מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.
אין כמו לחוות את האנרגיה וההתלהבות של אירוע אישי. בעוד שמתכנני אירועים מארחים בהצלחה אירועים וירטואליים והיברידיים הודות לקידום פלטפורמות האירועים, אירועים אישיים גם נהנים מאוד משילוב טכנולוגיית אירועים, כמו Webex Events. 🎊
אם אתם מתכננים אירוע אישי, סביר להניח שאתם מחפשים דרכים להציג חוויה רעננה, מרתקת ומשמעותית. השימוש ב-Webex Events עבור האירוע האישי שלך מעשיר את מעורבות המשתתפים ואת הרשת, מגדיל את הזדמנויות המיתוג שלך, חושף מדדים חשובים ועוד הרבה יותר. בואו לחקור! 🔎
תוכנת צ'ק-אין והדפסת תגים לאירועים ומפגשים באתר
Onsite הוא פתרון דינמי, הכל-באחד, תוכנת צ'ק-אין והדפסת תגים שבטוח ירשים את המשתתפים. באתר מפשט את תהליך הצ'ק-אין, ואין צורך להדפיס תגים מראש לפני האירוע ולבזבז שעות על מיון והפצה. השתמש במדפסת המחוברת שלך כדי להדפיס תגים לפי דרישה עם הגעת המשתתפים, ועבור ללא מגע לחלוטין עם אפשרות ה- Fast Track של Onsite.
עם צ'ק-אין למפגשים באתר , צ'ק את המשתתפים למפגשים בודדים, נהל מי יכול לבצע צ'ק-אין, ועקוב אחר נוכחות במפגשים כדי להעניק קרדיטים ללימודי המשך .
יש עוד הרבה מה לחקור עם Onsite, אז קרא את מאמר המבוא לאתר שלנו לפרטים מלאים.
לטפח קשרים מתמשכים
נטוורקינג הוא אחד היתרונות הגדולים ביותר של אירוע, ואפליקציית Webex Events מקלה על פיתוח ותחזוקה של קשרים. המשתתפים יוצרים פרופיל, מוסיפים קשרים, קובעים פגישות אחד עם השני, צ'אט אחד על אחד או בקבוצה, ורשת עם מציגים, דוברים וספונסרים.
כלי הרשת ללא מגע שלנו, Shake & Connect, פועל כלחיצת יד וירטואלית. משתתפים בטווח של 8 ק"מ (5 מיילים) פשוט מנערים את הטלפונים שלהם תוך 5 דקות אחד מהשני ומחליפים מידע ליצירת קשר, ואז הם יכולים לשוחח ולשוחח בווידאו זה עם זה דרך האפליקציה. והכי חשוב, המשתתפים יכולים להוסיף באופן מיידי את הקשרים שלהם כאנשי קשר בטלפון ולהמשיך לבנות את מערכות היחסים שלהם.
💡 זכור, Shake & Connect עשוי לעבוד בתוך 40 ק"מ (כ-25 מייל), בהתאם לשירות מיקום המכשיר של המשתתף. עם אפליקציות ממותגות המכילות אירוע וירטואלי או היברידי, אין הגבלת מרחק לתכונת Shake & Connect!
קרא את המאמר שלנו על רשת משתתפים עם Webex Events כדי ללמוד על כל כלי הרשת שמציעה Webex Events.
המשכיות מיתוג
Webex Events מאפשרת לך להתאים אישית את אפליקציית האירועים שלך כך שתתאים למיתוג האירוע שלך. העלה את הלוגו שלך, סמלי תכונה מותאמים אישית ותמונת שער כדי ללכוד את רוח האירוע שלך. החלט אם ברצונך להציג את אפליקציית האירועים במצב בהיר או במצב כהה. אם אתה משתמש בפריסת הבאנרים עבור אפליקציית האירועים שלך, שקול להדגיש נותני חסות מפתח, הפעלות, דוברים ומציגים באמצעות באנרים מתחלפים.
