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Não há nada como experimentar a energia e o entusiasmo de um evento presencial. Enquanto os planejadores de eventos estão hospedando com sucesso eventos virtuais e híbridos graças ao avanço das plataformas de eventos, os eventos presenciais também se beneficiam muito da incorporação de tecnologia de eventos, como o Webex Events. 🎊

Se você está planejando um evento presencial, provavelmente está procurando maneiras de apresentar uma experiência que seja nova, envolvente e significativa. Usar o Webex Events para seu evento presencial enriquece o engajamento e o networking dos participantes, aumenta suas oportunidades de branding, revela métricas valiosas e muito mais. Vamos explorar! 🔎

O Onsite é uma solução dinâmica e completa de software de check-in e impressão de crachás que certamente impressionará os participantes. O Onsite simplifica o processo de check-in, e não há necessidade de pré-imprimir crachás antes do seu evento e gastar horas na classificação e distribuição. Use sua impressora conectada para imprimir crachás sob demanda conforme os participantes chegam, e vá totalmente sem contato com a opção Fast Track do Onsite.

Com o check-in de sessão no Onsite , faça o check-in dos participantes em sessões individuais, gerencie quem pode fazer o check-in e acompanhe a presença nas sessões para conceder créditos de educação continuada .

Há muito mais para explorar com o Onsite, então leia nosso artigo Introdução ao Onsite para obter detalhes completos.

O networking é um dos maiores benefícios de um evento, e o Webex Events App facilita o desenvolvimento e a manutenção de conexões. Os participantes criam um perfil, adicionam conexões, agendam reuniões entre si, conversam individualmente ou em grupo e fazem networking com expositores, palestrantes e patrocinadores.

Nossa ferramenta de networking sem toque, Shake & Connect, atua como um aperto de mão virtual. Os participantes em um raio de 8 quilômetros (5 milhas) simplesmente agitam seus telefones em um intervalo de 5 minutos e trocam informações de contato, então eles podem bater papo e enviar mensagens de vídeo uns com os outros por meio do aplicativo. O melhor de tudo é que os participantes podem adicionar instantaneamente suas conexões como contatos telefônicos e continuar a construir seus relacionamentos.

Leia nosso artigo sobre networking de participantes com o Webex Events para saber mais sobre todas as ferramentas de networking que o Webex Events oferece.

O Webex Events permite que você personalize seu Event App para combinar com a marca do seu evento. Carregue seu logotipo, ícones de recursos personalizados e uma imagem de capa para capturar o espírito do seu evento. Decida se deseja exibir o Event App no ​​modo claro ou escuro. Se estiver usando o layout Banners para seu Event App, considere destacar os principais patrocinadores, sessões, palestrantes e expositores com banners rotativos.

O Branded App tem ainda mais oportunidades de branding. Personalize o ícone do seu aplicativo, as cores do tema do aplicativo e a tela inicial. Exiba o logotipo de um patrocinador nas telas iniciais do iPhone e Android para dar a eles mais exposição no seu evento. Não importa se seus participantes estão interagindo com o aplicativo ou explorando o local, sua marca brilhará perfeitamente. ✨

Para exemplos lindos e inspiradores de branding de Event App , visite nosso Look Book !

Adicionar um aspecto digital ao seu evento cria oportunidades mais robustas para se conectar com os participantes, mantê-los informados e criar entusiasmo antes mesmo do seu evento começar. Os participantes simplesmente fazem login no Event App para acessar mapas do local, detalhes sobre sessões, palestrantes, patrocinadores e expositores, FAQs e quase tudo o mais que você queira mostrar.

Isso não é apenas conveniente, você também economizará dinheiro em custos de impressão, e seu evento será mais ecológico. 🌎 Alguns de nossos clientes até mesmo ficaram completamente sem papel usando o Webex Events! Além disso, você economizará recursos e tempo da equipe do evento que eles gastariam respondendo perguntas e direcionando os participantes para diferentes partes do local.

Quando usados ​​de forma eficaz, os Anúncios incentivam o engajamento dos participantes antes, durante e depois do seu evento presencial. Envie uma notificação de "boas-vindas" antes do evento para criar entusiasmo, anuncie mudanças de última hora nos horários ou locais das sessões ou notifique os participantes de que um evento especial está prestes a começar no auditório principal. Envie um lembrete de pesquisa pós-evento vinculado para garantir que os participantes forneçam o feedback que importa.

Os anúncios também oferecem ainda mais oportunidades de mostrar patrocinadores importantes. Basta enviar uma notificação push “de” um patrocinador para dar a ele mais visibilidade!

Esses são apenas alguns exemplos, e as possibilidades são virtualmente infinitas. Para mais ideias sobre como usar anúncios para seu evento presencial, leia nosso artigo Melhores Práticas de Anúncios .

"Com licença, onde fica o banheiro?" Deixe que o recurso Maps responda a essa pergunta comum para você! Com o recurso Maps, é fácil para os participantes presenciais encontrarem o caminho em seu local e descobrirem todos os fornecedores, atividades e Sessões maravilhosos que seu evento tem a oferecer. Conforme os participantes exploram o mapa, eles selecionam regiões para acessar recursos relacionados a uma área do local, como palestrantes, estandes de patrocinadores e Sessões. Os participantes também podem acessar os locais de qualquer recurso vinculado ao mapa.

Ao criar toda a sua programação de Sessões na plataforma Webex Events , os participantes podem usar o recurso Agenda para saber exatamente quando e onde as sessões estão acontecendo em todo o local. Tem uma alteração de última hora na sua programação? Não precisa imprimir novas cópias. Basta fazer alterações na plataforma Webex Events , e o Event App atualiza em segundos. Em seguida, envie um anúncio para notificar os participantes imediatamente.

