Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Det finns inget riktigt som att uppleva energin och entusiasmen i ett personligt evenemang. Även om evenemangsplanerare framgångsrikt är värd för virtuella och hybrida evenemang tack vare utvecklingen av evenemangsplattformar, har även personliga evenemang stor nytta av att införliva evenemangsteknik, som Webex Events. 🎊

Om du planerar ett personligt evenemang letar du förmodligen efter sätt att presentera en upplevelse som är fräsch, engagerande och meningsfull. Att använda Webex Events för ditt personliga evenemang berikar deltagarnas engagemang och nätverk, ökar dina varumärkesmöjligheter, avslöjar värdefull statistik och mycket mer. Låt oss utforska! 🔎

Onsite är en dynamisk, allt-i-ett programvara för incheckning och märkesutskrift som förenklar incheckningsprocessen för evenemang och sessioner som säkerligen kommer att imponera på deltagarna. Du behöver inte förtrycka märken innan ditt evenemang och ägna timmar åt sortering och distribution. Använd din anslutna skrivare för att skriva ut märken på begäran när deltagare anländer, och bli helt kontaktlös med Onsites Fast Track- alternativ.

Med Session Check-in på Onsite kan du checka in deltagare på enskilda sessioner, hantera vem som kan checka in och spåra sessionsnärvaro för att tilldela fortbildningspoäng .

Det finns mycket mer att utforska med Onsite, så läs vår Introduktion till Onsite för fullständig information.

Nätverk är en av de största fördelarna med ett evenemang, och Webex Events App gör det enkelt att utveckla och underhålla kontakter. Deltagarna skapar en profil, lägger till kontakter, schemalägger möten med varandra, chattar en-mot-en eller i en grupp och nätverkar med utställare, talare och sponsorer.

Vårt beröringsfria nätverksverktyg, Shake & Connect, fungerar som ett virtuellt handslag. Deltagare inom 8 kilometer (5 miles) kan skaka sina telefoner inom 5 minuter från varandra och utbyta kontaktinformation, vilket gör att de kan chatta och videomeddelanden via appen. Det bästa av allt är att deltagare omedelbart kan lägga till sina anslutningar som telefonkontakter och fortsätta bygga vidare på sina relationer.

💡 Tänk på att Shake & Connect kan fungera inom 40 kilometer (cirka 25 miles), beroende på deltagarens enhetsplatstjänst. Med Branded Apps finns det ingen avståndsgräns för Shake & Connect-funktionen!

Läs vår artikel om deltagarnätverk med Webex Events för att lära dig om alla nätverksverktyg som Webex Events erbjuder.

Webex Events låter dig anpassa din Event App för att matcha ditt events varumärke. Ladda upp din logotyp, anpassade funktionsikoner och en omslagsbild för att fånga andan av ditt evenemang. Bestäm om du vill visa Event App i ljust läge eller mörkt läge. Om du använder bannerlayouten för din Event App kan du överväga att lyfta fram nyckelsponsorer, sessioner, talare och utställare med roterande banners.

Branded App har ännu fler varumärkesmöjligheter. Anpassa appikonen, appens temafärger och startskärmen. Visa en sponsors logotyp på iPhone- och Android-stänkskärmar för att ge dem mer exponering på ditt evenemang. Oavsett om dina deltagare interagerar med appen eller utforskar platsen, kommer ditt varumärke att lysa igenom sömlöst. ✨

För vackra och inspirerande Event App varumärkesexempel, besök vår Look Book !

Att lägga till en digital aspekt till ditt evenemang skapar mer robusta möjligheter att få kontakt med deltagare, hålla dem informerade och bygga upp spänning innan ditt evenemang ens börjar. Deltagarna loggar helt enkelt in på Event App för att få tillgång till kartor, sessioner, talare, sponsorer och utställare, vanliga frågor och nästan allt annat du vill visa upp.

Detta är inte bara bekvämt, du kommer också att spara pengar på utskriftskostnader och ditt evenemang blir mer miljövänligt. 🌎 Några av våra kunder har till och med blivit helt papperslösa med Webex Events! Dessutom sparar du personalresurser och tid som de annars skulle spendera på att svara på frågor och dirigera deltagare till olika delar av lokalen.

När de används effektivt driver meddelanden deltagarnas engagemang före, under och efter ditt personliga evenemang. Skicka ett "välkomstmeddelande" före evenemanget för att skapa en hype, meddela sista minuten ändringar av sessionstider eller platser, eller meddela deltagarna att ett speciellt evenemang är på väg att starta i huvudsalen. Skicka en länkad enkätpåminnelse efter evenemanget för att säkerställa att deltagarna ger den feedback som är viktig.

Meddelanden ger också ännu fler möjligheter att visa upp nyckelsponsorer. Skicka bara en push-notis "från" en sponsor för att ge dem mer synlighet!

Detta är bara några få exempel, och möjligheterna är praktiskt taget oändliga. För fler idéer om hur du använder tillkännagivanden för ditt personliga evenemang, se vår artikel med bästa praxis för meddelanden .

"Ursäkta mig, var är badrummet?" Låt kartfunktionen svara på den här vanliga frågan åt dig! Med Maps-funktionen är det enkelt för personliga deltagare att hitta runt din plats och upptäcka alla underbara leverantörer, platser och sessioner som ditt evenemang har att erbjuda. När deltagarna utforskar kartan väljer de regioner för att få tillgång till funktioner som är relaterade till ett område av lokalen, som talare, sponsorbås och sessioner. Deltagarna kan också komma åt kartplatser från alla funktioner som är länkade till kartan.

