Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Webex Events Onsite'ın dinamik yüz yüze Etkinlik ve Oturum Kaydı ve rozet yazdırma yazılım çözümü, sektörde başka hiçbir yerde bulunmayan bir özelleştirme ve kişiselleştirme düzeyi sunar. Onsite sezgisel olacak şekilde tasarlanmış olsa da, sizin ve ekibinizdeki kişilerin kayıt için hazır olduğundan emin olmak için önceden hazırlık yapmak önemlidir.

Oturum Kaydı, Etkinlik Kaydı veya her ikisini birden kullanıyor olun, bu makale size belirli zaman çizelgeleri, öneriler ve ipuçları sunar. İlgili yerlerde, yolculuğunuzda size rehberlik edecek kapsamlı Webex Academy kurslarımıza ve yardım makalelerimize bağlantılar bulacaksınız. 🧭

Session Check-in'i kullanmak gerçekten basittir, bu yüzden kendi zaman çizelgesine ihtiyacı yoktur. Ancak, Session Check-in'in başarılı olduğundan emin olmak için aşağıdaki ipuçları kritik öneme sahiptir:

Eğer sadece Session Check-in kullanıyorsanız, bu makaleyi bitirdiniz demektir. Hoşça kalın! 👋

Eğer Event Check-in kullanıyorsanız okumaya devam edin! 📖

Başlama zamanı! Etkinliğinizden 12 hafta önce Onsite üzerinde çalışmaya başlayın. Bu, etkinliğinizin ayrıntılarını ve özel rozet veya ekipman ihtiyaçlarınız üzerinde çalışmanız için size bolca zaman tanır.
​

Ekipman kiralamayı veya satın almayı planlıyorsanız, olası sipariş gecikmelerinin ve uzun teslim sürelerinin önüne geçmek için siparişinizi mümkün olan en kısa sürede verin.

Öğrenme zamanı! Onsite çok sezgiseldir. Ancak, her zaman nüanslar vardır. Bu nedenle, Onsite ile ilgili bir Webex Academy kursumuz ve Onsite sürecinin her bir bölümüne ayrılmış makalelerimiz var. 📚

Ekibinizden en az bir üyeyi Onsite uzmanınız olarak seçmenizi şiddetle tavsiye ederiz. 1.000'den fazla kişinin katıldığı etkinlikler için en az iki uzman öneririz. Onsite App nasıl yapılandıracaklarını, rozetleri nasıl oluşturacaklarını, ekipmanı nasıl dağıtacaklarını ve rozetleri nasıl yazdıracaklarını öğrenecekler. Bir uzman seçtiğinizde, başlamaları için onlara şu kaynakları verin:

Onsite uzmanınız gerekli bilgileri topladıktan sonra, Onsite kurmanın ve uygulamayı Webex Events platformunda yapılandırmanın zamanı geldi.

Unutmayın, Webex Events Registration, kullanım kolaylığı ve azaltılmış bakım açısından Webex Events Onsite ile en iyi eşleşmedir. Farklı bir kayıt sistemi kullanıyorsanız, katılımcılarınızı sonlandırmak ve yüklemek için planlanmış bir tarihiniz olduğundan ve test için bolca zamanınız olduğundan emin olun.

Hangi kayıt sistemini kullanırsanız kullanın, check-in personelinin mekanda bulundukları sırada sorabileceği soruları kayıt formunuza sorduğunuzdan emin olun. Bu soruları Check-in sayfasına ekleyerek check-in sürecini hızlandırın.

İnşa etme zamanı! Artık Onsite uzmanınız Onsite kurmaya ve platformdaki Onsite App özel renkler, grafikler, düğme etiketleri ve istediğiniz diğer özelleştirmelerle yapılandırmaya başlamış olmalı.

Şimdi rozet tasarlamayı öğrenme zamanı. Rozetler istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Durum ne olursa olsun, bu makaleler bilmeniz gereken her şeyi içeriyor:

Onsite rozetler tasarlamayı öğrenmek, rozetlerinizde tam olarak ne istediğinize karar vermenize yardımcı olacaktır. Örneğin, yazıcılar yalnızca siyah beyaz baskı yaptığı için, rozet stoğunuzda önceden basılmış bazı öğeler isteyebilirsiniz. Tasarımlar yapmaya ve özelleştirme seçenekleriyle oynamaya başlayın; rozet stoğu siparişini gönderene kadar hiçbir şey kesin değildir. Bu süreçte, herhangi bir sorunuz varsa Destek ekibimizle sohbet etmekten çekinmeyin.

Onsite ekibinizi kurmayı düşünmeye başlayın. Check-in masalarını ve ekipmanlarını yönetmek, katılımcıların sorularını yanıtlamak ve boyun askıları ve rozet tutucuları konusunda yardımcı olmak için Onsite uzmanınızdan daha fazla kişiye ihtiyacınız olacak. Katılımcılarınız kendilerini check-in yapmak için iPad veya iPhone kullansalar bile, her cihaz için ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla kişi bulundurmayı planlayın, böylece bazıları "gezici" olarak hareket edebilir. Gezici kişiler, gelmeyenlerin yerini doldurabilir ve mola vermeleri gerektiğinde veya birini yardım masasına yönlendirmeleri gerektiğinde diğerlerinin yerini alabilir.

Eğitim konusunda endişelenmeyin — sadece check-in masalarınızı doldurma sürecine başlayın. Katılımcılarınızla çalışmaktan heyecan duyan ve check-in sürecini yönetmeye yardımcı olan teknoloji meraklısı kişileri işe alın. Personelle etkinlik öncesi etkili iletişim kurmak, herkesin nerede ve ne zaman olması gerektiğini bilmesi için çok önemlidir. Personel iletişiminizi ve kayıt yöntemlerinizi erken planlayın.

