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대면 이벤트의 에너지와 열정을 경험하는 것만큼 좋은 것은 없습니다. 이벤트 플래너가 이벤트 플랫폼의 발전 덕분에 가상 및 하이브리드 이벤트를 성공적으로 개최하고 있지만, 대면 이벤트도 Webex Events 와 같은 이벤트 기술을 통합하여 큰 이점을 얻습니다. 🎊

대면 이벤트를 계획하고 있다면 신선하고 매력적이며 의미 있는 경험을 제공할 방법을 찾고 있을 것입니다. 대면 이벤트에 Webex Events 사용하면 참석자 참여와 네트워킹이 풍부해지고, 브랜딩 기회가 늘어나고, 귀중한 지표가 드러나고, 그 외 많은 것이 가능합니다. 살펴보겠습니다! 🔎

Onsite 참석자에게 깊은 인상을 줄 수 있는 역동적인 올인원 체크인 및 배지 인쇄 소프트웨어 솔루션입니다. Onsite 체크인 프로세스를 간소화하며, 이벤트 전에 배지를 미리 인쇄하고 분류 및 배포에 몇 시간을 할애할 필요가 없습니다. 연결된 프린터를 사용하여 참석자가 도착하면 필요에 따라 배지를 인쇄하고 Onsite의 Fast Track 옵션으로 완전히 비대면으로 전환하세요.

Onsite 세션 체크인을 이용하면 참석자를 개별 세션에 체크인하고, 누가 체크인할 수 있는지 관리하고, 세션 참석을 추적하여 계속 교육 학점을 수여할 수 있습니다 .

Onsite 에는 탐험할 것이 훨씬 더 많습니다. 자세한 내용을 보려면 Onsite 소개 기사를 읽어보세요.

네트워킹은 이벤트의 가장 큰 이점 중 하나이며, Webex Events App 연결을 쉽게 개발하고 유지할 수 있게 해줍니다. 참석자는 프로필을 만들고, 연결을 추가하고, 서로 회의 일정을 잡고, 일대일 또는 그룹으로 채팅하고, 전시자, 연사 및 스폰서와 네트워크를 형성합니다.

당사의 터치리스 네트워킹 도구인 Shake & Connect는 가상 악수 역할을 합니다. 8km(5마일) 이내의 참석자는 서로 5분 이내에 휴대폰을 흔들고 연락처 정보를 교환한 다음, 앱을 통해 서로 채팅하고 영상 메시지를 보낼 수 있습니다. 무엇보다도 참석자는 연결고리를 휴대폰 연락처로 즉시 추가하고 관계를 계속 구축할 수 있습니다.

Webex Events 통한 참석자 네트워킹에 관한 기사를 읽고 Webex Events 제공하는 모든 네트워킹 도구에 대해 알아보세요.

Webex Events 이벤트 브랜딩에 맞게 Event App 사용자 지정할 수 있습니다. 로고, 사용자 지정 기능 아이콘 및 커버 이미지를 업로드하여 이벤트의 정신을 포착하세요. Event App 밝은 모드 또는 어두운 모드로 표시할지 결정하세요. Event App 에 배너 레이아웃을 사용하는 경우 회전 배너로 주요 스폰서, 세션, 연사 및 전시자를 강조하는 것을 고려하세요.

Branded App 더 많은 브랜딩 기회를 제공합니다. 앱 아이콘, 앱 테마 색상, 스플래시 화면을 사용자 지정하세요. iPhone 및 Android 스플래시 화면에 스폰서 로고를 표시하여 이벤트에서 더 많은 노출을 제공하세요. 참석자가 앱과 상호 작용하든 장소를 탐험하든 브랜드가 매끄럽게 빛날 것입니다. ✨

아름답고 감동적인 Event App 브랜딩 사례를 보려면 룩북을 방문하세요!

이벤트에 디지털 측면을 추가하면 참석자와 연결하고, 정보를 제공하고, 이벤트가 시작되기 전에 흥분을 고조시킬 수 있는 더 강력한 기회가 생깁니다. 참석자는 Event App 에 로그인하기만 하면 장소 지도, 세션, 연사, 스폰서 및 전시자에 대한 세부 정보, FAQ 및 전시하고 싶은 거의 모든 것에 액세스할 수 있습니다.

