这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
在Webex Events中,会话是活动应用程序议程中多功能、信息丰富的项目,它们是Onsite会话签到的支柱。本文将指导您向活动添加会话。
会议有很多方面,熟悉每个方面对于为与会者打造最佳体验非常重要。 💎 请点击本文中的链接,了解有关所有连接功能和选项的更多信息。
在你开始之前...
为了确保最简化的会话设置,请在将会话添加到活动之前配置以下项目。
如果您使用的是Event App,请添加议程功能。议程功能充当会议的中心,它使使用Event App的与会者可以访问会议时间表、会议信息、内容和直播流(如果有)。请阅读我们的议程功能指南,了解如何添加和配置议程。
使用轨道对会议进行分类,并使与会者能够过滤会议以匹配他们的角色和兴趣。如果您计划在会话中使用轨道,我们有关轨道的文章将为您提供有关设置和使用它们的完整详细信息。
如果您的活动有面对面的部分,请添加将举行会议的物理场地位置,以便与会者知道要去哪里。要了解更多信息,请阅读我们有关向活动添加地点的文章。
添加会话
设置完上一节中列出的项目后,就可以将会话添加到您的活动了!
在“活动”导航栏中,单击“会话”以打开“会话”页面。要添加单个会话,请单击“新建会话”按钮。
💡 请记住,如果您要添加大量会话,最好批量导入会话,这会大大减少创建议程所花费的时间。
在“新建会话”模式中,输入以下信息:
会话基础知识
在前几个字段中输入有关会话的基本信息。
名称(必填)-会话列表和Event App中显示的标题。
位置- 选择一个位置以帮助与会者在您的实际场地找到会议。
议程- 如果您使用的是Event App,请从下拉列表中选择议程功能以与此会话关联。使用您的Event App的与会者可以从您选择的议程功能访问会议。要了解如何向您的Event App添加议程功能,请阅读我们的议程功能指南。
对与会者隐藏会话- 此复选框对于跟踪您不希望在Event App上可见的会话或活动的与会者签到非常有用。
会话日期和时间(必填) - 输入会话的日期、开始时间和结束时间。使用您在设置活动时选择的时区。
💡 请记住,如果您想添加具有过去日期和时间的会话,只需添加具有未来日期和时间的会话,导出会话,在电子表格中编辑日期和时间,然后重新导入。在有关在Webex Events中导入和导出数据的文章中了解如何导出和更新数据。
描述- 详细介绍会议、演讲者、主题等!描述文本编辑器具有基本的文本格式选项,可让您插入超链接、图像和动画 GIF。 🙌
现场直播
Webex Events与许多领先的直播平台无缝集成,适合您的混合或虚拟活动。与会者可以直接从Event App上的议程功能加入直播。请参阅我们的实时流媒体和Webex Events文章了解更多信息。
如果您计划直播会议,请激活“启用直播”开关以显示更多直播字段。
选择流媒体提供商。如果您选择Webex Events Production Studio或Webex Events RTMP Player以外的任何选项,请输入直播流 URL。如果您没有 URL,请将开关保持停用状态,稍后编辑会话以添加它。
如果您的直播流提供商支持嵌入,请不要选中在外部浏览器中打开框。直播将出现在您的活动应用程序的网络版本中,因此与会者无需离开您的Event App!如果您选中该框,当与会者单击“加入直播”时,直播将在新的浏览器选项卡中打开。
💡 请记住,记得在活动日前与您选择的流媒体提供商进行测试,以确保流畅的直播体验。 👍
如果您选择Production Studio、 Webex Events RTMP Player或Webex Events Simulive,请考虑激活启用隐藏式字幕切换开关,为与会者提供更易于访问和更具包容性的体验。激活后,选择隐藏式字幕提供商。
我们免费的Webex Events Closed Captions & Translations解决方案使用机器学习提供 30 多种语言的字幕,并可与Webex Events Production Studio、 Webex Events Simulive、 Webex Events RTMP和Video on Demand使用。如果您需要人工字幕的准确性,我们还支持第三方供应商。
添加内部链接
使用内部链接连接您的Event App功能(例如演讲者个人资料和文档)是让与会者浏览活动应用程序内容的便捷高效方式。请参阅我们的内部链接文章,了解Webex Events中可内部链接的项目的完整列表。
添加外部链接
外部链接通过提供与会议相关的多个网站 URL、电话号码或电子邮件地址,为与会者带来更深入的体验。
只需选择链接类型,输入链接名称,然后提供号码、电子邮件或 URL。要插入更多外部链接,请单击“添加新项目” 。
如果您输入 URL 并取消选中“在外部浏览器中打开链接”,请进行测试以确保该网站是可嵌入的!
