Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

Non c'è niente di meglio che provare l'energia e l'entusiasmo di un evento dal vivo. Mentre gli organizzatori di eventi ospitano con successo eventi virtuali e ibridi grazie al progresso delle piattaforme di eventi, anche gli eventi di persona traggono grandi vantaggi dall'incorporazione della tecnologia per eventi, come Webex Events. 🎊

Se stai pianificando un evento dal vivo, probabilmente stai cercando modi per presentare un'esperienza che sia fresca, coinvolgente e significativa. L'utilizzo Webex Events per il tuo evento di persona arricchisce il coinvolgimento dei partecipanti e il networking, aumenta le opportunità di branding, rivela metriche preziose e molto altro ancora. Esploriamo! 🔎

Onsite è una soluzione software dinamica e completa per il check-in e la stampa di badge che semplifica il processo di check-in per eventi e sessioni e sicuramente impressionerà i partecipanti. Non è necessario prestampare i badge prima dell'evento e dedicare ore allo smistamento e alla distribuzione. Utilizza la tua stampante connessa per stampare badge su richiesta all'arrivo dei partecipanti e procedi in modalità completamente contactless con l'opzione Fast Track di Onsite.

Con il check-in della sessione in Onsite , puoi effettuare il check-in dei partecipanti alle singole sessioni, gestire chi può effettuare il check-in e monitorare la partecipazione alla sessione per assegnare crediti di formazione continua .

C'è molto altro da esplorare con Onsite, quindi leggi la nostra Introduzione a Onsite per i dettagli completi.

La rete è uno dei maggiori vantaggi di un evento e l' Webex Events App semplifica lo sviluppo e il mantenimento delle connessioni. I partecipanti creano un profilo, aggiungono connessioni, pianificano riunioni tra loro, chattano individualmente o in gruppo e fanno rete con espositori, relatori e sponsor.

Il nostro strumento di rete touchless, Shake & Connect, funge da stretta di mano virtuale. I partecipanti entro 8 chilometri (5 miglia) possono scuotere i loro telefoni entro 5 minuti l'uno dall'altro e scambiarsi informazioni di contatto, consentendo loro di chattare e inviare messaggi video tramite l'app. Meglio ancora, i partecipanti possono aggiungere istantaneamente i propri collegamenti come contatti telefonici e continuare a sviluppare le proprie relazioni.

💡 Tieni presente che Shake & Connect potrebbe funzionare entro 40 chilometri (circa 25 miglia), a seconda del servizio di localizzazione del dispositivo del partecipante. Con le Branded Apps , non ci sono limiti di distanza per la funzione Shake & Connect!

Leggere il nostro articolo sulla rete dei partecipanti con Webex Events per conoscere tutti gli strumenti di rete offerti Webex Events .

Webex Events consente di personalizzare l' Event App in modo che corrisponda al marchio dell'evento. Carica il tuo logo, le icone delle funzionalità personalizzate e un'immagine di copertina per catturare lo spirito del tuo evento. Decidi se desideri visualizzare l' Event App in modalità luce o in modalità buio. Se utilizzi il layout Banner per la tua Event App, valuta la possibilità di evidenziare sponsor, sessioni, relatori ed espositori chiave con banner a rotazione.

L' Branded App offre ancora più opportunità di branding. Personalizza l'icona dell'app, i colori del tema dell'app e la schermata iniziale. Presenta il logo di uno sponsor sulle schermate iniziali di iPhone e Android per dare loro maggiore visibilità durante il tuo evento. Sia che i tuoi partecipanti interagiscano con l'app o esplorino la sede, il tuo marchio risplenderà senza problemi. ✨

Per esempi di branding Event App belli e stimolanti, visita il nostro Look Book !

L'aggiunta di un aspetto digitale al tuo evento crea opportunità più solide per entrare in contatto con i partecipanti, tenerli informati e creare entusiasmo prima ancora che l'evento abbia inizio. I partecipanti accedono semplicemente Event App per accedere alle mappe delle sedi, alle sessioni, ai dettagli dei relatori, degli sponsor e degli espositori, alle domande frequenti e quasi tutto ciò che desideri mostrare.

