Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

Det er ingenting som er som å oppleve energien og entusiasmen til et personlig arrangement. Mens begivenhetsplanleggere lykkes med å arrangere virtuelle og hybride begivenheter takket være utviklingen av begivenhetsplattformer, har også personlige arrangementer stor nytte av å inkludere begivenhetsteknologi, som Webex Events. 🎊

Hvis du planlegger et personlig arrangement, leter du sannsynligvis etter måter å presentere en opplevelse som er frisk, engasjerende og meningsfull. Å bruke Webex Events for ditt personlige arrangement beriker deltakernes engasjement og nettverk, øker merkevarebyggingsmulighetene dine, avslører verdifulle beregninger og mye mer. La oss utforske! 🔎

Onsite er en dynamisk, alt-i-ett programvareløsning for innsjekking og merkeutskrift som garantert vil imponere deltakerne. På stedet forenkler innsjekkingsprosessen, og det er ikke nødvendig å forhåndstrykke merker før arrangementet ditt og bruke timer på sortering og distribusjon. Bruk den tilkoblede skriveren til å skrive ut merker på forespørsel når deltakerne ankommer, og bli fullstendig kontaktløs med Onsites Fast Track- alternativ.

Med øktinnsjekking på stedet kan du sjekke deltakere inn på individuelle økter, administrere hvem som kan sjekke inn, og spore sesjonsdeltakelse for å tildele studiepoeng .

Det er mye mer å utforske med Onsite, så les vår Introduksjon til Onsite-artikkelen for alle detaljer.

Nettverk er en av de største fordelene med et arrangement, og Webex Events-appen gjør det enkelt å utvikle og vedlikeholde forbindelser. Deltakere oppretter en profil, legger til forbindelser, planlegger møter med hverandre, chatter en-til-en eller i en gruppe, og nettverk med utstillere, foredragsholdere og sponsorer.

Vårt berøringsfrie nettverksverktøy, Shake & Connect, fungerer som et virtuelt håndtrykk. Deltakere innenfor 8 kilometer (5 miles) rister ganske enkelt telefonene sine innen 5 minutter fra hverandre og utveksler kontaktinformasjon, så kan de chatte og videomeldinger med hverandre gjennom appen. Det beste av alt er at deltakere umiddelbart kan legge til tilkoblingene sine som telefonkontakter og fortsette å bygge relasjoner.

Les artikkelen vår om deltakernettverk med Webex Events for å lære om alle nettverksverktøyene Webex Events tilbyr.

Webex Events lar deg tilpasse Event-appen for å matche eventets merkevarebygging. Last opp logoen din, egendefinerte funksjonsikoner og et forsidebilde for å fange ånden i arrangementet ditt. Bestem om du vil vise Event-appen i lys modus eller mørk modus. Hvis du bruker banneroppsettet for eventappen din, bør du vurdere å fremheve nøkkelsponsorer, økter, foredragsholdere og utstillere med roterende bannere.

Merkevareappen har enda flere merkevarebyggingsmuligheter. Tilpass appikonet, appens temafarger og velkomstskjerm. Ha en sponsors logo på iPhone- og Android-splash-skjermer for å gi dem mer eksponering på arrangementet ditt. Enten deltakerne dine samhandler med appen eller utforsker lokalet, vil merkevaren din skinne gjennom sømløst. ✨

For vakre og inspirerende Event App-merkevareeksempler, besøk vår Look Book !

Å legge til et digitalt aspekt til arrangementet ditt skaper mer robuste muligheter for å komme i kontakt med deltakerne, holde dem informert og bygge spenning før arrangementet i det hele tatt begynner. Deltakere logger ganske enkelt på Event-appen for å få tilgang til lokale kart, detaljer om økter, foredragsholdere, sponsorer og utstillere, vanlige spørsmål og nesten alt annet du vil vise frem.