לאפליקציה הממותגת יש אפילו יותר הזדמנויות מיתוג. התאם אישית את סמל האפליקציה, צבעי נושא האפליקציה ומסך הפתיחה שלך. הצג לוגו של נותן החסות במסכי הפתיחה של אייפון ואנדרואיד כדי לתת להם יותר חשיפה באירוע שלך. בין אם המשתתפים שלך מקיימים אינטראקציה עם האפליקציה או חוקרים את המקום, המותג שלך יזרח בצורה חלקה. ✨
לדוגמאות מיתוג יפות ומעוררות השראה לאירועים, בקר בספר המראה שלנו!
מדריך דיגיטלי אינטואיטיבי
הוספת היבט דיגיטלי לאירוע שלך יוצרת הזדמנויות חזקות יותר להתחבר עם המשתתפים, לעדכן אותם ולבנות התרגשות עוד לפני שהאירוע שלך מתחיל. המשתתפים פשוט התחברו לאפליקציית האירועים כדי לגשת למפות מקומות, פרטים על הפעלות, דוברים, נותני חסות ומציגים, שאלות נפוצות וכמעט כל דבר אחר שתרצו להציג.
לא רק שזה נוח, אתה גם תחסוך כסף בעלויות ההדפסה, והאירוע שלך יהיה ידידותי יותר לסביבה. 🌎 חלק מהלקוחות שלנו אפילו הפכו ללא נייר לחלוטין באמצעות Webex Events! בנוסף, תחסוך משאבי צוות אירועים וזמן שהם היו משקיעים אחרת במתן מענה לשאלות והפניית משתתפים לחלקים שונים של המקום.
תכונת הכרזות
בשימוש יעיל, הודעות מעודדות מעורבות של המשתתפים לפני, במהלך ואחרי האירוע האישי שלך. שלח הודעת "ברוכים הבאים" לפני האירוע כדי לבנות הייפ, להכריז על שינויים של הרגע האחרון במועדים או במיקומים, או להודיע למשתתפים שאירוע מיוחד עומד להתחיל באודיטוריום הראשי. שלח תזכורת מקושרת לסקר לאחר האירוע כדי להבטיח שהמשתתפים יספקו את המשוב החשוב.
הודעות גם מספקות עוד יותר הזדמנויות להציג נותני חסות מפתח. כל שעליך לעשות הוא לשלוח הודעת דחיפה "מ" נותן חסות כדי לתת לו יותר נראות!
אלו הן רק כמה דוגמאות, והאפשרויות הן כמעט אינסופיות. לרעיונות נוספים לשימוש בהכרזות עבור האירוע האישי שלך, קרא את מאמר השיטות המומלצות להודעות שלנו.
תכונת מפות
"סליחה, איפה השירותים?" תן לתכונה 'מפות' לענות לך על השאלה הנפוצה הזו! עם התכונה 'מפות', קל למשתתפים באופן אישי למצוא את דרכם במקום שלך ולגלות את כל הספקים, הפעילויות וההפעלות הנפלאות שיש לאירוע שלך להציע. כאשר המשתתפים חוקרים את המפה, הם בוחרים אזורים כדי לגשת לתכונות הקשורות לאזור של המקום, כמו רמקולים, דוכני נותני חסות ומפגשים. המשתתפים יכולים גם לגשת למיקומים מכל תכונה המקושרת למפה.
תכונת סדר יום
כאשר אתה בונה את כל לוח הזמנים של הפגישות שלך בפלטפורמת Webex Events, המשתתפים יכולים להשתמש בתכונת Agenda כדי לדעת בדיוק מתי ואיפה הפעלות מתרחשות ברחבי המקום. יש לך שינוי ברגע האחרון בלוח הזמנים שלך? אין צורך להדפיס עותקים חדשים. כל שעליך לעשות הוא לבצע שינויים בפלטפורמת Webex Events, ואפליקציית האירועים מתעדכנת תוך שניות. לאחר מכן, שלח הודעה כדי להודיע למשתתפים מיד.
