Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Er gaat niets boven het ervaren van de energie en het enthousiasme van een fysiek evenement. Terwijl evenementenplanners dankzij de vooruitgang van evenementenplatforms succesvol virtuele en hybride evenementen hosten, profiteren fysieke evenementen ook enorm van het integreren van evenementtechnologie, zoals Webex Events. 🎊

Als u een fysiek evenement plant, bent u waarschijnlijk op zoek naar manieren om een ​​ervaring te presenteren die fris, boeiend en betekenisvol is. Door Webex Events te gebruiken voor uw fysieke evenement, verrijkt u de betrokkenheid en het netwerken van deelnemers, vergroot u uw brandingmogelijkheden, onthult u waardevolle statistieken en nog veel meer. Laten we het ontdekken! 🔎

Onsite is een dynamische, alles-in-één incheck- en badge-printsoftwareoplossing die zeker indruk zal maken op deelnemers. Onsite vereenvoudigt het incheckproces en u hoeft geen badges vooraf af te drukken voor uw evenement en uren te besteden aan sorteren en distribueren. Gebruik uw aangesloten printer om badges op aanvraag af te drukken zodra deelnemers arriveren en ga volledig contactloos met de Fast Track- optie van Onsite.

Met Onsite Session Check-in kunt u deelnemers inchecken voor individuele sessies, beheren wie er kan inchecken en de aanwezigheid bij sessies bijhouden om studiepunten voor permanente educatie toe te kennen .

Er is nog veel meer te ontdekken met Onsite, lees daarom ons artikel Inleiding tot Onsite voor meer informatie.

Netwerken is een van de grootste voordelen van een evenement en de Webex Events App maakt het eenvoudig om connecties te ontwikkelen en te onderhouden. Deelnemers maken een profiel aan, voegen connecties toe, plannen vergaderingen met elkaar, chatten één-op-één of in een groep en netwerken met exposanten, sprekers en sponsoren.

Onze touchless networking tool, Shake & Connect, fungeert als een virtuele handdruk. Deelnemers binnen 8 kilometer (5 mijl) schudden gewoon hun telefoon binnen 5 minuten van elkaar en wisselen contactgegevens uit, waarna ze via de app met elkaar kunnen chatten en videoberichten kunnen sturen. Het beste van alles is dat deelnemers hun connecties direct kunnen toevoegen als telefooncontacten en hun relaties kunnen blijven opbouwen.

Lees ons artikel over netwerken met Webex Events en ontdek alle netwerkhulpmiddelen die Webex Events biedt.

Met Webex Events kunt u uw Event App aanpassen aan de branding van uw evenement. Upload uw logo, aangepaste functie-iconen en een omslagafbeelding om de geest van uw evenement vast te leggen. Bepaal of u de Event App in de lichte of donkere modus wilt weergeven. Als u de Banners-lay-out voor uw Event App gebruikt, overweeg dan om belangrijke sponsors, sessies, sprekers en exposanten te markeren met roterende banners.

De Branded App heeft nog meer brandingmogelijkheden. Pas uw app-pictogram, app-themakleuren en splash-scherm aan. Plaats het logo van een sponsor op iPhone- en Android-spatschermen om ze meer exposure te geven op uw evenement. Of uw deelnemers nu interacteren met de app of de locatie verkennen, uw merk zal naadloos doorschijnen. ✨

Bezoek ons ​​Look Book voor prachtige en inspirerende voorbeelden van Event App branding!

Door een digitaal aspect toe te voegen aan uw evenement creëert u robuustere mogelijkheden om contact te maken met deelnemers, hen op de hoogte te houden en opwinding op te bouwen voordat uw evenement zelfs maar begint. Deelnemers loggen gewoon in op de Event App om toegang te krijgen tot locatieplattegronden, details over sessies, sprekers, sponsors en exposanten, FAQ's en bijna alles wat u wilt laten zien.

