Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Нет ничего лучше, чем испытать энергию и энтузиазм личного мероприятия. В то время как организаторы мероприятий успешно проводят виртуальные и гибридные мероприятия благодаря развитию платформ для мероприятий, личные мероприятия также получают большую выгоду от внедрения технологий проведения мероприятий, таких как Webex Events. 🎊

Если вы планируете очное мероприятие, вы, вероятно, ищете способы представить новый, увлекательный и значимый опыт. Использование Webex Events для вашего очного мероприятия обогащает вовлеченность и нетворкинг посетителей, увеличивает возможности вашего брендинга, раскрывает ценные показатели и многое другое. Давайте рассмотрим! 🔎

Onsite — это динамичное, комплексное программное решение для регистрации и печати бейджей, которое обязательно впечатлит участников. Onsite упрощает процесс регистрации, и нет необходимости предварительно печатать бейджи перед мероприятием и тратить часы на сортировку и распространение. Используйте подключенный принтер для печати бейджей по требованию по мере прибытия участников и полностью бесконтактно с опцией Fast Track от Onsite.

С помощью функции регистрации на сессии на Onsite вы можете регистрировать участников на отдельные сессии, управлять тем, кто может регистрироваться, и отслеживать посещаемость сессий для присуждения кредитов непрерывного образования .

С Onsite можно узнать гораздо больше, поэтому прочитайте нашу статью «Введение в Onsite» для получения полной информации.

Нетворкинг — одно из самых больших преимуществ мероприятия, и Webex Events App упрощает создание и поддержание связей. Участники создают профиль, добавляют связи, планируют встречи друг с другом, общаются один на один или в группе и налаживают связи с экспонентами, докладчиками и спонсорами.

Наш бесконтактный сетевой инструмент Shake & Connect действует как виртуальное рукопожатие. Участники в радиусе 8 километров (5 миль) просто встряхивают свои телефоны в течение 5 минут друг от друга и обмениваются контактной информацией, затем они могут общаться и отправлять видеосообщения друг другу через приложение. Лучше всего то, что участники могут мгновенно добавлять свои связи в качестве телефонных контактов и продолжать строить свои отношения.

Прочитайте нашу статью о взаимодействии участников с помощью Webex Events , чтобы узнать обо всех сетевых инструментах, которые предлагает Webex Events .

Webex Events позволяет вам настраивать Event App в соответствии с фирменным стилем вашего мероприятия. Загрузите свой логотип, пользовательские значки функций и изображение обложки, чтобы передать дух вашего мероприятия. Решите, хотите ли вы отображать Event App в светлом или темном режиме. Если вы используете макет баннеров для своего Event App, рассмотрите возможность выделения ключевых спонсоров, сеансов, докладчиков и экспонентов с помощью вращающихся баннеров.

Branded App имеет еще больше возможностей для брендинга. Настройте значок приложения, цвета темы приложения и заставку. Разместите логотип спонсора на заставках iPhone и Android, чтобы предоставить им больше внимания на вашем мероприятии. Независимо от того, взаимодействуют ли ваши посетители с приложением или исследуют место проведения, ваш бренд будет безупречно выделяться. ✨

Красивые и вдохновляющие примеры брендинга Event App можно найти в нашем Look Book !

Добавление цифрового аспекта к вашему мероприятию создает более надежные возможности для связи с участниками, информирования их и создания волнения еще до начала мероприятия. Участники просто входят в Event App , чтобы получить доступ к картам места проведения, сведениям о сессиях, докладчиках, спонсорах и экспонентах, часто задаваемым вопросам и почти ко всему, что вы хотите продемонстрировать.

Это не только удобно, вы также сэкономите деньги на расходах на печать, и ваше мероприятие будет более экологичным. 🌎 Некоторые из наших клиентов даже полностью отказались от бумаги, используя Webex Events! Кроме того, вы сэкономите ресурсы и время персонала, проводящего мероприятие, которые они в противном случае потратили бы на ответы на вопросы и направление посетителей в разные части места проведения мероприятия.

При эффективном использовании объявления поощряют вовлечение участников до, во время и после вашего личного мероприятия. Отправьте «приветственное» уведомление перед мероприятием, чтобы создать ажиотаж, объявите об изменениях в времени или месте проведения сеанса в последнюю минуту или уведомите участников о том, что в главном зале скоро начнется особое мероприятие. Отправьте связанное напоминание об опросе после мероприятия, чтобы участники предоставили важную обратную связь.

Анонсы также предоставляют еще больше возможностей для демонстрации ключевых спонсоров. Просто отправьте push-уведомление «от» спонсора, чтобы дать им больше видимости!

Это всего лишь несколько примеров, а возможности практически безграничны. Для получения дополнительных идей по использованию объявлений для вашего личного мероприятия прочтите нашу статью Announcements Best Practices .

«Простите, где туалет?» Позвольте функции «Карты» ответить на этот распространенный вопрос! С функцией «Карты» очные посетители могут легко найти дорогу по вашему месту проведения и узнать обо всех замечательных поставщиках, мероприятиях и сессиях, которые может предложить ваше мероприятие. По мере того, как посетители изучают карту, они выбирают регионы для доступа к функциям, связанным с областью места проведения, таким как докладчики, стенды спонсоров и сессии. Посетители также могут получить доступ к местоположениям из любой функции, связанной с картой.

При создании всего расписания сеансов на платформе Webex Events посетители могут использовать функцию «Повестка дня», чтобы точно знать, когда и где будут проходить сеансы в месте проведения мероприятия. Хотите внести изменения в расписание в последнюю минуту? Нет необходимости печатать новые копии. Просто внесите изменения на платформе Webex Events , и Event App обновится в течение нескольких секунд. Затем отправьте объявление, чтобы немедленно уведомить посетителей.

