Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Non c'è niente di meglio che provare l'energia e l'entusiasmo di un evento di persona. Mentre gli organizzatori di eventi stanno ospitando con successo eventi virtuali e ibridi grazie all'avanzamento delle piattaforme per eventi, anche gli eventi di persona traggono grandi vantaggi dall'incorporazione della tecnologia per eventi, come Webex Events. 🎊

Se stai pianificando un evento di persona, probabilmente stai cercando modi per presentare un'esperienza che sia nuova, coinvolgente e significativa. Utilizzare Webex Events per il tuo evento di persona arricchisce il coinvolgimento e il networking dei partecipanti, aumenta le tue opportunità di branding, rivela metriche preziose e molto altro. Esploriamo! 🔎

Onsite è una soluzione software dinamica e completa per il check-in e la stampa dei badge che sicuramente stupirà i partecipanti. Onsite semplifica il processo di check-in e non c'è bisogno di prestampare i badge prima dell'evento e di passare ore a smistarli e distribuirli. Utilizza la tua stampante connessa per stampare i badge su richiesta all'arrivo dei partecipanti e passa completamente alla modalità contactless con l'opzione Fast Track di Onsite.

Con il check-in in Onsite della sessione , puoi registrare i partecipanti alle singole sessioni, gestire chi può registrarsi e monitorare la partecipazione alla sessione per assegnare crediti di formazione continua .

C'è molto altro da scoprire con Onsite, quindi leggi il nostro articolo Introduzione a Onsite per tutti i dettagli.

Il networking è uno dei maggiori vantaggi di un evento e la Webex Events App semplifica lo sviluppo e il mantenimento delle connessioni. I partecipanti creano un profilo, aggiungono connessioni, programmano riunioni tra loro, chattano uno a uno o in gruppo e creano reti con espositori, relatori e sponsor.

Il nostro strumento di networking touchless, Shake & Connect, funziona come una stretta di mano virtuale. I partecipanti entro 8 chilometri (5 miglia) agitano semplicemente i loro telefoni entro 5 minuti l'uno dall'altro e si scambiano le informazioni di contatto, quindi possono chattare e inviare messaggi video tra loro tramite l'app. Meglio di tutto, i partecipanti possono aggiungere istantaneamente le loro connessioni come contatti telefonici e continuare a costruire le loro relazioni.

Leggi il nostro articolo sul networking dei partecipanti con Webex Events per scoprire tutti gli strumenti di networking offerti da Webex Events .

Webex Events ti consente di personalizzare la tua Event App in modo che corrisponda al branding del tuo evento. Carica il tuo logo, le icone delle funzionalità personalizzate e un'immagine di copertina per catturare lo spirito del tuo evento. Decidi se desideri visualizzare l' Event App in modalità chiara o scura. Se utilizzi il layout Banner per la tua Event App, prendi in considerazione l'evidenziazione di sponsor, sessioni, relatori ed espositori chiave con banner rotanti.

L' Branded App offre ancora più opportunità di branding. Personalizza l'icona della tua app, i colori del tema dell'app e la schermata iniziale. Mostra il logo di uno sponsor nelle schermate iniziali di iPhone e Android per dargli maggiore visibilità al tuo evento. Che i tuoi partecipanti interagiscano con l'app o esplorino la sede, il tuo marchio brillerà senza soluzione di continuità. ✨

Per esempi di branding Event App bellissimi e stimolanti, visita il nostro Look Book !

Aggiungere un aspetto digitale al tuo evento crea opportunità più solide per entrare in contatto con i partecipanti, tenerli informati e creare entusiasmo prima ancora che l'evento abbia inizio. I partecipanti devono semplicemente accedere Event App per accedere alle mappe della sede, ai dettagli sulle sessioni, relatori, sponsor ed espositori, alle FAQ e a quasi tutto ciò che vuoi mostrare.

Non solo è comodo, ma risparmierai anche sui costi di stampa e il tuo evento sarà più ecologico. 🌎 Alcuni dei nostri clienti sono addirittura passati completamente alla carta utilizzando Webex Events! Inoltre, risparmierai risorse e tempo del personale dell'evento che altrimenti impiegherebbero a rispondere alle domande e a indirizzare i partecipanti verso le diverse parti della sede.

