Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Δεν υπάρχει τίποτα σαν να βιώνεις την ενέργεια και τον ενθουσιασμό μιας προσωπικής εκδήλωσης. Ενώ οι προγραμματιστές εκδηλώσεων φιλοξενούν με επιτυχία εικονικές και υβριδικές εκδηλώσεις χάρη στην πρόοδο των πλατφορμών εκδηλώσεων, οι προσωπικές εκδηλώσεις επωφελούνται επίσης πολύ από την ενσωμάτωση τεχνολογίας εκδηλώσεων, όπως οι Webex Events. 🎊

Εάν σχεδιάζετε μια προσωπική εκδήλωση, πιθανότατα αναζητάτε τρόπους για να παρουσιάσετε μια φρέσκια, συναρπαστική και ουσιαστική εμπειρία. Η χρήση των Webex Events για την προσωπική σας εκδήλωση εμπλουτίζει τη δέσμευση και τη δικτύωση των συμμετεχόντων, αυξάνει τις ευκαιρίες επωνυμίας σας, αποκαλύπτει πολύτιμες μετρήσεις και πολλά άλλα. Ας εξερευνήσουμε! 🔎

Το Onsite είναι μια δυναμική λύση λογισμικού all-in-one check-in και εκτύπωσης σημάτων που σίγουρα θα εντυπωσιάσει τους συμμετέχοντες. Οι Onsite απλοποιούν τη διαδικασία check-in και δεν χρειάζεται να προεκτυπώσετε σήματα πριν από την εκδήλωσή σας και να αφιερώσετε ώρες για ταξινόμηση και διανομή. Χρησιμοποιήστε τον συνδεδεμένο εκτυπωτή σας για να εκτυπώσετε σήματα κατά απαίτηση καθώς φτάνουν οι συμμετέχοντες και μεταβείτε πλήρως ανεπαφικά με την επιλογή Fast Track του Onsite.

Με το Onsite Session Check-in , ελέγξτε τους συμμετέχοντες σε μεμονωμένες Συνεδρίες, διαχειριστείτε ποιοι μπορούν να κάνουν check-in και παρακολουθήστε τη συμμετοχή στη συνεδρία για να απονείμετε Μονάδες Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης .

Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να εξερευνήσετε με το Onsite, γι' αυτό διαβάστε το άρθρο μας Εισαγωγή στο Onsite για πλήρεις λεπτομέρειες.

Η δικτύωση είναι ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη μιας εκδήλωσης και η Webex Events App διευκολύνει την ανάπτυξη και τη διατήρηση συνδέσεων. Οι συμμετέχοντες δημιουργούν ένα προφίλ, προσθέτουν συνδέσεις, προγραμματίζουν συναντήσεις μεταξύ τους, συνομιλούν ένας προς έναν ή σε μια ομάδα και δικτυώνονται με εκθέτες, ομιλητές και χορηγούς.

Το εργαλείο δικτύωσης χωρίς επαφή, Shake & Connect, λειτουργεί ως εικονική χειραψία. Οι συμμετέχοντες σε απόσταση 8 χιλιομέτρων (5 μίλια) απλώς κουνούν τα τηλέφωνά τους σε απόσταση 5 λεπτών ο ένας από τον άλλο και ανταλλάσσουν στοιχεία επικοινωνίας και, στη συνέχεια, μπορούν να συνομιλήσουν και να στείλουν μηνύματα βίντεο μεταξύ τους μέσω της εφαρμογής. Το καλύτερο από όλα, οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν αμέσως τις συνδέσεις τους ως επαφές τηλεφώνου και να συνεχίσουν να χτίζουν τις σχέσεις τους.

Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη δικτύωση συμμετεχόντων με το Webex Events για να μάθετε για όλα τα εργαλεία δικτύωσης που προσφέρει το Webex Events .

Το Webex Events σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την Event App σας ώστε να ταιριάζει με την επωνυμία της εκδήλωσής σας. Ανεβάστε το λογότυπό σας, τα προσαρμοσμένα εικονίδια λειτουργιών και μια εικόνα εξωφύλλου για να καταγράψετε το πνεύμα της εκδήλωσής σας. Αποφασίστε εάν θέλετε να εμφανίσετε την Event App σε λειτουργία φωτεινής ή σκοτεινής λειτουργίας. Εάν χρησιμοποιείτε τη διάταξη Banners για την Event App σας , εξετάστε το ενδεχόμενο να επισημάνετε βασικούς χορηγούς, συνεδρίες, ομιλητές και εκθέτες με περιστρεφόμενα banner.

