Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Nu există nimic ca să experimentezi energia și entuziasmul unui eveniment în persoană. În timp ce planificatorii de evenimente găzduiesc cu succes evenimente virtuale și hibride datorită progresului platformelor de evenimente, evenimentele în persoană beneficiază, de asemenea, foarte mult de încorporarea tehnologiei pentru evenimente, cum ar fi Webex Events. 🎊

Dacă planificați un eveniment în persoană, probabil că căutați modalități de a prezenta o experiență proaspătă, captivantă și semnificativă. Utilizarea Webex Events pentru evenimentul dvs. în persoană îmbogățește implicarea participanților și crearea de rețele, vă crește oportunitățile de branding, dezvăluie valori valoroase și multe altele. Să explorăm! 🔎

La Onsite este o soluție dinamică, all-in-one, pentru check-in și imprimare a insignelor, care va impresiona cu siguranță participanții. La Onsite simplifică procesul de check-in și nu este nevoie să imprimați în prealabil insignele înainte de eveniment și să petreceți ore întregi pentru sortare și distribuire. Utilizați imprimanta conectată pentru a imprima insigne la cerere pe măsură ce participanții sosesc și mergeți complet fără contact cu opțiunea Fast Track a Onsite.

Cu Înregistrarea la sesiune la Onsite , verificați participanții la sesiuni individuale, gestionați cine se poate înregistra și urmăriți prezența la sesiune pentru a acorda credite de educație continuă .

Mai sunt multe de explorat cu Onsite, așa că citiți articolul nostru Introducere la Onsite pentru detalii complete.

Rețeaua este unul dintre cele mai mari beneficii ale unui eveniment, iar Webex Events App facilitează dezvoltarea și menținerea conexiunilor. Participanții creează un profil, adaugă conexiuni, programează întâlniri între ei, discută unul la unu sau în grup și creează relații cu expozanți, vorbitori și sponsori.

Instrumentul nostru de rețea fără atingere, Shake & Connect, acționează ca o strângere de mână virtuală. Participanții pe o rază de 8 kilometri (5 mile) pur și simplu își scutură telefoanele în decurs de 5 minute unul de celălalt și fac schimb de informații de contact, apoi pot conversa prin chat și mesaj video unul cu celălalt prin intermediul aplicației. Cel mai bine, participanții își pot adăuga instantaneu conexiunile ca contacte telefonice și pot continua să-și construiască relațiile.

Citiți articolul nostru despre rețeaua participanților cu Webex Events pentru a afla despre toate instrumentele de rețea oferite de Webex Events .

Webex Events vă permite să personalizați Event App pentru a se potrivi cu brandingul evenimentului. Încarcă-ți logo-ul, pictogramele personalizate și o imagine de copertă pentru a surprinde spiritul evenimentului tău. Decideți dacă doriți să afișați Event App în modul luminos sau în modul întunecat. Dacă utilizați aspectul Bannere pentru Event App, luați în considerare evidențierea sponsorilor, sesiunilor, vorbitorilor și expozanților cheie cu bannere rotative.

Branded App are și mai multe oportunități de branding. Personalizați pictograma aplicației, culorile temei aplicației și ecranul de deschidere. Prezentați sigla unui sponsor pe ecranele de deschidere iPhone și Android pentru a le oferi mai multă expunere la evenimentul dvs. Indiferent dacă participanții tăi interacționează cu aplicația sau explorează locația, marca ta va străluci fără probleme. ✨

Pentru exemple de branding ale Event App frumoase și inspirate, vizitați Look Book !

Adăugarea unui aspect digital evenimentului dvs. creează oportunități mai solide de conectare cu participanții, de a-i informa și de a crea entuziasm înainte de începerea evenimentului. Participanții pur și simplu se conectează la Event App pentru a accesa hărțile locațiilor, detalii despre sesiuni, vorbitori, sponsori și expozanți, întrebări frecvente și aproape orice altceva doriți să prezentați.

Nu numai că este convenabil, dar vei economisi și bani la costurile de imprimare, iar evenimentul tău va fi mai ecologic. 🌎 Unii dintre clienții noștri au fost chiar fără hârtie folosind Webex Events! În plus, veți economisi resursele personalului evenimentului și timpul pe care l-ar petrece altfel răspunzând la întrebări și direcționând participanții către diferite părți ale locației.

