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使用Webex Events举办现场活动
使用Webex Events举办现场活动
Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
超过 4 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

没有什么比亲身体验活动带来的活力和热情更令人难忘的了。尽管活动策划者借助活动平台的进步成功举办了虚拟和混合活动,但亲身体验活动也因结合Webex Events等活动技术而受益匪浅。🎊

如果您正在计划一场线下活动,您可能会寻找方法来呈现一种新颖、引人入胜且有意义的体验。使用Webex Events举办线下活动可以丰富与会者的参与度和交流,增加您的品牌推广机会,揭示有价值的指标等等。让我们探索吧!🔎

Onsite活动和会议签到和徽章打印软件

Onsite是一款动态的一体化签到和徽章打印软件解决方案,一定会给与会者留下深刻印象。OnsiteOnsite了签到流程,无需在活动前预先打印徽章,也无需花费数小时进行分类和分发。使用连接的打印机在与会者到达时按需打印徽章,并使用 Onsite 的快速通道选项实现完全非接触式。

通过Onsite签到,可以为各个会议的与会者签到、管理谁可以签到以及跟踪会议出勤情况以授予继续教育学分

使用 Onsite 应用程序签到参加活动的人。

Onsite还有更多内容值得探索,请阅读我们的Onsite简介文章以获取详细信息。

培养持久的联系

社交是活动的最大好处之一,而Webex Events App可让您轻松建立和维护联系。与会者可以创建个人资料、添加联系人、安排彼此的会议、一对一或群组聊天,以及与参展商、演讲者和赞助商建立联系。

我们的无接触式网络工具 Shake & Connect 可充当虚拟握手。方圆 8 公里(5 英里)内的与会者只需在 5 分钟内互相摇晃手机并交换联系信息,然后他们就可以通过该应用互相聊天和发送视频消息。最重要的是,与会者可以立即将他们的联系人添加为电话联系人并继续建立关系。

💡 请记住,Shake & Connect 可能在 40 公里(约 25 英里)范围内有效,具体取决于与会者的设备定位服务。对于包含虚拟或混合活动的Branded Apps,Shake & Connect 功能不受距离限制!

移动应用中的“摇一摇”屏幕。上面写着:

阅读有关与会者使用Webex Events进行联网的文章,了解Webex Events提供的所有联网工具。

品牌延续性

Webex Events可让您自定义Event App以匹配活动的品牌。上传您的徽标、自定义功能图标和封面图片以捕捉活动的精神。决定是否要在亮模式或暗模式下显示Event App。如果您在Event App中使用横幅布局,请考虑使用旋转横幅突出显示主要赞助商、会议、演讲者和参展商。

Branded App拥有更多品牌推广机会。自定义您的应用图标、应用主题颜色和启动画面。在 iPhone 和 Android 启动画面上展示赞助商的徽标,让他们在您的活动中获得更多曝光。无论您的与会者是在与应用互动还是在探索会场,您的品牌都会无缝地展现出来。✨

Webex Events 应用程序和品牌应用程序的主页。

欲查看精美且鼓舞人心的Event App品牌示例,请访问我们的Look Book

直观的数字指南

为您的活动添加数字化元素,可以创造更多机会与参会者建立联系,让他们了解最新情况,并在活动开始前营造兴奋气氛。参会者只需登录Event App即可查看场地地图、会议详情、演讲者、赞助商和参展商、常见问题解答以及您想要展示的几乎所有其他内容。

这不仅方便,还可以节省打印成本,让您的活动更加环保。🌎 我们的一些客户甚至使用Webex Events完全实现了无纸化!此外,您还可以节省活动工作人员的资源和时间,否则他们将花在回答问题和引导与会者前往会场的不同部分。

公告功能

如果使用得当,公告可以在您的现场活动之前、期间和之后鼓励与会者参与。在活动前发送“欢迎”通知以制造轰动效应,宣布会议时间或地点的最后一刻更改,或通知与会者即将在主礼堂举行特别活动。发送链接的活动后调查提醒,以确保与会者提供重要的反馈。

公告推送通知。

公告还提供了更多展示主要赞助商的机会。只需发送“来自”赞助商的推送通知即可让他们获得更多曝光度!

这些只是几个例子,可能性几乎是无穷无尽的。有关在现场活动中使用公告的更多想法,请阅读我们的公告最佳实践文章

地图功能

“请问,洗手间在哪儿?”让地图功能为您解答这个常见问题!借助地图功能,现场与会者可以轻松找到您的场地,并发现您的活动所提供的所有精彩供应商、活动和会议。与会者在探索地图时,他们会选择区域以访问与场地区域相关的功能,例如演讲者、赞助商展位和会议。与会者还可以从链接到地图的任何功能访问位置

地图功能和与移动应用程序上的地图位置相关的会话列表。

议程功能

当您在Webex Events平台上制定整个会议日程安排时,与会者可以使用议程功能准确了解整个会场会议的举办时间和地点。临时更改了日程安排?无需打印新副本。只需在Webex Events平台上进行更改,Event App就会在几秒钟内更新。然后,发送公告立即通知与会者。