Η Branded App έχει ακόμη περισσότερες ευκαιρίες επωνυμίας. Προσαρμόστε το εικονίδιο της εφαρμογής, τα χρώματα του θέματος της εφαρμογής και την οθόνη εκκίνησης. Προβάλετε το λογότυπο ενός χορηγού σε οθόνες iPhone και Android για να τους δώσετε περισσότερη έκθεση στην εκδήλωσή σας. Είτε οι συμμετέχοντες σας αλληλεπιδρούν με την εφαρμογή είτε εξερευνούν τον χώρο, η επωνυμία σας θα λάμψει απρόσκοπτα. ✨

Για όμορφα και εμπνευσμένα παραδείγματα επωνυμίας Event App , επισκεφτείτε το Βιβλίο Look !

Η προσθήκη μιας ψηφιακής πτυχής στην εκδήλωσή σας δημιουργεί πιο ισχυρές ευκαιρίες για τη σύνδεση με τους συμμετέχοντες, την ενημέρωση τους και την οικοδόμηση ενθουσιασμού πριν καν ξεκινήσει η εκδήλωσή σας. Οι συμμετέχοντες απλώς συνδέονται στην Event App για να αποκτήσουν πρόσβαση σε χάρτες χώρων, λεπτομέρειες σχετικά με συνεδρίες, ομιλητές, χορηγούς και εκθέτες, συχνές ερωτήσεις και σχεδόν οτιδήποτε άλλο θέλετε να παρουσιάσετε.

Όχι μόνο αυτό είναι βολικό, θα εξοικονομήσετε χρήματα και για το κόστος εκτύπωσης και η εκδήλωσή σας θα είναι πιο φιλική προς το περιβάλλον. 🌎 Μερικοί από τους πελάτες μας έχουν γίνει εντελώς χωρίς χαρτί χρησιμοποιώντας το Webex Events! Επιπλέον, θα εξοικονομήσετε πόρους του προσωπικού της εκδήλωσης και χρόνο που διαφορετικά θα ξόδευαν απαντώντας σε ερωτήσεις και κατευθύνοντας τους παρευρισκόμενους σε διαφορετικά μέρη του χώρου.

Όταν χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά, οι Ανακοινώσεις ενθαρρύνουν τη συμμετοχή των παρευρισκομένων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την προσωπική σας εκδήλωση. Στείλτε μια ειδοποίηση "καλωσορίσματος" πριν από την εκδήλωση για να δημιουργήσετε διαφημιστική εκστρατεία, να ανακοινώσετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στις ώρες ή τις τοποθεσίες των συνεδριών ή να ειδοποιήσετε τους παρευρισκόμενους ότι πρόκειται να ξεκινήσει μια ειδική εκδήλωση στο κύριο αμφιθέατρο. Στείλτε μια συνδεδεμένη υπενθύμιση έρευνας μετά την εκδήλωση για να διασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες παρέχουν τα σχόλια που έχουν σημασία.

Οι ανακοινώσεις παρέχουν επίσης ακόμη περισσότερες ευκαιρίες για την προβολή βασικών χορηγών. Απλώς στείλτε μια ειδοποίηση push "από" έναν χορηγό για να τους δώσετε μεγαλύτερη προβολή!

Αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα και οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες. Για περισσότερες ιδέες σχετικά με τη χρήση ανακοινώσεων για την προσωπική σας εκδήλωση, διαβάστε το άρθρο Βέλτιστες πρακτικές Ανακοινώσεων .

«Με συγχωρείτε, πού είναι το μπάνιο;» Αφήστε τη λειτουργία Χαρτών να απαντήσει σε αυτήν την κοινή ερώτηση για εσάς! Με τη λειτουργία Χαρτών, είναι εύκολο για τους παρευρισκόμενους να βρουν το δρόμο τους γύρω από τον χώρο σας και να ανακαλύψουν όλους τους υπέροχους προμηθευτές, δραστηριότητες και περιόδους σύνδεσης που έχει να προσφέρει η εκδήλωσή σας. Καθώς οι συμμετέχοντες εξερευνούν τον χάρτη, επιλέγουν περιοχές για πρόσβαση σε λειτουργίες που σχετίζονται με μια περιοχή του χώρου, όπως ηχεία, περίπτερα χορηγών και Συνεδρίες. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε τοποθεσίες από οποιοδήποτε χαρακτηριστικό που συνδέεται με τον χάρτη.

