Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Kişisel bir etkinliğin enerjisini ve coşkusunu deneyimlemek gibisi yoktur. Etkinlik planlayıcıları etkinlik platformlarının ilerlemesi sayesinde sanal ve karma etkinliklere başarıyla ev sahipliği yaparken, kişisel etkinlikler de Webex Events gibi etkinlik teknolojilerini dahil etmekten büyük ölçüde faydalanır. 🎊

Yüz yüze bir etkinlik planlıyorsanız, muhtemelen yeni, ilgi çekici ve anlamlı bir deneyim sunmanın yollarını arıyorsunuzdur. Yüz yüze etkinliğiniz için Webex Events kullanmak, katılımcı etkileşimini ve ağ oluşturmayı zenginleştirir, markalama fırsatlarınızı artırır, değerli ölçümleri ortaya çıkarır ve çok daha fazlasını sağlar. Hadi keşfedelim! 🔎

Onsite , katılımcıları etkileyeceğinden emin olduğunuz dinamik, hepsi bir arada bir giriş ve rozet yazdırma yazılım çözümüdür. Onsite, giriş sürecini basitleştirir ve etkinliğinizden önce rozetleri önceden yazdırmanıza ve sıralama ve dağıtım için saatler harcamanıza gerek kalmaz. Katılımcılar geldikçe rozetleri talep üzerine yazdırmak için bağlı yazıcınızı kullanın ve Onsite'ın Hızlı Yol seçeneğiyle tamamen temassız olun.

Onsite Oturum Kaydı ile katılımcıları bireysel Oturumlara kaydedin, kimlerin kayıt olabileceğini yönetin ve Sürekli Eğitim Kredileri vermek için Oturum katılımını takip edin.

Onsite ile keşfedilecek çok daha fazla şey var, bu yüzden tüm ayrıntılar için Onsite Giriş makalemizi okuyun.

Ağ kurma, bir etkinliğin en büyük avantajlarından biridir ve Webex Events App, bağlantıları geliştirmeyi ve sürdürmeyi kolaylaştırır. Katılımcılar bir profil oluşturur, bağlantılar ekler, birbirleriyle toplantılar planlar, birebir veya grup halinde sohbet eder ve sergileyenler, konuşmacılar ve sponsorlarla ağ kurar.

Temassız ağ oluşturma aracımız Shake & Connect, sanal bir el sıkışma işlevi görür. 8 kilometre (5 mil) mesafedeki katılımcılar, birbirlerinden 5 dakika içinde telefonlarını sallayıp iletişim bilgilerini paylaşırlar, ardından uygulama aracılığıyla birbirleriyle sohbet edebilir ve görüntülü mesajlaşabilirler. En iyisi, katılımcılar bağlantılarını anında telefon kişileri olarak ekleyebilir ve ilişkilerini geliştirmeye devam edebilirler.

Webex Events ile katılımcı ağı oluşturma hakkındaki makalemizi okuyarak Webex Events sunduğu tüm ağ oluşturma araçları hakkında bilgi edinin.

Webex Events, Event App etkinliğinizin markasıyla eşleşecek şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Etkinliğinizin ruhunu yakalamak için logonuzu, özel özellik simgelerinizi ve bir kapak resmi yükleyin. Event App açık modda mı yoksa koyu modda mı görüntülemek istediğinize karar verin. Event App için Banner düzenini kullanıyorsanız, dönen bannerlarla önemli sponsorları, oturumları, konuşmacıları ve sergileyenleri vurgulamayı düşünün.

Branded App daha da fazla markalama fırsatı sunar. Uygulama simgenizi, uygulama tema renklerinizi ve açılış ekranınızı özelleştirin. Etkinliğinizde daha fazla görünürlük sağlamak için iPhone ve Android açılış ekranlarında bir sponsorun logosunu öne çıkarın. Katılımcılarınız uygulama ile etkileşimde bulunsun veya mekanı keşfetsin, markanız kusursuz bir şekilde parlayacaktır. ✨

Güzel ve ilham verici Event App markalama örnekleri için Look Book'umuzu ziyaret edin!

Etkinliğinize dijital bir yön eklemek, katılımcılarla bağlantı kurmak, onları bilgilendirmek ve etkinliğiniz başlamadan önce heyecan yaratmak için daha sağlam fırsatlar yaratır. Katılımcılar, mekan haritalarına, oturumlar, konuşmacılar, sponsorlar ve sergileyiciler hakkında ayrıntılara, SSS'lere ve sergilemek isteyebilecekleri hemen hemen her şeye erişmek için Event App oturum açarlar.

Bu sadece kullanışlı olmakla kalmaz, aynı zamanda baskı maliyetlerinden de tasarruf edersiniz ve etkinliğiniz daha çevre dostu olur. 🌎 Müşterilerimizin bazıları Webex Events kullanarak tamamen kağıtsız hale geldi! Ayrıca, etkinlik personelinin kaynaklarından ve katılımcıları mekanın farklı bölümlerine yönlendirmek ve soruları yanıtlamak için harcayacakları zamandan tasarruf edersiniz.

