Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Không có gì tuyệt vời hơn việc trải nghiệm năng lượng và sự nhiệt tình của một sự kiện trực tiếp. Trong khi các nhà tổ chức sự kiện đang tổ chức thành công các sự kiện ảo và kết hợp nhờ vào sự tiến bộ của các nền tảng sự kiện, các sự kiện trực tiếp cũng được hưởng lợi rất nhiều từ việc kết hợp công nghệ sự kiện, như Webex Events. 🎊

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện trực tiếp, có thể bạn đang tìm kiếm những cách để mang đến trải nghiệm mới mẻ, hấp dẫn và có ý nghĩa. Sử dụng Webex Events cho sự kiện trực tiếp của bạn sẽ làm phong phú thêm sự tham gia và kết nối của người tham dự, tăng cơ hội xây dựng thương hiệu, tiết lộ các số liệu có giá trị và nhiều hơn nữa. Hãy cùng khám phá! 🔎

Onsite là giải pháp phần mềm in thẻ và check-in năng động, tất cả trong một, chắc chắn sẽ gây ấn tượng với người tham dự. Onsite đơn giản hóa quy trình check-in và không cần phải in trước thẻ trước sự kiện của bạn và mất hàng giờ để phân loại và phân phối. Sử dụng máy in được kết nối của bạn để in thẻ theo yêu cầu khi người tham dự đến và hoàn toàn không tiếp xúc với tùy chọn Fast Track của Onsite.

Với tính năng Đăng ký phiên họp Onsite , hãy đăng ký người tham dự vào từng phiên họp riêng lẻ, quản lý những người có thể đăng ký và theo dõi tình hình tham dự phiên họp để trao Tín chỉ giáo dục thường xuyên .

Còn nhiều điều hơn nữa để khám phá với Onsite, vì vậy hãy đọc bài viết Giới thiệu về Onsite của chúng tôi để biết thông tin chi tiết.

Kết nối là một trong những lợi ích lớn nhất của sự kiện và Webex Events App giúp bạn dễ dàng phát triển và duy trì kết nối. Người tham dự tạo hồ sơ, thêm kết nối, lên lịch họp với nhau, trò chuyện riêng hoặc theo nhóm và kết nối với người triển lãm, diễn giả và nhà tài trợ.

Công cụ kết nối không cần chạm của chúng tôi, Shake & Connect, hoạt động như một cái bắt tay ảo. Những người tham dự trong phạm vi 8 km (5 dặm) chỉ cần lắc điện thoại của họ trong vòng 5 phút với nhau và trao đổi thông tin liên lạc, sau đó họ có thể trò chuyện và nhắn tin video với nhau thông qua ứng dụng. Tuyệt vời nhất là những người tham dự có thể ngay lập tức thêm kết nối của họ làm danh bạ điện thoại và tiếp tục xây dựng mối quan hệ của họ.

💡 Hãy nhớ rằng Shake & Connect có thể hoạt động trong phạm vi 40 km (khoảng 25 dặm), tùy thuộc vào dịch vụ định vị thiết bị của người tham dự. Với Branded Apps chứa sự kiện ảo hoặc kết hợp, không có giới hạn khoảng cách cho tính năng Shake & Connect!

Đọc bài viết của chúng tôi về mạng lưới người tham dự với Webex Events để tìm hiểu về tất cả các công cụ kết nối mà Webex Events cung cấp.

Webex Events cho phép bạn tùy chỉnh Event App của mình để phù hợp với thương hiệu của sự kiện. Tải lên logo, biểu tượng tính năng tùy chỉnh và ảnh bìa để nắm bắt tinh thần của sự kiện. Quyết định xem bạn muốn hiển thị Event App ở chế độ sáng hay chế độ tối. Nếu bạn đang sử dụng bố cục Biểu ngữ cho Event App của mình, hãy cân nhắc làm nổi bật các nhà tài trợ chính, phiên họp, diễn giả và nhà triển lãm bằng biểu ngữ xoay.

