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透過Webex Events舉辦現場活動
透過Webex Events舉辦現場活動
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作者:Emily van der Harten
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

沒有什麼比體驗現場活動的活力和熱情更好的了。雖然由於活動平台的進步,活動策劃者能夠成功舉辦虛擬和混合活動,但現場活動也可以透過整合Webex Events等活動技術而受益匪淺。 🎊

如果您正在籌劃一場面對面的活動,您可能會尋找各種方式來呈現新鮮、引人入勝且有意義的體驗。使用Webex Events舉辦現場活動可以豐富與會者的參與度和人際網絡,增加您的品牌機會,揭示有價值的指標等等。讓我們來探索一下吧! 🔎

Onsite活動簽到和徽章列印以及會議簽到

Onsite是一款動態、一體式簽到和徽章列印軟體解決方案,可簡化活動和會議簽到流程,一定會讓與會者留下深刻的印象。無需在活動前預先列印徽章,也無需花費數小時進行分類和分發。當與會者到達時,使用連接的印表機按需列印證卡,並透過 Onsite 的快速通道選項實現完全非接觸式。

透過Onsite簽到,可以將與會者簽入各個會議,管理可以簽到的人員,並追蹤會議出席情況以授予繼續教育學分

在活動中使用 Onsite 應用程式的人。

Onsite還有更多值得探索的內容,因此請閱讀我們的Onsite簡介以了解完整的詳細資訊。

培養持久的聯繫

網路是活動的最大優點之一, Webex Events App可以輕鬆建立和維護聯繫。與會者建立個人資料、新增聯繫、安排彼此會議、一對一或小組聊天,以及與參展商、演講者和贊助商建立聯繫。

我們的非接觸式網路工具 Shake & Connect 可作為虛擬握手。 8 公里(5 英里)內的與會者可以在 5 分鐘內互相搖晃手機並交換聯絡訊息,使他們能夠透過該應用程式聊天和視訊訊息。最重要的是,與會者可以立即將他們的聯絡人加入為電話聯絡人,並繼續建立他們的關係。

💡 請記住,Shake & Connect 可能在 40 公里(約 25 英里)範圍內工作,具體取決於與會者的設備定位服務。借助Branded Apps,搖動和連接功能沒有距離限制!

使用 Shake & Connect 傳送連線請求的動畫 GIF。

閱讀我們有關透過Webex Events與與會者建立聯繫的文章,以了解Webex Events提供的所有網路工具。

品牌延續性

Webex Events可讓您自訂Event App以符合您的活動品牌。上傳您的商標、自訂功能圖示和封面圖像,以體現您的活動精神。決定是否要以淺色模式或深色模式顯示Event App。如果您在Event App中使用橫幅佈局,請考慮使用旋轉橫幅突出顯示主要贊助商、會議、演講者和參展商。

Branded App有更多的品牌機會。自訂您的應用程式圖示、應用程式主題顏色和啟動畫面。在 iPhone 和 Android 啟動畫面上展示贊助商徽標,讓他們在您的活動中獲得更多曝光。無論您的與會者是與應用程式互動還是探索場地,您的品牌都將無縫閃耀。 ✨

Webex Events 應用程式和品牌應用程式的主頁。

有關美麗且鼓舞人心的Event App品牌範例,請造訪我們的外觀手冊

直覺的數位指南

在您的活動中添加數位元素可以創造更強大的機會,讓您能夠與與會者聯繫、讓他們了解情況並在活動開始之前營造興奮感。與會者只需登入Event App即可存取場地地圖、會議、演講者、贊助商和參展商詳細資訊、常見問題解答以及您想要展示的幾乎所有其他內容。

這不僅方便,還可以節省列印成本,而且您的活動也將更加環保。 🌎 我們的一些客戶甚至使用Webex Events實現了完全無紙化!此外,您還可以節省活動員工的資源和時間,否則他們將花費在回答問題和引導與會者到會場的不同部分。

公告功能

如果有效使用,公告可以在現場活動之前、期間和之後提高與會者的參與度。在活動開始前發送「歡迎」通知以進行宣傳,宣布會議時間或地點的最後一刻更改,或通知與會者主禮堂即將開始一場特殊活動。發送連結的活動後調查提醒,以確保與會者提供重要的回饋。

公告推播通知。

公告還提供了更多展示主要贊助商的機會。只需從贊助商「發送」推播通知即可讓他們獲得更多曝光!

這些只是幾個例子,可能性幾乎是無限的。有關如何在現場活動中使用公告的更多想法,請參閱我們的公告最佳實踐文章。

地圖功能

“請問,衛生間在哪裡?”讓地圖功能為您解答這個常見問題!透過地圖功能,現場與會者可以輕鬆找到您的場地周圍的路線,並發現您的活動提供的所有精彩供應商、地點和會議。當與會者探索地圖時,他們選擇區域來存取與會場區域相關的功能,例如演講者、贊助商展位和會議。與會者還可以從連結到地圖的任何功能存取地圖位置。

行動應用程式上地圖功能的動畫 GIF。

議程功能

當您在Webex Events平台中建立整個會議日程時,與會者可以使用議程功能來準確了解整個會場中會議發生的時間和地點。您的行程有最後一刻的改變嗎?無需列印新副本。只需在Webex Events平台中進行更改,Event App就會在幾秒鐘內更新。然後,立即發送公告通知與會者。