편리할 뿐만 아니라 인쇄 비용도 절약할 수 있고 이벤트가 더 환경 친화적이 될 것입니다. 🌎 일부 고객은 Webex Events 사용하여 완전히 종이를 사용하지 않게 되었습니다! 게다가 이벤트 직원의 리소스와 시간을 절약할 수 있으며, 그렇지 않으면 질문에 답하고 참석자를 장소의 다른 곳으로 안내하는 데 소요될 것입니다.

효과적으로 사용하면 Announcements는 대면 행사 전, 중, 후에 참석자의 참여를 장려합니다. 행사 전에 "환영" 알림을 보내어 열광을 불러일으키거나, 세션 시간이나 장소에 대한 마지막 순간 변경 사항을 알리거나, 참석자에게 메인 강당에서 특별 행사가 곧 시작된다는 것을 알립니다. 참석자가 중요한 피드백을 제공하도록 하기 위해 연결된 행사 후 설문 조사 알림을 보냅니다.

공지사항은 주요 스폰서를 소개할 수 있는 더 많은 기회를 제공합니다. 스폰서로부터 푸시 알림을 보내면 더 많은 가시성을 얻을 수 있습니다!

이는 몇 가지 예일 뿐이며, 가능성은 사실상 무한합니다. 대면 이벤트에 대한 공지 사용에 대한 자세한 내용은 공지 모범 사례 문서를 읽어보세요.

"실례합니다. 화장실은 어디인가요?" 지도 기능이 이 흔한 질문에 답해 드립니다! 지도 기능을 사용하면 직접 참석한 참석자가 행사장을 쉽게 찾고 이벤트에서 제공하는 모든 훌륭한 공급업체, 활동 및 세션을 쉽게 찾을 수 있습니다. 참석자가 지도를 탐색하면서 연설자, 스폰서 부스 및 세션과 같이 행사장 지역과 관련된 기능에 액세스할 지역을 선택합니다. 참석자는 지도에 연결된 모든 기능에서 위치에 액세스할 수도 있습니다.

Webex Events 플랫폼에서 전체 세션 일정을 구성 하면 참석자는 일정 기능을 사용하여 장소 전체에서 세션이 언제 어디에서 진행되는지 정확히 알 수 있습니다. 일정을 마지막 순간에 변경해야 합니까? 새 사본을 인쇄할 필요가 없습니다. Webex Events 플랫폼에서 변경하기만 하면 몇 초 이내에 Event App 업데이트됩니다. 그런 다음 참석자에게 바로 알리는 공지를 보냅니다.

스피커 , 스폰서 및 전시자 프로필은 참석자에게 이벤트를 지원하는 사람과 공급업체에 대해 자세히 알아볼 수 있는 기회를 제공하는 정보 허브 역할을 합니다. 스폰서 및 전시자 로고, 스피커 초상화, 연락처 정보 등을 추가합니다. 프로필은 채팅 및 행동 촉구 버튼을 통해 스피커, 스폰서 및 전시자가 참석자와 의미 있는 방식으로 소통할 수 있도록 도와줍니다. 스피커 프로필을 관련 세션에 내부적으로 연결하고 지도 위치를 추가하여 참석자에게 행사장에서 스폰서 및 전시자 부스를 찾을 수 있는 위치를 알려줍니다.

Webex Events 의 놀라운 점 중 하나는 스폰서, 전시자, 연사를 초대하여 Event App 에서 자신의 프로필에 자신의 정보를 추가할 수 있다는 것입니다! 스폰서십 계획을 세운 후 스폰서의 연락처 정보를 수집한 다음 협업 초대장을 보냅니다 .

로비 기능은 참석자가 Event App 에 로그인할 때 방문하기에 완벽한 장소입니다. 일정 세션, 연사, 스폰서와 같은 이벤트 앱의 가장 중요한 콘텐츠에 연결됩니다. 참석자가 로그인하고, 탐색하고, 큰 날에 대한 기대감을 갖도록 장려하기 위해 이벤트 전에 로비에 이 콘텐츠를 선보이는 것을 고려하세요.

게임 기능은 참석자가 이벤트 목표와 관련된 작업을 완료하도록 장려하는 좋은 방법입니다. 참석자가 스폰서 부스를 방문하고 하루 종일 세션에 참석하여 게임 챌린지 코드를 찾고 포인트를 획득하는 청소부 사냥을 만드는 것을 고려하세요. 스폰서 중 한 명에게 게임 우승자에게 상품을 제공할 것인지 물어보세요. 게임에 "후원..."을 포함하여 참여를 강조하세요.

게임 모범 사례 기사를 읽고 팁과 다양한 이벤트 게임화 아이디어를 얻어보세요!

