Si está utilizando una Event App , agregue una función de Agenda. La función Agenda actúa como un centro para sus sesiones y brinda a los asistentes que usan su Event App acceso al cronograma de la sesión, información de la sesión, contenido y transmisiones en vivo (si corresponde). Lea nuestra guía de funciones de la Agenda para aprender cómo agregar y configurar la Agenda.

Utilice pistas para categorizar las sesiones y brinde a los asistentes la posibilidad de filtrarlas para que coincidan con sus funciones e intereses. Si planeas usar pistas con tus sesiones, nuestro artículo sobre pistas te brinda detalles completos sobre cómo configurarlas y usarlas.

Si su evento tiene un componente presencial, agregue las ubicaciones físicas donde se llevarán a cabo las sesiones para que los asistentes sepan adónde ir. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre cómo agregar ubicaciones a su evento .

Nombre (obligatorio): el título que aparece en la lista de Sesiones y en tu Event App.

Ubicación : seleccione una ubicación para ayudar a los asistentes a encontrar la sesión en su lugar físico.

Pistas : seleccione una o más pistas para aplicar a esta sesión. Los asistentes pueden usar pistas para filtrar sesiones según sus funciones o intereses. Para restringir el acceso a determinadas sesiones, utilice pistas y grupos juntos.

Agenda : si está utilizando una Event App, seleccione una función de Agenda en el menú desplegable para asociarla con esta sesión. Los asistentes que utilicen su Event App pueden acceder a la sesión desde la función Agenda que seleccione. Para saber cómo agregar una función de Agenda a su Event App, lea nuestra guía de funciones de Agenda .

Ocultar sesión a los asistentes : esta casilla de verificación es útil para realizar un seguimiento de los registros de los asistentes en sesiones o actividades que no desea que estén visibles en la Event App.

Fecha y hora de la sesión (obligatorio) : ingrese la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de la sesión. Utilice la zona horaria que eligió cuando configuró su evento.

💡 Tenga en cuenta que si desea agregar una sesión con una fecha y hora pasadas, simplemente agregue la sesión con una fecha y hora futuras, exporte la sesión, edite la fecha y la hora en la hoja de cálculo y luego vuelva a importarla. Aprenda cómo exportar y actualizar datos en nuestro artículo sobre importar y exportar datos en Webex Events .

Descripción : ¡Diga más sobre la sesión, el orador, el tema y más! El editor de texto de descripción tiene opciones básicas de formato de texto y le permite insertar hipervínculos, imágenes y GIF animados. 🙌

Seleccione un proveedor de transmisión . Si selecciona algo que no sea Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP Player , ingrese la URL de transmisión en vivo. Si no tiene la URL, deje la opción desactivada y edite la sesión más tarde para agregarla.

Si su proveedor de transmisión en vivo admite la incrustación , deje sin marcar la casilla Abrir en un navegador externo . La transmisión en vivo aparecerá dentro de la versión web de tu aplicación de eventos, por lo que los asistentes no tendrán que salir de tu Event App. Si marca la casilla, la transmisión en vivo se abrirá en una nueva pestaña del navegador cuando los asistentes hagan clic en "Unirse a la transmisión en vivo".

💡 Recuerde realizar la prueba con el proveedor de transmisión elegido antes del día del evento para garantizar una experiencia de transmisión en vivo fluida. 👍

Si seleccionó Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simulive, considere activar la opción Habilitar subtítulos para ofrecer una experiencia más accesible e inclusiva para sus asistentes. Una vez activado, elija un proveedor de subtítulos .

Nuestra solución gratuita de Webex Events Closed Captions & Translations utiliza el aprendizaje automático para proporcionar subtítulos en más de 30 idiomas y funciona con Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP y Video on Demand . Si necesita la precisión de los subtítulos humanos, también admitimos proveedores externos .

Si ingresa una URL y desmarca 'Abrir enlace en un navegador externo', pruebe para asegurarse de que el sitio sea integrable .

'Pasar datos a la URL' es una función avanzada que permite que los datos de los asistentes de Webex Events pasen a la URL de destino para completar formularios parcialmente, por ejemplo. Obtenga más información en nuestro artículo Pasar datos a URL .

Para reorganizar el orden en que aparecen los enlaces externos en la página Sesión en la Event App, haga clic y mantenga presionado el grupo de seis puntos y arrastre el elemento para reordenarlo.

Lea nuestro artículo sobre la administración de sesiones para conocer todas las acciones que puede realizar para administrarlas en la plataforma Webex Events .

Lea nuestro artículo sobre cómo incorporar contenido de la Event App con widgets para aprender cómo insertar información de la sesión en su sitio web y obtener más tracción para su evento.

Si aún no lo ha hecho, agregue una función de Oradores y cree perfiles para cada uno de sus oradores . Utilice enlaces internos para conectar los perfiles de los oradores a las sesiones para que los asistentes puedan obtener más información sobre quién presenta en cada sesión.

Obtenga más información sobre cómo funciona la transmisión en vivo con Agenda Sessions leyendo nuestro artículo Transmisión en vivo y Webex Events .

Durante y después de su evento, revise las métricas de las funciones de Agenda para descubrir cómo interactuaron los asistentes con las Sesiones en su Event App. Lea nuestra guía de funciones de Agenda para obtener más detalles.

Si está utilizando el registro de Onsite en el sitio, la exportación de métricas de registro de sesión en Webex Events Onsite tiene tres informes para ayudarlo a analizar la asistencia a la sesión en persona. Para obtener más información sobre lo que se incluye en estos informes, lea nuestro artículo Métricas en el Onsite .