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Não há nada como experimentar a energia e o entusiasmo de um evento presencial. Embora os planejadores de eventos estejam hospedando eventos virtuais e híbridos com sucesso graças ao avanço das plataformas de eventos, os eventos presenciais também se beneficiam muito com a incorporação de tecnologia de eventos, como o Webex Events. 🎊

Se você está planejando um evento presencial, provavelmente está procurando maneiras de apresentar uma experiência nova, envolvente e significativa. Usar o Webex Events para seu evento presencial enriquece o envolvimento e o networking dos participantes, aumenta suas oportunidades de branding, revela métricas valiosas e muito mais. Vamos explorar! 🔎

Onsite é uma solução de software de check-in e impressão de crachás dinâmica e completa que simplifica o processo de check-in de eventos e sessões que certamente impressionará os participantes. Não há necessidade de pré-imprimir crachás antes do evento e gastar horas separando e distribuindo. Use sua impressora conectada para imprimir crachás sob demanda conforme os participantes chegam e fique totalmente sem contato com a opção Fast Track do Onsite.

Com o check-in de sessão no Onsite , registre a entrada dos participantes em sessões individuais, gerencie quem pode fazer check-in e monitore a participação na sessão para conceder créditos de educação continuada .

Há muito mais para explorar com o Onsite, então leia nossa Introdução ao Onsite para obter detalhes completos.

O networking é um dos maiores benefícios de um evento, e o Webex Events App facilita o desenvolvimento e a manutenção de conexões. Os participantes criam um perfil, adicionam conexões, agendam reuniões entre si, conversam individualmente ou em grupo e fazem networking com expositores, palestrantes e patrocinadores.

Nossa ferramenta de rede sem toque, Shake & Connect, atua como um aperto de mão virtual. Os participantes num raio de 8 quilômetros (5 milhas) podem agitar seus telefones com uma distância de 5 minutos um do outro e trocar informações de contato, permitindo-lhes conversar e enviar mensagens de vídeo por meio do aplicativo. O melhor de tudo é que os participantes podem adicionar instantaneamente suas conexões como contatos telefônicos e continuar a desenvolver seus relacionamentos.

💡 Lembre-se de que o Shake & Connect pode funcionar em um raio de 40 quilômetros (cerca de 25 milhas), dependendo do serviço de localização do dispositivo do participante. Com Branded Apps , não há limite de distância para o recurso Shake & Connect!

Leia nosso artigo sobre networking de participantes com Webex Events para saber mais sobre todas as ferramentas de networking que o Webex Events oferece.

O Webex Events permite que você personalize seu Event App para combinar com a marca do seu evento. Carregue seu logotipo, ícones de recursos personalizados e uma imagem de capa para capturar o espírito do seu evento. Decida se deseja exibir o Event App no modo claro ou no modo escuro. Se você estiver usando o layout de banners para seu Event App, considere destacar os principais patrocinadores, sessões, palestrantes e expositores com banners rotativos.

O Branded App oferece ainda mais oportunidades de branding. Personalize o ícone do seu aplicativo, as cores do tema do aplicativo e a tela inicial. Apresente o logotipo de um patrocinador nas telas iniciais do iPhone e do Android para dar-lhes mais exposição em seu evento. Esteja os participantes interagindo com o aplicativo ou explorando o local, sua marca brilhará perfeitamente. ✨

Para exemplos bonitos e inspiradores de marcas de Event App , visite nosso Look Book !

Adicionar um aspecto digital ao seu evento cria oportunidades mais robustas para se conectar com os participantes, mantê-los informados e criar entusiasmo antes mesmo do evento começar. Os participantes simplesmente fazem login no Event App para acessar mapas do local, detalhes da sessão, do palestrante, do patrocinador e do expositor, perguntas frequentes e quase tudo o que você deseja apresentar.

Isso não é apenas conveniente, mas você também economizará dinheiro em custos de impressão e seu evento será mais ecologicamente correto. 🌎 Alguns de nossos clientes ficaram completamente sem papel usando o Webex Events! Além disso, você economizará recursos da equipe do evento e tempo que eles gastariam respondendo perguntas e direcionando os participantes para diferentes partes do local.

Quando usados ​​de forma eficaz, os Anúncios impulsionam o envolvimento dos participantes antes, durante e depois do evento presencial. Envie uma notificação de “boas-vindas” antes do evento para aumentar o entusiasmo, anunciar alterações de última hora nos horários ou locais das sessões ou notificar os participantes de que um evento especial está prestes a começar no auditório principal. Envie um lembrete de pesquisa pós-evento vinculado para garantir que os participantes forneçam o feedback importante.

Os anúncios também oferecem ainda mais oportunidades para mostrar os principais patrocinadores. Basta enviar uma notificação push “de” um patrocinador para dar-lhe mais visibilidade!

Estes são apenas alguns exemplos e as possibilidades são praticamente infinitas. Para obter mais ideias sobre como usar anúncios em seu evento presencial, consulte nosso artigo Práticas recomendadas para anúncios .

"Com licença, onde fica o banheiro?" Deixe o recurso Mapas responder a esta pergunta comum para você! Com o recurso Mapas, é fácil para os participantes presenciais se orientarem no local e descobrirem todos os fornecedores, lugares e sessões maravilhosos que seu evento tem a oferecer. À medida que os participantes exploram o mapa, eles selecionam regiões para acessar recursos relacionados a uma área do local, como palestrantes, estandes de patrocinadores e sessões. Os participantes também podem acessar localizações no mapa a partir de qualquer recurso vinculado ao mapa.

