Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

Il n'y a rien de tel que de ressentir l'énergie et l'enthousiasme d'un événement en personne. Alors que les organisateurs d'événements organisent avec succès des événements virtuels et hybrides grâce aux progrès des plateformes événementielles, les événements en personne bénéficient également grandement de l'intégration de la technologie événementielle, comme Webex Events. 🎊

Si vous planifiez un événement en personne, vous cherchez probablement des moyens de présenter une expérience nouvelle, engageante et significative. L'utilisation de Webex Events pour votre événement en personne enrichit l'engagement et le réseautage des participants, augmente vos opportunités de branding, révèle des mesures précieuses et bien plus encore. Explorons! 🔎

Onsite est une solution logicielle dynamique tout-en-un d'enregistrement et d'impression de badges qui simplifie le processus d'enregistrement des événements et des sessions et ne manquera pas d'impressionner les participants. Plus besoin de pré-imprimer les badges avant votre événement et de passer des heures au tri et à la distribution. Utilisez votre imprimante connectée pour imprimer des badges à la demande à l'arrivée des participants et optez pour le sans contact grâce à l'option Fast Track de Onsite.

Avec l'enregistrement de session sur Onsite , enregistrez les participants à des sessions individuelles, gérez qui peut s'enregistrer et suivez la participation aux sessions pour attribuer des crédits de formation continue .

Il y a bien plus à explorer avec Onsite, alors lisez notre Introduction à Onsite pour plus de détails.

La mise en réseau est l’un des plus grands avantages d’un événement, et l’ Webex Events App facilite le développement et le maintien de connexions. Les participants créent un profil, ajoutent des connexions, planifient des réunions entre eux, discutent en tête-à-tête ou en groupe et réseautent avec des exposants, des conférenciers et des sponsors.

Notre outil de réseautage sans contact, Shake & Connect, agit comme une poignée de main virtuelle. Les participants dans un rayon de 8 kilomètres (5 miles) peuvent secouer leur téléphone à moins de 5 minutes les uns des autres et échanger des informations de contact, leur permettant ainsi de discuter et d'envoyer des messages vidéo via l'application. Mieux encore, les participants peuvent ajouter instantanément leurs connexions en tant que contacts téléphoniques et continuer à développer leurs relations.

💡 Gardez à l'esprit que Shake & Connect peut fonctionner dans un rayon de 40 kilomètres (environ 25 miles), selon le service de localisation de l'appareil du participant. Avec les Branded Apps , il n'y a pas de limite de distance pour la fonction Shake & Connect !

Lisez notre article sur la mise en réseau des participants avec Webex Events pour en savoir plus sur tous les outils de mise en réseau proposés par Webex Events .

Webex Events vous permet de personnaliser votre Event App pour qu'elle corresponde à l'image de marque de votre événement. Téléchargez votre logo, des icônes de fonctionnalité personnalisées et une image de couverture pour capturer l'esprit de votre événement. Décidez si vous souhaitez afficher l' Event App en mode clair ou en mode sombre. Si vous utilisez la mise en page Bannières pour votre Event App, pensez à mettre en évidence les principaux sponsors, sessions, conférenciers et exposants avec des bannières rotatives.

L' Branded App offre encore plus d'opportunités de branding. Personnalisez l'icône de votre application, les couleurs du thème de l'application et l'écran de démarrage. Présentez le logo d'un sponsor sur les écrans de démarrage d'iPhone et d'Android pour lui donner plus de visibilité lors de votre événement. Que vos participants interagissent avec l'application ou explorent le lieu, votre marque brillera de manière transparente. ✨

Pour des exemples de branding Event App magnifiques et inspirants, visitez notre Look Book !

L'ajout d'un aspect numérique à votre événement crée des opportunités plus solides pour se connecter avec les participants, les tenir informés et susciter l'enthousiasme avant même le début de votre événement. Les participants se connectent simplement à l' Event App pour accéder aux plans des lieux, aux détails de la session, des conférenciers, des sponsors et des exposants, aux FAQ et à presque tout ce que vous souhaitez présenter.