תכונות דובר, נותן חסות ומציגים
פרופילי דוברים , נותני חסות ומציגים משמשים כמרכזי מידע שנותנים למשתתפים שלך הזדמנות ללמוד עוד על האנשים והספקים התומכים באירוע שלך. הוסף לוגו של נותני חסות ומציגים, דיוקנאות דוברים, מידע ליצירת קשר ועוד. פרופילים עוזרים לדוברים, נותני החסות והמציגים שלך ליצור קשר עם המשתתפים בדרכים משמעותיות עם כפתורי צ'אט וקריאה לפעולה. קשר פנימי בין פרופילי דוברים למפגשים משויכים והוסף מיקום במפה כדי לומר למשתתפים היכן למצוא דוכני נותני חסות ומציגים במקום שלך.
דבר מדהים אחד ב-Webex Events הוא שאתה יכול להזמין ספונסרים, מציגים ודוברים להוסיף מידע משלהם לפרופיל שלהם באפליקציית האירועים! לאחר שיצרת תוכנית חסות, אסוף מידע ליצירת קשר מהספונסרים שלך ולאחר מכן שלח הזמנות לשיתוף פעולה .
תכונת לובי
תכונת הלובי שלנו היא המקום המושלם לנחיתה של משתתף כאשר הוא נכנס לאפליקציית האירועים. הוא מקשר לתוכן החשוב ביותר של אפליקציית האירועים שלך, כמו מפגשי סדר יום, דוברים וספונסרים. שקול להציג את התוכן הזה בלובי לפני האירוע שלך כדי לעודד את המשתתפים להיכנס, לחקור ולהתרגש לקראת היום הגדול.
תכונת משחק אירוע
תכונת המשחק היא דרך מצוינת לעודד את המשתתפים לבצע פעולות הקשורות למטרות האירוע שלך. שקול ליצור ציד נבלות שבו המשתתפים מבקרים בדוכני נותני החסות ומשתתפים במפגשים לאורך היום כדי למצוא קודי אתגרי המשחק ולצבור נקודות. שאל את אחד מנותני החסות שלך אם הם רוצים להציע פרס לזוכה במשחק. הדגש את המעורבות שלהם על ידי הכללת "בחסות..." במשחק שלך.
קרא את מאמר השיטות המומלצות למשחקים שלנו לקבלת טיפים והרבה רעיונות מעולים לאירועים!
תכונת רשימה מותאמת אישית
תכונת הרשימה המותאמת להפליא מאפשרת לך לאחסן מסמכים שהמשתתפים יכולים לגשת אליהם במקום מרכזי אחד לפני, במהלך ואחרי האירוע שלך. השתמש ברשימה מותאמת אישית עבור שאלות נפוצות, חומרי הפעלה, מדריכי ערים וכל דבר אחר שאתה יכול לחשוב עליו. העלה קובצי PDF ותמונות, קישור לאתרי אינטרנט והוסף סמלים מותאמים אישית לכל פריט רשום לחוויית מיתוג חלקה.
תכונת מסמך בודד
השתמש בתכונת מסמך יחיד כדי להציג קובץ PDF, כמו תפריט מזון, טבלת ישיבה או מדיניות בריאות. כאשר המשתתפים מקישים על תכונת מסמך בודד באפליקציה לנייד, המסמך נפתח מיד. אתה יכול גם לקשר באופן פנימי את תכונת מסמך בודד לתכונה אחרת, כגון קישור סילבוס לסשן.
הצג תוכן של אפליקציית אירוע
כפי שלמדת עד כה, ישנן הטבות רבות לקיום אפליקציית אירועים מרוכזת עבור המשתתפים האישיים שלך. עם Webex Events, ווידג'טים מאפשרים לך לקחת את התוכן המדהים של אפליקציית האירועים שלך לאינטרנט. הטמע מידע על דוברים, נותני חסות, מציגים, הפעלות ורשימות מותאמות אישית באתר האינטרנט שלך ואתרי החסות שלך. קרא את המאמר שלנו על הטמעת תוכן אפליקציית אירועים עם ווידג'טים כדי ללמוד עוד.