Όταν δημιουργείτε ολόκληρο το πρόγραμμα συνεδριών σας στην πλατφόρμα Webex Events , οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία Ατζέντα για να γνωρίζουν ακριβώς πότε και πού πραγματοποιούνται οι συνεδρίες σε όλο τον χώρο. Έχετε μια αλλαγή της τελευταίας στιγμής στο πρόγραμμά σας; Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε νέα αντίγραφα. Απλώς κάντε αλλαγές στην πλατφόρμα Webex Events και η Event App ενημερώνεται μέσα σε δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, στείλτε μια ανακοίνωση για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες αμέσως.

Τα προφίλ ομιλητών , χορηγών και εκθετών λειτουργούν ως κόμβοι πληροφοριών που δίνουν στους παρευρισκόμενους την ευκαιρία να μάθουν περισσότερα για τους ανθρώπους και τους προμηθευτές που υποστηρίζουν την εκδήλωσή σας. Προσθέστε λογότυπα χορηγών και εκθετών, πορτρέτα ομιλητών, στοιχεία επικοινωνίας και πολλά άλλα. Τα προφίλ βοηθούν τους ομιλητές, τους χορηγούς και τους εκθέτες να αλληλεπιδρούν με τους συμμετέχοντες με ουσιαστικούς τρόπους με τα κουμπιά συνομιλίας και παρότρυνσης για δράση. Συνδέστε εσωτερικά προφίλ ομιλητών με συσχετισμένες περιόδους σύνδεσης και προσθέστε μια τοποθεσία στον χάρτη για να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες πού να βρουν περίπτερα χορηγών και εκθετών στον χώρο σας.

Ένα εκπληκτικό πράγμα σχετικά με τα Webex Events είναι ότι μπορείτε να προσκαλέσετε χορηγούς, εκθέτες και ομιλητές να προσθέσουν τις δικές τους πληροφορίες στο προφίλ τους στην Event App! Αφού διαμορφώσετε ένα σχέδιο χορηγίας, συγκεντρώστε στοιχεία επικοινωνίας από τους χορηγούς σας και, στη συνέχεια , στείλτε προσκλήσεις συνεργασίας .

Η λειτουργία Λόμπι μας είναι το τέλειο μέρος για να προσγειωθεί ένας συμμετέχων όταν συνδεθεί στην Event App. Συνδέεται με το πιο σημαντικό περιεχόμενο της Εφαρμογής Εκδήλωσής σας, όπως Συνεδρίες Ατζέντας, ομιλητές και χορηγούς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να παρουσιάσετε αυτό το περιεχόμενο στο Λόμπι πριν από την εκδήλωσή σας για να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να συνδεθούν, να εξερευνήσουν και να ενθουσιαστούν για τη μεγάλη μέρα.

Η λειτουργία παιχνιδιού είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να ολοκληρώσουν ενέργειες που σχετίζονται με τους στόχους της εκδήλωσής σας. Σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα κυνήγι οδοκαθαριστών όπου οι συμμετέχοντες επισκέπτονται περίπτερα χορηγών και παρακολουθούν Συνεδρίες όλη την ημέρα για να βρουν κωδικούς πρόκλησης παιχνιδιού και να κερδίσουν πόντους. Ρωτήστε έναν από τους χορηγούς σας εάν θα ήθελε να προσφέρει ένα βραβείο στον νικητή του παιχνιδιού. Επισημάνετε τη συμμετοχή τους συμπεριλαμβάνοντας τη λέξη "χορηγία από..." στο παιχνίδι σας.

Διαβάστε το άρθρο μας για τις Βέλτιστες Πρακτικές Παιχνιδιών για συμβουλές και πολλές υπέροχες ιδέες παιχνιδιού για εκδηλώσεις!

Η απίστευτα ευέλικτη λειτουργία Προσαρμοσμένης λίστας σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι συμμετέχοντες σε ένα κεντρικό σημείο πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωσή σας. Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη λίστα για συχνές ερωτήσεις, υλικό συνεδρίας, οδηγούς πόλης και οτιδήποτε άλλο μπορείτε να σκεφτείτε. Ανεβάστε αρχεία PDF και εικόνες, συνδέστε σε ιστότοπους και προσθέστε προσαρμοσμένα εικονίδια σε κάθε στοιχείο που αναφέρεται για μια απρόσκοπτη εμπειρία επωνυμίας.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Ενιαίου εγγράφου για να εμφανίσετε ένα PDF, όπως μενού φαγητού, διάγραμμα θέσεων ή πολιτική υγείας. Όταν οι συμμετέχοντες πατήσουν τη λειτουργία Μεμονωμένο έγγραφο στην εφαρμογή για κινητά, το έγγραφο ανοίγει αμέσως. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε εσωτερικά τη δυνατότητα μεμονωμένου εγγράφου με μια άλλη δυνατότητα, όπως η σύνδεση ενός αναλυτικού προγράμματος με μια περίοδο λειτουργίας.