Non seulement c'est pratique, mais vous économiserez également de l'argent sur les coûts d'impression et votre événement sera plus respectueux de l'environnement. 🌎 Certains de nos clients sont même passés au totalement dématérialisé grâce à Webex Events! De plus, vous économiserez les ressources du personnel de l'événement et le temps qu'il consacrerait autrement à répondre aux questions et à diriger les participants vers différentes parties de la salle.

Lorsqu'elles sont utilisées efficacement, les annonces stimulent l'engagement des participants avant, pendant et après votre événement en personne. Envoyez une notification de « bienvenue » avant l'événement pour créer un battage médiatique, annoncer des changements de dernière minute dans les horaires ou les lieux des sessions, ou informer les participants qu'un événement spécial est sur le point de commencer dans l'auditorium principal. Envoyez un rappel d'enquête post-événement lié pour vous assurer que les participants fournissent les commentaires qui comptent.

Les annonces offrent également encore plus d'opportunités de présenter les sponsors clés. Envoyez simplement une notification push « de » un sponsor pour lui donner plus de visibilité !

Ce ne sont que quelques exemples et les possibilités sont pratiquement infinies. Pour plus d'idées sur la façon d'utiliser les annonces pour votre événement en personne, consultez notre article Meilleures pratiques en matière d'annonces .

"Excusez-moi, où sont les toilettes ?" Laissez la fonctionnalité Cartes répondre à cette question courante pour vous ! Grâce à la fonctionnalité Cartes, il est facile pour les participants en personne de se repérer dans votre salle et de découvrir tous les merveilleux fournisseurs, lieux et sessions que votre événement a à offrir. Au fur et à mesure que les participants explorent la carte, ils sélectionnent des régions pour accéder aux fonctionnalités liées à une zone du lieu, comme les conférenciers, les stands des sponsors et les sessions. Les participants peuvent également accéder aux emplacements de la carte à partir de n'importe quelle fonctionnalité liée à la carte.

Lorsque vous créez l'intégralité du calendrier de votre session sur la plateforme Webex Events , les participants peuvent utiliser la fonctionnalité Agenda pour savoir exactement quand et où les sessions se déroulent dans le lieu. Un changement de dernière minute dans votre emploi du temps ? Pas besoin d'imprimer de nouvelles copies. Apportez simplement des modifications à la plateforme Webex Events et l’ Event App se met à jour en quelques secondes. Ensuite, envoyez une annonce pour informer immédiatement les participants.

Les profils des conférenciers , des sponsors et des exposants agissent comme des centres d'informations qui donnent à vos participants la possibilité d'en savoir plus sur les personnes et les fournisseurs qui soutiennent votre événement. Ajoutez des logos de sponsors et d'exposants, des portraits d'intervenants, des informations de contact, etc. Les profils aident vos conférenciers, sponsors et exposants à interagir de manière significative avec les participants grâce aux boutons de chat et d'appel à l'action . Liez en interne les profils d'intervenants aux sessions associées et ajoutez un emplacement sur la carte pour permettre aux participants de savoir où trouver les stands des sponsors et des exposants sur votre site.

Une chose étonnante à propos de Webex Events est que vous pouvez inviter des sponsors, des exposants et des conférenciers à ajouter leurs propres informations à leur profil dans l' Event App! Après avoir élaboré un plan de parrainage, rassemblez les coordonnées de vos sponsors, puis envoyez des invitations à collaborer .

Notre fonction Lobby est l'endroit idéal pour qu'un participant atterrisse lorsqu'il se connecte à l' Event App. Il renvoie au contenu le plus important de votre application événementielle, comme les sessions d'agenda, les conférenciers et les sponsors. Pensez à présenter ce contenu dans le hall avant votre événement pour encourager les participants à se connecter, à explorer et à s'enthousiasmer pour le grand jour.

La fonctionnalité Jeu est un excellent moyen d'encourager les participants à effectuer des actions liées aux objectifs de votre événement. Pensez à créer une chasse au trésor où les participants visitent les stands des sponsors et assistent à des sessions tout au long de la journée pour trouver des codes de défi de jeu et gagner des points. Demandez à l'un de vos sponsors s'il souhaite offrir un prix au gagnant du jeu. Mettez en avant leur implication en incluant « sponsorisé par… » dans votre jeu.

