Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.

Webex Events Онсите динамично софтверско решење за пријаву догађаја и сесија уживо и за штампање беџева вам даје ниво прилагођавања и персонализације који се не може наћи нигде другде у индустрији. Иако је Onsite дизајниран да буде интуитиван, припрема унапред је кључна да бисте били сигурни да сте ви и људи у вашем тиму спремни за пријаву.

Без обзира да ли користите пријаву на сесију, пријаву на догађај или обоје, овај чланак вам даје конкретне временске оквире, препоруке и савете. Где је релевантно, наћи ћете везе до наших свеобухватних курсева Вебек академије и чланке помоћи који ће вас водити на вашем путу. 🧭

Коришћење пријаве сесије је заиста једноставно, тако да јој није потребна сопствена временска линија. Међутим, следећи савети су кључни да бисте били сигурни да је пријава на сесију успешна:

Ако користите само пријаву сесије, онда сте завршили са овим чланком. ћао! 👋

Ако користите пријаву на догађај, читајте даље! 📖

Време је да почнемо! Почните да радите на Onsite 12 недеља пре вашег догађаја. Ово вам даје довољно времена да разрадите детаље вашег догађаја и потребе за прилагођеном значком или опремом.
​

Без обзира да ли планирате да изнајмите или купите опрему, наручите што је пре могуће да бисте унапредили потенцијалне заостале поруџбине и дуго време испоруке.

Време је за учење! На Onsite је веома интуитивно. Међутим, увек постоји нијанса. Због тога имамо курс Вебек академије све о Onsite и чланке посвећене сваком делу процеса на Onsite . 📚

Топло препоручујемо да одаберете барем једног члана свог тима који ће бити ваш стручњак на Onsite . За догађаје веће од 1.000 људи препоручујемо најмање два стручњака. Научиће како да конфигуришу Onsite App, креирају значке, примењују опрему и помогну у штампању беџева. Када одаберете стручњака, дајте му ове ресурсе за почетак:

Након што ваш стручњак на Onsite прикупи нешто знања, време је да подесите Onsite и конфигуришете апликацију на платформи Webex Events .

Запамтите, Webex Events Registration је врхунско упаривање са Webex Events Onsite ради лакшег коришћења и смањеног одржавања. Ако користите други систем регистрације, уверите се да имате планирани датум за финализацију и отпремање учесника, са довољно времена за тестирање.

Који год систем регистрације да користите, обавезно поставите сва питања у обрасцу за регистрацију која би особље за пријаву могло да постави када је на лицу места на месту одржавања. Додајте ова питања на страницу за пријаву да бисте убрзали процес пријаве.

Време је за изградњу! До сада је ваш стручњак на Onsite требало да је почео да поставља Onsite и конфигурише Onsite App на платформи са прилагођеним бојама, графиком, ознакама дугмади и свим другим прилагођавањима која желите.

Сада је време да научите како да дизајнирате значке. Значке могу бити једноставне или сложене колико желите. У сваком случају, ови чланци садрже све што треба да знате:

Учење о дизајнирању значки на Onsite требало би да вам помогне да одлучите шта тачно желите на својим значкама. На пример, пошто штампачи штампају само црно-бело, можете одлучити да желите да неки елементи буду унапред одштампани на залихама значке. Почните да правите дизајн и играте се са опцијама прилагођавања — ништа није коначно док не пошаљете поруџбину за беџ. Успут, не устручавајте се да разговарате са нашим тимом за подршку са било каквим питањима.

Почните да размишљате о изградњи свог тима на Onsite . Требаће вам више људи од вашег стручњака на Onsite да управљате столовима за пријављивање и опремом, одговарате на питања учесника и помажете око везица и држача значки. Чак и ако ће ваши полазници користити иПад или иПхоне да се пријаве, планирајте да имате више људи него што вам је потребно за сваки уређај, тако да неки могу да делују као „плутачи“. Флоатери могу да попуне недолазак и да олакшају другима када треба да се одморе или упуте некога на службу за помоћ.

Не брините још о обуци – једноставно започните процес попуњавања својих столова за пријаву. Запошљавајте људе који су упознати са технологијом који су узбуђени да раде са вашим полазницима и помажу у управљању процесом пријаве. Ефикасна комуникација са особљем пре догађаја је кључна тако да сви знају где да буду и када. Планирајте комуникацију свог особља и методе пријаве рано.

