Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

No hay nada como experimentar la energía y el entusiasmo de un evento presencial. Si bien los organizadores de eventos están organizando con éxito eventos virtuales e híbridos gracias al avance de las plataformas de eventos, los eventos presenciales también se benefician enormemente de la incorporación de tecnología para eventos, como Webex Events. 🎊

Si está planeando un evento presencial, probablemente esté buscando formas de presentar una experiencia novedosa, atractiva y significativa. El uso de Webex Events para su evento presencial enriquece la participación y la creación de redes de los asistentes, aumenta sus oportunidades de desarrollo de marca, revela métricas valiosas y mucho más. ¡Exploremos! 🔎

Onsite es una solución de software de registro e impresión de credenciales dinámica y todo en uno que sin duda impresionará a los asistentes. Onsite simplifica el proceso de registro y no es necesario imprimir credenciales antes del evento ni dedicar horas a clasificarlas y distribuirlas. Utilice su impresora conectada para imprimir credenciales a pedido a medida que llegan los asistentes y utilice la opción Fast Track de Onsite sin contacto.

Con el registro de sesión en el Onsite , registre a los asistentes en sesiones individuales, administre quién puede registrarse y realice un seguimiento de la asistencia a la sesión para otorgar créditos de educación continua .

Hay mucho más para explorar con Onsite, así que lea nuestro artículo Introducción a Onsite para obtener detalles completos.

La creación de redes es uno de los mayores beneficios de un evento, y la Webex Events App facilita el desarrollo y el mantenimiento de conexiones. Los asistentes crean un perfil, agregan conexiones, programan reuniones entre sí, chatean individualmente o en grupo y establecen contactos con expositores, oradores y patrocinadores.

Nuestra herramienta de networking sin contacto, Shake & Connect, actúa como un apretón de manos virtual. Los asistentes que se encuentren en un radio de 8 kilómetros (5 millas) simplemente agitan sus teléfonos con 5 minutos de diferencia e intercambian información de contacto; luego, pueden chatear y enviarse mensajes de video entre ellos a través de la aplicación. Lo mejor de todo es que los asistentes pueden agregar instantáneamente sus conexiones como contactos telefónicos y continuar desarrollando sus relaciones.

Lea nuestro artículo sobre la creación de redes de asistentes con Webex Events para conocer todas las herramientas de creación de redes que ofrece Webex Events .

Webex Events le permite personalizar su Event App para que coincida con la imagen de marca de su evento. Cargue su logotipo, íconos de funciones personalizados y una imagen de portada para capturar el espíritu de su evento. Decida si desea mostrar la Event App en modo claro o en modo oscuro. Si está utilizando el diseño Banners para su Event App, considere destacar patrocinadores, sesiones, oradores y expositores clave con banners rotativos.

La Branded App ofrece aún más oportunidades de marca. Personaliza el ícono de tu aplicación, los colores del tema de la aplicación y la pantalla de inicio. Incluye el logotipo de un patrocinador en las pantallas de inicio de iPhone y Android para darles más visibilidad en tu evento. Ya sea que tus asistentes interactúen con la aplicación o exploren el lugar, tu marca brillará sin problemas. ✨

¡Para ver ejemplos de marcas de Event App hermosos e inspiradores, visita nuestro Look Book !

Agregar un aspecto digital a su evento crea oportunidades más sólidas para conectarse con los asistentes, mantenerlos informados y generar entusiasmo incluso antes de que comience el evento. Los asistentes simplemente inician sesión en la Event App para acceder a mapas del lugar, detalles sobre las sesiones, oradores, patrocinadores y expositores, preguntas frecuentes y casi cualquier otra cosa que desee mostrar.

No solo es conveniente, sino que también ahorrará dinero en costos de impresión y su evento será más ecológico. 🌎 ¡Algunos de nuestros clientes incluso han dejado de usar papel por completo gracias a Webex Events! Además, ahorrará recursos del personal del evento y tiempo que, de lo contrario, gastarían respondiendo preguntas y dirigiendo a los asistentes a diferentes partes del lugar.

Cuando se utilizan de forma eficaz, los anuncios fomentan la participación de los asistentes antes, durante y después de su evento presencial. Envíe una notificación de "bienvenida" antes del evento para generar entusiasmo, anunciar cambios de último momento en los horarios o lugares de las sesiones o notificar a los asistentes que un evento especial está a punto de comenzar en el auditorio principal. Envíe un recordatorio con una encuesta posterior al evento para asegurarse de que los asistentes brinden los comentarios que realmente importan.

Los anuncios también brindan aún más oportunidades para mostrar a los patrocinadores clave. ¡Simplemente envíe una notificación push “de” un patrocinador para darle más visibilidad!

Estos son solo algunos ejemplos, y las posibilidades son prácticamente infinitas. Para obtener más ideas sobre cómo usar anuncios para su evento presencial, lea nuestro artículo Prácticas recomendadas para anuncios .

"Disculpe, ¿dónde está el baño?" ¡Deje que la función Mapas responda esta pregunta común por usted! Con la función Mapas, es fácil para los asistentes en persona encontrar su camino por el lugar y descubrir todos los maravillosos proveedores, actividades y sesiones que su evento tiene para ofrecer. A medida que los asistentes exploran el mapa, seleccionan regiones para acceder a funciones relacionadas con un área del lugar, como oradores, stands de patrocinadores y sesiones. Los asistentes también pueden acceder a las ubicaciones desde cualquier función vinculada al mapa.

Cuando crea su programa de sesiones completo en la plataforma Webex Events , los asistentes pueden usar la función Agenda para saber exactamente cuándo y dónde se llevarán a cabo las sesiones en todo el lugar. ¿Tiene un cambio de último momento en su programa? No es necesario imprimir nuevas copias. Simplemente realice los cambios en la plataforma Webex Events y la Event App se actualizará en segundos. Luego, envíe un anuncio para notificar a los asistentes de inmediato.

