Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Rien de tel que de ressentir l'énergie et l'enthousiasme d'un événement en personne. Si les organisateurs d'événements organisent avec succès des événements virtuels et hybrides grâce aux progrès des plateformes événementielles, les événements en personne bénéficient également grandement de l'intégration de la technologie événementielle, comme Webex Events. 🎊

Si vous prévoyez d'organiser un événement en personne, vous recherchez probablement des moyens de présenter une expérience innovante, engageante et significative. L'utilisation de Webex Events pour votre événement en personne enrichit l'engagement et le réseautage des participants, augmente vos opportunités de valorisation de marque, révèle des indicateurs précieux et bien plus encore. Explorons cela ! 🔎

Onsite est une solution logicielle d'enregistrement et d'impression de badges dynamique et tout-en-un qui impressionnera à coup sûr les participants. Onsite simplifie le processus d'enregistrement et vous évite de devoir pré-imprimer les badges avant votre événement et de passer des heures à les trier et à les distribuer. Utilisez votre imprimante connectée pour imprimer des badges à la demande à l'arrivée des participants et passez au sans contact grâce à l'option Fast Track d'Onsite.

Avec l'enregistrement des sessions sur Onsite , enregistrez les participants à des sessions individuelles, gérez qui peut s'enregistrer et suivez la participation aux sessions pour attribuer des crédits de formation continue .

Il y a bien plus à explorer avec Onsite, alors lisez notre article Introduction à Onsite pour plus de détails.

Le réseautage est l'un des principaux avantages d'un événement, et l' Webex Events App facilite le développement et le maintien des relations. Les participants créent un profil, ajoutent des connexions, planifient des réunions entre eux, discutent en tête-à-tête ou en groupe et se mettent en réseau avec les exposants, les intervenants et les sponsors.

Notre outil de réseautage sans contact, Shake & Connect, fonctionne comme une poignée de main virtuelle. Les participants dans un rayon de 8 kilomètres (5 miles) secouent simplement leur téléphone à 5 minutes d'intervalle et échangent leurs coordonnées, puis ils peuvent discuter et s'envoyer des messages vidéo via l'application. Mieux encore, les participants peuvent instantanément ajouter leurs connexions en tant que contacts téléphoniques et continuer à développer leurs relations.

Lisez notre article sur le réseautage des participants avec Webex Events pour en savoir plus sur tous les outils de réseautage proposés par Webex Events .

Webex Events vous permet de personnaliser votre Event App pour qu'elle corresponde à l'image de marque de votre événement. Téléchargez votre logo, des icônes de fonctionnalités personnalisées et une image de couverture pour capturer l'esprit de votre événement. Décidez si vous souhaitez afficher l' Event App en mode clair ou en mode sombre. Si vous utilisez la mise en page Bannières pour votre Event App, pensez à mettre en évidence les principaux sponsors, sessions, intervenants et exposants avec des bannières rotatives.

L' Branded App offre encore plus de possibilités de branding. Personnalisez l'icône de votre application, les couleurs du thème de l'application et l'écran de démarrage. Affichez le logo d'un sponsor sur les écrans de démarrage d'iPhone et d'Android pour lui donner plus de visibilité lors de votre événement. Que vos participants interagissent avec l'application ou explorent le lieu, votre marque transparaîtra de manière transparente. ✨

Pour des exemples de branding Event App magnifiques et inspirants, visitez notre Look Book !

L'ajout d'un aspect numérique à votre événement crée des opportunités plus solides pour entrer en contact avec les participants, les tenir informés et susciter l'enthousiasme avant même le début de votre événement. Les participants se connectent simplement à l' Event App pour accéder aux plans des lieux, aux détails sur les sessions, les intervenants, les sponsors et les exposants, aux FAQ et à presque tout ce que vous souhaitez présenter.

Non seulement c'est pratique, mais vous économiserez également sur les coûts d'impression et votre événement sera plus respectueux de l'environnement. 🌎 Certains de nos clients ont même opté pour une solution entièrement sans papier grâce à Webex Events! De plus, vous économiserez des ressources au personnel de l'événement et du temps qu'il passerait autrement à répondre aux questions et à diriger les participants vers différentes parties du lieu.

