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対面イベントのエネルギーと熱意を体験することほど素晴らしいものはありません。イベント プランナーはイベント プラットフォームの進歩によりバーチャル イベントやハイブリッド イベントを成功裏に開催していますが、対面イベントもWebex Eventsなどのイベント テクノロジーを取り入れることで大きなメリットを得ています。🎊

対面イベントを計画している場合、新鮮で魅力的で有意義な体験を提供する方法を探していることでしょう。対面イベントにWebex Eventsを使用すると、参加者のエンゲージメントとネットワーキングが強化され、ブランディングの機会が増え、貴重な指標が明らかになるなど、さまざまなメリットがあります。詳しく見ていきましょう。🔎

Onsite は、出席者に確実に好印象を与える、ダイナミックなオールインワンのチェックインおよびバッジ印刷ソフトウェア ソリューションです。Onsiteはチェックイン プロセスを簡素化し、イベント前にバッジを事前に印刷して、仕分けや配布に何時間も費やす必要がありません。接続されたプリンターを使用して、出席者が到着したらオンデマンドでバッジを印刷し、Onsite のFast Trackオプションで完全に非接触で行うことができます。

Onsiteセッション チェックインを使用すると、参加者を個々のセッションにチェックインし、チェックインできるユーザーを管理し、セッションの出席状況を追跡して継続教育クレジットを付与できます。

Onsiteには他にも探索すべき点がたくさんありますので、詳細についてはOnsiteの紹介記事をお読みください。

ネットワーキングはイベントの最大の利点の 1 つであり、 Webex Events Appを使用すると、つながりを簡単に構築して維持できます。参加者はプロフィールを作成し、つながりを追加し、お互いに会議をスケジュールし、1 対 1 またはグループでチャットし、出展者、講演者、スポンサーとネットワーキングできます。

当社のタッチレス ネットワーキング ツールである Shake & Connect は、仮想的な握手として機能します。8 キロメートル (5 マイル) 以内の参加者は、5 分以内に携帯電話をシェイクするだけで連絡先情報を交換し、アプリを通じてチャットやビデオ メッセージのやり取りができます。何よりも素晴らしいのは、参加者がつながりを電話の連絡先として即座に追加し、関係を構築し続けることができることです。

Webex Eventsが提供するすべてのネットワーキング ツールについて詳しくは、 Webex Eventsを使用した出席者ネットワーキングに関する記事をご覧ください。

Webex Events、イベントのブランディングに合わせてEvent Appをカスタマイズできます。ロゴ、カスタム機能アイコン、カバー画像をアップロードして、イベントの趣旨を伝えます。Event Appをライト モードとダーク モードのどちらで表示するかを決定します。Event Appにバナー レイアウトを使用している場合は、主要なスポンサー、セッション、講演者、出展者をローテーション バナーで強調表示することを検討してください。

Branded Appには、さらに多くのブランディングの機会があります。アプリのアイコン、アプリのテーマ カラー、スプラッシュ スクリーンをカスタマイズします。iPhone や Android のスプラッシュ スクリーンにスポンサーのロゴを表示して、イベントでの露出を高めます。参加者がアプリを操作しているときも、会場を探索しているときも、ブランドがシームレスに輝きます。✨

美しく感動的なEvent Appのブランディング例については、 ルック ブックをご覧ください。

イベントにデジタル要素を加えることで、イベントが始まる前から参加者とつながり、情報を提供し、盛り上げるためのより強力な機会が生まれます。参加者はEvent Appにログインするだけで、会場の地図、セッション、講演者、スポンサー、出展者の詳細、よくある質問など、紹介したいほぼすべての情報にアクセスできます。

これは便利なだけでなく、印刷コストも節約でき、イベントの環境への配慮も向上します。🌎 Webex Eventsを使用して完全にペーパーレス化したお客様もいます。さらに、イベント スタッフのリソースと、質問に答えたり、参加者を会場内のさまざまな場所に案内したりするのに費やす時間を節約できます。

アナウンスを効果的に使用すると、対面イベントの前、最中、後に出席者の参加を促します。イベント前に「ようこそ」通知を送信して盛り上げたり、セッションの時間や場所の直前の変更を発表したり、メイン講堂で特別なイベントが始まることを出席者に通知したりできます。イベント後のアンケートのリマインダーへのリンクを送信して、出席者が重要なフィードバックを確実に提供できるようにします。

アナウンスは、主要スポンサーを紹介するさらなる機会も提供します。スポンサーからのプッシュ通知を送信するだけで、スポンサーの認知度が高まります。

これらはほんの一例であり、可能性は事実上無限です。対面イベントでのアナウンスの使用に関するその他のアイデアについては、 アナウンスのベスト プラクティスに関する記事をご覧ください。

「すみません、トイレはどこですか?」このよくある質問に、 マップ機能が答えます。マップ機能を使用すると、会場に来た参加者は簡単に会場内を移動でき、イベントで提供される素晴らしいベンダー、アクティビティ、セッションをすべて見つけることができます。参加者はマップを探索しながら、地域を選択して、スピーカー、スポンサー ブース、セッションなど、会場のエリアに関連する機能にアクセスできます。参加者は、マップにリンクされている任意の機能から場所にアクセスすることもできます。

Webex Eventsプラットフォームでセッションのスケジュール全体を作成すると、出席者はアジェンダ機能を使用して、会場全体でセッションがいつどこで行われるかを正確に把握できます。スケジュールに直前の変更が必要になった場合、新しいコピーを印刷する必要はありません。Webex Webex Eventsプラットフォームで変更するだけで、Event Appが数秒以内に更新されます。その後、アナウンスを送信して出席者にすぐに通知します。

