Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

Semmi sem olyan, mint megtapasztalni egy személyes esemény energiáját és lelkesedését. Míg az eseményszervezők az eseményplatformok fejlődésének köszönhetően sikeresen fogadnak virtuális és hibrid eseményeket, a személyes események is nagy hasznot húznak az eseménytechnológiák, például a Webex Events beépítéséből. 🎊

Ha személyes eseményt tervez, valószínűleg olyan lehetőségeket keres, amelyekkel friss, vonzó és tartalmas élményt nyújthat be. A Webex Events használata a személyes eseményhez gazdagítja a résztvevők elköteleződését és a hálózatépítést, növeli a márkaépítési lehetőségeket, értékes mutatókat tár fel és még sok mást. Fedezzük fel! 🔎

Az Onsite egy dinamikus, minden az egyben bejelentkezéshez és jelvénynyomtató szoftvermegoldás, amely biztosan lenyűgözi a résztvevőket. Az Onsite leegyszerűsíti a bejelentkezési folyamatot, és nincs szükség a jelvények előzetes nyomtatására az esemény előtt, és nem kell órákat tölteni a válogatással és terjesztéssel. Használja csatlakoztatott nyomtatóját a jelvények igény szerinti nyomtatásához, amikor a résztvevők megérkeznek, és teljesen érintésmentesen működjön az Onsite Fast Track funkciójával.

A Onsite munkamenetbe való bejelentkezéssel bejelentkezhet az egyes munkamenetekre, kezelheti, hogy ki jelentkezhet be, és nyomon követheti a foglalkozásokon való részvételt, hogy továbbképzési krediteket kapjon .

Az Onsite segítségével sokkal több felfedeznivaló van, ezért a részletekért olvassa el a Bevezetés az Onsite-be című cikkünket .

A hálózatépítés az egyik legnagyobb előnye egy rendezvénynek, a Webex Events App pedig megkönnyíti a kapcsolatok fejlesztését és fenntartását. A résztvevők profilt hoznak létre, kapcsolatokat hoznak létre, találkozókat ütemezhetnek egymással, cseveghetnek egyenként vagy csoportosan, és hálózatba léphetnek kiállítókkal, előadókkal és szponzorokkal.

Az érintés nélküli hálózati eszközünk, a Shake & Connect virtuális kézfogásként működik. A résztvevők 8 kilométeres körzetben (5 mérföldön) egyszerűen megrázzák a telefonjukat 5 percen belül egymáshoz képest, és kicserélik elérhetőségeiket, majd cseveghetnek és videoüzenetet küldhetnek egymással az alkalmazáson keresztül. A legjobb az egészben, hogy a résztvevők azonnal hozzáadhatják kapcsolataikat telefonos névjegyként, és tovább építhetik kapcsolataikat.

Olvassa el cikkünket a résztvevők Webex Events hálózatépítéséről, hogy megismerje a Webex Events által kínált összes hálózati eszközt.

A Webex Events segítségével személyre szabhatja Event App , hogy illeszkedjen az esemény márkájához. Töltsd fel emblémádat, egyéni funkcióikonokat és borítóképet, hogy megörökítsd az eseményed szellemiségét. Döntse el, hogy az Event App világos vagy sötét módban kívánja-e megjeleníteni. Ha a Event App a Szalaghirdetések elrendezést használja, fontolja meg a legfontosabb szponzorok, ülések, előadók és kiállítók kiemelését forgó szalaghirdetésekkel.

A Branded App még több márkaépítési lehetőséget kínál. Testreszabhatja az alkalmazás ikonját, az alkalmazástéma színeit és a kezdőképernyőt. Tegye fel a szponzor logóját az iPhone és az Android indítóképernyőjén, hogy jobban láthatóvá váljanak az eseményen. Akár a résztvevők használják az alkalmazást, akár felfedezik a helyszínt, márkája zökkenőmentesen fog ragyogni. ✨

Gyönyörű és inspiráló Event App márkaépítési példákért keresse fel Look Book -unkat!

Ha digitális aspektust ad hozzá rendezvényéhez, még az esemény kezdete előtt erőteljesebb lehetőségeket teremt a résztvevőkkel való kapcsolattartásra, tájékoztatásra és izgalmakra. A résztvevők egyszerűen bejelentkeznek az Event App, hogy hozzáférjenek a helyszíntérképekhez, az ülések részleteihez, az előadókhoz, a szponzorokhoz és a kiállítókhoz, a GYIK-hez és szinte bármi máshoz, amit bemutatni szeretnének.