例如,“将数据传递到 URL”是一项高级功能,可让与会者数据从Webex Events传递到目标 URL 以部分预填写表单。请参阅我们的将数据传递到 URL 文章了解更多信息。
要重新排列外部链接在Event App的会话页面上显示的顺序,请单击并按住六点簇并拖动该项目以重新排序。
与会者参与度
激活启用聊天开关,让与会者在Event App的会话页面上互相发送消息。聊天消息也会显示在Webex Events Production Studio中,以便演讲者可以实时查看并回复这些消息。
激活启用自定义选项卡开关,将外部网页(例如 Slido)嵌入到Event App的会话侧栏中。请参阅我们的自定义选项卡文章了解更多信息。
💡 请记住,您应该测试为 Web 应用程序和移动应用程序中的自定义选项卡选择的任何网站,以确保网站正确嵌入并一致运行。
会议签到
如果您使用现场会议签到将Onsite与会者签入会议,请激活激活此会议的会议签到开关。激活此开关会显示更多选项来控制本次会议签到流程的许多方面,包括签到和签出要求、出席限制以及对应用程序中某些页面和字段的访问。
有关每个设置的完整详细信息,请阅读我们关于配置会话以进行会话签入的文章。
考勤管理
通过选择“封闭”或“限制容量”来限制谁可以将会议列入其个人议程。如果您选择“关闭”,请在保存会话后将人员添加到会话参与者列表中。请阅读我们有关考勤管理和预设议程的文章了解更多信息。
附件
在“附件”字段中,上传演示文稿、摘要或您想要向与会者提供的任何其他文档。如果您只想链接到您在Event App中其他位置上传的文档,请使用内部链接。
💡 请记住,导入会话时无法添加附件。
单击“上传附件” ,然后按照上传程序中的提示上传 PDF、JPEG、PNG 或 TIFF 文件。上传文件后,单击项目旁边的设置( ⋯ ) 图标可对其进行重命名或删除。单击并拖动项目旁边的六点簇以对其重新排序。
完成对会话的更改后,单击“保存更改” 。
您刚刚添加了一个会话! 🎊 重复此过程,直到添加完所有会话。如果您有很多会话,请记住您可以一次导入多个会话。
下一步
现在您已将会话添加到活动中,这里列出了后续步骤,可帮助您取得成功!
阅读我们有关管理会话的文章,了解您可以在Webex Events平台上管理会话的所有操作。
阅读我们关于使用小部件嵌入Event App内容的文章,了解如何在您的网站中嵌入会议信息并为您的活动赢得更多关注!
如果您还没有添加扬声器功能并为每个扬声器创建配置文件,请添加该功能。使用内部链接将演讲者资料连接到会议,以便与会者可以轻松了解有关每个会议的发言者的更多信息。
阅读我们的实时流媒体和Webex Events文章,了解有关实时流媒体如何与议程会议配合使用的更多信息。
在活动期间和活动结束后,查看议程功能指标,了解与会者如何与Event App中的会话进行交互。请阅读我们的议程功能指南了解更多详细信息。
如果您使用Onsite签到, Webex Events Onsite中的会议签到指标导出将包含三个报告,可帮助您分析现场会议出席情况。有关这些报告中包含的内容的更多信息,请阅读我们的Onsite指标文章。
信息量很大,所以恭喜您到目前为止!你得到一些冰淇淋。 🍨
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。