Los perfiles de oradores , patrocinadores y expositores actúan como centros de información que brindan a los asistentes la oportunidad de obtener más información sobre las personas y los proveedores que respaldan su evento. Agregue logotipos de patrocinadores y expositores, retratos de oradores, información de contacto y más. Los perfiles ayudan a sus oradores, patrocinadores y expositores a interactuar con los asistentes de formas significativas con el chat y los botones de Llamada a la acción. Vincule internamente los perfiles de oradores con las sesiones asociadas y agregue una ubicación en el mapa para indicar a los asistentes dónde encontrar los stands de patrocinadores y expositores en su lugar de celebración.

Una de las cosas sorprendentes de Webex Events es que puedes invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la Event App. Una vez que hayas elaborado un plan de patrocinio, reúne la información de contacto de tus patrocinadores y luego envía invitaciones de colaboración .

Nuestra función Lobby es el lugar perfecto al que puede acceder un asistente cuando inicia sesión en la Event App. Se vincula con el contenido más importante de la aplicación para eventos, como las sesiones de la agenda, los oradores y los patrocinadores. Considere mostrar este contenido en el Lobby antes de su evento para alentar a los asistentes a iniciar sesión, explorar y entusiasmarse por el gran día.

La función Juego es una excelente manera de alentar a los asistentes a completar acciones relacionadas con los objetivos de su evento. Considere la posibilidad de crear una búsqueda del tesoro en la que los asistentes visiten los puestos de los patrocinadores y asistan a las sesiones durante el día para encontrar códigos de desafío del juego y ganar puntos. Pregúntele a uno de sus patrocinadores si le gustaría ofrecer un premio al ganador del juego. Resalte su participación incluyendo "patrocinado por..." en su juego.

¡Lea nuestro artículo sobre mejores prácticas de juego para obtener consejos y muchas ideas geniales para la gamificación de eventos!

La función de lista personalizada increíblemente versátil le permite almacenar documentos a los que los asistentes pueden acceder en un lugar central antes, durante y después de su evento. Use una lista personalizada para preguntas frecuentes, materiales de la sesión, guías de la ciudad y cualquier otra cosa que se le ocurra. Cargue archivos PDF e imágenes, vincule sitios web y agregue íconos personalizados a cada elemento de la lista para una experiencia de marca perfecta.

Utilice la función Documento único para mostrar un archivo PDF, como un menú de comida, un plano de asientos o una política de salud. Cuando los asistentes tocan la función Documento único en la aplicación móvil, el documento se abre inmediatamente. También puede vincular internamente la función Documento único con otra función, como vincular un programa de estudios a una sesión.

Como ya aprendió hasta ahora, tener una Event App centralizada para los asistentes presenciales tiene muchas ventajas. Con Webex Events, los widgets le permiten llevar el increíble contenido de su Event App a la red mundial. Incorpore información sobre oradores, patrocinadores, expositores, sesiones y listas personalizadas en su sitio web y en los sitios web de sus patrocinadores. Lea nuestro artículo sobre cómo incorporar contenido de la Event App con widgets para obtener más información.

Muestra la Live Display en pantallas en todo el lugar para promover la participación de los asistentes y mantener a todos informados sobre tu evento. Muestra las publicaciones del muro de los asistentes, las próximas sesiones, los tableros de líderes de networking y juegos, el código QR de descarga de la aplicación y más. Para obtener más visibilidad de los patrocinadores del evento, usa la Galería de imágenes para mostrar quién patrocina tu evento.

Live Display es fácil de configurar y la mayoría de sus funciones personalizables utilizan el contenido que ya has añadido a tu Event App, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Para obtener más información sobre Live Display, lee nuestro artículo Introducción a Live Display .

La aplicación Lead Retrieval by Webex Events permite a sus patrocinadores y expositores capturar sin problemas clientes potenciales con datos enriquecidos, calificarlos y calificarlos, exportarlos a su CRM, colaborar con miembros del equipo y obtener retorno de la inversión (ROI), todo escaneando los códigos QR de los asistentes con una aplicación.

¿Suena interesante? Comienza con Introducción a Lead Retrieval para obtener más información sobre los beneficios clave de Lead Retrieval. Cuando estés listo para activar y comprar licencias de Lead Retrieval , lee nuestro artículo Primeros pasos con Lead Retrieval para obtener instrucciones paso a paso.

Sabemos que los datos son fundamentales para analizar las tendencias de los eventos, la participación de los asistentes y el éxito general de los mismos. Todos los productos de Webex Events , incluidos Event App , Lead Retrieval , Onsite y Registration , tienen una página de Métricas con paneles, gráficos y análisis útiles que revelan información sobre el evento, el comportamiento de los asistentes, el uso de la aplicación y el ROI. La página de Métricas también le permite compartir fácilmente estos datos con las partes interesadas y exportar las métricas a una hoja de cálculo para descubrir aún más datos.

Incluso después de que finalice el evento, los asistentes podrán seguir accediendo al contenido de la Event App y seguir en contacto con sus contactos. Piense en la Event App como un centro neurálgico donde los asistentes pueden encontrar grabaciones de sesiones, presentaciones en diapositivas y otros materiales complementarios del evento.

Envíe anuncios después del evento para mantener el impulso. Por ejemplo, puede agradecer a los asistentes por asistir, pedirles que completen una encuesta posterior al evento o anunciar el evento del año próximo, por nombrar algunos.

Hemos explicado muchas de las razones por las que Webex Events es el mejor complemento para un evento presencial increíble. ¡Hay aún más por explorar!