Când sunt utilizate în mod eficient, Anunțurile încurajează implicarea participanților înainte, în timpul și după evenimentul dvs. în persoană. Trimiteți o notificare de „bun venit” înainte de eveniment pentru a crea hype, pentru a anunța modificări de ultimă oră sau locații ale sesiunii sau pentru a notifica participanții că un eveniment special este pe cale să înceapă în sala principală. Trimiteți un memento legat de sondaj post-eveniment pentru a vă asigura că participanții oferă feedback-ul care contează.

Anunțurile oferă, de asemenea, și mai multe oportunități de a prezenta sponsori cheie. Pur și simplu trimiteți o notificare push „de la” un sponsor pentru a le oferi mai multă vizibilitate!

Acestea sunt doar câteva exemple, iar posibilitățile sunt practic nesfârșite. Pentru mai multe idei despre utilizarea anunțurilor pentru evenimentul dvs. în persoană, citiți articolul nostru privind cele mai bune practici pentru anunțuri .

— Scuză-mă, unde este baia? Lăsați funcția Hărți să răspundă la această întrebare frecventă pentru dvs.! Cu funcția Hărți, este ușor pentru participanții în persoană să-și găsească drumul în locația dvs. și să descopere toți furnizorii, activitățile și sesiunile minunate pe care le are de oferit evenimentul dvs. Pe măsură ce participanții explorează harta, ei selectează regiuni pentru a accesa funcții legate de o zonă a locației, cum ar fi difuzoare, cabine sponsor și sesiuni. De asemenea, participanții pot accesa locații din orice caracteristică legată de hartă.

Când vă construiți întregul program de sesiune în platforma Webex Events , participanții pot folosi funcția Agenda pentru a ști exact când și unde au loc sesiunile în întreaga locație. Ai o schimbare de ultimă oră a programului tău? Nu este nevoie să tipăriți copii noi. Pur și simplu faceți modificări în platforma Webex Events , iar Event App se actualizează în câteva secunde. Apoi, trimiteți un anunț pentru a notifica participanții imediat.

Profilurile vorbitorilor , sponsorilor și expozanților acționează ca niște centre de informare care oferă participanților dvs. șansa de a afla mai multe despre oamenii și furnizorii care vă susțin evenimentul. Adăugați sigle ale sponsorilor și expozanților, portrete ale vorbitorilor, informații de contact și multe altele. Profilurile vă ajută pe vorbitorii, sponsorii și expozanții să interacționeze cu participanții în moduri semnificative cu butoanele de chat și de apel la acțiune. Conectați intern profilurile vorbitorilor la sesiunile asociate și adăugați o locație pe hartă pentru a le spune participanților unde să găsească standuri pentru sponsor și expozanți la locația dvs.

Un lucru uimitor despre Webex Events este că puteți invita sponsori, expozanți și vorbitori să-și adauge propriile informații la profilul lor în Event App! După ce v-ați format un plan de sponsorizare, adunați informații de contact de la sponsorii dvs. și apoi trimiteți invitații de colaborare .

Funcția noastră de lobby este locul perfect pentru ca un participant să aterizeze atunci când se conectează la Event App. Se leagă la conținutul cel mai important al aplicației dvs. pentru evenimente, cum ar fi sesiunile de agendă, vorbitori și sponsori. Luați în considerare prezentarea acestui conținut în hol înainte de eveniment pentru a încuraja participanții să se conecteze, să exploreze și să se entuziasmeze pentru ziua cea mare.

Funcția Joc este o modalitate excelentă de a încuraja participanții să finalizeze acțiuni legate de obiectivele evenimentului tău. Luați în considerare crearea unei vânătoare de scavenger în care participanții vizitează cabinele sponsorilor și participă la Sesiuni pe tot parcursul zilei pentru a găsi coduri de provocare a jocului și pentru a câștiga puncte. Întrebați unul dintre sponsorii dvs. dacă ar dori să ofere un premiu câștigătorului jocului. Evidențiați implicarea lor incluzând „sponsorizat de...” în jocul dvs.