Non solo è conveniente, risparmierai anche sui costi di stampa e il tuo evento sarà più rispettoso dell'ambiente. 🌎 Alcuni dei nostri clienti hanno addirittura eliminato completamente la carta utilizzando Webex Events! Inoltre, risparmierai le risorse del personale dell'evento e il tempo che altrimenti impiegherebbe a rispondere alle domande e a indirizzare i partecipanti verso diverse parti della sede.

Se utilizzati in modo efficace, gli annunci stimolano il coinvolgimento dei partecipanti prima, durante e dopo l'evento di persona. Invia una notifica di "benvenuto" prima dell'evento per creare clamore, annunciare modifiche dell'ultimo minuto agli orari o ai luoghi delle sessioni o avvisare i partecipanti che un evento speciale sta per iniziare nell'auditorium principale. Invia un promemoria del sondaggio post-evento collegato per garantire che i partecipanti forniscano il feedback importante.

Gli annunci offrono inoltre ancora più opportunità per mostrare gli sponsor principali. Basta inviare una notifica push “da” uno sponsor per dargli più visibilità!

Questi sono solo alcuni esempi e le possibilità sono praticamente infinite. Per ulteriori idee su come utilizzare gli annunci per il tuo evento di persona, fai riferimento al nostro articolo sulle migliori pratiche per gli annunci .

"Scusate, dov'è il bagno?" Lascia che la funzione Mappe risponda a questa domanda comune per te! Con la funzione Mappe, è facile per i partecipanti di persona orientarsi nella tua sede e scoprire tutti i meravigliosi venditori, luoghi e sessioni che il tuo evento ha da offrire. Mentre i partecipanti esplorano la mappa, selezionano le regioni per accedere alle funzionalità relative a un'area della sede, come relatori, stand degli sponsor e sessioni. I partecipanti possono anche accedere alle posizioni sulla mappa da qualsiasi funzionalità collegata alla mappa.

Quando si crea l'intera pianificazione della sessione nella piattaforma Webex Events , i partecipanti possono utilizzare la funzione Agenda per sapere esattamente quando e dove si terranno le sessioni all'interno della sede. Hai una modifica dell'ultimo minuto al tuo programma? Non è necessario stampare nuove copie. Apporta semplicemente modifiche nella piattaforma Webex Events e l' Event App si aggiorna in pochi secondi. Quindi, invia un annuncio per avvisare immediatamente i partecipanti.

I profili del relatore , dello sponsor e dell'espositore fungono da centri di informazioni che offrono ai partecipanti la possibilità di saperne di più sulle persone e sui fornitori che supportano il tuo evento. Aggiungi i loghi degli sponsor e degli espositori, i ritratti dei relatori, le informazioni di contatto e altro ancora. I profili aiutano i tuoi relatori, sponsor ed espositori a interagire con i partecipanti in modi significativi con chat e pulsanti di invito all'azione . Collega internamente i profili dei relatori alle sessioni associate e aggiungi una posizione sulla mappa per far sapere ai partecipanti dove trovare gli stand degli sponsor e degli espositori nella tua sede.

Una cosa sorprendente di Webex Events è che puoi invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al proprio profilo Event App! Dopo aver definito un piano di sponsorizzazione, raccogli le informazioni di contatto dei tuoi sponsor e invia inviti di collaborazione .

La nostra funzione Lobby è il luogo perfetto in cui un partecipante può atterrare quando accede Event App. Si collega ai contenuti più importanti dell'app per eventi, come sessioni dell'agenda, relatori e sponsor. Considera l'idea di mostrare questi contenuti nella lobby prima dell'evento per incoraggiare i partecipanti ad accedere, esplorare ed emozionarsi per il grande giorno.

La funzione Gioco è un ottimo modo per incoraggiare i partecipanti a completare azioni relative agli obiettivi del tuo evento. Considera l'idea di creare una caccia al tesoro in cui i partecipanti visitano gli stand degli sponsor e partecipano alle sessioni durante il giorno per trovare codici sfida di gioco e guadagnare punti. Chiedi a uno dei tuoi sponsor se desidera offrire un premio al vincitore del gioco. Evidenzia il loro coinvolgimento includendo "sponsorizzato da..." nel tuo gioco.