Quando você cria toda a sua programação de sessões na plataforma Webex Events , os participantes podem usar o recurso Agenda para saber exatamente quando e onde as sessões acontecerão no local. Tem uma mudança de última hora em sua programação? Não há necessidade de imprimir novas cópias. Basta fazer alterações na plataforma Webex Events e o Event App será atualizado em segundos. Em seguida, envie um anúncio para notificar os participantes imediatamente.

Os perfis dos palestrantes , patrocinadores e expositores atuam como centros de informações que dão aos participantes a oportunidade de aprender mais sobre as pessoas e os fornecedores que apoiam o seu evento. Adicione logotipos de patrocinadores e expositores, retratos de palestrantes, informações de contato e muito mais. Os perfis ajudam seus palestrantes, patrocinadores e expositores a interagir com os participantes de maneiras significativas por meio de chat e botões de call to action . Vincule internamente os perfis dos palestrantes às sessões associadas e adicione um local no mapa para que os participantes saibam onde encontrar estandes de patrocinadores e expositores em seu local.

Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil no Event App! Depois de formar um plano de patrocínio, reúna informações de contato de seus patrocinadores e envie convites de colaboração .

Nosso recurso Lobby é o lugar perfeito para um participante pousar ao fazer login no Event App. Ele tem links para o conteúdo mais importante do seu aplicativo de evento, como sessões da agenda, palestrantes e patrocinadores. Considere apresentar esse conteúdo no lobby antes do evento para incentivar os participantes a fazer login, explorar e ficar entusiasmados com o grande dia.

O recurso Jogo é uma ótima maneira de incentivar os participantes a realizar ações relacionadas aos objetivos do seu evento. Considere criar uma caça ao tesouro onde os participantes visitam os estandes dos patrocinadores e participam das sessões ao longo do dia para encontrar códigos de desafio do jogo e ganhar pontos. Pergunte a um de seus patrocinadores se ele gostaria de oferecer um prêmio ao vencedor do jogo. Destaque o envolvimento deles incluindo "patrocinado por..." no seu jogo.

Leia nosso artigo sobre práticas recomendadas de jogos para obter algumas dicas e muitas, muitas ideias excelentes para gamificar seu evento!

O recurso Lista personalizada incrivelmente versátil permite armazenar documentos que os participantes podem acessar em um local central antes, durante e depois do evento. Use uma lista personalizada para perguntas frequentes, materiais de sessão, guias de cidades e qualquer outra coisa que você possa imaginar. Faça upload de PDFs e imagens, crie links para sites e adicione ícones personalizados a cada item listado para uma experiência de marca perfeita.

Use o recurso Documento Único para exibir um PDF, como um cardápio de comida, tabela de assentos ou política de saúde. Quando os participantes tocam no recurso Documento Único no aplicativo móvel, o documento é aberto imediatamente. Você também pode vincular internamente o recurso Documento Único a outro recurso, como vincular um plano de estudos a uma Sessão.

Como você aprendeu até agora, há muitas vantagens em ter um Event App centralizado para os participantes presenciais. Com o Webex Events, os widgets permitem que você leve o conteúdo incrível do seu Event App para a web mundial. Incorpore informações sobre palestrantes, patrocinadores, expositores, sessões e listas personalizadas em seu site e nos sites dos patrocinadores. Leia nosso artigo sobre como incorporar conteúdo do Event App com widgets para saber mais.

Mostre o Live Display em telas espalhadas por todo o local para aumentar o envolvimento dos participantes e manter todos atualizados sobre o seu evento. Exiba postagens no mural dos participantes, próximas sessões, quadros de líderes de redes e jogos, o código QR de download do aplicativo e muito mais. Para promover ainda mais os patrocinadores do evento, use a Galeria de Imagens para mostrar quem está patrocinando o seu evento!

O Live Display é fácil de configurar e a maioria de seus recursos personalizáveis ​​usam o conteúdo que você já adicionou ao seu Event App, economizando tempo e esforço. Para obter mais informações sobre Live Display, leia nosso artigo Introdução ao Live Display .

O aplicativo Lead Retrieval by Webex Events capacita seus patrocinadores e expositores a capturar leads com dados enriquecidos, qualificá-los e avaliá-los, exportá-los para seu CRM, colaborar com os membros da equipe e obter retorno sobre o investimento (ROI) - tudo digitalizando o QR do participante códigos com um aplicativo.

Parece emocionante? Comece com Introdução à Lead Retrieval para saber mais sobre os principais benefícios da recuperação de leads. Quando estiver pronto para ativar e comprar licenças de Lead Retrieval , leia nosso artigo Primeiros passos com Lead Retrieval para obter instruções passo a passo.

Sabemos que os dados são essenciais para analisar tendências de eventos, envolvimento dos participantes e sucesso geral do evento. Cada produto Webex Events , incluindo o Event App , Lead Retrieval , no Onsite e registro , tem uma página de métricas com vários painéis, gráficos e análises úteis que revelam insights sobre seu evento, comportamento dos participantes, uso do aplicativo e ROI. A página Métricas também permite compartilhar facilmente esses dados com as partes interessadas e exportar as métricas para uma planilha para obter ainda mais descoberta de dados.

Mesmo após o término do evento, os participantes ainda poderão acessar o conteúdo do Event App e continuar a fazer networking com suas conexões. Pense no seu Event App como um hub central onde os participantes podem encontrar gravações de sessões, apresentações de slides e outros materiais do evento.

Envie anúncios após o evento para manter o ritmo. Por exemplo, você pode agradecer aos participantes pela presença, pedir-lhes que preencham uma pesquisa pós-evento ou anunciar o evento do próximo ano, para citar alguns.

Abordamos muitos motivos pelos quais o Webex Events é o melhor companheiro para realizar um evento presencial incrível. Há ainda mais para explorar!

Questões? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events