תצוגה חיה
הצג תצוגה חיה במסכים ברחבי המקום כדי לקדם את מעורבות המשתתפים ולעדכן את כולם לגבי האירוע שלך. הצג פוסטים על קיר המשתתפים, הפעלות קרובות, לוחות ניהול רשתות ומשחקים, קוד QR להורדת האפליקציה ועוד. לחשיפה נוספת של נותני חסות לאירוע, השתמש בגלריית התמונות כדי להציג מי נותן חסות לאירוע שלך!
תצוגה חיה קלה להגדרה, ורוב התכונות הניתנות להתאמה אישית שלה משתמשות בתוכן שכבר הוספת לאפליקציית האירועים שלך, וחוסך לך זמן ומאמץ. למידע נוסף על תצוגה חיה, קרא את מאמר המבוא לתצוגה חיה שלנו.
שליפת לידים
אפליקציית Lead Retrieval by Webex Events מעצימה את הספונסרים והמציגים שלכם ללכוד לידים בצורה חלקה עם נתונים מועשרים, להכשיר ולדרג אותם, לייצא ל-CRM שלהם, לשתף פעולה עם חברי הצוות ולגרוף החזר על השקעה (ROI) - הכל על ידי סריקת QR של המשתתפים קודים עם אפליקציה אחת.
נשמע מרגש? התחל במבוא לאחזור לידים כדי ללמוד עוד על היתרונות העיקריים של אחזור לידים. כשתהיה מוכן להפעיל ולרכוש רישיונות של אחזור לידים, קרא את המאמר "תחילת העבודה עם אחזור לידים" לקבלת הוראות שלב אחר שלב.
מדדים
אנו יודעים שהנתונים הם קריטיים לניתוח מגמות אירועים, מעורבות משתתפים והצלחת האירוע הכוללת. לכל מוצר Webex Events, כולל אפליקציית האירועים , אחזור לידים , באתר ורישום , יש דף מדדים עם לוחות מחוונים, תרשימים וניתוחים שימושיים שחושפים תובנות לגבי האירוע, התנהגות המשתתפים, השימוש באפליקציה והחזר ה-ROI שלך. דף המדדים גם מאפשר לך לשתף נתונים אלה בקלות עם בעלי עניין ולייצא את המדדים לגיליון אלקטרוני לגילוי נתונים נוספים.
שמור על ההתרגשות לאחר האירוע
גם לאחר סיום האירוע שלך, המשתתפים עדיין יכולים לגשת לתוכן אפליקציית האירועים שלך ולהמשיך להתחבר לרשת עם הקשרים שלהם. חשבו על אפליקציית האירועים שלכם כעל מרכז מרכזי שבו המשתתפים יכולים למצוא הקלטות של מפגשים, חפיסות שקופיות של מצגות וחומר עזר אחר לאירועים.
שלח הודעות לאחר האירוע כדי לשמור על המומנטום. לדוגמה, אתה יכול להודות למשתתפים על שהופיעו, לבקש מהם למלא סקר לאחר האירוע, או להכריז על האירוע של השנה הבאה, כדי לציין כמה.
השלבים הבאים
סקרנו הרבה מדוע Webex Events הוא המלווה הטוב ביותר לאירוע אישי מדהים. יש עוד מה לחקור!
חווה את מה שיש ל-Webex Events להציע בעצמך באירוע ההדגמה שלנו.
בקר באקדמיית Webex ופעל לפי תוכנית הלמידה של Webex Events Foundations כדי ללמוד הכל על השימוש ב-Webex Events.
💡 זכור, אם לא התחברת לאקדמיה מאז שהתמזגנו עם Webex Academy, קרא את המדריך המהיר שלנו לכניסה .
שאלות? צ'אט איתנו או דוא"ל support@socio.events .