Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Nie ma nic lepszego niż doświadczenie energii i entuzjazmu wydarzenia na żywo. Podczas gdy organizatorzy wydarzeń z powodzeniem organizują wydarzenia wirtualne i hybrydowe dzięki rozwojowi platform wydarzeń, wydarzenia na żywo również korzystają w dużym stopniu z włączania technologii wydarzeń, takich jak Webex Events. 🎊

Jeśli planujesz wydarzenie na żywo, prawdopodobnie szukasz sposobów na zaprezentowanie doświadczenia, które jest świeże, angażujące i znaczące. Korzystanie z Webex Events podczas wydarzenia na żywo wzbogaca zaangażowanie uczestników i nawiązywanie kontaktów, zwiększa możliwości budowania marki, ujawnia cenne wskaźniki i wiele więcej. Przyjrzyjmy się temu! 🔎

Onsite to dynamiczne, kompleksowe rozwiązanie oprogramowania do odprawy i drukowania identyfikatorów, które z pewnością zrobi wrażenie na uczestnikach. Onsite upraszcza proces odprawy i nie ma potrzeby drukowania identyfikatorów przed wydarzeniem ani spędzania godzin na sortowaniu i dystrybucji. Użyj podłączonej drukarki, aby drukować identyfikatory na żądanie, gdy przybywają uczestnicy, i przejdź na całkowicie bezkontaktową opcję Fast Track firmy Onsite.

Dzięki usłudze Onsite Session Check-in możesz rejestrować uczestników na poszczególne sesje, zarządzać osobami, które mogą się rejestrować, i śledzić obecność na sesjach, aby przyznawać punkty za kształcenie ustawiczne .

Onsite oferuje o wiele więcej możliwości, dlatego przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do Onsite , aby poznać szczegóły.

Networking jest jedną z największych zalet wydarzenia, a Webex Events App ułatwia nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów. Uczestnicy tworzą profil, dodają kontakty, planują spotkania ze sobą, czatują jeden na jeden lub w grupie oraz nawiązują kontakty z wystawcami, mówcami i sponsorami.

Nasze bezdotykowe narzędzie do nawiązywania kontaktów, Shake & Connect, działa jak wirtualny uścisk dłoni. Uczestnicy w odległości 8 kilometrów (5 mil) po prostu potrząsają telefonami w odstępie 5 minut od siebie i wymieniają się informacjami kontaktowymi, a następnie mogą czatować i wysyłać wiadomości wideo ze sobą za pośrednictwem aplikacji. Co najlepsze, uczestnicy mogą natychmiast dodać swoje kontakty jako kontakty telefoniczne i kontynuować budowanie relacji.

Przeczytaj nasz artykuł o nawiązywaniu kontaktów podczas Webex Events , aby poznać wszystkie narzędzia do nawiązywania kontaktów oferowane przez Webex Events .

Webex Events umożliwia dostosowanie aplikacji Event App do marki wydarzenia. Prześlij logo, niestandardowe ikony funkcji i obraz na okładce, aby uchwycić ducha wydarzenia. Zdecyduj, czy chcesz wyświetlić Event App w trybie jasnym czy ciemnym. Jeśli używasz układu Banery dla swojej Event App, rozważ wyróżnienie kluczowych sponsorów, sesji, prelegentów i wystawców za pomocą obracających się banerów.

Branded App oferuje jeszcze więcej możliwości brandingu. Dostosuj ikonę aplikacji, kolory motywu aplikacji i ekran powitalny. Umieść logo sponsora na ekranach powitalnych iPhone'a i Androida, aby zapewnić im większą widoczność na Twoim wydarzeniu. Niezależnie od tego, czy uczestnicy wchodzą w interakcję z aplikacją, czy zwiedzają miejsce, Twoja marka będzie się bezproblemowo wyróżniać. ✨

Piękne i inspirujące przykłady brandingu Event App znajdziesz w naszym Look Booku !

Dodanie cyfrowego aspektu do wydarzenia tworzy solidniejsze możliwości nawiązania kontaktu z uczestnikami, informowania ich i budowania emocji jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia. Uczestnicy po prostu logują się do Event App, aby uzyskać dostęp do map miejsc, szczegółów dotyczących sesji, prelegentów, sponsorów i wystawców, często zadawanych pytań i niemal wszystkiego, co chcesz zaprezentować.

To nie tylko wygodne, ale także zaoszczędzisz pieniądze na kosztach drukowania, a Twoje wydarzenie będzie bardziej przyjazne dla środowiska. 🌎 Niektórzy nasi klienci całkowicie zrezygnowali z papieru, korzystając z Webex Events! Ponadto zaoszczędzisz zasoby personelu wydarzenia i czas, który w przeciwnym razie musieliby poświęcić na odpowiadanie na pytania i kierowanie uczestników do różnych części miejsca.

