Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Không có gì giống như trải nghiệm năng lượng và sự nhiệt tình của một sự kiện trực tiếp. Trong khi các nhà tổ chức sự kiện đang tổ chức thành công các sự kiện ảo và kết hợp nhờ vào sự tiến bộ của nền tảng sự kiện, các sự kiện trực tiếp cũng được hưởng lợi rất nhiều từ việc kết hợp công nghệ sự kiện, như Webex Events. 🎊

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện trực tiếp, bạn có thể đang tìm cách để trình bày một trải nghiệm mới mẻ, hấp dẫn và có ý nghĩa. Việc sử dụng Webex Events cho sự kiện trực tiếp của bạn sẽ làm phong phú thêm mức độ tương tác và kết nối của người tham dự, tăng cơ hội xây dựng thương hiệu của bạn, tiết lộ các số liệu có giá trị, v.v. Hãy cùng khám phá! 🔎

Onsite là giải pháp phần mềm in huy hiệu và đăng ký tất cả trong một, năng động, giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký sự kiện và phiên, chắc chắn sẽ gây ấn tượng với người tham dự. Không cần in trước huy hiệu trước sự kiện của bạn và mất hàng giờ để phân loại và phân phối. Sử dụng máy in được kết nối của bạn để in huy hiệu theo yêu cầu khi người tham dự đến và hoàn toàn không tiếp xúc với tùy chọn Theo dõi nhanh tại chỗ.

Với tính năng Đăng ký phiên Onsite chỗ , kiểm tra người tham dự vào từng Phiên riêng lẻ, quản lý những người có thể đăng ký và theo dõi việc tham dự Phiên để cấp Tín dụng Giáo dục Thường xuyên .

Còn nhiều điều nữa để khám phá với Onsite, vì vậy hãy đọc phần Giới thiệu về Onsite của chúng tôi để biết đầy đủ chi tiết.

Kết nối mạng là một trong những lợi ích lớn nhất của sự kiện và Webex Events App giúp bạn dễ dàng phát triển và duy trì kết nối. Những người tham dự tạo hồ sơ, thêm kết nối, lên lịch các cuộc họp với nhau, trò chuyện trực tiếp hoặc trong một nhóm và kết nối với các nhà triển lãm, diễn giả và nhà tài trợ.

Công cụ kết nối mạng không cần chạm của chúng tôi, Shake & Connect, hoạt động như một cái bắt tay ảo. Những người tham dự trong phạm vi 8 km (5 dặm) có thể lắc điện thoại của họ trong vòng 5 phút với nhau và trao đổi thông tin liên lạc, cho phép họ trò chuyện và nhắn tin video thông qua ứng dụng. Điều tuyệt vời nhất là những người tham dự có thể thêm ngay kết nối của họ dưới dạng liên hệ qua điện thoại và tiếp tục xây dựng mối quan hệ của họ.

💡 Hãy nhớ rằng Shake & Connect có thể hoạt động trong phạm vi 40 km (khoảng 25 dặm), tùy thuộc vào dịch vụ định vị thiết bị của người tham dự. Với Branded Apps , không có giới hạn khoảng cách cho tính năng Shake & Connect!

Đọc bài viết của chúng tôi về kết nối mạng lưới người tham dự với Webex Events để tìm hiểu về tất cả các công cụ kết nối mạng mà Webex Events cung cấp.

Webex Events cho phép bạn tùy chỉnh Event App để phù hợp với thương hiệu sự kiện của bạn. Tải lên logo, biểu tượng tính năng tùy chỉnh và ảnh bìa của bạn để thể hiện tinh thần sự kiện của bạn. Quyết định xem bạn muốn hiển thị Event App ở chế độ sáng hay chế độ tối. Nếu bạn đang sử dụng bố cục Biểu ngữ cho Event App của mình, hãy cân nhắc làm nổi bật các nhà tài trợ, phiên họp, diễn giả và nhà triển lãm chính bằng các biểu ngữ xoay.

