Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Mikään ei ole samanlaista kuin henkilökohtaisen tapahtuman energian ja innostuksen kokeminen. Vaikka tapahtumasuunnittelijat isännöivät onnistuneesti virtuaalisia ja hybriditapahtumia tapahtuma-alustojen edistymisen ansiosta, myös henkilökohtaiset tapahtumat hyötyvät suuresti tapahtumatekniikan, kuten Webex Events, sisällyttämisestä. 🎊

Jos suunnittelet henkilökohtaista tapahtumaa, etsit todennäköisesti tapoja esittää kokemus, joka on tuore, mukaansatempaava ja merkityksellinen. Webex Events käyttäminen henkilökohtaisessa tapahtumassasi rikastaa osallistujien sitoutumista ja verkostoitumista, lisää brändäysmahdollisuuksiasi, paljastaa arvokkaita mittareita ja paljon muuta. Tutkitaanpa! 🔎

Onsite on dynaaminen, all-in-one sisäänkirjautumis- ja merkkitulostusohjelmistoratkaisu, joka tekee varmasti vaikutuksen osallistujiin. Onsite yksinkertaistaa sisäänkirjautumisprosessia, eikä sinun tarvitse tulostaa merkkejä ennen tapahtumaasi ja käyttää tuntikausia lajitteluun ja jakeluun. Käytä yhdistettyä tulostinta tulostaaksesi merkkejä tarpeen mukaan, kun osallistujat saapuvat, ja käytä täysin kontaktia Onsiten Fast Track -vaihtoehdon avulla.

Onsite avulla voit kirjata osallistujat yksittäisiin istuntoihin, hallita, ketkä voivat kirjautua sisään, ja seurata istuntojen osallistumista täydennyskoulutuspisteiden myöntämiseksi .

Onsite on paljon muutakin tutkittavaa, joten lue tarkemmat tiedot Johdanto Onsite -artikkelistamme .

Verkostoituminen on yksi tapahtuman suurimmista eduista, ja Webex Events App on helppo kehittää ja ylläpitää yhteyksiä. Osallistujat luovat profiilin, lisäävät yhteyksiä, ajoittavat tapaamisia toistensa kanssa, keskustelevat kahden kesken tai ryhmässä ja verkostoituvat näytteilleasettajien, puhujien ja sponsorien kanssa.

Kosketusvapaa verkkotyökalumme, Shake & Connect, toimii virtuaalisena kättelynä. Osallistujat 8 kilometrin säteellä vain ravistelevat puhelimiaan 5 minuutin sisällä toisistaan ​​ja vaihtavat yhteystietoja, minkä jälkeen he voivat keskustella ja videoviestejä toistensa kanssa sovelluksen kautta. Mikä parasta, osallistujat voivat lisätä yhteystietonsa välittömästi puhelinyhteystiedoiksi ja jatkaa suhteidensa rakentamista.

Lue artikkelimme osallistujien verkottumisesta Webex Events kanssa saadaksesi tietoa kaikista Webex Events tarjoamista verkkotyökaluista.

Webex Events voit mukauttaa Event App vastaamaan tapahtumasi tuotemerkkiä. Lataa logosi, mukautetut ominaisuuskuvakkeet ja kansikuva vangitsemaan tapahtumasi henki. Päätä, haluatko näyttää Event App vaaleassa vai pimeässä tilassa. Jos käytät Event AppBannerit-asettelua , harkitse tärkeimpien sponsorien, istuntojen, puhujien ja näytteilleasettajien korostamista pyörivillä bannereilla.

Branded App tarjoaa entistä enemmän brändäysmahdollisuuksia. Mukauta sovelluskuvaketta, sovellusteeman värejä ja aloitusnäyttöä. Lisää sponsorin logo iPhonen ja Androidin aloitusnäytöille, jotta ne näkyvät paremmin tapahtumassasi. Olivatpa osallistujasi vuorovaikutuksessa sovelluksen kanssa tai tutustumassa tapahtumapaikkaan, brändisi loistaa saumattomasti. ✨

Kauniita ja inspiroivia Event App -brändäysesimerkkejä löydät Look Bookistamme !

Digitaalisuuden lisääminen tapahtumaasi luo tehokkaampia mahdollisuuksia pitää yhteyttä osallistujiin, pitää heidät ajan tasalla ja lisätä jännitystä ennen tapahtuman alkua. Osallistujat kirjautuvat sisään Event App päästäkseen tapahtumapaikkojen karttoihin, istuntojen yksityiskohtiin, puhujiin, sponsoreihin ja näytteilleasettajiin, usein kysyttyihin kysymyksiin ja melkein kaikkeen muuhun, jonka haluat esitellä.