Citiți articolul nostru despre cele mai bune practici pentru jocuri pentru sfaturi și multe idei grozave de gamification pentru evenimente!

Funcția Lista personalizată incredibil de versatilă vă permite să stocați documente pe care participanții le pot accesa într-un singur loc central înainte, în timpul și după eveniment. Utilizați o listă personalizată pentru întrebări frecvente, materiale de sesiune, ghiduri de oraș și orice altceva vă puteți gândi. Încărcați PDF-uri și imagini, conectați la site-uri web și adăugați pictograme personalizate la fiecare articol listat pentru o experiență de branding perfectă.

Utilizați funcția Document unic pentru a afișa un PDF, cum ar fi un meniu alimentar, o diagramă de locuri sau o politică de sănătate. Când participanții ating funcția Document unic din aplicația mobilă, documentul se deschide imediat. De asemenea, puteți conecta în mod intern caracteristica Document unic la o altă caracteristică, cum ar fi conectarea unei programe la o Sesiune.

După cum ați învățat până acum, există multe avantaje de a avea o Event App pentru participanții dvs. în persoană. Cu Webex Events, widget-urile vă permit să duceți conținutul uimitor al Event App pe internetul mondial. Încorporați informații despre vorbitori, sponsori, expozanți, sesiuni și liste personalizate pe site-ul dvs. web și pe site-urile web ale sponsorului. Citiți articolul nostru despre încorporarea conținutului Event App cu widget-uri pentru a afla mai multe.

Afișați Live Display pe ecranele din întreaga locație pentru a promova implicarea participanților și pentru a-i ține pe toți la curent cu evenimentul dvs. Afișați postările de pe perete ale participanților, sesiunile viitoare, rețelele și panourile de lider ale jocurilor, codul QR de descărcare a aplicației și multe altele. Pentru mai multă vizibilitate a sponsorului evenimentului, folosiți Galeria de imagini pentru a arăta cine sponsorizează evenimentul dvs.!

Live Display este ușor de configurat, iar cele mai multe dintre funcțiile sale personalizabile folosesc conținutul pe care l-ați adăugat deja în Event App, economisind timp și efort. Pentru mai multe informații despre Live Display, citiți articolul nostru Introducere în Live Display .

Aplicația Lead Retrieval by Webex Events permite sponsorilor și expozanților tăi să capteze fără probleme clienți potențiali cu date îmbogățite, să le califice și să le evalueze, să le exporte în CRM, să colaboreze cu membrii echipei și să obțină rentabilitatea investiției (ROI) - totul prin scanarea QR-ului participanților coduri cu o singură aplicație.

Sună incitant? Începeți cu introducerea în Lead Retrieval pentru a afla mai multe despre beneficiile cheie ale Lead Retrieval. Când sunteți gata să activați și să achiziționați licențe de Lead Retrieval , citiți articolul Noțiuni introductive despre Lead Retrieval pentru instrucțiuni pas cu pas.

Știm că datele sunt esențiale pentru analiza tendințelor evenimentelor, implicarea participanților și succesul general al evenimentului. Fiecare produs Webex Events , inclusiv Event App , Lead Retrieval , Onsite , and Registration , are o pagină de valori cu tablouri de bord, diagrame și analize utile care dezvăluie informații despre evenimentul dvs., comportamentul participanților, utilizarea aplicației și rentabilitatea investiției. De asemenea, pagina Valori vă permite să partajați cu ușurință aceste date cu părțile interesate și să exportați valorile într-o foaie de calcul pentru a descoperi și mai multe date.

Chiar și după ce evenimentul dvs. se încheie, participanții pot accesa în continuare conținutul Event App și pot continua conectarea în rețea cu conexiunile lor. Gândiți-vă la Event App ca la un centru central unde participanții pot găsi înregistrări de sesiuni, diapozitive de prezentare și alte materiale colaterale pentru eveniment.

Trimiteți anunțuri după eveniment pentru a menține impulsul. De exemplu, ați putea să le mulțumiți participanților pentru apariție, să le cereți să completeze un sondaj post-eveniment sau să anunțați evenimentul de anul viitor, pentru a numi câteva.

Am explicat multe motive pentru care Webex Events este cel mai bun partener pentru un eveniment uimitor în persoană. Mai sunt și mai multe de explorat!