移动应用程序上的议程功能。

演讲者、赞助商和参展商特色

演讲者赞助商和参展商资料充当信息中心,让您的与会者有机会了解更多有关支持您活动的人员和供应商的信息。添加赞助商和参展商徽标、演讲者肖像、联系信息等。资料可帮助您的演讲者、赞助商和参展商通过聊天和号召性用语按钮以有意义的方式与与会者互动。将演讲者资料内部链接到相关会议,并添加地图位置,以告诉与会者在您的会场哪里可以找到赞助商和参展商展位。

赞助商列表列在赞助商功能中,并在移动设备上提供个人赞助商的资料。

Webex Events的一大亮点是,您可以邀请赞助商、参展商和演讲者将自己的信息添加到Event App中的个人资料中!制定赞助计划后,收集赞助商的联系信息,然后发送合作邀请

大堂特色

我们的大厅功能是与会者登录Event App时的理想选择。它链接到您的活动应用程序中最重要的内容,如议程会议、演讲者和赞助商。考虑在活动开始前在大厅中展示这些内容,以鼓励与会者登录、探索并为重要日子感到兴奋。

移动设备上的大厅功能。

活动游戏功能

游戏功能是鼓励与会者完成与活动目标相关的操作的绝佳方式。考虑创建寻宝游戏,与会者可以参观赞助商展位并参加全天会议以查找游戏挑战代码并赢取积分。询问您的一位赞助商是否愿意为游戏获胜者提供奖品。在游戏中加入“赞助商...”以突出他们的参与。

由 Miro 在移动应用程序上赞助的活动游戏。

阅读我们的游戏最佳实践文章,获取提示和许多精彩的事件游戏化想法!

自定义列表功能

用途极为广泛的自定义列表功能可让您将文档存储在一个中心位置,与会者可以在活动前、活动期间和活动结束后访问这些文档。自定义列表可用于存储常见问题解答、会议材料、城市指南以及您能想到的任何其他内容。上传 PDF 和图片、链接到网站,并为每个列出的项目添加自定义图标,以获得无缝的品牌体验。

移动应用程序中的自定义列表功能。

单一文档功能

使用“单个文档”功能显示 PDF,例如菜单、座位表或健康政策。当与会者点击移动应用程序上的“单个文档”功能时,文档会立即打开。您还可以在内部将“单个文档”功能链接到其他功能,例如将课程大纲链接到课程。

单一文档功能标题为

展示Event App内容

正如您到目前为止所了解的,为现场与会者提供集中式Event App有很多好处。借助Webex Events,小部件可让您将精彩的Event App内容带到万维网上。在您的网站和赞助商网站中嵌入有关演讲者、赞助商、参展商、会议和自定义列表的信息。阅读我们关于使用小部件嵌入Event App内容的文章以了解更多信息。

活动网站上嵌入的演讲者功能小部件。

Live Display

在整个会场的屏幕上显示Live Display,以促进与会者参与并让每个人都了解您的活动的最新情况。显示与会者的墙贴、即将举行的会议、社交和游戏排行榜、应用程序下载二维码等。要获得更多活动赞助商的可见性,请使用图片库展示谁赞助了您的活动!

现场展示。

Live Display 的设置非常简单,其大部分可自定义功能都使用您已添加到Event App的内容,为您节省时间和精力。有关Live Display 的更多信息,请阅读我们的Live Display简介文章

Lead Retrieval

Lead Retrieval by Webex Events使您的赞助商和参展商能够通过丰富的数据无缝捕获潜在客户、对其进行资格审查和评级、导出到他们的 CRM、与团队成员协作并获得投资回报率 (ROI) – 所有这些都只需使用一个应用程序扫描与会者的二维码即可。

移动设备和 iPad 上的 Webex Events Lead Retrieval 产品。

听起来很令人兴奋?从Lead Retrieval简介开始,了解有关 Lead Retrieval 的主要优势的更多信息。当您准备好激活和购买Lead Retrieval许可证时,请阅读我们的Lead Retrieval入门文章,获取分步说明。

指标

我们知道,数据对于分析活动趋势、与会者参与度和整体活动成功至关重要。每个Webex Events产品(包括Event App、潜在Lead RetrievalOnsite注册)都有一个指标页面,其中包含有用的仪表板、图表和分析,可揭示有关您的活动、与会者行为、应用程序使用情况和投资回报率的见解。指标页面还允许您轻松地与利益相关者共享这些数据,并将指标导出到电子表格以发现更多数据。

活动结束后继续保持兴奋

即使活动结束后,与会者仍可访问您的Event App内容并继续与他们的联系人交流。将您的Event App视为一个中心枢纽,与会者可以在此找到会议记录、演示幻灯片和其他活动资料。

活动结束后发送公告以保持势头。例如,您可以感谢与会者的出席,请他们填写活动后调查,或宣布明年的活动,等等。

后续步骤Next steps

我们已经详细介绍了为什么Webex Events是举办精彩现场活动的最佳伴侣。还有更多内容等您探索!

有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议

这是否解答了您的问题?