Gdy są skutecznie używane, Announcements zachęcają uczestników do zaangażowania się przed, w trakcie i po wydarzeniu na żywo. Wyślij powiadomienie „witamy” przed wydarzeniem, aby zbudować szum, ogłosić zmiany w ostatniej chwili dotyczące godzin lub lokalizacji sesji lub powiadomić uczestników, że w głównym audytorium ma się rozpocząć specjalne wydarzenie. Wyślij powiązane przypomnienie o ankiecie po wydarzeniu, aby upewnić się, że uczestnicy przekażą ważne opinie.

Ogłoszenia zapewniają również jeszcze więcej okazji do zaprezentowania kluczowych sponsorów. Wystarczy wysłać powiadomienie push „od” sponsora, aby zapewnić im większą widoczność!

To tylko kilka przykładów, a możliwości są praktycznie nieograniczone. Aby uzyskać więcej pomysłów na wykorzystanie ogłoszeń na Twoim wydarzeniu na żywo, przeczytaj nasz artykuł Najlepsze praktyki dotyczące ogłoszeń .

„Przepraszam, gdzie jest łazienka?” Pozwól, aby funkcja Mapy odpowiedziała na to częste pytanie! Dzięki funkcji Mapy uczestnicy na miejscu mogą łatwo znaleźć drogę do Twojego miejsca i odkryć wszystkich wspaniałych dostawców, aktywności i sesje, które oferuje Twoje wydarzenie. Podczas gdy uczestnicy eksplorują mapę, wybierają regiony, aby uzyskać dostęp do funkcji związanych z obszarem miejsca, takich jak prelegenci, stoiska sponsorów i sesje. Uczestnicy mogą również uzyskać dostęp do lokalizacji z dowolnej funkcji połączonej z mapą.

Gdy tworzysz cały harmonogram sesji na platformie Webex Events , uczestnicy mogą użyć funkcji Agenda, aby dokładnie wiedzieć, kiedy i gdzie odbywają się sesje w całym obiekcie. W ostatniej chwili wprowadzono zmiany w harmonogramie? Nie ma potrzeby drukowania nowych kopii. Wystarczy wprowadzić zmiany na platformie Webex Events , a Event App zaktualizuje się w ciągu kilku sekund. Następnie wyślij ogłoszenie, aby natychmiast powiadomić uczestników.

Profile mówców , sponsorów i wystawców działają jako centra informacyjne, które dają uczestnikom szansę na dowiedzenie się więcej o osobach i dostawcach wspierających Twoje wydarzenie. Dodaj logo sponsorów i wystawców, portrety mówców, informacje kontaktowe i wiele więcej. Profile pomagają mówcom, sponsorom i wystawcom w znaczący sposób angażować się w interakcje z uczestnikami za pomocą przycisków czatu i wezwania do działania. Wewnętrznie połącz profile mówców z powiązanymi sesjami i dodaj lokalizację na mapie , aby poinformować uczestników, gdzie znaleźć stoiska sponsorów i wystawców w Twoim miejscu.

Jedną z niesamowitych rzeczy w Webex Events jest to, że możesz zaprosić sponsorów, wystawców i mówców do dodania własnych informacji do ich profilu w Event App! Po utworzeniu planu sponsoringu zbierz informacje kontaktowe od swoich sponsorów, a następnie wyślij zaproszenia do współpracy .

Nasza funkcja Lobby to idealne miejsce, w którym uczestnik może wylądować po zalogowaniu się do Event App. Łączy się z najważniejszymi treściami Event App, takimi jak Agenda Sessions, prelegenci i sponsorzy. Rozważ zaprezentowanie tych treści w Lobby przed wydarzeniem, aby zachęcić uczestników do zalogowania się, eksploracji i ekscytacji wielkim dniem.

Funkcja gry to świetny sposób na zachęcenie uczestników do wykonywania działań związanych z celami wydarzenia. Rozważ stworzenie gry terenowej, w której uczestnicy odwiedzają stoiska sponsorów i uczestniczą w sesjach w ciągu dnia, aby znaleźć kody wyzwań gry i zdobywać punkty. Zapytaj jednego ze swoich sponsorów, czy chciałby zaoferować nagrodę zwycięzcy gry. Podkreśl ich zaangażowanie, umieszczając w grze „sponsorowane przez...”.

Przeczytaj nasz artykuł Game Best Practices, w którym znajdziesz porady i mnóstwo świetnych pomysłów na grywalizację wydarzeń!