Etkin bir şekilde kullanıldığında, Duyurular katılımcıların yüz yüze etkinliğinizden önce, etkinlik sırasında ve etkinlikten sonra katılımını teşvik eder. Heyecan yaratmak, oturum saatlerinde veya konumlarında son dakika değişikliklerini duyurmak veya katılımcılara ana oditoryumda özel bir etkinliğin başlamak üzere olduğunu bildirmek için etkinlikten önce bir "hoş geldiniz" bildirimi gönderin. Katılımcıların önemli geri bildirimi sağladığından emin olmak için bağlantılı bir etkinlik sonrası anket hatırlatıcısı gönderin.

Duyurular ayrıca önemli sponsorları sergilemek için daha fazla fırsat sunar. Onlara daha fazla görünürlük kazandırmak için bir sponsordan "bir" anlık bildirim göndermeniz yeterlidir!

Bunlar sadece birkaç örnek ve olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Kişisel etkinliğiniz için duyuruları kullanma konusunda daha fazla fikir için Duyurular En İyi Uygulamaları makalemizi okuyun.

"Affedersiniz, tuvalet nerede?" Haritalar özelliğinin bu yaygın soruyu sizin için yanıtlamasına izin verin! Haritalar özelliğiyle, şahsen katılanların mekanınızda yolunu bulması ve etkinliğinizin sunduğu tüm harika satıcıları, aktiviteleri ve Oturumları keşfetmesi kolaydır. Katılımcılar haritayı keşfederken, konuşmacılar, sponsor stantları ve Oturumlar gibi mekanın bir alanıyla ilgili özelliklere erişmek için bölgeleri seçerler. Katılımcılar ayrıca haritaya bağlı herhangi bir özellikten konumlara erişebilir.

Tüm Oturum programınızı Webex Events platformunda oluşturduğunuzda, katılımcılar Gündem özelliğini kullanarak oturumların mekan genelinde tam olarak ne zaman ve nerede gerçekleştiğini öğrenebilirler. Programınızda son dakika bir değişiklik mi var? Yeni kopyalar yazdırmanıza gerek yok. Webex Events platformunda değişiklik yapmanız yeterlidir ve Event App saniyeler içinde güncellenir. Ardından, katılımcıları hemen bilgilendirmek için bir duyuru gönderin.

Konuşmacı , sponsor ve sergileyici profilleri, katılımcılarınıza etkinliğinizi destekleyen kişiler ve satıcılar hakkında daha fazla bilgi edinme şansı veren bilgi merkezleri olarak işlev görür. Sponsor ve sergileyici logoları, konuşmacı portreleri, iletişim bilgileri ve daha fazlasını ekleyin. Profiller, konuşmacılarınızın, sponsorlarınızın ve sergileyicilerinizin sohbet ve Harekete Geçirici Mesaj düğmeleriyle katılımcılarla anlamlı şekillerde etkileşim kurmasına yardımcı olur. Konuşmacı profillerini ilişkili Oturumlara dahili olarak bağlayın ve katılımcılara mekanınızda sponsor ve sergileyici stantlarını nerede bulabileceklerini söylemek için bir Harita konumu ekleyin.

Webex Events harika bir özelliği de sponsorları, katılımcıları ve konuşmacıları Event App profillerine kendi bilgilerini eklemeye davet edebilmenizdir! Bir sponsorluk planı oluşturduktan sonra, sponsorlarınızdan iletişim bilgilerini toplayın ve ardından iş birliği davetleri gönderin .

Lobi özelliğimiz, bir katılımcının Event App giriş yaptığında ulaşabileceği mükemmel bir yerdir. Etkinlik Uygulamanızın Gündem Oturumları, konuşmacılar ve sponsorlar gibi en önemli içeriklerine bağlanır. Katılımcıları giriş yapmaya, keşfetmeye ve büyük gün için heyecanlanmaya teşvik etmek için etkinliğinizden önce bu içeriği Lobide sergilemeyi düşünün.

Oyun özelliği, katılımcıları etkinlik hedeflerinizle ilgili eylemleri tamamlamaya teşvik etmenin harika bir yoludur. Katılımcıların sponsor stantlarını ziyaret ettiği ve oyun meydan okuma kodlarını bulmak ve puan kazanmak için gün boyunca Oturumlara katıldığı bir hazine avı oluşturmayı düşünün. Sponsorlarınızdan birine oyun kazananına bir ödül teklif etmek isteyip istemediklerini sorun. Oyununuza "sponsorlu..." ifadesini ekleyerek katılımlarını vurgulayın.