Ikke bare er dette praktisk, du vil også spare penger på utskriftskostnader, og arrangementet ditt blir mer miljøvennlig. 🌎 Noen av kundene våre har til og med blitt helt papirløse ved å bruke Webex Events! I tillegg vil du spare ressurser og tid på arrangementspersonalet de ellers ville brukt på å svare på spørsmål og lede deltakere til forskjellige deler av lokalet.

Når de brukes effektivt, oppmuntrer kunngjøringer deltakernes engasjement før, under og etter ditt personlige arrangement. Send et "velkomst"-varsel før arrangementet for å bygge hype, kunngjøre endringer i siste liten av sesjonstider eller steder, eller varsle deltakerne om at en spesiell begivenhet er i ferd med å starte i hovedauditoriet. Send en koblet påminnelse om spørreundersøkelse etter arrangementet for å sikre at deltakerne gir tilbakemeldingen som betyr noe.

Kunngjøringer gir også enda flere muligheter til å vise frem nøkkelsponsorer. Bare send en push-melding "fra" en sponsor for å gi dem mer synlighet!

Dette er bare noen få eksempler, og mulighetene er praktisk talt uendelige. Hvis du vil ha flere ideer om bruk av kunngjøringer for personlig begivenhet, kan du lese artikkelen om beste praksis for kunngjøringer .

"Unnskyld meg, hvor er badet?" La kartfunksjonen svare på dette vanlige spørsmålet for deg! Med kartfunksjonen er det enkelt for personlig deltakere å finne veien rundt lokalet ditt og oppdage alle de fantastiske leverandørene, aktivitetene og øktene arrangementet ditt har å tilby. Når deltakerne utforsker kartet, velger de regioner for å få tilgang til funksjoner knyttet til et område av lokalet, som høyttalere, sponsorboder og økter. Deltakere kan også få tilgang til steder fra alle funksjoner som er koblet til kartet.

Når du bygger hele sesjonsplanen din i Webex Events-plattformen, kan deltakere bruke Agenda-funksjonen for å vite nøyaktig når og hvor økter skjer i hele lokalet. Har du en endring i timeplanen i siste liten? Du trenger ikke å skrive ut nye kopier. Gjør ganske enkelt endringer i Webex Events-plattformen, og Event-appen oppdateres i løpet av sekunder. Send deretter en kunngjøring for å varsle deltakerne med en gang.

Foredragsholder- , sponsor- og utstillerprofiler fungerer som informasjonsknutepunkter som gir deltakerne en sjanse til å lære mer om menneskene og leverandørene som støtter arrangementet ditt. Legg til sponsor- og utstillerlogoer, høyttalerportretter, kontaktinformasjon og mer. Profiler hjelper foredragsholderne, sponsorene og utstillerne dine med å engasjere deltakerne på meningsfulle måter med chat- og handlingsfremmende knapper. Koble høyttalerprofiler internt til tilknyttede økter og legg til en kartplassering for å fortelle deltakerne hvor de kan finne sponsor- og utstillerstander på stedet ditt.

En utrolig ting med Webex Events er at du kan invitere sponsorer, utstillere og foredragsholdere til å legge til sin egen informasjon til profilen deres i Event-appen! Etter at du har laget en sponsorplan, samle kontaktinformasjon fra sponsorene dine og send deretter samarbeidsinvitasjoner .

Lobbyfunksjonen vår er det perfekte stedet for en deltaker å lande når de logger på Event-appen. Den kobler til det viktigste innholdet i Event-appen din, som Agenda-økter, foredragsholdere og sponsorer. Vurder å vise frem dette innholdet i lobbyen før arrangementet ditt for å oppmuntre deltakerne til å logge på, utforske og glede seg til den store dagen.

Spillfunksjonen er en fin måte å oppmuntre deltakere til å fullføre handlinger relatert til arrangementsmålene dine. Vurder å lage en skurvogn hvor deltakerne besøker sponsorboder og deltar på økter i løpet av dagen for å finne spillutfordringskoder og tjene poeng. Spør en av sponsorene dine om de vil tilby en premie til spillvinneren. Fremhev deres engasjement ved å inkludere "sponset av ..." i spillet ditt.