Sipariş verme zamanı! Bu noktada, rozet boyutuna karar vermeli ve rozet tasarımı hakkında sağlam bir fikre sahip olmalısınız.

Eğer kendi ekipmanınızı satın alıyorsanız, her şeyin zamanında elinize ulaşması için hemen sipariş verin.

Planlama zamanı! Rozet baskı masanız(lar)ınız için bir kat planı oluşturmak kritik öneme sahiptir. Şu gibi ayrıntıları göz önünde bulundurun:

Yönlendiricileriniz internete bir SIM kartla bağlanıyorsa, check-in istasyonlarınızı koymak istediğiniz konumda hücresel gücü test edin. Sinyal zayıfsa veya aralıklıysa, check-in'i yönlendiricilerinizin sağlam bir hücresel sinyal alabileceği bir konuma taşımayı veya yönlendiricileri mekanınızda internete sabit kablolamayı düşünün.

Onsite ekipmanınızdan bahsetmişken, hangi ekipmana ihtiyacınız olduğunu ve nasıl kurulacağını bilmek, check-in alanını nasıl kuracağınıza dair size fikir verebilir. Kurulumun nasıl olduğunu öğrenmek için Onsite Etkinlik Check-in Donanım Kurulumu makalemizi okuyun.

Planlamanın bir parçası olarak, katılımcıların tıbbi durum gibi belirli bilgileri nasıl doğrulayacaklarını dikkatlice düşünün. Kayıt sürecinin bir parçası olarak mümkün olduğunca çok soru sorun, böylece etkinlik personeli her kişiden bilgi istemek yerine Kayıt sayfasındaki katılımcıların cevaplarına başvurabilir.

Check-in alanınızın bir hattını, insanların soru sorabileceği, kaybolan rozetleri yeniden yazdırabileceği ve kişisel veri sorunlarını çözebileceği kendi yazıcısı ve iPad veya iPhone'u olan bir yardım masası olarak ayarlamayı planlayın. Bu, ana check-in hatlarınızın hızlı hareket etmesini sağlar ve insanların sorunlarını çözdükten sonra tekrar sıraya girmek zorunda kalmamasını sağlar. Onsite uzmanınız(larınız) genellikle yardım masasında olmalıdır.

Kesin olma zamanı! Bu noktada, rozet basımı için ayrıntılı bir operasyon planınız olmalı. Uygunsa, Onsite kiralık ekipmanınızın etkinlikten üç gün öncesine kadar mekana gönderilebileceğinden iki kat emin olun. Mekanınızda depolama alanı yoksa, ekipmanın ofisinize veya personelin kaldığı otele gönderilmesini düşünün.

Choose 2 Rent'ten ekipman kiralıyorsanız , bu zaman diliminde kiralama kitinizin takip bilgilerini size göndereceklerdir. Başka bir satıcıdan kiralarsanız, gönderim zaman çizelgesini doğrulayın.

Bu, Onsite uzmanının check-in personelinizi eğitmeye başlaması için en iyi zamandır. Mekan kurulum planını gözden geçirin, güvenlik protokollerini inceleyin ve personele katılımcı rozet bilgileriyle ilgili sorunları nasıl düzelteceklerini gösterin. Aşağıdaki bağlantılı makaleleri gösterin, böylece katılımcı perspektifinden yazdırmanın nasıl olduğunu anlarlar ve Onsite donanımını nasıl kuracaklarını bilirler:

Görünürlük kurallarının planlandığı gibi çalıştığını iki kez kontrol etmek için platformda test katılımcı profilleri oluşturun ve check-in personelinin ne beklemesi gerektiğini bilmeleri için farklılıkları gösterin.

Zamanı geldi! Mekana eriştiğiniz anda, Onsite uzmanınız ve ekibinizin donanımınızı kurmasını ve birkaç test rozeti yazdırmasını sağlayın. Test tamamlandığında, tüm ekibin katılımcılar gelmeden önce rozetlerini alabilmesi için mümkün olan en kısa sürede personel girişini yapın.

Check-in personeli, check-in başlamadan önceki gece ve check-in'i açtığınız her sabah her iPad ve yazıcıda en az bir rozet yazdırmayı test etmelidir. Bu, yeni personelin sürece alışmasına yardımcı olur ve katılımcının deneyiminin tam olarak nasıl olacağını bilmelerini sağlar. Test ayrıca herhangi bir karışıklığın giderilmesine yardımcı olur ve yazıcıların doğru şekilde yüklenip yapılandırıldığından emin olur.

Her personel en az bir kez bir yazıcıyı yükleme ve kalibre etme alıştırması yapmalıdır. Etkinliğinizin büyüklüğüne bağlı olarak, bir rulo veya yığın biterse, personelin check-in sırasında yazıcılara daha fazla rozet stoğu yüklemesi gerekebilir. Yeni rozetleri hızlı bir şekilde yüklemek, check-in'in sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlar. 🏃

Süreci ve zaman çizelgesini takip ettiyseniz ve bu makalede bağlantıları verilen eğitim materyallerinden ders çıkardıysanız, ilk katılımcınız kayıt masasına geldiğinde hazır olacaksınız.

Giriş sırasında ve sonrasında, personel ve giriş saatleri konusunda veri odaklı kararlar almak için Onsite Ölçümler sayfasını inceleyin; böylece bir sonraki giriş deneyiminiz çok daha sorunsuz olsun.

Herhangi bir sorunuz varsa, en iyi kaynağınız harika Destek ekibimizdir. Canlı sohbet başlatmak için Webex Events platformundaki veya bu bilgi tabanındaki herhangi bir sayfanın altındaki balona tıklayın.