Tämä ei ole vain kätevää, vaan säästät myös tulostuskustannuksissa ja tapahtumasi on ympäristöystävällisempi. 🌎 Osa asiakkaistamme on jopa mennyt täysin paperittomaksi Webex Events avulla! Lisäksi säästät tapahtumahenkilökunnan resursseja ja aikaa, jonka he muuten käyttäisivät kysymyksiin vastaamiseen ja osallistujien ohjaamiseen paikan eri osiin.

Tehokkaasti käytettynä Ilmoitukset rohkaisevat osallistujia sitoutumaan henkilökohtaiseen tapahtumaan, sen aikana ja sen jälkeen. Lähetä "tervetuloa"-ilmoitus ennen tapahtumaa rakentaaksesi hypeä, ilmoittaaksesi viime hetken muutoksista istuntojen aikoihin tai paikkoihin tai ilmoittaa osallistujille, että erityinen tapahtuma on alkamassa pääauditoriossa. Lähetä linkitetty tapahtuman jälkeinen kyselymuistutus varmistaaksesi, että osallistujat antavat tärkeää palautetta.

Ilmoitukset tarjoavat myös entistä enemmän mahdollisuuksia esitellä tärkeimpiä sponsoreita. Lähetä vain push-ilmoitus "sponsorilta" antaaksesi heille enemmän näkyvyyttä!

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä, ja mahdollisuudet ovat käytännössä rajattomat. Saat lisää ideoita ilmoitusten käyttämisestä henkilökohtaisessa tapahtumassasi lukemalla Ilmoitusten parhaat käytännöt -artikkeli .

"Anteeksi, missä on kylpyhuone?" Anna Maps-ominaisuuden vastata tähän yleiseen kysymykseen! Kartat-ominaisuuden avulla paikan päällä olevien osallistujien on helppo löytää tiensä tapahtumapaikallasi ja löytää kaikki tapahtumasi upeat myyjät, aktiviteetit ja istunnot. Kun osallistujat tutkivat karttaa, he valitsevat alueita, joilla he pääsevät käyttämään tapahtumapaikan alueeseen liittyviä ominaisuuksia, kuten puhujia, sponsorikoppeja ja istuntoja. Osallistujat voivat myös käyttää sijainteja mistä tahansa karttaan linkitetystä ominaisuudesta.

Kun rakennat koko istuntoaikataulusi Webex Events -alustalla, osallistujat voivat käyttää Agenda-ominaisuutta tietääkseen tarkalleen, milloin ja missä istuntoja järjestetään koko tapahtumapaikalla. Onko aikataulussasi viime hetken muutos? Uusia kopioita ei tarvitse tulostaa. Tee vain muutoksia Webex Events -alustaan, ja Event App päivittyy muutamassa sekunnissa. Lähetä sitten ilmoitus osallistujille välittömästi.

Puhuja- , sponsori- ja näytteilleasettajaprofiilit toimivat tietokeskuksina, jotka antavat osallistujille mahdollisuuden saada lisätietoja tapahtumaasi tukevista ihmisistä ja toimittajista. Lisää sponsorien ja näytteilleasettajien logoja, puhujien muotokuvia, yhteystietoja ja paljon muuta. Profiilit auttavat puhujia, sponsoreita ja näytteilleasettajia kommunikoimaan osallistujien kanssa mielekkäällä tavalla chatin ja toimintakehotuspainikkeiden avulla. Linkitä puhujaprofiilit sisäisesti niihin liittyviin istuntoihin ja lisää karttasijainti kertoaksesi osallistujille, mistä löydät sponsori- ja näytteilleasettajakopit tapahtumapaikastasi.

Yksi hämmästyttävä asia Webex Events on, että voit kutsua sponsoreita, näytteilleasettajia ja puhujia lisäämään omia tietojaan profiiliinsa Event App-sovelluksessa! Kun olet laatinut sponsorointisuunnitelman, kerää sponsoreidesi yhteystiedot ja lähetä sitten yhteistyökutsuja .

Aulatoimintomme on täydellinen paikka osallistujalle kirjautuessaan sisään Event App-sovellukseen. Se linkittää tapahtumasovelluksesi tärkeimpään sisältöön, kuten Agenda-istuntoihin, puhujiin ja sponsoreihin. Harkitse tämän sisällön esittelemistä aulassa ennen tapahtumaasi kannustaaksesi osallistujia kirjautumaan sisään, tutkimaan ja innostumaan suuresta päivästä.

Peli-ominaisuus on loistava tapa kannustaa osallistujia suorittamaan tapahtumatavoitteisiisi liittyviä toimia. Harkitse metsästyksen luomista, jossa osallistujat vierailevat sponsorikopeissa ja osallistuvat sessioihin koko päivän ajan löytääkseen pelin haastekoodeja ja ansaitakseen pisteitä. Kysy joltakin sponsoreistasi, haluaisiko hän tarjota palkinnon pelin voittajalle. Korosta heidän osallistumistaan ​​lisäämällä "sponsoroi..." peliisi.

Lue pelin parhaita käytäntöjä käsittelevä artikkeli saadaksesi vinkkejä ja paljon mahtavia ideoita tapahtumien pelillistämiseen!