Ez nemcsak kényelmes, hanem a nyomtatási költségeken is pénzt takarít meg, és rendezvénye környezetbarátabb lesz. 🌎 Néhány ügyfelünk teljesen papírmentessé vált a Webex Events használatával! Ezenkívül megtakaríthatja a rendezvény személyzetének erőforrásait és időt, amelyet egyébként a kérdések megválaszolásával és a résztvevők a helyszín különböző részeire irányításával töltenének.

Hatékony használat esetén a közlemények ösztönzik a résztvevők elkötelezettségét a személyes esemény előtt, alatt és után. Az esemény előtt küldjön "üdvözlő" értesítést, hogy felkeltse a hírverést, bejelentse az utolsó pillanatban bekövetkezett változásokat az ülések időpontjaiban vagy helyszíneiben, vagy értesítse a résztvevőket, hogy egy különleges esemény kezdődik a főelőadóteremben. Küldjön egy linkelt esemény utáni felmérés emlékeztetőt, hogy biztosítsa a résztvevők visszajelzését, ami számít.

A bejelentések még több lehetőséget biztosítanak a legfontosabb szponzorok bemutatására. Egyszerűen küldjön push értesítést egy szponzortól, hogy nagyobb láthatóságot biztosítson számukra!

Ez csak néhány példa, és a lehetőségek gyakorlatilag végtelenek. Ha további ötleteket szeretne a közlemények személyes eseményeihez való felhasználásával kapcsolatban, olvassa el a Bejelentések bevált gyakorlatairól szóló cikkünket .

– Elnézést, hol van a fürdőszoba? Hagyja, hogy a Térkép funkció válaszoljon erre a gyakori kérdésre! A Térkép funkcióval a személyes résztvevők könnyen eligazodhatnak a helyszínen, és felfedezhetik az esemény által kínált csodálatos eladókat, tevékenységeket és munkameneteket. Miközben a résztvevők felfedezik a térképet, régiókat választanak ki, hogy hozzáférjenek a helyszín adott területéhez kapcsolódó funkciókhoz, például előadókhoz, szponzorfülkékhez és munkamenetekhez. A résztvevők a térképhez kapcsolódó bármely szolgáltatásból elérhetik a helyeket .

Amikor a Webex Events platformon összeállítja a teljes munkamenet-ütemezést , a résztvevők a Napirend funkció segítségével pontosan tudják, mikor és hol zajlanak az ülések a helyszínen. Változás az utolsó pillanatban az időbeosztásában? Nem kell új példányokat nyomtatni. Egyszerűen hajtsa végre a módosításokat a Webex Events platformon, és az Event App másodperceken belül frissül. Ezután küldjön bejelentést, hogy azonnal értesítse a résztvevőket.

Az előadói , szponzori és kiállítói profilok információs központként működnek, amely lehetőséget ad a résztvevőknek, hogy többet megtudjanak az eseményt támogató személyekről és szállítókról. Adjon hozzá szponzorok és kiállítók logóit, előadói portrékat, elérhetőségeket és sok mást. A profilok segítik előadóit, szponzorait és kiállítóit, hogy értelmes módon kapcsolatba lépjenek a résztvevőkkel a csevegés és a cselekvésre ösztönző gombok segítségével. Belsőleg kapcsolja össze az előadói profilokat a kapcsolódó munkamenetekkel, és adjon hozzá egy helyet a térképen , hogy a résztvevők megtudják, hol találhatnak szponzorokat és kiállítói standokat az Ön helyszínén.

Az egyik csodálatos dolog a Webex Events ben, hogy meghívhat szponzorokat, kiállítókat és előadókat, hogy hozzáadják saját adataikat profiljukhoz az Event App! Miután elkészítette a szponzorálási tervet, gyűjtse össze a szponzorok elérhetőségeit, majd küldjön együttműködési meghívókat .

A Lobby funkció a tökéletes hely a résztvevők számára, amikor bejelentkezik az Event App. Hivatkozásokat mutat az Eseményalkalmazás legfontosabb tartalmára, például a napirendi ülésekre, előadókra és szponzorokra. Fontolja meg ennek a tartalomnak az előcsarnokban való bemutatását az esemény előtt, hogy a résztvevőket bejelentkezésre, felfedezésre és a nagy nap izgalmára ösztönözze.

A Játék funkció nagyszerű módja annak, hogy a résztvevőket az esemény céljaival kapcsolatos műveletek végrehajtására ösztönözze. Fontolja meg egy vadvadászat létrehozását, ahol a résztvevők szponzori standokat látogatnak, és a nap folyamán Sessions-on vesznek részt, hogy megtalálják a játék kihívási kódjait és pontokat szerezzenek. Kérdezze meg az egyik szponzorát, hogy szeretne-e díjat felajánlani a játék nyertesének. Emelje ki részvételüket a „szponzorált...” szó beillesztésével a játékba.

Olvassa el a játék bevált gyakorlatairól szóló cikkünket, ahol tippeket és sok nagyszerű eseményjáték-ötletet talál!