Профили спикеров , спонсоров и экспонентов выступают в качестве информационных центров, которые дают вашим посетителям возможность узнать больше о людях и поставщиках, поддерживающих ваше мероприятие. Добавьте логотипы спонсоров и экспонентов, портреты спикеров, контактную информацию и многое другое. Профили помогают вашим спикерам, спонсорам и экспонентам взаимодействовать с посетителями осмысленным образом с помощью чата и кнопок призыва к действию. Внутренне связывайте профили спикеров с соответствующими сессиями и добавляйте местоположение на карте , чтобы посетителям было понятно, где найти стенды спонсоров и экспонентов на вашем мероприятии.

Удивительная особенность Webex Events заключается в том, что вы можете приглашать спонсоров, экспонентов и докладчиков добавлять свою собственную информацию в свой профиль в Event App! После того, как вы сформируете план спонсорства, соберите контактную информацию у своих спонсоров, а затем отправьте приглашения к сотрудничеству .

Наша функция Лобби — идеальное место, куда может попасть посетитель, когда он войдет в Event App. Она ссылается на самый важный контент вашего приложения Event, например, сессии повестки дня, спикеров и спонсоров. Рассмотрите возможность демонстрации этого контента в Лобби перед вашим мероприятием, чтобы побудить посетителей войти в систему, изучить информацию и с нетерпением ждать большого дня.

Функция игры — отличный способ поощрить участников выполнять действия, связанные с целями вашего мероприятия. Рассмотрите возможность создания охоты за сокровищами, когда участники посещают стенды спонсоров и посещают сеансы в течение дня, чтобы найти коды игровых испытаний и заработать очки. Спросите одного из спонсоров, не хотят ли они предложить приз победителю игры. Подчеркните их участие, включив в игру фразу «спонсируется...».

Прочитайте нашу статью «Лучшие практики игр» , чтобы получить советы и множество отличных идей по геймификации событий!

Невероятно универсальная функция Custom List позволяет хранить документы, к которым участники могут получить доступ в одном центральном месте до, во время и после вашего мероприятия. Используйте Custom List для часто задаваемых вопросов, материалов сессий, путеводителей по городу и всего остального, что вы можете придумать. Загружайте PDF-файлы и изображения, ссылайтесь на веб-сайты и добавляйте пользовательские значки к каждому перечисленному элементу для безупречного брендинга.

Используйте функцию «Единый документ» для отображения PDF-файла, например, меню еды, плана рассадки или политики здравоохранения. Когда участники нажимают на функцию «Единый документ» в мобильном приложении, документ открывается немедленно. Вы также можете внутренне связать функцию «Единый документ» с другой функцией, например, связать учебный план с сеансом.

Как вы уже поняли, централизованное Event App для ваших очных посетителей имеет множество преимуществ. С Webex Events виджеты позволяют вам вывести ваш потрясающий контент Event App во всемирную паутину. Встраивайте информацию о докладчиках, спонсорах, экспонентах, сеансах и пользовательских списках на свой веб-сайт и веб-сайты спонсоров. Прочитайте нашу статью о встраивании контента Event App с помощью виджетов, чтобы узнать больше.

Демонстрируйте Live Display на экранах по всему месту проведения, чтобы повысить вовлеченность посетителей и держать всех в курсе событий о вашем мероприятии. Демонстрируйте записи на стене посетителей, предстоящие сессии, сетевые и игровые списки лидеров, QR-код для загрузки приложения и многое другое. Для большей видимости спонсора мероприятия используйте Галерею изображений, чтобы показать, кто спонсирует ваше мероприятие!

Live Display легко настроить, и большинство его настраиваемых функций используют контент, который вы уже добавили в свое Event App, что экономит ваше время и усилия. Для получения дополнительной информации о Live Display прочтите нашу статью Введение в Live Display .

Приложение Lead Retrieval by Webex Events позволяет вашим спонсорам и экспонентам легко получать лиды с помощью обогащенных данных, квалифицировать и оценивать их, экспортировать в CRM, сотрудничать с членами команды и получать прибыль от инвестиций (ROI) — и все это путем сканирования QR-кодов посетителей с помощью одного приложения.

Звучит захватывающе? Начните с введения в Lead Retrieval , чтобы узнать больше о ключевых преимуществах Lead Retrieval. Когда вы будете готовы активировать и приобрести лицензии Lead Retrieval , прочтите нашу статью Getting Started with Lead Retrieval для пошаговых инструкций.

Мы знаем, что данные имеют решающее значение для анализа тенденций событий, вовлеченности посетителей и общего успеха события. Каждый продукт Webex Events , включая Event App , Lead Retrieval , Onsite и Registration , имеет страницу Metrics с полезными панелями управления, диаграммами и аналитикой, которые раскрывают информацию о вашем событии, поведении посетителей, использовании приложения и рентабельности инвестиций. Страница Metrics также позволяет вам легко делиться этими данными с заинтересованными сторонами и экспортировать метрики в электронную таблицу для еще большего обнаружения данных.

Даже после окончания вашего мероприятия участники по-прежнему смогут получить доступ к контенту вашего Event App и продолжить общение со своими контактами. Подумайте о вашем Event App как о центральном узле, где участники могут найти записи сеансов, слайды презентаций и другие сопутствующие материалы мероприятия.

Отправляйте объявления после мероприятия, чтобы поддерживать темп. Например, вы можете поблагодарить участников за то, что они пришли, попросить их заполнить опрос после мероприятия или объявить о мероприятии следующего года, и это лишь некоторые из них.

Мы много рассказали о том, почему Webex Events — лучший компаньон для потрясающего личного мероприятия. Есть еще больше информации для изучения!