Време је за наручивање! У овом тренутку, требало би да одлучите о величини значке и да имате солидну идеју о дизајну значке.

Ако купујете сопствену опрему , наручите одмах да бисте били сигурни да ћете све добити на време.

Време је за планирање! Креирање тлоцрта за ваше столове за штампање беџева је кључно. Размотрите детаље као што су:

Ако се ваши рутери повезују на интернет помоћу СИМ картице, тестирајте снагу ћелије на локацији на којој желите да поставите своје станице за пријаву. Ако је сигнал слаб или испрекидан, размислите о премештању пријаве на локацију где ваши рутери могу да добију солидан сигнал ћелије или размислите о чврстом повезивању рутера на интернет у вашем месту.

Говорећи о вашој опреми на Onsite , сазнање која опрема вам је потребна и како да је поставите може вам дати увид у то како ћете поставити простор за пријаву. Прочитајте наш чланак о подешавању хардвера за пријаву догађаја на Onsite да бисте сазнали како је подешавање.

Као део планирања, пажљиво размислите о томе како ће учесници верификовати одређене информације, као што је здравствени статус. Поставите што више питања као део процеса регистрације како би особље догађаја могло једноставно да се позове на одговоре учесника на страници за пријаву уместо да од сваке особе тражи информације.

Планирајте да једну линију ваше области за пријаву поставите као службу за помоћ са сопственим штампачем и иПад-ом или иПхоне-ом где људи могу да постављају питања, поново штампају изгубљене значке и решавају проблеме са личним подацима. Ово омогућава брзо кретање ваших главних редова за пријаву и осигурава да људи не морају да се враћају у ред након што решите њихов проблем. Ваши стручњаци на Onsite би генерално требало да буду у служби за помоћ.

Време је да будете сигурни! У овом тренутку, требало би да имате детаљан план рада за штампање беџева. Ако је применљиво, уверите се двоструко да ваша опрема за изнајмљивање на Onsite може бити испоручена на место одржавања до три дана пре догађаја. Ако простор за складиштење није доступан у вашем месту, размислите о отпреми опреме у ваше канцеларије или хотел у којем борави особље.

Ако изнајмљујете опрему од Цхоосе 2 Рент , они ће вам послати информације о праћењу вашег комплета за изнајмљивање током овог временског периода. Ако изнајмљујете од другог продавца, проверите њихов рок испоруке.

Ово је најбоље време да стручњак на Onsite почне да обучава ваше особље за пријаву. Прегледајте план подешавања места, прегледајте безбедносне протоколе и покажите особљу како да исправи проблеме са информацијама о значки учесника. Покажите им чланке на линковима испод како би разумели шта је штампање из перспективе учесника и знали како да подесе хардвер на Onsite :

Направите профиле учесника теста на платформи да бисте још једном проверили да ли правила видљивости функционишу како је планирано и показали разлике особљу које се пријавило како би знали шта могу да очекују.

Време је! Чим будете имали приступ месту одржавања, нека ваш стручњак и особље на Onsite подесе ваш хардвер и одштампају неколико пробних беџева. Када се тестирање заврши, извршите пријаву особља што је пре могуће како би сво особље имало своје значке пре него што учесници стигну.

Особље за пријаву треба да тестира штампање најмање једне значке на сваком иПад-у и штампачу ноћ пре почетка пријаве и сваког јутра када отворите пријаву. Ово помаже новом особљу да се привикне на процес како би тачно знали какво ће бити искуство учесника. Тестирање такође помаже у отклањању забуне и осигурава да су штампачи правилно учитани и конфигурисани.

Сваки члан особља треба бар једном да вежба учитавање и калибрацију штампача. У зависности од величине вашег догађаја, особље ће можда морати да убаци више беџева у штампаче током пријављивања ако понестане ролне или гомиле. Брзо учитавање нових значки омогућава несметано чекирање. 🏃

Ако сте пратили процес и временски оквир и научили из материјала за обуку који су повезани у овом чланку, бићете спремни када ваш први учесник стигне до стола за пријаву.

Током и након пријављивања, прегледајте страницу метрика на Onsite да бисте донели одлуке на основу података у вези са особљем и временом пријављивања како би ваше следеће искуство пријављивања било много лакше.

Ако имате било каквих питања, ваш најбољи ресурс је наш сјајан тим за подршку. Кликните на облачић на дну било које странице на платформи Webex Events или у овој бази знања да бисте започели ћаскање уживо.