När du bygger hela ditt sessionsschema i Webex Events plattformen kan deltagarna använda Agenda-funktionen för att veta exakt när och var sessioner äger rum i hela lokalen. Har du en sista minuten-ändring av ditt schema? Inget behov av att skriva ut nya kopior. Gör helt enkelt ändringar i Webex Events plattformen och Event App uppdateras inom några sekunder. Skicka sedan ett meddelande för att meddela deltagarna direkt.

Talar- , sponsor- och utställarprofiler fungerar som informationsnav som ger dina deltagare en chans att lära sig mer om personerna och leverantörerna som stödjer ditt evenemang. Lägg till sponsor- och utställarlogotyper, talarporträtt, kontaktinformation och mer. Profiler hjälper dina talare, sponsorer och utställare att engagera sig med deltagare på ett meningsfullt sätt med chatt- och uppmaningsknappar . Länka talarprofiler internt till associerade sessioner och lägg till en kartplats för att låta deltagarna veta var de kan hitta sponsor- och utställarbås på din plats.

En fantastisk sak med Webex Events är att du kan bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till sin egen information till sin profil i Event App! När du har skapat en sponsringsplan, samla in kontaktinformation från dina sponsorer och skicka sedan inbjudningar till samarbete .

Vår lobbyfunktion är den perfekta platsen för en deltagare att landa när de loggar in på Event App. Den länkar till det viktigaste innehållet i din Event-app, som Agenda-sessioner, talare och sponsorer. Överväg att visa upp det här innehållet i lobbyn innan ditt evenemang för att uppmuntra deltagarna att logga in, utforska och bli glada inför den stora dagen.

Spelfunktionen är ett bra sätt att uppmuntra deltagare att utföra åtgärder relaterade till dina evenemangsmål. Överväg att skapa en renjakt där deltagarna besöker sponsorbås och deltar i sessioner under hela dagen för att hitta spelutmaningskoder och tjäna poäng. Fråga en av dina sponsorer om de vill erbjuda ett pris till spelvinnaren. Framhäv deras engagemang genom att inkludera "sponsrad av..." i ditt spel.

Läs vår artikel om bästa spelmetoder för några tips och många, många bra idéer för att gamifiera ditt evenemang!

Den otroligt mångsidiga Custom List-funktionen låter dig lagra dokument som deltagarna kan komma åt på en central plats före, under och efter ditt evenemang. Använd en anpassad lista för vanliga frågor, sessionsmaterial, stadsguider och allt annat du kan tänka dig. Ladda upp PDF-filer och bilder, länka till webbplatser och lägg till anpassade ikoner till varje listat objekt för en sömlös varumärkesupplevelse.

Använd Single Document-funktionen för att visa en PDF, som en matmeny, sitttabell eller hälsopolicy. När deltagarna trycker på funktionen Enkeldokument i mobilappen öppnas dokumentet omedelbart. Du kan även internt länka Single Document-funktionen till en annan funktion, som att länka en kursplan till en session.

Som du har lärt dig hittills finns det många fördelar med att ha en centraliserad Event App för dina personliga deltagare. Med Webex Events låter widgets dig ta ditt fantastiska Event App innehåll ut på den världsomspännande webben. Bädda in information om talare, sponsorer, utställare, sessioner och anpassade listor på din webbplats och sponsra webbplatser. Läs vår artikel om att bädda in innehåll i Event App med widgets för att lära dig mer.

Visa Live Display på skärmar i hela lokalen för att öka deltagarnas engagemang och hålla alla uppdaterade om ditt evenemang. Visa deltagarnas vägginlägg, kommande sessioner, nätverks- och speltavlor, QR-koden för appens nedladdning och mer. För att ytterligare marknadsföra evenemangssponsorer, använd bildgalleriet för att visa upp vem som sponsrar ditt evenemang!

Live Display är lätt att ställa in, och de flesta av dess anpassningsbara funktioner använder innehållet du redan har lagt till i din Event App, vilket sparar tid och ansträngning. För mer information om Live Display, läs vår Introduktion till Live Display artikeln .

Lead Retrieval by Webex Events appen ger dina sponsorer och utställare möjlighet att sömlöst fånga leads med berikad data, kvalificera och betygsätta dem, exportera till deras CRM, samarbeta med teammedlemmar och samla in avkastning på investeringen (ROI) – allt genom att skanna deltagarens QR koder med en app.

Låter det spännande? Börja med en introduktion till Lead Retrieval för att lära dig mer om Lead Retrievals viktigaste fördelar. När du är redo att aktivera och köpa Lead Retrieval licenser, läs vår Komma igång med Lead Retrieval artikeln för steg-för-steg-instruktioner.

Vi vet att data är avgörande för att analysera händelsetrender, deltagarnas engagemang och övergripande händelseframgång. Varje Webex Events produkt, inklusive Event App , Lead Retrieval , Onsite och Registration , har en statistiksida med massor av användbara instrumentpaneler, diagram och analyser som avslöjar insikter om ditt evenemang, deltagarbeteende, appanvändning och ROI. På sidan Metrics kan du också enkelt dela denna data med intressenter och exportera mätvärdena till ett kalkylblad för ännu mer dataupptäckt.

Även efter att ditt evenemang är slut kan deltagarna fortfarande få tillgång till innehållet i din Event App och fortsätta nätverka med sina anslutningar. Se din Event App som ett centralt nav där deltagarna kan hitta sessionsinspelningar, presentationsbilder och andra händelser.

Skicka meddelanden efter evenemanget för att hålla farten uppe. Du kan till exempel tacka deltagarna för att de dök upp, be dem fylla i en enkät efter evenemanget eller tillkännage nästa års evenemang, för att nämna några.

Vi har täckt mycket av varför Webex Events är den bästa följeslagaren för att arrangera ett fantastiskt personligt evenemang. Det finns ännu mer att utforska!

Frågor? Chatta med oss ​​eller maila support@socio.events