Os perfis de palestrantes , patrocinadores e expositores funcionam como centros de informações que dão aos seus participantes a chance de aprender mais sobre as pessoas e fornecedores que apoiam seu evento. Adicione logotipos de patrocinadores e expositores, retratos de palestrantes, informações de contato e muito mais. Os perfis ajudam seus palestrantes, patrocinadores e expositores a se envolverem com os participantes de maneiras significativas com botões de bate-papo e Call to Action. Vincule internamente os perfis dos palestrantes às Sessões associadas e adicione um local no Mapa para informar aos participantes onde encontrar os estandes dos patrocinadores e expositores em seu local.

Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil deles no Event App! Depois de formar um plano de patrocínio, reúna informações de contato dos seus patrocinadores e então envie convites de colaboração .

Nosso recurso Lobby é o lugar perfeito para um participante aterrissar quando ele faz login no Event App. Ele vincula ao conteúdo mais importante do seu Event App, como Agenda Sessions, palestrantes e patrocinadores. Considere exibir esse conteúdo no Lobby antes do seu evento para incentivar os participantes a fazer login, explorar e ficar animados para o grande dia.

O recurso Jogo é uma ótima maneira de incentivar os participantes a concluir ações relacionadas aos objetivos do seu evento. Considere criar uma caça ao tesouro onde os participantes visitam os estandes dos patrocinadores e participam das Sessões ao longo do dia para encontrar códigos de desafio do jogo e ganhar pontos. Pergunte a um dos seus patrocinadores se eles gostariam de oferecer um prêmio ao vencedor do jogo. Destaque o envolvimento deles incluindo "patrocinado por..." no seu jogo.

Leia nosso artigo sobre Melhores Práticas em Jogos para obter dicas e muitas ideias excelentes de gamificação de eventos!

O recurso incrivelmente versátil Custom List permite que você armazene documentos que os participantes podem acessar em um local central antes, durante e depois do seu evento. Use uma Custom List para FAQs, materiais de sessão, guias da cidade e qualquer outra coisa que você possa imaginar. Carregue PDFs e imagens, vincule a sites e adicione ícones personalizados a cada item listado para uma experiência de branding perfeita.

Use o recurso Single Document para exibir um PDF, como um menu de comida, mapa de assentos ou política de saúde. Quando os participantes tocam no recurso Single Document no Mobile App, o documento abre imediatamente. Você também pode vincular internamente o recurso Single Document a outro recurso, como vincular um programa a uma Sessão.

Como você aprendeu até agora, há muitas vantagens em ter um Event App centralizado para seus participantes presenciais. Com o Webex Events, os widgets permitem que você leve seu incrível conteúdo do Event App para a world wide web. Incorpore informações sobre palestrantes, patrocinadores, expositores, sessões e listas personalizadas em seu site e sites de patrocinadores. Leia nosso artigo sobre como incorporar conteúdo do Event App com widgets para saber mais.

Exiba o Live Display em telas por todo o local para promover o engajamento dos participantes e manter todos atualizados sobre seu evento. Exiba postagens do Mural dos participantes, próximas Sessões, placares de líderes de networking e jogos, o código QR de download do aplicativo e muito mais. Para mais visibilidade do patrocinador do evento, use a Galeria de Imagens para mostrar quem está patrocinando seu evento!

O Live Display é fácil de configurar, e a maioria de seus recursos personalizáveis ​​usa o conteúdo que você já adicionou ao seu Event App, economizando tempo e esforço. Para mais informações sobre o Live Display, leia nosso artigo Introdução ao Live Display .

O aplicativo Lead Retrieval by Webex Events capacita seus patrocinadores e expositores a capturar leads facilmente com dados enriquecidos, qualificá-los e classificá-los, exportá-los para seu CRM, colaborar com membros da equipe e obter retorno sobre o investimento (ROI) - tudo isso escaneando os códigos QR dos participantes com um aplicativo.

Parece emocionante? Comece com a Introdução ao Lead Retrieval para saber mais sobre os principais benefícios do Lead Retrieval. Quando estiver pronto para ativar e comprar licenças do Lead Retrieval , leia nosso artigo Introdução ao Lead Retrieval para obter instruções passo a passo.

Sabemos que os dados são essenciais para analisar tendências de eventos, engajamento de participantes e sucesso geral do evento. Cada produto Webex Events , incluindo o Event App , Lead Retrieval , Onsite e Registration , tem uma página Metrics com painéis, gráficos e análises úteis que revelam insights sobre seu evento, comportamento de participantes, uso do aplicativo e ROI. A página Metrics também permite que você compartilhe facilmente esses dados com as partes interessadas e exporte as métricas para uma planilha para ainda mais descoberta de dados.

Mesmo depois que seu evento terminar, os participantes ainda poderão acessar o conteúdo do seu Event App e continuar fazendo networking com suas conexões. Pense no seu Event App como um hub central onde os participantes podem encontrar gravações de sessões, slide decks de apresentação e outros materiais colaterais do evento.

Envie anúncios após o evento para manter o ritmo. Por exemplo, você pode agradecer aos participantes por comparecerem, pedir que preencham uma pesquisa pós-evento ou anunciar o evento do ano que vem, para citar alguns.

Nós cobrimos muito do porquê o Webex Events é o melhor companheiro para um evento presencial incrível. Há ainda mais para explorar!