Dit is niet alleen handig, u bespaart ook geld op printkosten en uw evenement wordt milieuvriendelijker. 🌎 Sommige van onze klanten zijn zelfs volledig papierloos geworden met Webex Events! Bovendien bespaart u de middelen van het evenementpersoneel en de tijd die ze anders zouden besteden aan het beantwoorden van vragen en het begeleiden van deelnemers naar verschillende delen van de locatie.

Wanneer ze effectief worden gebruikt, moedigen aankondigingen de betrokkenheid van deelnemers aan voor, tijdens en na uw fysieke evenement. Stuur een "welkom"-melding vóór het evenement om hype op te bouwen, kondig last-minute wijzigingen aan in sessietijden of locaties, of informeer deelnemers dat er een speciaal evenement op het punt staat te beginnen in het hoofdauditorium. Stuur een gekoppelde enquêteherinnering na het evenement om ervoor te zorgen dat deelnemers de feedback geven die ertoe doet.

Aankondigingen bieden ook nog meer mogelijkheden om belangrijke sponsors in de schijnwerpers te zetten. Stuur gewoon een pushmelding 'van' een sponsor om ze meer zichtbaarheid te geven!

Dit zijn slechts enkele voorbeelden en de mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos. Lees voor meer ideeën over het gebruik van aankondigingen voor uw fysieke evenement ons artikel Announcements Best Practices .

"Pardon, waar is het toilet?" Laat de Maps-functie deze veelgestelde vraag voor u beantwoorden! Met de Maps-functie is het voor fysieke deelnemers eenvoudig om hun weg te vinden op uw locatie en alle geweldige verkopers, activiteiten en sessies te ontdekken die uw evenement te bieden heeft. Terwijl deelnemers de kaart verkennen, selecteren ze regio's om toegang te krijgen tot functies die verband houden met een gebied van de locatie, zoals sprekers, sponsorstands en sessies. Deelnemers kunnen ook toegang krijgen tot locaties via elke functie die aan de kaart is gekoppeld.

Wanneer u uw volledige sessieschema in het Webex Events platform samenstelt, kunnen deelnemers de Agenda-functie gebruiken om precies te weten wanneer en waar sessies in de locatie plaatsvinden. Hebt u een last-minute wijziging in uw schema? U hoeft geen nieuwe exemplaren af ​​te drukken. Breng gewoon wijzigingen aan in het Webex Events platform en de Event App wordt binnen enkele seconden bijgewerkt. Stuur vervolgens een aankondiging om deelnemers direct op de hoogte te stellen.

Spreker- , sponsor- en exposantenprofielen fungeren als informatiehubs die uw deelnemers de kans geven om meer te weten te komen over de mensen en leveranciers die uw evenement ondersteunen. Voeg sponsor- en exposantenlogo's, sprekersportretten, contactgegevens en meer toe. Profielen helpen uw sprekers, sponsors en exposanten om op zinvolle manieren met deelnemers in contact te komen met chat- en Call to Action-knoppen. Koppel sprekersprofielen intern aan bijbehorende sessies en voeg een kaartlocatie toe om deelnemers te vertellen waar ze sponsor- en exposantenstands op uw locatie kunnen vinden.

Een geweldig ding aan Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event App! Nadat u een sponsorplan hebt opgesteld, verzamelt u contactgegevens van uw sponsors en verstuurt u vervolgens uitnodigingen voor samenwerking .

Onze Lobby-functie is de perfecte plek voor een bezoeker om te landen wanneer ze inloggen op de Event App. Het linkt naar de belangrijkste content van uw Event App, zoals Agenda Sessions, sprekers en sponsors. Overweeg om deze content te laten zien in de Lobby vóór uw evenement om deelnemers aan te moedigen om in te loggen, te verkennen en enthousiast te worden voor de grote dag.

De Game-functie is een geweldige manier om deelnemers aan te moedigen acties uit te voeren die verband houden met uw evenementdoelen. Overweeg een speurtocht te maken waarbij deelnemers sponsorstands bezoeken en de hele dag sessies bijwonen om game-uitdagingscodes te vinden en punten te verdienen. Vraag een van uw sponsors of ze een prijs willen aanbieden aan de winnaar van de game. Benadruk hun betrokkenheid door "gesponsord door..." in uw game op te nemen.