Branded App thậm chí còn có nhiều cơ hội xây dựng thương hiệu hơn. Tùy chỉnh biểu tượng ứng dụng, màu chủ đề ứng dụng và màn hình giật gân. Làm nổi bật logo của nhà tài trợ trên màn hình giật gân của iPhone và Android để giúp họ xuất hiện nhiều hơn tại sự kiện của bạn. Cho dù người tham dự của bạn đang tương tác với ứng dụng hay khám phá địa điểm, thương hiệu của bạn sẽ tỏa sáng một cách liền mạch. ✨

Để biết các ví dụ về xây dựng thương Event App đẹp mắt và đầy cảm hứng, hãy truy cập Look Book của chúng tôi!

Việc thêm khía cạnh kỹ thuật số vào sự kiện của bạn sẽ tạo ra nhiều cơ hội mạnh mẽ hơn để kết nối với người tham dự, cập nhật thông tin cho họ và tạo sự hào hứng trước khi sự kiện của bạn bắt đầu. Người tham dự chỉ cần đăng nhập vào Event App để truy cập bản đồ địa điểm, phiên, diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm, Câu hỏi thường gặp và hầu hết mọi thứ khác mà bạn muốn giới thiệu.

Điều này không chỉ thuận tiện mà bạn còn tiết kiệm được chi phí in ấn và sự kiện của bạn sẽ thân thiện với môi trường hơn. 🌎 Một số khách hàng của chúng tôi thậm chí đã hoàn toàn không cần giấy tờ khi sử dụng Webex Events! Ngoài ra, bạn sẽ tiết kiệm được tài nguyên và thời gian của nhân viên sự kiện mà lẽ ra họ phải dành để trả lời các câu hỏi và hướng dẫn người tham dự đến các khu vực khác nhau của địa điểm.

Khi được sử dụng hiệu quả, Thông báo sẽ thúc đẩy mức độ tương tác của người tham dự trước, trong và sau sự kiện trực tiếp của bạn. Gửi thông báo "chào mừng" trước sự kiện để tạo sự cường điệu, thông báo những thay đổi vào phút cuối về thời gian hoặc địa điểm của phiên hoặc thông báo cho người tham dự rằng một sự kiện đặc biệt sắp bắt đầu tại khán phòng chính. Gửi lời nhắc khảo sát sau sự kiện được liên kết để đảm bảo người tham dự cung cấp phản hồi quan trọng.

Thông báo cũng mang lại nhiều cơ hội hơn để giới thiệu các nhà tài trợ chính. Chỉ cần gửi thông báo đẩy “từ” nhà tài trợ để giúp họ hiển thị nhiều hơn!

Đây chỉ là một vài ví dụ và khả năng là hầu như vô tận. Để biết thêm ý tưởng về cách sử dụng thông báo cho sự kiện trực tiếp của bạn, hãy tham khảo bài viết Các phương pháp hay nhất về Thông báo của chúng tôi.

"Xin lỗi, phòng tắm ở đâu?" Hãy để tính năng Maps trả lời câu hỏi phổ biến này cho bạn! Với tính năng Bản đồ, những người tham dự trực tiếp có thể dễ dàng tìm đường quanh địa điểm của bạn và khám phá tất cả các nhà cung cấp, địa điểm và Phiên tuyệt vời mà sự kiện của bạn cung cấp. Khi người tham dự khám phá bản đồ, họ chọn các khu vực để truy cập các tính năng liên quan đến khu vực của địa điểm, như diễn giả, gian hàng của nhà tài trợ và các phiên họp. Người tham dự cũng có thể truy cập các vị trí trên bản đồ từ bất kỳ tính năng nào được liên kết với bản đồ.