Se usati in modo efficace, gli Annunci incoraggiano il coinvolgimento dei partecipanti prima, durante e dopo il tuo evento di persona. Invia una notifica di "benvenuto" prima dell'evento per creare entusiasmo, annunciare modifiche dell'ultimo minuto agli orari o alle sedi delle sessioni o avvisare i partecipanti che un evento speciale sta per iniziare nell'auditorium principale. Invia un promemoria del sondaggio post-evento collegato per assicurarti che i partecipanti forniscano il feedback che conta.

Gli annunci offrono anche più opportunità di mettere in mostra gli sponsor principali. Basta inviare una notifica push "da" uno sponsor per dargli maggiore visibilità!

Questi sono solo alcuni esempi e le possibilità sono praticamente infinite. Per altre idee su come usare gli annunci per il tuo evento di persona, leggi il nostro articolo Announcements Best Practices .

"Mi scusi, dov'è il bagno?" Lascia che la funzione Mappe risponda a questa domanda comune per te! Con la funzione Mappe, è facile per i partecipanti di persona orientarsi nella tua sede e scoprire tutti i fantastici venditori, attività e sessioni che il tuo evento ha da offrire. Mentre i partecipanti esplorano la mappa, selezionano le regioni per accedere alle funzionalità relative a un'area della sede, come relatori, stand degli sponsor e sessioni. I partecipanti possono anche accedere alle posizioni da qualsiasi funzionalità collegata alla mappa.

Quando crei l'intero programma di Sessione nella piattaforma Webex Events , i partecipanti possono usare la funzione Agenda per sapere esattamente quando e dove si terranno le sessioni in tutta la sede. Hai una modifica dell'ultimo minuto al tuo programma? Non c'è bisogno di stampare nuove copie. Basta apportare modifiche nella piattaforma Webex Events e l' Event App si aggiorna in pochi secondi. Quindi, invia un annuncio per avvisare subito i partecipanti.

I profili di relatori , sponsor ed espositori fungono da hub informativi che offrono ai partecipanti la possibilità di saperne di più sulle persone e sui venditori che supportano il tuo evento. Aggiungi loghi di sponsor ed espositori, ritratti di relatori, informazioni di contatto e altro ancora. I profili aiutano i relatori, gli sponsor e gli espositori a interagire con i partecipanti in modo significativo con chat e pulsanti Call to Action. Collega internamente i profili dei relatori alle sessioni associate e aggiungi una posizione sulla mappa per indicare ai partecipanti dove trovare gli stand degli sponsor e degli espositori nella tua sede.

Una cosa sorprendente di Webex Events è che puoi invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al loro profilo nell'app Event App! Dopo aver formato un piano di sponsorizzazione, raccogli le informazioni di contatto dai tuoi sponsor e quindi invia inviti di collaborazione .

La nostra funzionalità Lobby è il posto perfetto in cui un partecipante atterra quando accede all'Event Event App. Si collega ai contenuti più importanti della tua Event App, come Agenda Sessions, speaker e sponsor. Valuta la possibilità di mostrare questi contenuti nella Lobby prima del tuo evento per incoraggiare i partecipanti ad accedere, esplorare ed emozionarsi per il grande giorno.

La funzione Gioco è un ottimo modo per incoraggiare i partecipanti a completare azioni correlate agli obiettivi del tuo evento. Prendi in considerazione la possibilità di creare una caccia al tesoro in cui i partecipanti visitano gli stand degli sponsor e partecipano alle Sessioni durante il giorno per trovare i codici sfida del gioco e guadagnare punti. Chiedi a uno dei tuoi sponsor se vorrebbe offrire un premio al vincitore del gioco. Evidenzia il loro coinvolgimento includendo "sponsorizzato da..." nel tuo gioco.

Leggi il nostro articolo sulle migliori pratiche di gioco per suggerimenti e tante fantastiche idee per la gamification degli eventi!