Lees ons artikel over Game Best Practices voor tips en talloze geweldige ideeën voor gamification bij evenementen!

Met de ongelooflijk veelzijdige Custom List-functie kunt u documenten opslaan die deelnemers op één centrale plek kunnen raadplegen voor, tijdens en na uw evenement. Gebruik een Custom List voor FAQ's, sessiematerialen, stadsgidsen en alles wat u maar kunt bedenken. Upload PDF's en afbeeldingen, link naar websites en voeg aangepaste pictogrammen toe aan elk vermeld item voor een naadloze branding-ervaring.

Gebruik de functie Single Document om een ​​PDF weer te geven, zoals een menu, zitplaatsindeling of gezondheidsbeleid. Wanneer deelnemers op de functie Single Document op de mobiele app tikken, wordt het document direct geopend. U kunt de functie Single Document ook intern koppelen aan een andere functie, zoals het koppelen van een syllabus aan een sessie.

Zoals u tot nu toe hebt geleerd, zijn er veel voordelen aan het hebben van een gecentraliseerde Event App voor uw fysieke deelnemers. Met Webex Events kunt u met widgets uw geweldige Event App inhoud naar het world wide web brengen. Integreer informatie over sprekers, sponsors, exposanten, sessies en aangepaste lijsten op uw website en sponsorwebsites. Lees ons artikel over het integreren van Event App inhoud met widgets voor meer informatie.

Toon Live Display op schermen in de hele locatie om de betrokkenheid van deelnemers te bevorderen en iedereen op de hoogte te houden van uw evenement. Toon berichten van deelnemers aan de muur, aankomende sessies, netwerk- en game-klassementen, de QR-code voor het downloaden van de app en meer. Gebruik de Image Gallery om te laten zien wie uw evenement sponsort voor meer zichtbaarheid van evenementsponsors!

Live Display is eenvoudig in te stellen en de meeste aanpasbare functies gebruiken de content die u al aan uw Event App hebt toegevoegd, waardoor u tijd en moeite bespaart. Lees voor meer informatie over Live Display ons artikel Inleiding tot Live Display .

Met de app Lead Retrieval by Webex Events kunnen uw sponsors en exposanten naadloos leads vastleggen met verrijkte gegevens, deze kwalificeren en beoordelen, exporteren naar hun CRM, samenwerken met teamleden en Return on Investment (ROI) binnenhalen - allemaal door QR-codes van deelnemers te scannen met één app.

Klinkt spannend? Begin met Introductie tot Lead Retrieval om meer te weten te komen over de belangrijkste voordelen van Lead Retrieval. Wanneer u klaar bent om Lead Retrieval -licenties te activeren en aan te schaffen, leest u ons artikel Aan de slag met Lead Retrieval voor stapsgewijze instructies.

We weten dat data cruciaal is voor het analyseren van eventtrends, betrokkenheid van deelnemers en het algehele succes van events. Elk Webex Events product, inclusief de Event App , Lead Retrieval , Onsite en Registration , heeft een Metrics-pagina met handige dashboards, grafieken en analyses die inzichten geven over uw event, het gedrag van deelnemers, app-gebruik en ROI. Met de Metrics-pagina kunt u deze data ook eenvoudig delen met stakeholders en de metrics exporteren naar een spreadsheet voor nog meer data discovery.

Zelfs nadat uw evenement is afgelopen, kunnen deelnemers nog steeds toegang krijgen tot de content van uw Event App en blijven netwerken met hun connecties. Beschouw uw Event App als een centrale hub waar deelnemers sessieopnames, presentatieslides en andere event-materialen kunnen vinden.

Stuur aankondigingen na het evenement om het momentum vast te houden. U kunt bijvoorbeeld deelnemers bedanken voor hun komst, hen vragen een enquête na het evenement in te vullen of het evenement van volgend jaar aankondigen, om er een paar te noemen.

We hebben veel besproken waarom Webex Events de beste partner is voor een geweldig persoonlijk evenement. Er is nog veel meer te ontdekken!