Branded App có nhiều cơ hội xây dựng thương hiệu hơn nữa. Tùy chỉnh biểu tượng ứng dụng, màu chủ đề ứng dụng và màn hình chào mừng. Hiển thị logo của nhà tài trợ trên màn hình chào mừng của iPhone và Android để họ được tiếp xúc nhiều hơn tại sự kiện của bạn. Cho dù người tham dự tương tác với ứng dụng hay khám phá địa điểm, thương hiệu của bạn sẽ tỏa sáng một cách liền mạch. ✨

Để có những ví dụ về thương hiệu Event App đẹp mắt và truyền cảm hứng, hãy truy cập Look Book của chúng tôi!

Thêm khía cạnh kỹ thuật số vào sự kiện của bạn sẽ tạo ra nhiều cơ hội mạnh mẽ hơn để kết nối với người tham dự, giúp họ được cập nhật thông tin và tạo sự phấn khích trước khi sự kiện của bạn bắt đầu. Người tham dự chỉ cần đăng nhập vào Event App để truy cập bản đồ địa điểm, thông tin chi tiết về các phiên, diễn giả, nhà tài trợ và đơn vị triển lãm, Câu hỏi thường gặp và hầu như mọi thứ khác mà bạn muốn giới thiệu.

Không chỉ tiện lợi, bạn còn tiết kiệm được chi phí in ấn và sự kiện của bạn sẽ thân thiện hơn với môi trường. 🌎 Một số khách hàng của chúng tôi thậm chí đã hoàn toàn không sử dụng giấy tờ khi sử dụng Webex Events! Thêm vào đó, bạn sẽ tiết kiệm được nguồn lực và thời gian của nhân viên sự kiện, nếu không họ sẽ phải dành thời gian trả lời các câu hỏi và hướng dẫn người tham dự đến các khu vực khác nhau của địa điểm tổ chức.

Khi được sử dụng hiệu quả, Thông báo khuyến khích sự tham gia của người tham dự trước, trong và sau sự kiện trực tiếp của bạn. Gửi thông báo "chào mừng" trước sự kiện để tạo sự cường điệu, thông báo những thay đổi vào phút chót về thời gian hoặc địa điểm phiên họp hoặc thông báo cho người tham dự rằng một sự kiện đặc biệt sắp bắt đầu tại khán phòng chính. Gửi lời nhắc khảo sát sau sự kiện được liên kết để đảm bảo người tham dự cung cấp phản hồi quan trọng.

Thông báo cũng cung cấp nhiều cơ hội hơn để giới thiệu các nhà tài trợ chính. Chỉ cần gửi thông báo đẩy "từ" một nhà tài trợ để họ được biết đến nhiều hơn!

Đây chỉ là một vài ví dụ, và khả năng thì hầu như vô tận. Để biết thêm ý tưởng về việc sử dụng thông báo cho sự kiện trực tiếp của bạn, hãy đọc bài viết Thực hành tốt nhất về thông báo của chúng tôi.

"Xin lỗi, nhà vệ sinh ở đâu?" Hãy để tính năng Bản đồ trả lời câu hỏi thường gặp này cho bạn! Với tính năng Bản đồ, những người tham dự trực tiếp có thể dễ dàng tìm đường đi quanh địa điểm của bạn và khám phá tất cả các nhà cung cấp, hoạt động và Phiên tuyệt vời mà sự kiện của bạn cung cấp. Khi những người tham dự khám phá bản đồ, họ sẽ chọn các khu vực để truy cập các tính năng liên quan đến một khu vực của địa điểm, chẳng hạn như diễn giả, gian hàng tài trợ và Phiên. Những người tham dự cũng có thể truy cập các địa điểm từ bất kỳ tính năng nào được liên kết với bản đồ.