Uskomattoman monipuolinen mukautettu luettelo -ominaisuus mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen, joihin osallistujat pääsevät käsiksi yhteen keskeiseen paikkaan ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Käytä mukautettua luetteloa usein kysytyille kysymyksille, istuntomateriaalille, kaupunkioppaille ja kaikelle muulle, mitä voit ajatella. Lataa PDF-tiedostoja ja kuvia, linkitä verkkosivustoille ja lisää mukautettuja kuvakkeita jokaiseen luetteloon, jotta brändäyskokemus on saumaton.

Yksittäinen asiakirja -ominaisuuden avulla voit näyttää PDF-tiedoston, kuten ruokamenun, istumataulukon tai terveyspolitiikan. Kun osallistujat napauttavat Yksittäinen asiakirja -ominaisuutta mobiilisovelluksessa, asiakirja avautuu välittömästi. Voit myös linkittää Single Document -ominaisuuden sisäisesti toiseen ominaisuuteen, kuten linkittää opetussuunnitelman istuntoon.

Kuten olet toistaiseksi oppinut, keskitetyn Event App käyttäminen paikalla oleville osallistujille tarjoaa monia etuja. Webex Events avulla widgetien avulla voit viedä hämmästyttävän Event App sisällön verkkoon. Upota tietoja puhujista, sponsoreista, näytteilleasettajista, istunnoista ja mukautetuista luetteloista verkkosivustollesi ja sponsorisivustoillesi. Lue artikkelimme Event App -sisällön upottamisesta widgeteillä saadaksesi lisätietoja.

Näytä Live Display näytöillä kaikkialla tapahtumapaikalla edistääksesi osallistujien sitoutumista ja pitääksesi kaikki ajan tasalla tapahtumastasi. Näytä osallistujien seinäpostaukset, tulevat istunnot, verkostoituminen ja pelien tulostaulut, sovelluksen QR-koodi ja paljon muuta. Jos haluat lisää tapahtuman sponsorin näkyvyyttä, käytä Kuvagalleriaa esitelläksesi, kuka sponsoroi tapahtumaasi!

Live Display on helppo ottaa käyttöön, ja useimmat sen muokattavissa olevista ominaisuuksista käyttävät sisältöä, jonka olet jo lisännyt Event App-sovellukseesi, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Lisätietoja Live Display on artikkelissamme Introduction to Live Display .

Lead Retrieval by Webex Events -sovellus antaa sponsoreillesi ja näytteilleasettajillesi mahdollisuuden kerätä liidejä saumattomasti rikastetuilla tiedoilla, hyväksyä ja arvioida ne, viedä ne CRM:ään, tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa ja kerätä sijoitetun pääoman tuottoprosenttia (ROI) – kaikki skannaamalla osallistujan QR-koodit. koodit yhdellä sovelluksella.

Kuulostaako jännittävältä? Aloita johdannosta Lead Retrieval saadaksesi lisätietoja Lead Retrievalin tärkeimmistä eduista. Kun olet valmis aktivoimaan ja ostamaan Lead Retrieval -lisenssejä, lue vaiheittaiset ohjeet artikkelistamme Getting Started with Lead Retrieval .

Tiedämme, että tiedot ovat tärkeitä tapahtumien trendien, osallistujien sitoutumisen ja tapahtuman yleisen onnistumisen analysoinnissa. Jokaisessa Webex Events -tuotteessa, mukaan lukien Event App , Lead Retrieval , Onsite ja Registration , on Mittarit-sivu, jossa on hyödyllisiä kojetauluja, kaavioita ja analytiikkaa, joka paljastaa oivalluksia tapahtumastasi, osallistujien käyttäytymisestä, sovellusten käytöstä ja sijoitetun pääoman tuottoprosentista. Mittarit-sivulla voit myös helposti jakaa nämä tiedot sidosryhmien kanssa ja viedä tiedot laskentataulukkoon, jotta voit löytää entistä enemmän tietoja.

Jopa tapahtumasi päättymisen jälkeen osallistujat voivat edelleen käyttää Event App -sisältöäsi ja jatkaa verkostoitumista yhteyksiensä kanssa. Ajattele Event App -sovellustasi keskeisenä keskuksena, josta osallistujat voivat löytää istuntojen tallenteita, esitysdiapapereita ja muuta tapahtumamateriaalia.

Lähetä ilmoituksia tapahtuman jälkeen pysyäksesi vauhdissa. Voit esimerkiksi kiittää osallistujia paikalle saapumisesta, pyytää heitä täyttämään tapahtuman jälkeisen kyselyn tai ilmoittaa seuraavan vuoden tapahtumasta.

Olemme käsitelleet paljon, miksi Webex Events on paras kumppani uskomattomaan henkilökohtaiseen tapahtumaan. Siellä on vielä enemmän tutkittavaa!