Lorsqu'elles sont utilisées efficacement, les annonces encouragent l'engagement des participants avant, pendant et après votre événement en personne. Envoyez une notification de « bienvenue » avant l'événement pour créer un buzz, annoncer des changements de dernière minute concernant les horaires ou les lieux des sessions, ou avertir les participants qu'un événement spécial est sur le point de commencer dans l'auditorium principal. Envoyez un rappel d'enquête post-événement lié pour vous assurer que les participants fournissent les commentaires qui comptent.

Les annonces offrent également davantage d’opportunités de mettre en avant les sponsors clés. Envoyez simplement une notification push « de » l’un des sponsors pour lui donner plus de visibilité !

Ce ne sont là que quelques exemples, et les possibilités sont pratiquement infinies. Pour plus d'idées sur l'utilisation des annonces pour votre événement en personne, lisez notre article sur les bonnes pratiques en matière d'annonces .

« Excusez-moi, où sont les toilettes ? » Laissez la fonctionnalité Plans répondre à cette question courante pour vous ! Grâce à la fonctionnalité Plans, il est facile pour les participants en personne de se repérer dans votre lieu et de découvrir tous les merveilleux fournisseurs, activités et sessions que votre événement a à offrir. Au fur et à mesure que les participants explorent la carte, ils sélectionnent des régions pour accéder aux fonctionnalités liées à une zone du lieu, comme les intervenants, les stands des sponsors et les sessions. Les participants peuvent également accéder aux emplacements à partir de n'importe quelle fonctionnalité liée à la carte.

Lorsque vous créez l'intégralité de votre programme de sessions sur la plateforme Webex Events , les participants peuvent utiliser la fonctionnalité Agenda pour savoir exactement quand et où les sessions se déroulent dans l'ensemble du lieu. Vous avez un changement de dernière minute à apporter à votre programme ? Pas besoin d'imprimer de nouvelles copies. Il vous suffit d'effectuer des modifications sur la plateforme Webex Events et l' Event App se met à jour en quelques secondes. Ensuite, envoyez une annonce pour avertir immédiatement les participants.

Les profils des intervenants , des sponsors et des exposants servent de plateformes d'information qui permettent à vos participants d'en savoir plus sur les personnes et les fournisseurs qui soutiennent votre événement. Ajoutez les logos des sponsors et des exposants, les portraits des intervenants, les coordonnées, etc. Les profils aident vos intervenants, sponsors et exposants à interagir avec les participants de manière significative grâce aux boutons de chat et d'appel à l'action. Associez en interne les profils des intervenants aux sessions associées et ajoutez un emplacement sur la carte pour indiquer aux participants où trouver les stands des sponsors et des exposants sur votre site.

L'un des avantages de Webex Events est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des intervenants à ajouter leurs propres informations à leur profil dans l' Event App! Après avoir élaboré un plan de parrainage, collectez les coordonnées de vos sponsors, puis envoyez des invitations à collaborer .

Notre fonctionnalité Lobby est l'endroit idéal pour que les participants se connectent à l' Event App. Elle renvoie vers le contenu le plus important de votre application Event, comme les sessions de l'ordre du jour, les intervenants et les sponsors. Pensez à présenter ce contenu dans le Lobby avant votre événement pour encourager les participants à se connecter, à explorer et à se réjouir du grand jour.

La fonction Jeu est un excellent moyen d'encourager les participants à réaliser des actions liées aux objectifs de votre événement. Pensez à créer une chasse au trésor dans laquelle les participants visiteraient les stands des sponsors et assisteraient à des sessions tout au long de la journée pour trouver des codes de défi de jeu et gagner des points. Demandez à l'un de vos sponsors s'il souhaite offrir un prix au gagnant du jeu. Mettez en valeur son implication en incluant « sponsorisé par... » dans votre jeu.