La funzionalità Elenco personalizzato incredibilmente versatile ti consente di archiviare documenti a cui i partecipanti possono accedere in un unico posto centrale prima, durante e dopo l'evento. Utilizza un Elenco personalizzato per FAQ, materiali di sessione, guide della città e qualsiasi altra cosa ti venga in mente. Carica PDF e immagini, collega a siti Web e aggiungi icone personalizzate a ogni elemento elencato per un'esperienza di branding senza soluzione di continuità.

Utilizza la funzionalità Single Document per visualizzare un PDF, come un menu di cibo, una mappa dei posti a sedere o una politica sanitaria. Quando i partecipanti toccano la funzionalità Single Document sull'app mobile, il documento si apre immediatamente. Puoi anche collegare internamente la funzionalità Single Document a un'altra funzionalità, come collegare un programma a una sessione.

Come hai imparato finora, ci sono molti vantaggi nell'avere Event App centralizzata per i tuoi partecipanti di persona. Con Webex Events, i widget ti consentono di portare i tuoi fantastici contenuti Event App sul World Wide Web. Incorpora informazioni su relatori, sponsor, espositori, sessioni ed elenchi personalizzati nel tuo sito Web e nei siti Web degli sponsor. Leggi il nostro articolo sull'incorporamento dei contenuti Event App con i widget per saperne di più.

Mostra Live Display sugli schermi in tutta la sede per promuovere il coinvolgimento dei partecipanti e tenere tutti aggiornati sul tuo evento. Mostra i post del muro dei partecipanti, le prossime sessioni, le classifiche di networking e di gioco, il codice QR per il download dell'app e altro ancora. Per una maggiore visibilità degli sponsor dell'evento, usa la Galleria immagini per mostrare chi sponsorizza il tuo evento!

Live Display è facile da configurare e la maggior parte delle sue funzionalità personalizzabili utilizza i contenuti che hai già aggiunto alla tua Event App, risparmiandoti tempo e fatica. Per maggiori informazioni su Live Display, leggi il nostro articolo Introduzione a Live Display .

L'app Lead Retrieval by Webex Events consente ai tuoi sponsor ed espositori di acquisire facilmente lead con dati arricchiti, qualificarli e valutarli, esportarli nel loro CRM, collaborare con i membri del team e ottenere un ritorno sull'investimento (ROI), il tutto scansionando i codici QR dei partecipanti con un'unica app.

Sembra interessante? Inizia con Introduzione a Lead Retrieval per saperne di più sui principali vantaggi di Lead Retrieval. Quando sei pronto ad attivare e acquistare le licenze di Lead Retrieval , leggi il nostro articolo Introduzione a Lead Retrieval per istruzioni dettagliate.

Sappiamo che i dati sono essenziali per analizzare le tendenze degli eventi, il coinvolgimento dei partecipanti e il successo generale dell'evento. Ogni prodotto Webex Events , tra cui Event App , Lead Retrieval , Onsite e Registration , ha una pagina Metriche con utili dashboard, grafici e analisi che rivelano informazioni dettagliate sul tuo evento, sul comportamento dei partecipanti, sull'utilizzo dell'app e sul ROI. La pagina Metriche ti consente inoltre di condividere facilmente questi dati con le parti interessate ed esportare le metriche in un foglio di calcolo per una scoperta ancora maggiore dei dati.

Anche dopo la fine dell'evento, i partecipanti possono comunque accedere ai contenuti della tua Event App e continuare a fare networking con i loro contatti. Pensa alla tua Event App come a un hub centrale in cui i partecipanti possono trovare registrazioni di sessioni, slide deck di presentazione e altri materiali collaterali dell'evento.

Invia annunci dopo l'evento per mantenere alto lo slancio. Ad esempio, potresti ringraziare i partecipanti per essersi presentati, chiedere loro di compilare un sondaggio post-evento o annunciare l'evento dell'anno prossimo, per citarne alcuni.

Abbiamo spiegato molto sul perché Webex Events è il miglior compagno per un fantastico evento in presenza. C'è ancora molto altro da scoprire!