Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.

Не постоји ништа као да доживите енергију и ентузијазам личног догађаја. Док планери догађаја успешно организују виртуелне и хибридне догађаје захваљујући напретку платформи за догађаје, лични догађаји такође имају велике користи од укључивања технологије догађаја, као што је Webex Events. 🎊

Ако планирате лични догађај, вероватно тражите начине да представите ново, занимљиво и значајно искуство. Коришћење Webex Events за ваш лични догађај обогаћује ангажовање учесника и умрежавање, повећава ваше могућности за брендирање, открива вредне показатеље и још много тога. Хајде да истражујемо! 🔎

Onsite је динамично, све-у-једном софтверско решење за пријављивање и штампање беџева које поједностављује процес пријављивања догађаја и сесије које ће сигурно импресионирати учеснике. Нема потребе да унапред штампате беџеве пре вашег догађаја и трошите сате на сортирање и дистрибуцију. Користите повезани штампач за штампање беџева на захтев како учесници стигну, и будите потпуно бесконтактни са Онсите Фаст Трацк опцијом.

Са пријавом на сесију на Onsite , проверите учеснике на појединачним сесијама, управљајте ко може да се пријави и пратите присуство сесијама да бисте доделили кредите за континуирано образовање .

Има још много тога да се истражи уз Onsite, па прочитајте наш Увод у Onsite за све детаље.

Умрежавање је једна од највећих предности догађаја, а Webex Events App олакшава развој и одржавање веза. Учесници креирају профил, додају везе, заказују састанке једни са другима, ћаскају један на један или у групи и повезују се са излагачима, говорницима и спонзорима.

Наш алат за бежично умрежавање, Схаке & Цоннецт, делује као виртуелно руковање. Учесници у кругу од 8 километара (5 миља) могу да тресу своје телефоне у размаку од 5 минута и размењују контакт информације, омогућавајући им да разговарају и виде видео поруке преко апликације. Најбоље од свега, учесници могу одмах да додају своје везе као телефонске контакте и да наставе да граде своје односе.

💡 Имајте на уму да Схаке & Цоннецт може да ради у кругу од 40 километара (око 25 миља), у зависности од услуге локације уређаја учесника. Са Branded Apps , не постоји ограничење удаљености за функцију Схаке & Цоннецт!

Прочитајте наш чланак о умрежавању учесника помоћу Webex Events а да бисте сазнали више о свим алаткама за умрежавање које нуди Webex Events .

Webex Events вам омогућава да прилагодите Event App тако да одговара бренду вашег догађаја. Отпремите свој логотип, иконе прилагођених функција и насловну слику да бисте дочарали дух вашег догађаја. Одлучите да ли желите да прикажете Event App у светлом или тамном режиму. Ако користите изглед банера за своју Event App, размислите о истицање кључних спонзора, сесија, говорника и излагача помоћу ротирајућих банера.

Branded App има још више могућности за брендирање. Прилагодите икону апликације, боје теме апликације и почетни екран. Истакните логотип спонзора на иПхоне и Андроид почетним екранима да бисте им пружили већу изложеност на вашем догађају. Без обзира да ли су ваши учесници у интеракцији са апликацијом или истражују место, ваш бренд ће беспрекорно заблистати. ✨

За лепе и инспиративне примере брендирања Event App , посетите наш Лоок Боок !

Додавање дигиталног аспекта вашем догађају ствара робусније могућности за повезивање са учесницима, њихово информисање и стварање узбуђења пре него што ваш догађај и почне. Учесници се једноставно пријаве у Event App да би приступили мапама места, сесијама, детаљима говорника, спонзора и излагача, честим питањима и скоро свему другом што желите да покажете.

Не само да је ово згодно, већ ћете и уштедети новац на трошковима штампања, а ваш догађај ће бити еколошки прихватљивији. 🌎 Неки од наших купаца су чак и потпуно без папира користећи Webex Events! Осим тога, уштедећете ресурсе особља догађаја и време које би иначе потрошили на одговарање на питања и усмеравање учесника у различите делове места.

Када се ефикасно користе, најаве подстичу ангажовање учесника пре, током и после вашег догађаја уживо. Пошаљите обавештење „добродошли“ пре догађаја да бисте подигли узбуђење, најавили промене времена или локација сесија у последњем тренутку или обавестите учеснике да ће посебан догађај ускоро почети у главној сали. Пошаљите повезани подсетник за анкету након догађаја како бисте осигурали да учесници дају повратне информације које су важне.

Најаве такође пружају још више могућности за представљање кључних спонзора. Једноставно пошаљите пусх обавештење „од“ спонзора да бисте им дали већу видљивост!

Ово је само неколико примера, а могућности су практично бескрајне. За више идеја о томе како да користите најаве за ваш лични догађај, погледајте наш чланак о најбољим праксама за најаве .

"Извините, где је купатило?" Нека вам функција Мапе одговори на ово уобичајено питање! Са функцијом Мапе, учесницима је лако да се снађу у вашем месту и открију све дивне продавце, места и сесије које ваш догађај може да понуди. Док учесници истражују мапу, они бирају регионе за приступ функцијама које се односе на област места, као што су говорници, кабине спонзора и сесије. Полазници такође могу приступити локацијама на мапи са било које функције повезане са мапом.

Када направите цео распоред сесија на платформи Webex Events , учесници могу да користе функцију Агенда да знају тачно када и где се сесије одржавају на целом месту. Да ли сте у последњем тренутку променили свој распоред? Нема потребе за штампањем нових копија. Једноставно извршите промене на платформи Webex Events и Event App ће се ажурирати у року од неколико секунди. Затим пошаљите најаву да бисте одмах обавестили учеснике.