Khi bạn xây dựng toàn bộ lịch trình Phiên họp của mình trên nền tảng Webex Events , người tham dự có thể sử dụng tính năng Agenda để biết chính xác thời gian và địa điểm diễn ra các phiên họp trên khắp địa điểm tổ chức. Có thay đổi vào phút chót đối với lịch trình của bạn? Không cần phải in bản sao mới. Chỉ cần thực hiện thay đổi trên nền tảng Webex Events và Event App sẽ cập nhật trong vài giây. Sau đó, hãy gửi thông báo để thông báo cho người tham dự ngay lập tức.

Hồ sơ diễn giả , nhà tài trợ và nhà triển lãm đóng vai trò là trung tâm thông tin giúp người tham dự có cơ hội tìm hiểu thêm về những người và nhà cung cấp hỗ trợ sự kiện của bạn. Thêm logo nhà tài trợ và nhà triển lãm, chân dung diễn giả, thông tin liên hệ, v.v. Hồ sơ giúp diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm của bạn tương tác với người tham dự theo những cách có ý nghĩa bằng các nút trò chuyện và Kêu gọi hành động. Liên kết nội bộ hồ sơ diễn giả với các Phiên liên quan và thêm Vị trí bản đồ để cho người tham dự biết nơi tìm gian hàng của nhà tài trợ và nhà triển lãm tại địa điểm của bạn.

Một điều tuyệt vời về Webex Events là bạn có thể mời các nhà tài trợ, đơn vị triển lãm và diễn giả thêm thông tin của họ vào hồ sơ của họ trong Event App! Sau khi bạn đã lập kế hoạch tài trợ, hãy thu thập thông tin liên hệ từ các nhà tài trợ của bạn và sau đó gửi lời mời hợp tác .

Tính năng Sảnh của chúng tôi là nơi hoàn hảo để người tham dự hạ cánh khi họ đăng nhập vào Event App. Nó liên kết đến nội dung quan trọng nhất của Ứng dụng Sự kiện của bạn, như Phiên họp theo Chương trình nghị sự, diễn giả và nhà tài trợ. Hãy cân nhắc việc giới thiệu nội dung này trong Sảnh trước sự kiện của bạn để khuyến khích người tham dự đăng nhập, khám phá và hào hứng cho ngày trọng đại.

Tính năng Trò chơi là một cách tuyệt vời để khuyến khích người tham dự hoàn thành các hành động liên quan đến mục tiêu sự kiện của bạn. Hãy cân nhắc tạo một cuộc săn tìm kho báu, trong đó người tham dự sẽ đến thăm các gian hàng của nhà tài trợ và tham dự các Phiên trong suốt cả ngày để tìm mã thử thách trò chơi và kiếm điểm. Hãy hỏi một trong những nhà tài trợ của bạn xem họ có muốn trao giải thưởng cho người chiến thắng trò chơi không. Làm nổi bật sự tham gia của họ bằng cách đưa "được tài trợ bởi..." vào trò chơi của bạn.

Đọc bài viết Thực hành tốt nhất cho trò chơi của chúng tôi để biết các mẹo và nhiều ý tưởng trò chơi hóa sự kiện tuyệt vời!

Tính năng Danh sách tùy chỉnh cực kỳ linh hoạt cho phép bạn lưu trữ các tài liệu mà người tham dự có thể truy cập tại một nơi trung tâm trước, trong và sau sự kiện của bạn. Sử dụng Danh sách tùy chỉnh cho Câu hỏi thường gặp, tài liệu Phiên họp, hướng dẫn thành phố và bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ đến. Tải lên PDF và hình ảnh, liên kết đến các trang web và thêm biểu tượng tùy chỉnh vào từng mục được liệt kê để có trải nghiệm xây dựng thương hiệu liền mạch.

Sử dụng tính năng Tài liệu đơn để hiển thị PDF, như thực đơn thức ăn, sơ đồ chỗ ngồi hoặc chính sách y tế. Khi người tham dự chạm vào tính năng Tài liệu đơn trên Ứng dụng di động, tài liệu sẽ mở ngay lập tức. Bạn cũng có thể liên kết nội bộ tính năng Tài liệu đơn với một tính năng khác, chẳng hạn như liên kết giáo trình với Phiên họp.