Khi bạn xây dựng toàn bộ lịch trình Phiên của mình trong nền tảng Webex Events , người tham dự có thể sử dụng tính năng Chương trình nghị sự để biết chính xác thời gian và địa điểm các phiên diễn ra trên khắp địa điểm. Có sự thay đổi vào phút cuối trong lịch trình của bạn? Không cần in bản sao mới. Chỉ cần thực hiện các thay đổi trong nền tảng Webex Events và Event App sẽ cập nhật trong vài giây. Sau đó, gửi thông báo để thông báo cho người tham dự ngay.

Hồ sơ diễn giả , nhà tài trợ và nhà triển lãm đóng vai trò là trung tâm thông tin mang đến cho người tham dự cơ hội tìm hiểu thêm về những người và nhà cung cấp hỗ trợ sự kiện của bạn. Thêm logo nhà tài trợ và nhà triển lãm, chân dung diễn giả, thông tin liên hệ, v.v. Hồ sơ giúp các diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm của bạn tương tác với người tham dự theo những cách có ý nghĩa bằng các nút trò chuyện và Kêu gọi hành động . Liên kết nội bộ hồ sơ diễn giả với các Phiên liên quan và thêm vị trí Bản đồ để cho phép người tham dự biết nơi tìm các gian hàng của nhà tài trợ và nhà triển lãm tại địa điểm của bạn.

Một điều tuyệt vời về Webex Events là bạn có thể mời các nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả thêm thông tin của riêng họ vào hồ sơ của họ trong Event App! Sau khi bạn đã lập kế hoạch tài trợ, hãy thu thập thông tin liên hệ từ các nhà tài trợ của bạn rồi gửi lời mời cộng tác .

Tính năng Sảnh của chúng tôi là nơi hoàn hảo để người tham dự hạ cánh khi họ đăng nhập vào Event App. Nó liên kết đến nội dung quan trọng nhất của Ứng dụng sự kiện của bạn, như Phiên chương trình nghị sự, diễn giả và nhà tài trợ. Hãy cân nhắc việc hiển thị nội dung này tại Sảnh trước sự kiện của bạn để khuyến khích người tham dự đăng nhập, khám phá và hào hứng cho ngày trọng đại.

Tính năng Trò chơi là một cách tuyệt vời để khuyến khích người tham dự hoàn thành các hành động liên quan đến mục tiêu sự kiện của bạn. Hãy cân nhắc việc tạo một cuộc săn lùng trong đó những người tham dự ghé thăm các gian hàng của nhà tài trợ và tham dự các Phiên suốt cả ngày để tìm mã thử thách trò chơi và kiếm điểm. Hãy hỏi một trong những nhà tài trợ của bạn xem họ có muốn trao giải thưởng cho người chiến thắng trò chơi hay không. Làm nổi bật sự tham gia của họ bằng cách thêm "được tài trợ bởi..." vào trò chơi của bạn.

Hãy đọc bài viết Các phương pháp hay nhất về trò chơi của chúng tôi để biết một số mẹo cũng như rất nhiều ý tưởng tuyệt vời để ứng dụng trò chơi cho sự kiện của bạn!

Tính năng Danh sách tùy chỉnh cực kỳ linh hoạt cho phép bạn lưu trữ tài liệu mà người tham dự có thể truy cập ở một vị trí trung tâm trước, trong và sau sự kiện của bạn. Sử dụng Danh sách tùy chỉnh cho các câu hỏi thường gặp, tài liệu về phiên học, hướng dẫn về thành phố và bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ ra. Tải lên tệp PDF và hình ảnh, liên kết đến các trang web và thêm biểu tượng tùy chỉnh vào từng mục được liệt kê để có trải nghiệm xây dựng thương hiệu liền mạch.

Sử dụng tính năng Tài liệu đơn để hiển thị tệp PDF, chẳng hạn như thực đơn món ăn, sơ đồ chỗ ngồi hoặc chính sách y tế. Khi người tham dự chạm vào tính năng Tài liệu đơn trên Ứng dụng di động, tài liệu sẽ mở ra ngay lập tức. Bạn cũng có thể liên kết nội bộ tính năng Tài liệu đơn với một tính năng khác, chẳng hạn như liên kết giáo trình với Phiên.