Lisez notre article sur les meilleures pratiques de jeu pour obtenir des conseils et de nombreuses idées intéressantes pour gamifier votre événement !

La fonction de liste personnalisée incroyablement polyvalente vous permet de stocker des documents auxquels les participants peuvent accéder dans un endroit central avant, pendant et après votre événement. Utilisez une liste personnalisée pour les FAQ, le matériel de session, les guides de la ville et tout ce à quoi vous pouvez penser. Téléchargez des PDF et des images, créez des liens vers des sites Web et ajoutez des icônes personnalisées à chaque élément répertorié pour une expérience de marque fluide.

Utilisez la fonctionnalité Document unique pour afficher un PDF, comme un menu alimentaire, un plan de salle ou une politique de santé. Lorsque les participants appuient sur la fonctionnalité Document unique sur l'application mobile, le document s'ouvre immédiatement. Vous pouvez également lier en interne la fonctionnalité Document unique à une autre fonctionnalité, comme lier un programme à une session.

Comme vous l'avez appris jusqu'à présent, disposer d'une Event App centralisée présente de nombreux avantages pour vos participants en personne. Avec Webex Events, les widgets vous permettent de diffuser le contenu incroyable de votre Event App sur le Web mondial. Intégrez des informations sur les conférenciers, les sponsors, les exposants, les sessions et les listes personnalisées dans votre site Web et sur les sites Web de vos sponsors. Lisez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets pour en savoir plus.

Affichez Live Display sur les écrans dans tout le lieu pour stimuler l'engagement des participants et tenir tout le monde au courant de votre événement. Affichez les publications sur le mur des participants, les sessions à venir, les tableaux de classement des réseaux et des jeux, le code QR de téléchargement de l'application, et bien plus encore. Pour promouvoir davantage les sponsors de votre événement, utilisez la galerie d'images pour montrer qui sponsorise votre événement !

Live Display est facile à configurer et la plupart de ses fonctionnalités personnalisables utilisent le contenu que vous avez déjà ajouté à votre Event App, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Pour plus d'informations sur Live Display, lisez notre article Introduction à Live Display .

L'application Lead Retrieval by Webex Events permet à vos sponsors et exposants de capturer de manière transparente des leads avec des données enrichies, de les qualifier et de les évaluer, de les exporter vers leur CRM, de collaborer avec les membres de l'équipe et d'obtenir un retour sur investissement (ROI) - le tout en scannant le QR des participants. codes avec une seule application.

Cela semble excitant ? Commencez par Introduction à Lead Retrieval pour en savoir plus sur les principaux avantages de Lead Retrieval. Lorsque vous êtes prêt à activer et à acheter des licences Lead Retrieval , lisez notre article Premiers pas avec Lead Retrieval pour obtenir des instructions étape par étape.

Nous savons que les données sont essentielles à l'analyse des tendances des événements, de l'engagement des participants et du succès global de l'événement. Chaque produit Webex Events , y compris l' Event App , la Lead Retrieval , sur Onsite et l'inscription , dispose d'une page de métriques avec une tonne de tableaux de bord, de graphiques et d'analyses utiles qui révèlent des informations sur votre événement, le comportement des participants, l'utilisation de l'application et le retour sur investissement. La page Métriques vous permet également de partager facilement ces données avec les parties prenantes et d'exporter les métriques vers une feuille de calcul pour encore plus de découverte de données.

Même après la fin de votre événement, les participants peuvent toujours accéder au contenu de votre Event App et continuer à réseauter avec leurs connexions. Considérez votre Event App comme une plate-forme centrale où les participants peuvent trouver des enregistrements de session, des diaporamas de présentation et d'autres supports d'événement.

Envoyez des annonces après l’événement pour maintenir l’élan. Par exemple, vous pouvez remercier les participants de leur présence, leur demander de remplir un sondage post-événement ou annoncer l'événement de l'année prochaine, pour n'en nommer que quelques-uns.

Nous avons expliqué en détail pourquoi Webex Events est le meilleur compagnon pour organiser un événement en personne incroyable. Il y a encore plus à explorer !

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