Như bạn đã biết cho đến nay, có rất nhiều lợi ích khi có một Event App tập trung cho những người tham dự trực tiếp của bạn. Với Webex Events, các tiện ích cho phép bạn đưa nội dung Event App tuyệt vời của mình lên mạng lưới toàn cầu. Nhúng thông tin về diễn giả, nhà tài trợ, đơn vị triển lãm, Phiên họp và Danh sách tùy chỉnh vào trang web của bạn và các trang web của nhà tài trợ. Đọc bài viết của chúng tôi về việc nhúng nội dung Event App bằng tiện ích để tìm hiểu thêm.

Hiển thị Live Display trên màn hình khắp địa điểm tổ chức để thúc đẩy sự tham gia của người tham dự và cập nhật cho mọi người về sự kiện của bạn. Hiển thị bài đăng trên Tường của người tham dự, Phiên sắp tới, bảng xếp hạng trò chơi và mạng lưới, mã QR tải xuống ứng dụng, v.v. Để có thêm khả năng hiển thị nhà tài trợ sự kiện, hãy sử dụng Thư viện hình ảnh để giới thiệu những người tài trợ cho sự kiện của bạn!

Live Display dễ thiết lập và hầu hết các tính năng tùy chỉnh của nó đều sử dụng nội dung bạn đã thêm vào Event App, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Để biết thêm thông tin về Live Display, hãy đọc bài viết Giới thiệu về Live Display của chúng tôi.

Ứng dụng Lead Retrieval by Webex Events trao quyền cho nhà tài trợ và đơn vị triển lãm của bạn thu thập thông tin khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng với dữ liệu phong phú, đánh giá và xếp hạng họ, xuất sang CRM, cộng tác với các thành viên trong nhóm và thu về Lợi tức đầu tư (ROI) – tất cả chỉ bằng cách quét mã QR của người tham dự bằng một ứng dụng.

Nghe có vẻ thú vị? Hãy bắt đầu với phần giới thiệu về Lead Retrieval để tìm hiểu thêm về các lợi ích chính của Lead Retrieval. Khi bạn đã sẵn sàng kích hoạt và mua giấy phép Lead Retrieval , hãy đọc bài viết Bắt đầu với Lead Retrieval của chúng tôi để biết hướng dẫn từng bước.

Chúng tôi biết rằng dữ liệu rất quan trọng để phân tích xu hướng sự kiện, mức độ tương tác của người tham dự và thành công chung của sự kiện. Mọi sản phẩm Webex Events , bao gồm Event App , Lead Retrieval , Onsite và Registration , đều có trang Metrics với các bảng thông tin, biểu đồ và phân tích hữu ích giúp tiết lộ thông tin chi tiết về sự kiện, hành vi của người tham dự, mức sử dụng ứng dụng và ROI của bạn. Trang Metrics cũng cho phép bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu này với các bên liên quan và xuất các số liệu sang bảng tính để khám phá dữ liệu nhiều hơn nữa.

Ngay cả sau khi sự kiện của bạn kết thúc, người tham dự vẫn có thể truy cập nội dung Event App của bạn và tiếp tục kết nối với các kết nối của họ. Hãy coi Event App của bạn như một trung tâm nơi người tham dự có thể tìm thấy bản ghi phiên, slide thuyết trình và các tài liệu sự kiện khác.

Gửi thông báo sau sự kiện để duy trì động lực. Ví dụ, bạn có thể cảm ơn những người tham dự đã đến, yêu cầu họ điền vào khảo sát sau sự kiện hoặc thông báo sự kiện năm sau, v.v.

Chúng tôi đã đề cập rất nhiều lý do tại sao Webex Events là người bạn đồng hành tốt nhất cho một sự kiện trực tiếp tuyệt vời. Còn nhiều điều hơn nữa để khám phá!