講演者、 スポンサー、出展者のプロフィールは、参加者がイベントをサポートする人々やベンダーについてさらに詳しく知る機会を提供する情報ハブとして機能します。スポンサーや出展者のロゴ、講演者のポートレート、連絡先情報などを追加します。プロフィールは、講演者、スポンサー、出展者がチャットや CTA ボタンを使用して参加者と有意義な方法で交流するのに役立ちます。講演者のプロフィールを関連するセッションに内部的にリンクし、 マップの場所を追加して、会場でスポンサーや出展者のブースがどこにあるかを参加者に伝えます。

Webex Eventsの素晴らしい点の 1 つは、スポンサー、出展者、講演者を招待して、Event Appのプロフィールに独自の情報を追加できることです。スポンサーシップ プランを作成したら、スポンサーから連絡先情報を収集して、 コラボレーションの招待状を送信します。

ロビー機能は、参加者がEvent Appにログインしたときに最初に表示される最適な場所です。アジェンダ セッション、講演者、スポンサーなど、イベント アプリの最も重要なコンテンツにリンクしています。イベントの前にロビーでこのコンテンツを紹介し、参加者がログインして探索し、イベント当日に向けてワクワクするように促すことを検討してください。

ゲーム機能は、参加者にイベントの目標に関連するアクションを完了するよう促すのに最適です。参加者がスポンサーのブースを訪れ、1 日を通してセッションに参加してゲーム チャレンジ コードを見つけ、ポイントを獲得する宝探しゲームを作成することを検討してください。スポンサーの 1 人に、ゲームの勝者に賞品を提供するかどうか尋ねてください。ゲームに「スポンサー...」を含めることで、スポンサーの関与を強調します。

ヒントやイベントのゲーミフィケーションに関する素晴らしいアイデアが満載の「ゲームのベスト プラクティス」の記事をお読みください。

非常に多用途なカスタム リスト機能を使用すると、イベントの前、最中、後を問わず、出席者がアクセスできるドキュメントを 1 か所に保存できます。カスタム リストは、FAQ、セッション資料、都市ガイドなど、思いつく限りのあらゆるものに使用できます。PDF や画像をアップロードし、Web サイトにリンクし、リストされている各項目にカスタム アイコンを追加して、シームレスなブランディング エクスペリエンスを実現します。

単一ドキュメント機能を使用して、フードメニュー、座席表、健康ポリシーなどの PDF を表示します。出席者がモバイル アプリで単一ドキュメント機能をタップすると、ドキュメントがすぐに開きます。また、単一ドキュメント機能を別の機能に内部的にリンクして、シラバスをセッションにリンクすることもできます。

これまで学んだように、対面出席者向けの一元化されたEvent Appには多くの利点があります。Webex Webex Eventsでは、ウィジェットを使用して、素晴らしいEvent Appコンテンツをワールド ワイド ウェブに公開できます。講演者、スポンサー、出展者、セッション、カスタム リストに関する情報を Web サイトやスポンサーの Web サイトに埋め込みます。詳細については、ウィジェットを使用したEvent Appコンテンツの埋め込みに関する記事をお読みください。

会場全体のスクリーンにLive Displayを表示して、参加者のエンゲージメントを促進し、イベントの最新情報を全員に知らせます。参加者のウォール投稿、今後のセッション、ネットワーキングとゲームのリーダー ボード、アプリのダウンロード QR コードなどを表示します。イベント スポンサーの認知度を高めるには、画像ギャラリーを使用してイベントのスポンサーを紹介します。

Live Display は簡単にセットアップでき、カスタマイズ可能な機能のほとんどは、Event Appにすでに追加されているコンテンツを使用するため、時間と労力を節約できます。Live Live Displayの詳細については、 Live Displayの概要に関する記事をお読みください。

Lead Retrieval by Webex Eventsアプリを使用すると、スポンサーや出展者は、参加者の QR コードを 1 つのアプリでスキャンするだけで、充実したデータでリードをシームレスに取得し、リードを適格化して評価し、CRM にエクスポートし、チーム メンバーと共同作業し、投資収益率 (ROI) を高めることができます。

面白そうですよね? Lead Retrieval検索の主な利点について詳しく知るには、「リード検索の概要」から始めてください。Lead Retrievalライセンスを有効化して購入する準備ができたら、 「Lead Retrievalの開始方法」の記事を読んで、手順を追って説明してください。

イベントの傾向、出席者のエンゲージメント、イベント全体の成功を分析するには、データが重要であることはわかっています。 Event App、 Lead Retrieval、 Onsite、 登録などのすべてのWebex Events製品には、イベント、出席者の行動、アプリの使用状況、ROI に関する洞察を明らかにする便利なダッシュボード、チャート、分析機能を備えた [メトリックス] ページがあります。また、[メトリックス] ページでは、このデータを関係者と簡単に共有したり、メトリックスをスプレッドシートにエクスポートして、さらにデータを検出したりすることもできます。

イベントが終了した後でも、参加者はEvent Appのコンテンツにアクセスし、つながりのある人とのネットワーキングを継続できます。Event Appは、参加者がセッションの録画、プレゼンテーションのスライド デッキ、その他のイベント関連資料を見つけることができる中央ハブとして考えてください。

イベント終了後にアナウンスを送信して、勢いを維持します。たとえば、出席者に感謝の意を伝えたり、イベント後のアンケートに回答するよう依頼したり、来年のイベントを発表したりすることができます。

Webex Events が素晴らしい対面イベントに最適なパートナーである理由について、これまで詳しく説明してきました。さらに詳しく見ていきましょう。