Lisez notre article sur les meilleures pratiques de jeu pour obtenir des conseils et de nombreuses idées de gamification d'événements !

La fonctionnalité de liste personnalisée incroyablement polyvalente vous permet de stocker les documents auxquels les participants peuvent accéder dans un emplacement central avant, pendant et après votre événement. Utilisez une liste personnalisée pour les FAQ, les documents de session, les guides de ville et tout ce à quoi vous pouvez penser. Téléchargez des PDF et des images, créez des liens vers des sites Web et ajoutez des icônes personnalisées à chaque élément répertorié pour une expérience de marque transparente.

Utilisez la fonction Document unique pour afficher un fichier PDF, comme un menu, un plan de table ou une politique de santé. Lorsque les participants appuient sur la fonction Document unique sur l'application mobile, le document s'ouvre immédiatement. Vous pouvez également lier en interne la fonction Document unique à une autre fonction, par exemple en associant un programme à une session.

Comme vous l'avez appris jusqu'à présent, disposer d'une Event App centralisée pour vos participants en personne présente de nombreux avantages. Avec Webex Events, les widgets vous permettent de diffuser le contenu exceptionnel de votre Event App sur le Web. Intégrez des informations sur les intervenants, les sponsors, les exposants, les sessions et les listes personnalisées sur votre site Web et sur les sites Web des sponsors. Lisez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets pour en savoir plus.

Affichez des Live Display sur tout le site pour promouvoir l'engagement des participants et tenir tout le monde au courant de votre événement. Affichez les publications sur le mur des participants, les sessions à venir, les classements de réseautage et de jeu, le code QR de téléchargement de l'application, et bien plus encore. Pour une meilleure visibilité des sponsors de l'événement, utilisez la galerie d'images pour mettre en valeur les sponsors de votre événement !

Live Display est facile à configurer et la plupart de ses fonctionnalités personnalisables utilisent le contenu que vous avez déjà ajouté à votre Event App, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts. Pour plus d'informations sur Live Display, lisez notre article Introduction à Live Display .

L'application Lead Retrieval by Webex Events permet à vos sponsors et exposants de capturer de manière transparente des prospects avec des données enrichies, de les qualifier et de les évaluer, de les exporter vers leur CRM, de collaborer avec les membres de l'équipe et d'obtenir un retour sur investissement (ROI) - le tout en scannant les codes QR des participants avec une seule application.

Cela vous intéresse ? Commencez par la section Introduction à la Lead Retrieval pour en savoir plus sur les principaux avantages de la récupération de leads. Lorsque vous êtes prêt à activer et à acheter des licences de Lead Retrieval , lisez notre article Prise en main de la Lead Retrieval pour obtenir des instructions étape par étape.

Nous savons que les données sont essentielles pour analyser les tendances des événements, l'engagement des participants et le succès global de l'événement. Chaque produit Webex Events , y compris l' Event App , la Lead Retrieval , Onsite et l'inscription , dispose d'une page de mesures avec des tableaux de bord, des graphiques et des analyses utiles qui révèlent des informations sur votre événement, le comportement des participants, l'utilisation de l'application et le retour sur investissement. La page Mesures vous permet également de partager facilement ces données avec les parties prenantes et d'exporter les mesures vers une feuille de calcul pour une découverte encore plus poussée des données.

Même après la fin de votre événement, les participants peuvent toujours accéder au contenu de votre Event App et continuer à échanger avec leurs contacts. Considérez votre Event App comme une plateforme centrale où les participants peuvent trouver des enregistrements de sessions, des diapositives de présentation et d'autres supports d'événement.

Envoyez des annonces après l'événement pour maintenir l'ambiance. Par exemple, vous pouvez remercier les participants d'être venus, leur demander de remplir un sondage après l'événement ou annoncer l'événement de l'année prochaine, pour n'en citer que quelques-unes.

Nous avons déjà évoqué de nombreuses raisons pour lesquelles Webex Events est le meilleur compagnon pour un événement en personne exceptionnel. Il y a encore bien plus à découvrir !