Niesamowicie wszechstronna funkcja Custom List pozwala przechowywać dokumenty, do których uczestnicy mogą uzyskać dostęp w jednym centralnym miejscu przed, w trakcie i po wydarzeniu. Użyj Custom List do FAQ, materiałów sesyjnych, przewodników miejskich i wszystkiego, co przyjdzie Ci do głowy. Prześlij pliki PDF i obrazy, łącz się z witrynami internetowymi i dodawaj niestandardowe ikony do każdego wymienionego elementu, aby zapewnić płynne doświadczenie brandingu.

Użyj funkcji Single Document, aby wyświetlić plik PDF, taki jak menu, plan miejsc siedzących lub polityka zdrowotna. Gdy uczestnicy stukną funkcję Single Document w aplikacji mobilnej, dokument otworzy się natychmiast. Możesz również wewnętrznie połączyć funkcję Single Document z inną funkcją, np. połączyć sylabus z sesją.

Jak się do tej pory dowiedziałeś, posiadanie scentralizowanej Event App dla uczestników na żywo ma wiele zalet. Dzięki Webex Events widżety pozwalają przenieść niesamowitą zawartość Event App do sieci WWW. Umieść informacje o mówcach, sponsorach, wystawcach, sesjach i listach niestandardowych w swojej witrynie i witrynach sponsorów. Przeczytaj nasz artykuł o osadzaniu zawartości Event App za pomocą widżetów, aby dowiedzieć się więcej.

Pokaż Live Display na ekranach w całym miejscu, aby promować zaangażowanie uczestników i informować wszystkich o wydarzeniu. Wyświetlaj posty na ścianie uczestników, nadchodzące sesje, tablice liderów sieci i gier, kod QR do pobrania aplikacji i wiele więcej. Aby uzyskać większą widoczność sponsora wydarzenia, użyj Galerii obrazów, aby pokazać, kto sponsoruje Twoje wydarzenie!

Live Display jest łatwy w konfiguracji, a większość jego konfigurowalnych funkcji wykorzystuje zawartość, którą już dodałeś do swojej Event App, oszczędzając Ci czasu i wysiłku. Aby uzyskać więcej informacji na temat Live Display, przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do Live Display .

Aplikacja Lead Retrieval by Webex Events umożliwia sponsorom i wystawcom bezproblemowe pozyskiwanie leadów dzięki wzbogaconym danym, ich kwalifikowanie i ocenianie, eksportowanie do CRM, współpracę z członkami zespołu i uzyskiwanie zwrotu z inwestycji (ROI) — wszystko poprzez skanowanie kodów QR uczestników za pomocą jednej aplikacji.

Brzmi ekscytująco? Zacznij od Wprowadzenie do Lead Retrieval , aby dowiedzieć się więcej o kluczowych zaletach Lead Retrieval. Gdy będziesz gotowy do aktywacji i zakupu licencji Lead Retrieval , przeczytaj nasz artykuł Pierwsze kroki z Lead Retrieval, aby uzyskać instrukcje krok po kroku.

Wiemy, że dane są kluczowe dla analizy trendów wydarzeń, zaangażowania uczestników i ogólnego sukcesu wydarzenia. Każdy produkt Webex Events , w tym Event App , Lead Retrieval , Onsite i Registration , ma stronę Metrics z przydatnymi pulpitami nawigacyjnymi, wykresami i analizami, które ujawniają informacje na temat wydarzenia, zachowania uczestników, korzystania z aplikacji i ROI. Strona Metrics umożliwia również łatwe udostępnianie tych danych interesariuszom i eksportowanie metryk do arkusza kalkulacyjnego w celu uzyskania jeszcze większej liczby danych.

Nawet po zakończeniu wydarzenia uczestnicy nadal mogą uzyskać dostęp do treści Event App i kontynuować nawiązywanie kontaktów ze swoimi znajomymi. Pomyśl o Event App jako o centralnym hubie, w którym uczestnicy mogą znaleźć nagrania sesji, slajdy prezentacji i inne materiały towarzyszące wydarzeniu.

Wysyłaj ogłoszenia po wydarzeniu, aby utrzymać dynamikę. Na przykład możesz podziękować uczestnikom za przybycie, poprosić ich o wypełnienie ankiety po wydarzeniu lub ogłosić wydarzenie w przyszłym roku, aby wymienić tylko kilka.

Omówiliśmy wiele powodów, dla których Webex Events jest najlepszym towarzyszem niesamowitego wydarzenia na żywo. Jest jeszcze więcej do odkrycia!