İpuçları ve harika etkinlik oyunlaştırma fikirleri için Oyun En İyi Uygulamaları makalemizi okuyun!

İnanılmaz derecede çok yönlü Özel Liste özelliği, katılımcıların etkinliğinizden önce, etkinlik sırasında ve etkinlikten sonra erişebileceği belgeleri tek bir merkezi yerde saklamanızı sağlar. SSS, Oturum materyalleri, şehir rehberleri ve aklınıza gelebilecek her şey için Özel Liste kullanın. Sorunsuz bir marka deneyimi için PDF'ler ve resimler yükleyin, web sitelerine bağlantı verin ve listelenen her öğeye özel simgeler ekleyin.

Yemek menüsü, oturma planı veya sağlık politikası gibi bir PDF'yi görüntülemek için Tek Belge özelliğini kullanın. Katılımcılar Mobil Uygulamada Tek Belge özelliğine dokunduğunda, belge hemen açılır. Ayrıca Tek Belge özelliğini dahili olarak başka bir özelliğe bağlayabilirsiniz, örneğin bir müfredatı bir Oturuma bağlayabilirsiniz.

Şimdiye kadar öğrendiğiniz gibi, şahsen katılanlarınız için merkezi bir Event App bulundurmanın birçok avantajı vardır. Webex Events ile widget'lar, muhteşem Event App içeriğinizi dünya çapındaki web'e taşımanızı sağlar. Konuşmacılar, sponsorlar, sergileyiciler, Oturumlar ve Özel Listeler hakkında bilgileri web sitenize ve sponsor web sitelerine yerleştirin. Daha fazla bilgi edinmek için Event App içeriğini widget'larla yerleştirme hakkındaki makalemizi okuyun.

Katılımcı katılımını teşvik etmek ve herkesi etkinliğiniz hakkında güncel tutmak için mekan genelindeki ekranlarda Live Display gösterin. Katılımcı Duvarı gönderilerini, yaklaşan Oturumları, ağ oluşturma ve oyun lider panolarını, uygulama indirme QR kodunu ve daha fazlasını görüntüleyin. Daha fazla etkinlik sponsoru görünürlüğü için, etkinliğinize kimin sponsor olduğunu göstermek üzere Resim Galerisi'ni kullanın!

Live Display kurulumu kolaydır ve özelleştirilebilir özelliklerinin çoğu Event App zaten eklediğiniz içeriği kullanır, bu da size zaman ve emek kazandırır. Live Display hakkında daha fazla bilgi için Live Display Giriş makalemizi okuyun.

Lead Retrieval by Webex Events uygulaması, sponsorlarınızın ve katılımcılarınızın zenginleştirilmiş verilerle sorunsuz bir şekilde potansiyel müşterileri yakalamasını, bunları nitelendirmesini ve derecelendirmesini, CRM'lerine aktarmasını, ekip üyeleriyle iş birliği yapmasını ve katılımcı QR kodlarını tek bir uygulama ile tarayarak Yatırım Getirisi (YG) elde etmesini sağlar.

Heyecan verici geliyor mu? Lead Retrieval'ın temel avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Lead Retrieval girişle başlayın. Lead Retrieval lisanslarını etkinleştirmeye ve satın almaya hazır olduğunuzda, adım adım talimatlar için Lead Retrieval ile Başlarken makalemizi okuyun.

Verinin etkinlik eğilimlerini, katılımcı katılımını ve genel etkinlik başarısını analiz etmek için kritik öneme sahip olduğunu biliyoruz. Event App , Lead Retrieval , Onsite ve Kayıt dahil olmak üzere her Webex Events ürünü, etkinliğiniz, katılımcı davranışı, uygulama kullanımı ve yatırım getirisi hakkında içgörüler ortaya koyan yararlı panolar, grafikler ve analizler içeren bir Ölçümler sayfasına sahiptir. Ölçümler sayfası ayrıca bu verileri paydaşlarla kolayca paylaşmanıza ve daha fazla veri keşfi için ölçümleri bir elektronik tabloya aktarmanıza olanak tanır.

Etkinliğiniz sona erdikten sonra bile katılımcılar Event App içeriğinize erişebilir ve bağlantılarıyla ağ kurmaya devam edebilir. Event App katılımcıların oturum kayıtlarını, sunum slayt destelerini ve diğer etkinlik yardımcılarını bulabilecekleri merkezi bir merkez olarak düşünün.

Momentumu korumak için etkinlikten sonra duyurular gönderin. Örneğin, katılımcılara geldikleri için teşekkür edebilir, onlardan etkinlik sonrası anketi doldurmalarını isteyebilir veya gelecek yılki etkinliği duyurabilirsiniz, bunlardan birkaçı.

Webex Events neden harika bir yüz yüze etkinlik için en iyi arkadaş olduğunu çokça ele aldık. Keşfedilecek daha çok şey var!