動畫 GIF,顯示在行動應用程式中點擊會議上的位置以查找其在場地中的位置。

演講者、贊助商和參展商特色

演講者贊助商和參展商簡介充當資訊中心,讓您的與會者有機會了解更多有關支持您的活動的人員和供應商的資訊。新增贊助商和參展商標誌、演講者肖像、聯絡資訊等。個人資料可協助您的演講者、贊助商和參展商透過聊天和號召性用語按鈕以有意義的方式與與會者互動。在內部將演講者資料連結到相關會議,並添加地圖位置,讓與會者知道在您的場地哪裡可以找到贊助商和參展商展位。

點擊行動應用程式中贊助商個人資料上的位置以尋找贊助商展位在會場中的位置的 GIF 動畫。

Webex Events的一件令人驚奇的事情是,您可以邀請贊助商、參展商和演講者將自己的資訊添加到Event App中的個人資料中!制定贊助計劃後,從贊助商收集聯絡資訊,然後發送合作邀請

大堂特色

我們的大廳功能是與會者登入Event App時的完美落腳點。它連結到您的活動應用程式最重要的內容,例如議程會議、演講者和贊助商。考慮在活動之前在大廳展示此內容,以鼓勵與會者登入、探索並為重要的一天感到興奮。

行動應用程式上大廳功能的動畫 GIF。

活動遊戲功能

遊戲功能是鼓勵與會者完成與您的活動目標相關的行動的好方法。考慮創建一個尋寶遊戲,讓與會者參觀贊助商展位並參加全天的會議,以查找遊戲挑戰代碼並賺取積分。詢問您的贊助商是否願意為遊戲獲勝者提供獎品。透過在您的遊戲中添加“由...贊助”來突出他們的參與。

行動應用程式上的事件遊戲。

請閱讀我們的遊戲最佳實踐文章,以了解一些技巧以及許多讓您的活動遊戲化的好主意!

自訂清單功能

令人難以置信的多功能自訂清單功能可讓您儲存與會者可以在活動之前、期間和之後在一個中心位置存取的文件。使用自訂清單來尋找常見問題、會議材料、城市指南以及您能想到的任何其他內容。上傳 PDF 和圖像、連結到網站並向每個列出的項目添加自訂圖標,以獲得無縫的品牌體驗。

行動應用程式中的自訂清單功能。

單一文檔功能

使用單一文檔功能顯示 PDF,例如食物選單、座位表或健康政策。當與會者點擊行動應用程式上的單一文件功能時,文件會立即開啟。您還可以在內部將單一文件功能連結到另一個功能,例如將教學大綱連結到會話。

在行動應用程式中開啟單一文件功能的動畫 GIF。

展示Event App內容

正如您到目前為止所了解到的,為現場與會者提供集中式Event App有很多好處。透過Webex Events,小工具可讓您將精彩的Event App內容發佈到萬維網中。在您的網站和贊助商網站中嵌入有關演講者、贊助商、參展商、會議和自訂清單的資訊。請閱讀我們關於使用小部件嵌入Event App內容的文章以了解更多資訊。

嵌入活動網站的演講者功能小工具。

Live Display

在整個場地的Live Display顯示,以提高與會者的參與度並讓每個人都了解您的活動的最新資訊。顯示與會者牆貼文、即將舉行的會議、網路和遊戲排行榜、應用程式下載二維碼等。為了進一步宣傳活動贊助商,請使用圖片庫來展示誰贊助了您的活動!

現場展示。

Live Display易於設置,且其大多數可自訂功能都使用您已添加到Event App中的內容,從而節省您的時間和精力。有關Live Display的更多信息,請閱讀我們的Live Display簡介文章

Lead Retrieval

Lead Retrieval by Webex Events使您的贊助商和參展商能夠透過豐富的資料無縫捕獲潛在客戶、對其進行資格和評級、導出到其CRM、與團隊成員協作並賺取投資回報(ROI ) - 所有這些都透過掃描與會者二維碼來實現使用一個應用程式編寫程式碼。

行動裝置和 iPad 上的 Webex Events 潛在客戶檢索產品。

聽起來令人興奮嗎?從Lead Retrieval簡介開始,詳細了解潛在客戶檢索的主要優點。當您準備好啟動和購買Lead Retrieval許可證時,請閱讀我們的Lead Retrieval入門文章以獲取逐步說明。

指標

我們知道數據對於分析活動趨勢、與會者參與度和整體活動成功至關重要。每個Webex Events產品(包括Event AppLead RetrievalOnsiteRegistration )都有一個Metrics 頁面,其中包含大量有用的儀表板、圖表和分析,可揭示有關您的活動、與會者行為、應用程式使用情況和ROI 的見解。透過「指標」頁面,您還可以輕鬆地與利害關係人分享這些數據,並將指標匯出到電子表格,以便發現更多數據。

活動結束後繼續保持興奮感

即使活動結束後,與會者仍然可以存取您的Event App內容並繼續與他們的聯絡人建立聯繫。將您的Event App視為一個中心樞紐,與會者可以在其中找到會議錄音、簡報幻燈片和其他活動資料。

活動結束後發送公告以保持動力。例如,您可以感謝與會者的出席,要求他們填寫活動後調查,或宣布明年的活動等等。

下一步

我們已經介紹了為什麼Webex Events是舉辦令人驚嘆的現場活動的最佳伴侶。還有更多值得探索的地方!

問題?與我們聊天或發送電子郵件至support@socio.events

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