놀라울 정도로 다재다능한 사용자 지정 목록 기능을 사용하면 참석자가 이벤트 전, 중, 후에 액세스할 수 있는 문서를 한곳에 저장할 수 있습니다. FAQ, 세션 자료, 도시 가이드 및 생각할 수 있는 모든 것에 사용자 지정 목록을 사용하세요. PDF 및 이미지를 업로드하고, 웹사이트에 링크하고, 각 나열된 항목에 사용자 지정 아이콘을 추가하여 원활한 브랜딩 경험을 만드세요.

단일 문서 기능을 사용하여 음식 메뉴, 좌석 차트 또는 건강 정책과 같은 PDF를 표시합니다. 참석자가 모바일 앱에서 단일 문서 기능을 탭하면 문서가 즉시 열립니다. 또한 단일 문서 기능을 다른 기능에 내부적으로 연결할 수 있습니다(예: 강의 요약을 세션에 연결).

지금까지 알게 되셨듯이, 직접 참석하는 참석자를 위한 중앙 집중식 Event App 갖는 데는 많은 이점이 있습니다. Webex Events 사용하면 위젯을 사용하여 놀라운 Event App 콘텐츠를 월드 와이드 웹으로 가져올 수 있습니다. 웹사이트와 스폰서 웹사이트에 연사, 스폰서, 전시자, 세션 및 사용자 지정 목록에 대한 정보를 임베드하세요. 위젯을 사용하여 Event App 콘텐츠를 임베드하는 방법에 대한 기사를 읽고 자세히 알아보세요.

행사장 전체의 화면에 Live Display 표시하여 참석자 참여를 촉진하고 모든 사람에게 이벤트에 대한 최신 정보를 제공하세요. 참석자 월 게시물, 다가올 세션, 네트워킹 및 게임 리더 보드, 앱 다운로드 QR 코드 등을 표시하세요. 이벤트 스폰서 가시성을 높이려면 이미지 갤러리를 사용하여 누가 이벤트를 스폰서하는지 보여주세요!

Live Display 설정이 간편하고, 대부분의 사용자 지정 기능은 Event App 에 이미 추가한 콘텐츠를 사용하여 시간과 노력을 절약합니다. Live Display 에 대한 자세한 내용은 Live Display 소개 문서를 참조하세요.

Lead Retrieval by Webex Events 사용하면 스폰서와 전시자가 풍부한 데이터로 리드를 원활하게 수집하고, 리드를 선별하고 평가하고, CRM으로 내보내고, 팀원과 협업하고, 투자 수익률(ROI)을 창출할 수 있습니다. 이 모든 작업은 하나의 앱으로 참석자의 QR 코드를 스캔하는 것만으로 가능합니다.

흥미로운 내용인가요? Lead Retrieval 소개 부터 시작하여 리드 검색의 주요 이점에 대해 자세히 알아보세요. 리드 Lead Retrieval 라이선스를 활성화하고 구매할 준비가 되면 Lead Retrieval 시작하기 문서를 읽고 단계별 지침을 확인하세요.

데이터가 이벤트 트렌드, 참석자 참여 및 전반적인 이벤트 성공을 분석하는 데 중요하다는 것을 알고 있습니다. Event App , Lead Retrieval , Onsite 및 Registration을 포함한 모든 Webex Events 제품에는 이벤트, 참석자 행동, 앱 사용 및 ROI에 대한 통찰력을 보여주는 유용한 대시보드, 차트 및 분석이 있는 Metrics 페이지가 있습니다. Metrics 페이지를 사용하면 이 데이터를 이해 관계자와 쉽게 공유하고 더 많은 데이터 검색을 위해 메트릭을 스프레드시트로 내보낼 수도 있습니다.

이벤트가 끝난 후에도 참석자는 여전히 Event App 콘텐츠에 액세스하고 연결망과 계속 네트워킹할 수 있습니다. Event App 참석자가 세션 녹화본, 프레젠테이션 슬라이드 데크 및 기타 이벤트 담보를 찾을 수 있는 중앙 허브로 생각하세요.

행사가 끝난 후 발표를 보내 모멘텀을 유지하세요. 예를 들어 참석자에게 나타난 것에 감사를 표하거나, 행사 후 설문 조사를 작성하도록 요청하거나, 내년 행사를 발표하는 것 등을 들 수 있습니다.

우리는 Webex Events 놀라운 대면 이벤트에 가장 적합한 동반자인 이유를 많이 다루었습니다. 탐험할 것이 더 많이 있습니다!