Les vår artikkel om beste fremgangsmåter for spill for tips og mange gode ideer til gamifisering av arrangementer!

Den utrolig allsidige Custom List-funksjonen lar deg lagre dokumenter som deltakerne har tilgang til på ett sentralt sted før, under og etter arrangementet ditt. Bruk en egendefinert liste for vanlige spørsmål, øktmateriell, byguider og alt annet du kan tenke deg. Last opp PDF-er og bilder, koble til nettsteder og legg til egendefinerte ikoner til hvert oppført element for en sømløs merkevareopplevelse.

Bruk Single Document-funksjonen til å vise en PDF, som en matmeny, sitteoversikt eller helsepolicy. Når deltakere trykker på Enkeltdokument-funksjonen på mobilappen, åpnes dokumentet umiddelbart. Du kan også koble enkeltdokumentfunksjonen internt til en annen funksjon, for eksempel å koble en pensum til en økt.

Som du har lært så langt, er det mange fordeler ved å ha en sentralisert event-app for dine personlige deltakere. Med Webex Events lar widgets deg ta ditt fantastiske Event App-innhold til verdensveven. Bygg inn informasjon om foredragsholdere, sponsorer, utstillere, økter og egendefinerte lister på nettstedet ditt og sponser nettsteder. Les artikkelen vår om å bygge inn innhold i hendelsesapper med widgets for å lære mer.

Vis Live Display på skjermer over hele lokalet for å fremme deltakernes engasjement og holde alle oppdatert om arrangementet ditt. Vis deltakerveggposter, kommende økter, nettverks- og spillledertavler, QR-koden for nedlasting av appen og mer. For mer synlighet av arrangementssponsorer, bruk bildegalleriet for å vise hvem som sponser arrangementet ditt!

Live Display er enkelt å sette opp, og de fleste av funksjonene som kan tilpasses bruker innholdet du allerede har lagt til i Event-appen, og sparer deg for tid og krefter. For mer informasjon om Live Display, les artikkelen vår Introduksjon til Live Display .

Lead Retrieval by Webex Events-appen gir sponsorene og utstillerne dine mulighet til sømløst å fange opp potensielle kunder med berikede data, kvalifisere og rangere dem, eksportere til CRM deres, samarbeide med teammedlemmer og hente inn Return on Investment (ROI) – alt ved å skanne deltakerens QR koder med én app.

Høres det spennende ut? Begynn med en introduksjon til Lead Retrieval for å lære mer om Lead Retrievals viktigste fordeler. Når du er klar til å aktivere og kjøpe Lead Retrieval-lisenser, les vår Komme i gang med Lead Retrieval-artikkelen for trinnvise instruksjoner.

Vi vet at data er avgjørende for å analysere hendelsestrender, deltakerengasjement og den generelle begivenhetens suksess. Hvert Webex Events-produkt, inkludert Event-appen , Lead Retrieval , Onsite og Registration , har en Metrikk-side med nyttige dashboards, diagrammer og analyser som avslører innsikt om arrangementet ditt, deltakeratferd, appbruk og avkastning. Metrikk-siden lar deg også enkelt dele disse dataene med interessenter og eksportere beregningene til et regneark for enda mer dataoppdagelse.

Selv etter at arrangementet ditt er avsluttet, kan deltakerne fortsatt få tilgang til innholdet i Event-appen og fortsette nettverk med tilkoblingene sine. Tenk på Event-appen din som et sentralt knutepunkt der deltakerne kan finne sesjonsopptak, presentasjonslysbildestokker og annet arrangementsmateriale.

Send kunngjøringer etter arrangementet for å holde farten oppe. Du kan for eksempel takke deltakerne for at de møtte opp, be dem om å fylle ut en spørreundersøkelse etter arrangementet, eller kunngjøre neste års arrangement, for å nevne noen.

Vi har dekket mye av hvorfor Webex Events er den beste følgesvennen for et fantastisk personlig arrangement. Det er enda mer å utforske!