A hihetetlenül sokoldalú egyéni lista funkcióval olyan dokumentumokat tárolhat, amelyeket a résztvevők egy központi helyen érhetnek el az esemény előtt, alatt és után. Használjon egyéni listát a GYIK-hez, a foglalkozási anyagokhoz, a városkalauzokhoz és bármi máshoz, ami eszébe jut. Töltsön fel PDF-eket és képeket, hivatkozzon webhelyekre, és adjon hozzá egyéni ikonokat az egyes felsorolt ​​elemekhez a zökkenőmentes márkaépítési élmény érdekében.

Az Egyetlen dokumentum funkció segítségével PDF-fájlt jeleníthet meg, például ételmenüt, ülőhelytáblázatot vagy egészségügyi szabályzatot. Amikor a résztvevők megérintik az Egyetlen dokumentum funkciót a mobilalkalmazásban, a dokumentum azonnal megnyílik. Az Egydokumentum szolgáltatást belsőleg is összekapcsolhatja egy másik szolgáltatással, például egy tananyag és egy munkamenet összekapcsolásával.

Amint azt eddig megtudta, számos előnnyel jár, ha központi Event App rendelkezik a személyes résztvevők számára. A Webex Events segítségével a widgetek lehetővé teszik, hogy elképesztő Event App tartalmait a világhálóra vigye. Beágyazhat információkat az előadókról, szponzorokról, kiállítókról, munkamenetekről és egyéni listákról webhelyére és szponzori webhelyeire. További információért olvassa el cikkünket az Event App tartalom widgetekkel történő beágyazásával kapcsolatban .

Jelenítse meg az Live Display a képernyőkön a helyszínen, hogy elősegítse a résztvevők elköteleződését, és mindenki naprakész legyen az eseményről. Jelenítse meg a résztvevők fali bejegyzéseit, a közelgő munkameneteket, a hálózatépítési és játékranglistákat, az alkalmazásból töltse le a QR-kódot és még sok mást. Ha többet szeretne látni az esemény szponzorairól, használja a Képgalériát, hogy bemutassa, ki szponzorálja az eseményt!

Az Live Display könnyű beállítani, és a legtöbb testreszabható funkció az Event App már hozzáadott tartalmat használja, így időt és erőfeszítést takaríthat meg. Az Live Display kapcsolatos további információkért olvassa el a Bevezetés az Live Display című cikkünket .

A Lead Retrieval by Webex Events alkalmazás lehetővé teszi a szponzorok és a kiállítók számára, hogy zökkenőmentesen rögzítsék a leadeket gazdagított adatokkal, minősítsék és értékeljék őket, exportálják a CRM-be, együttműködjenek a csapattagokkal, és megtérítsék a befektetés megtérülését (ROI) – mindezt a résztvevő QR-kódjának beolvasásával. kódokat egy alkalmazással.

Izgalmasan hangzik? Kezdje a Lead Retrieval bevezetésével, ha többet szeretne megtudni az érdeklődők visszakeresésének fő előnyeiről. Ha készen áll az Lead Retrieval licencek aktiválására és megvásárlására, olvassa el a Kezdő Lead Retrieval című cikkünket a lépésenkénti útmutatásért.

Tudjuk, hogy az adatok kritikusak az események trendjeinek, a résztvevők elkötelezettségének és az események általános sikerének elemzéséhez. Minden Webex Events termék, beleértve az Event App , a Lead Retrieval , a Onsite és a Regisztrációt is, rendelkezik egy metrikák oldallal hasznos irányítópultokkal, diagramokkal és elemzésekkel, amelyek betekintést nyújtanak az eseményre, a résztvevők viselkedésére, az alkalmazáshasználatra és a ROI-ra. A Metrics oldalon ezenkívül könnyedén megoszthatja ezeket az adatokat az érdekelt felekkel, és exportálhatja a mutatókat egy táblázatba a még több adatfeltárás érdekében.

A résztvevők az esemény befejezése után is hozzáférhetnek az Event App tartalmához, és folytathatják kapcsolataikat kapcsolataikkal. Tekintse az Event App egy központi központnak, ahol a résztvevők munkamenet-felvételeket, prezentációs diacsomagokat és egyéb események biztosítékait találhatják meg.

Az esemény után küldjön bejelentéseket, hogy fenntartsa a lendületet. Például megköszönheti a résztvevőknek a megjelenést, megkérheti őket egy esemény utáni kérdőív kitöltésére, vagy bejelentheti a jövő évi eseményt, hogy néhányat említsünk.

Sokat foglalkoztunk már azzal, hogy a Webex Events miért a legjobb társ egy csodálatos személyes eseményhez. Van még mit felfedezni!