Профили говорника , спонзора и излагача делују као информативни центри који дају вашим учесницима прилику да сазнају више о људима и продавцима који подржавају ваш догађај. Додајте логотипе спонзора и излагача, портрете говорника, контакт информације и још много тога. Профили помажу вашим говорницима, спонзорима и излагачима да комуницирају са учесницима на смислен начин помоћу дугмади за ћаскање и Позив на акцију . Интерно повежите профиле говорника са повезаним сесијама и додајте локацију на мапи да бисте обавестили учеснике где да пронађу штандове спонзора и излагача на вашем месту.

Једна невероватна ствар у вези са Webex Events -а је да можете позвати спонзоре, излагаче и говорнике да додају своје информације на свој профил у Event App! Након што направите план спонзорства, прикупите контакт информације од својих спонзора, а затим пошаљите позиве за сарадњу .

Наша функција предворја је савршено место за учеснике да слете када се пријаве у Event App. Повезује се са најважнијим садржајем апликације за догађаје, као што су сесије дневног реда, говорници и спонзори. Размислите о приказивању овог садржаја у предворју пре вашег догађаја како бисте подстакли учеснике да се пријаве, истражују и узбуде се за велики дан.

Функција игре је одличан начин да охрабрите учеснике да заврше радње у вези са вашим циљевима догађаја. Размислите о креирању лова на сметларе где учесници посећују штандове спонзора и присуствују сесијама током дана како би пронашли кодове изазова у игри и зарадили поене. Питајте једног од својих спонзора да ли жели да понуди награду победнику игре. Истакните њихову укљученост тако што ћете у своју игру укључити "спонзорисано од...".

Прочитајте наш чланак о најбољим праксама игара за неколико савета и много, много сјајних идеја за гејмификацију вашег догађаја!

Невероватно свестрана функција прилагођене листе омогућава вам да складиштите документе којима учесници могу да приступе на једном централном месту пре, током и после вашег догађаја. Користите прилагођену листу за честа питања, материјале за сесије, водиче за градове и све остало што вам падне на памет. Отпремите ПДФ-ове и слике, повежите се са веб локацијама и додајте прилагођене иконе свакој наведеној ставци за беспрекорно искуство брендирања.

Користите функцију једног документа да бисте приказали ПДФ, као што је мени хране, распоред седења или здравствене смернице. Када учесници додирну функцију једног документа на мобилној апликацији, документ се одмах отвара. Такође можете интерно повезати функцију појединачног документа са другом функцијом, као што је повезивање наставног плана и програма са сесијом.

Као што сте до сада сазнали, постоји много погодности за централизовану Event App за ваше личне учеснике. Уз Webex Events, виџети вам омогућавају да свој невероватан садржај Event App пренесете на свет широм света. Уградите информације о говорницима, спонзорима, излагачима, сесијама и прилагођеним листама на своју веб локацију и веб локације спонзора. Прочитајте наш чланак о уграђивању садржаја Event App помоћу виџета да бисте сазнали више.

Прикажите Live Display на екранима широм места да бисте подстакли ангажовање учесника и обавестили све о вашем догађају. Прикажите постове на зиду за учеснике, предстојеће сесије, мреже и табеле лидера игара, КР код за преузимање апликације и још много тога. Да бисте додатно промовисали спонзоре догађаја, користите галерију слика да покажете ко спонзорише ваш догађај!

Live Display је лако подесити, а већина његових прилагодљивих функција користи садржај који сте већ додали у Event App, штедећи вам време и труд. За више информација о Live Display прочитајте наш чланак Увод у Live Display .

Lead Retrieval by Webex Events апликације омогућава вашим спонзорима и излагачима да неприметно прикупљају потенцијалне клијенте са обогаћеним подацима, квалификују их и оцењују, извозе у свој ЦРМ, сарађују са члановима тима и прикупљају повраћај улагања (РОИ) – све то скенирањем КР кода учесника кодови са једном апликацијом.

Звучи узбудљиво? Започните са Уводом у проналажење Lead Retrieval да бисте сазнали више о кључним предностима преузимања потенцијалних клијената. Када будете спремни да активирате и купите лиценце за Lead Retrieval , прочитајте наш чланак Почетак рада са Lead Retrieval за упутства корак по корак.

Знамо да су подаци кључни за анализу трендова догађаја, ангажовања учесника и укупног успеха догађаја. Сваки производ Webex Events , укључујући Event App , Lead Retrieval , на Onsite и регистрацију , има страницу метрика са гомилом корисних контролних табли, графикона и аналитике које откривају увиде у ваш догађај, понашање учесника, коришћење апликације и повраћај улагања. Страница метрике вам такође омогућава да лако делите ове податке са заинтересованим странама и извезете метрику у табелу за још више откривања података.

Чак и након што се ваш догађај заврши, учесници и даље могу да приступе садржају Event App и наставе да се повезују са својим везама. Замислите своју Event App као централно чвориште где учесници могу да пронађу снимке сесије, презентацијске слајдове и друге залоге догађаја.

Шаљите саопштења након догађаја да бисте наставили замах. На пример, можете се захвалити учесницима што су се појавили, замолити их да попуне анкету након догађаја или најавити догађај следеће године, да споменемо само неке.

Покрили смо много тога зашто је Webex Events најбољи пратилац за организовање невероватног догађаја уживо. Има још више за истражити!

Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс