Ovaj je članak preveden s engleskog pomoću strojnog prijevoda.

Nema ničeg boljeg od doživljaja energije i entuzijazma osobnog događaja. Iako organizatori događaja uspješno ugošćuju virtualne i hibridne događaje zahvaljujući napretku platformi za događaje, osobni događaji također imaju velike koristi od uključivanja tehnologije događaja, kao što je Webex Events. 🎊

Ako planirate događaj uživo, vjerojatno tražite načine da predstavite iskustvo koje je svježe, privlačno i značajno. Korištenje Webex Events za vaš osobni događaj obogaćuje angažman sudionika i umrežavanje, povećava vaše mogućnosti brendiranja, otkriva vrijedne metrike i još mnogo toga. Idemo istraživati! 🔎

Onsite je dinamično, sve-u-jednom softversko rješenje za prijavu i ispis bedževa koje pojednostavljuje proces prijave na događaj i sesiju koji će zasigurno impresionirati sudionike. Nema potrebe za ispisom bedževa prije događaja i trošenjem sati na sortiranje i distribuciju. Upotrijebite svoj povezani pisač za ispis bedževa na zahtjev kada sudionici stignu i ostanite potpuno beskontaktni uz opciju Onsite's Fast Track .

S prijavom na sesiju na Onsite prijavite sudionike na pojedinačne sesije, upravljajte tko se može prijaviti i pratite prisustvo na sesiji kako biste dodijelili bodove za kontinuirano obrazovanje .

Postoji mnogo više za istražiti uz Onsite, stoga pročitajte naš Uvod u Onsite za sve detalje.

Umrežavanje je jedna od najvećih prednosti događaja, a Webex Events App olakšava razvoj i održavanje veza. Sudionici stvaraju profil, dodaju veze, međusobno zakazuju sastanke, razgovaraju jedan na jedan ili u grupi i umrežavaju se s izlagačima, govornicima i sponzorima.

Naš alat za umrežavanje bez dodira, Shake & Connect, djeluje kao virtualno rukovanje. Sudionici unutar 8 kilometara (5 milja) mogu protresti svoje telefone unutar 5 minuta međusobnog razmaka i razmijeniti podatke za kontakt, omogućujući im chat i video poruke putem aplikacije. Najbolje od svega, sudionici mogu odmah dodati svoje veze kao telefonske kontakte i nastaviti graditi na svojim odnosima.

💡 Imajte na umu da Shake & Connect može raditi unutar 40 kilometara (oko 25 milja), ovisno o usluzi lokacije uređaja sudionika. Uz Branded Apps , nema ograničenja udaljenosti za značajku Shake & Connect!

Pročitajte naš članak o umrežavanju sudionika uz Webex Events kako biste saznali više o svim alatima za umrežavanje Webex Events nudi.

Webex Events vam omogućuje da prilagodite svoju Event App tako da odgovara brendu vašeg događaja. Učitajte svoj logotip, prilagođene ikone značajki i naslovnu sliku kako biste dočarali duh vašeg događaja. Odlučite želite li prikazati Event App u svijetlom ili tamnom načinu. Ako koristite izgled bannera za svoju Event App, razmislite o isticanju ključnih sponzora, sesija, govornika i izlagača rotirajućim bannerima.

Branded App ima još više mogućnosti brendiranja. Prilagodite ikonu aplikacije, boje teme aplikacije i početni zaslon. Istaknite logotip sponzora na početnim zaslonima iPhonea i Androida kako biste im omogućili veću vidljivost na svom događaju. Bez obzira na to jesu li vaši sudionici u interakciji s aplikacijom ili istražuju mjesto, vaš će brend neprimjetno zasjati. ✨

Za prekrasne i nadahnjujuće primjere brendiranja Event App , posjetite naš Look Book !

Dodavanje digitalnog aspekta vašem događaju stvara snažnije prilike za povezivanje sa sudionicima, njihovo informiranje i stvaranje uzbuđenja prije nego što vaš događaj uopće počne. Sudionici se jednostavno prijavljuju u Event App kako bi pristupili kartama mjesta održavanja, detaljima sesije, govornika, sponzora i izlagača, često postavljanim pitanjima i gotovo svemu što želite prikazati.

Ne samo da je ovo praktično, već ćete također uštedjeti novac na troškovima ispisa, a vaš će događaj biti ekološki prihvatljiviji. 🌎 Neki od naših kupaca čak su potpuno ostali bez papira koristeći Webex Events! Osim toga, uštedjet ćete resurse osoblja događaja i vrijeme koje bi inače potrošili odgovarajući na pitanja i usmjeravajući sudionike na različite dijelove mjesta.

Kada se učinkovito koriste, najave potiču angažman sudionika prije, tijekom i nakon vašeg osobnog događaja. Pošaljite obavijest "dobrodošlice" prije događaja kako biste podigli hype, najavite promjene vremena ili lokacije sesija u zadnji tren ili obavijestite sudionike da će poseban događaj uskoro početi u glavnoj dvorani. Pošaljite povezani podsjetnik na anketu nakon događaja kako biste osigurali da sudionici daju važne povratne informacije.

Najave također pružaju još više prilika za predstavljanje ključnih sponzora. Jednostavno pošaljite push obavijest "od" sponzora kako biste im omogućili veću vidljivost!

Ovo je samo nekoliko primjera, a mogućnosti su gotovo beskrajne. Za više ideja o tome kako koristiti najave za vaš osobni događaj, pogledajte naš članak o najboljim praksama najava .

"Oprostite, gdje je kupaonica?" Neka vam značajka Karte odgovori na ovo često pitanje! Sa značajkom Maps, osobnim sudionicima je lako snaći se u vašem prostoru i otkriti sve prekrasne prodavače, mjesta i sesije koje vaš događaj nudi. Dok sudionici istražuju kartu, odabiru regije za pristup značajkama koje se odnose na područje događaja, kao što su govornici, kabine sponzora i sesije. Sudionici također mogu pristupiti lokacijama na karti s bilo koje značajke povezane s kartom.

Kada izradite svoj cijeli raspored sesija na platformi Webex Events , sudionici mogu koristiti značajku Agenda kako bi točno znali kada i gdje se sesije održavaju u cijelom prostoru. Jeste li u zadnji tren promijenili svoj raspored? Nema potrebe za ispisom novih kopija. Jednostavno napravite promjene na Webex Events platformi i Event App će se ažurirati u roku od nekoliko sekundi. Zatim pošaljite najavu da odmah obavijestite sudionike.

Profili govornika , sponzora i izlagača djeluju kao informacijska središta koja vašim sudionicima daju priliku saznati više o ljudima i dobavljačima koji podržavaju vaš događaj. Dodajte logotipe sponzora i izlagača, portrete govornika, podatke za kontakt i još mnogo toga. Profili pomažu vašim govornicima, sponzorima i izlagačima da komuniciraju sa sudionicima na smislene načine pomoću chata i gumba Poziv na akciju . Interno povežite profile govornika s povezanim sesijama i dodajte lokaciju karte kako bi sudionici znali gdje mogu pronaći štandove sponzora i izlagača na vašem mjestu.

Jedna nevjerojatna stvar kod Webex Events je ta da možete pozvati sponzore, izlagače i govornike da dodaju vlastite podatke na svoj profil u Event App! Nakon što ste formirali sponzorski plan, prikupite podatke za kontakt od svojih sponzora i zatim pošaljite pozivnice za suradnju .

Naša značajka Lobby savršeno je mjesto na koje posjetitelj može sletjeti kada se prijavi u Event App. Povezuje se na najvažniji sadržaj vaše aplikacije za događaje, kao što su dnevni red sesija, govornici i sponzori. Razmislite o izlaganju ovog sadržaja u predvorju prije događaja kako biste potaknuli sudionike da se prijave, istražuju i vesele se za veliki dan.

Značajka Igra odličan je način da potaknete sudionike da dovrše radnje povezane s ciljevima vašeg događaja. Razmislite o stvaranju lova na smetlare gdje sudionici posjećuju štandove sponzora i prisustvuju sesijama tijekom dana kako bi pronašli kodove izazova u igri i zaradili bodove. Pitajte nekog od svojih sponzora želi li ponuditi nagradu pobjedniku igre. Istaknite njihovu uključenost uključivanjem "sponzorira..." u svoju igru.

Pročitajte naš članak o najboljim primjerima iz prakse za neke savjete i mnogo, mnogo sjajnih ideja za igranje vašeg događaja!

Nevjerojatno svestrana značajka Custom List omogućuje pohranu dokumenata kojima sudionici mogu pristupiti na jednom središnjem mjestu prije, tijekom i nakon vašeg događaja. Koristite prilagođeni popis za često postavljana pitanja, materijale za sesije, gradske vodiče i sve ostalo što vam padne na pamet. Učitajte PDF-ove i slike, povežite se na web stranice i dodajte prilagođene ikone svakoj navedenoj stavci za besprijekorno iskustvo brendiranja.

Upotrijebite značajku pojedinačnog dokumenta za prikaz PDF-a, poput jelovnika hrane, rasporeda sjedenja ili zdravstvene politike. Kada sudionici dodirnu značajku pojedinačnog dokumenta na mobilnoj aplikaciji, dokument se odmah otvara. Također možete interno povezati značajku pojedinačnog dokumenta s drugom značajkom, kao što je povezivanje nastavnog plana i programa sa sesijom.

Kao što ste do sada naučili, postoji mnogo pogodnosti za centraliziranu Event App za vaše osobne sudionike. Uz Webex Events, widgeti vam omogućuju da svoj nevjerojatan sadržaj Event App prenesete na svjetsku mrežu. Ugradite informacije o govornicima, sponzorima, izlagačima, sesijama i prilagođenim popisima na svoju web stranicu i web stranice sponzora. Pročitajte naš članak o ugrađivanju sadržaja Event App s widgetima da biste saznali više.

Prikažite Live Display na zaslonima u cijelom prostoru kako biste potaknuli angažman posjetitelja i informirali sve o vašem događaju. Prikažite objave sudionika na zidu, nadolazeće sesije, umrežavanje i ploče s najboljim rezultatima igara, QR kod za preuzimanje aplikacije i još mnogo toga. Za daljnju promociju sponzora događaja, koristite Galeriju slika da pokažete tko sponzorira vaš događaj!

Live Display jednostavno je postaviti, a većina njegovih prilagodljivih značajki koristi sadržaj koji ste već dodali svojoj Event App, štedeći vam vrijeme i trud. Za više informacija o Live Display pročitajte naš članak Uvod u Live Display .

Aplikacija Lead Retrieval by Webex Events omogućuje vašim sponzorima i izlagačima da besprijekorno zabilježe potencijalne kupce s obogaćenim podacima, kvalificiraju ih i ocjenjuju, izvoze u svoj CRM, surađuju s članovima tima i ostvare povrat ulaganja (ROI) – sve skeniranjem QR-a sudionika kodove s jednom aplikacijom.

Zvuči uzbudljivo? Započnite s Uvodom u Lead Retrieval kako biste saznali više o ključnim prednostima Lead Retrieval-a. Kada budete spremni aktivirati i kupiti licence Lead Retrieval , pročitajte naš članak Početak rada s Lead Retrieval za upute korak po korak.

Znamo da su podaci ključni za analizu trendova događaja, angažmana sudionika i ukupnog uspjeha događaja. Svaki proizvod Webex Events , uključujući Event App , Lead Retrieval , Onsite i Registration , ima stranicu s mjernim podacima s mnoštvom korisnih nadzornih ploča, grafikona i analitike koji otkrivaju uvide o vašem događaju, ponašanju sudionika, korištenju aplikacije i ROI-u. Stranica metrike također vam omogućuje jednostavno dijeljenje ovih podataka sa dionicima i izvoz metrika u proračunsku tablicu za još više otkrivanja podataka.

Čak i nakon što vaš događaj završi, sudionici i dalje mogu pristupiti sadržaju vaše Event App i nastaviti umrežavanje sa svojim vezama. Zamislite svoju Event App kao središnje središte u kojem sudionici mogu pronaći snimke sesija, slajdove prezentacija i druge kolaterale događaja.

Pošaljite najave nakon događaja kako biste zadržali zamah. Na primjer, možete zahvaliti sudionicima što su se pojavili, zamoliti ih da ispune anketu nakon događaja ili najaviti događaj sljedeće godine, da spomenemo samo neke.

Pokrili smo mnogo toga zašto je Webex Events najbolji suputnik za organizaciju nevjerojatnog događaja uživo. Postoji još više za istražiti!

Pitanja? Razgovarajte s nama ili pošaljite e-poruku na support@socio.events