Leggi il nostro articolo sulle migliori pratiche di gioco per alcuni suggerimenti e tante, tantissime idee fantastiche per rendere ludico il tuo evento!

La funzionalità Elenco personalizzato incredibilmente versatile ti consente di archiviare i documenti a cui i partecipanti possono accedere in un unico luogo centrale prima, durante e dopo l'evento. Utilizza un elenco personalizzato per domande frequenti, materiali per le sessioni, guide delle città e qualsiasi altra cosa ti venga in mente. Carica PDF e immagini, collega a siti Web e aggiungi icone personalizzate a ciascun elemento elencato per un'esperienza di branding fluida.

Utilizza la funzione Documento singolo per visualizzare un PDF, come un menu di cibo, una mappa dei posti a sedere o una politica sanitaria. Quando i partecipanti toccano la funzione Documento singolo sull'app mobile, il documento si apre immediatamente. Puoi anche collegare internamente la funzionalità Documento singolo a un'altra funzionalità, ad esempio collegare un programma a una Sessione.

Come hai imparato finora, ci sono molti vantaggi nell'avere Event App centralizzata per i tuoi partecipanti di persona. Con Webex Events, i widget ti consentono di portare i tuoi fantastici contenuti Event App nel World Wide Web. Incorpora informazioni su relatori, sponsor, espositori, sessioni ed elenchi personalizzati nel tuo sito Web e nei siti Web degli sponsor. Leggi il nostro articolo sull'incorporamento dei contenuti Event App con i widget per saperne di più.

Mostra la Live Display sugli schermi di tutta la sede per stimolare il coinvolgimento dei partecipanti e tenere tutti aggiornati sul tuo evento. Visualizza i post in bacheca dei partecipanti, le sessioni imminenti, le classifiche di networking e di gioco, il codice QR per il download dell'app e altro ancora. Per promuovere ulteriormente gli sponsor dell'evento, utilizza la Galleria immagini per mostrare chi sponsorizza il tuo evento!

Live Display è facile da configurare e la maggior parte delle sue funzionalità personalizzabili utilizza il contenuto che hai già aggiunto Event App, risparmiando tempo e fatica. Per ulteriori informazioni sul Live Display, leggi il nostro articolo Introduzione al Live Display .

L'app Lead Retrieval by Webex Events consente ai tuoi sponsor ed espositori di acquisire facilmente lead con dati arricchiti, qualificarli e valutarli, esportarli nel proprio CRM, collaborare con i membri del team e ottenere ritorno sull'investimento (ROI), il tutto scansionando il QR dei partecipanti codici con un'unica app.

Sembra eccitante? Inizia con l' introduzione a Lead Retrieval per saperne di più sui principali vantaggi di Lead Retrieval. Quando sei pronto per attivare e acquistare le licenze Lead Retrieval , leggi il nostro articolo Come iniziare con Lead Retrieval per istruzioni dettagliate.

Sappiamo che i dati sono fondamentali per analizzare le tendenze degli eventi, il coinvolgimento dei partecipanti e il successo complessivo dell'evento. Ogni prodotto Webex Events , inclusa l' Event App , il Lead Retrieval , in Onsite e la registrazione , dispone di una pagina Metriche con numerosi dashboard, grafici e analisi utili che rivelano informazioni dettagliate sull'evento, sul comportamento dei partecipanti, sull'utilizzo dell'app e sul ROI. La pagina Metriche ti consente inoltre di condividere facilmente questi dati con le parti interessate ed esportare le metriche in un foglio di calcolo per un'ulteriore individuazione dei dati.

Anche al termine dell'evento, i partecipanti possono comunque accedere ai contenuti Event App e continuare a fare rete con le loro connessioni. Pensa alla tua Event App come a un hub centrale in cui i partecipanti possono trovare registrazioni di sessioni, diapositive di presentazioni e altro materiale collaterale dell'evento.

Invia annunci dopo l'evento per mantenere lo slancio. Ad esempio, potresti ringraziare i partecipanti per essersi presentati, chiedere loro di compilare un sondaggio post-evento o annunciare l'evento del prossimo anno, solo per citarne alcuni.

Abbiamo spiegato molto del motivo per cui Webex Events è il miglior compagno per organizzare uno straordinario evento di persona. C'è ancora altro da esplorare!

Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events