Như bạn đã tìm hiểu cho đến nay, có rất nhiều lợi ích khi có Event App trung cho những người tham dự trực tiếp của bạn. Với Webex Events, các tiện ích cho phép bạn đưa nội dung Event App tuyệt vời của mình lên web trên toàn thế giới. Nhúng thông tin về diễn giả, nhà tài trợ, nhà triển lãm, Phiên và Danh sách tùy chỉnh vào trang web của bạn và các trang web tài trợ. Đọc bài viết của chúng tôi về cách nhúng nội dung Event App với các tiện ích để tìm hiểu thêm.

Hiển thị Live Display trên màn hình khắp địa điểm để thu hút sự tham gia của người tham dự và giúp mọi người cập nhật về sự kiện của bạn. Hiển thị các bài đăng trên Tường của người tham dự, Phiên sắp tới, bảng lãnh đạo trò chơi và kết nối mạng, mã QR tải xuống ứng dụng, v.v. Để quảng bá hơn nữa các nhà tài trợ sự kiện, hãy sử dụng Thư viện hình ảnh để giới thiệu ai đang tài trợ cho sự kiện của bạn!

Live Display rất dễ thiết lập và hầu hết các tính năng có thể tùy chỉnh của nó đều sử dụng nội dung bạn đã thêm vào Event App, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Để biết thêm thông tin về Live Display, hãy đọc bài viết Giới thiệu về Live Display của chúng tôi.

Lead Retrieval by Webex Events trao quyền cho các nhà tài trợ và nhà triển lãm của bạn để nắm bắt liên tục các khách hàng tiềm năng với dữ liệu phong phú, xác định chất lượng và xếp hạng họ, xuất sang CRM của họ, cộng tác với các thành viên trong nhóm và thu về Lợi tức đầu tư (ROI) - tất cả bằng cách quét QR của người tham dự mã với một ứng dụng.

Nghe có vẻ thú vị? Bắt đầu với phần giới thiệu về Lead Retrieval để tìm hiểu thêm về các lợi ích chính của Truy xuất khách hàng tiềm năng. Khi bạn đã sẵn sàng kích hoạt và mua giấy phép Lead Retrieval , hãy đọc bài viết Bắt đầu với Lead Retrieval của chúng tôi để biết hướng dẫn từng bước.

Chúng tôi biết rằng dữ liệu rất quan trọng để phân tích xu hướng sự kiện, mức độ tương tác của người tham dự và sự thành công chung của sự kiện. Mọi sản phẩm Webex Events , bao gồm Event App , Lead Retrieval , Onsite và Đăng ký , đều có trang Số liệu với rất nhiều trang tổng quan, biểu đồ và phân tích hữu ích tiết lộ thông tin chi tiết về sự kiện, hành vi của người tham dự, mức sử dụng ứng dụng và ROI của bạn. Trang Số liệu cũng cho phép bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu này với các bên liên quan và xuất số liệu sang bảng tính để khám phá nhiều dữ liệu hơn nữa.

Ngay cả sau khi sự kiện của bạn kết thúc, người tham dự vẫn có thể truy cập nội dung Event App của bạn và tiếp tục kết nối mạng với các kết nối của họ. Hãy coi Event App của bạn như một trung tâm trung tâm nơi người tham dự có thể tìm thấy các bản ghi phiên, bản trình chiếu thuyết trình và tài sản thế chấp sự kiện khác.

Gửi thông báo sau sự kiện để duy trì đà phát triển. Ví dụ: bạn có thể cảm ơn những người tham dự đã xuất hiện, yêu cầu họ điền vào bản khảo sát sau sự kiện hoặc thông báo về sự kiện năm sau, v.v.

Chúng tôi đã đề cập rất nhiều lý do tại sao Webex Events là người bạn đồng hành tốt nhất để tổ chức một sự kiện trực tiếp tuyệt vời. Thậm chí còn nhiều hơn nữa để khám phá!

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email tới support@socio.events