Όπως έχετε μάθει μέχρι τώρα, υπάρχουν πολλά προνόμια για να έχετε μια κεντρική Event App για τους παρευρισκόμενους. Με το Webex Events, τα γραφικά στοιχεία σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε το εκπληκτικό περιεχόμενο της Event App στον παγκόσμιο ιστό. Ενσωματώστε πληροφορίες σχετικά με ομιλητές, χορηγούς, εκθέτες, περιόδους σύνδεσης και προσαρμοσμένες λίστες στον ιστότοπό σας και στους ιστότοπους χορηγών. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την ενσωμάτωση περιεχομένου Event App με γραφικά στοιχεία για να μάθετε περισσότερα.

Εμφάνιση Live Display σε οθόνες σε όλο τον χώρο για να προωθήσετε την αφοσίωση των παρευρισκομένων και να κρατήσετε όλους ενήμερους για την εκδήλωσή σας. Εμφανίστε τις αναρτήσεις στον τοίχο των συμμετεχόντων, τις επερχόμενες περιόδους σύνδεσης, τους πίνακες κορυφαίων δικτύων και παιχνιδιών, τον κώδικα QR λήψης εφαρμογής και πολλά άλλα. Για μεγαλύτερη προβολή χορηγών εκδηλώσεων, χρησιμοποιήστε τη Συλλογή εικόνων για να δείξετε ποιος χορηγεί την εκδήλωσή σας!

Το Live Display είναι εύκολο στη ρύθμιση και οι περισσότερες από τις προσαρμόσιμες λειτουργίες του χρησιμοποιούν το περιεχόμενο που έχετε ήδη προσθέσει στην Event App σας, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη Live Display, διαβάστε το άρθρο μας Εισαγωγή στη Live Display .

Η εφαρμογή Lead Retrieval by Webex Events δίνει τη δυνατότητα στους χορηγούς και τους εκθέτες σας να συλλαμβάνουν απρόσκοπτα δυνητικούς πελάτες με εμπλουτισμένα δεδομένα, να τους πληρούν τις προϋποθέσεις και να τους αξιολογούν, να εξάγουν στο CRM τους, να συνεργάζονται με μέλη της ομάδας και να συγκεντρώσουν απόδοση επένδυσης (ROI) – όλα αυτά σαρώνοντας το QR συμμετέχοντα κωδικούς με μία εφαρμογή.

Ακούγεται συναρπαστικό; Ξεκινήστε με την εισαγωγή στο Lead Retrieval για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα βασικά πλεονεκτήματα του Lead Retrieval. Όταν είστε έτοιμοι να ενεργοποιήσετε και να αγοράσετε άδειες Lead Retrieval , διαβάστε το άρθρο Ξεκινώντας με την Lead Retrieval για οδηγίες βήμα προς βήμα.

Γνωρίζουμε ότι τα δεδομένα είναι κρίσιμα για την ανάλυση των τάσεων των εκδηλώσεων, τη συμμετοχή των παρευρισκομένων και τη συνολική επιτυχία της εκδήλωσης. Κάθε προϊόν Webex Events , συμπεριλαμβανομένης της Event App , της Lead Retrieval , του Onsite και της Εγγραφής , διαθέτει μια σελίδα μετρήσεων με χρήσιμους πίνακες εργαλείων, γραφήματα και αναλυτικά στοιχεία που αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωσή σας, τη συμπεριφορά των συμμετεχόντων, τη χρήση της εφαρμογής και την απόδοση επένδυσης (ROI). Η σελίδα Μετρήσεις σάς επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε εύκολα αυτά τα δεδομένα με τα ενδιαφερόμενα μέρη και να εξάγετε τις μετρήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο για ακόμη περισσότερη ανακάλυψη δεδομένων.

Ακόμη και μετά τη λήξη της εκδήλωσής σας, οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της Event App και να συνεχίσουν τη δικτύωση με τις συνδέσεις τους. Σκεφτείτε την Event App σας ως έναν κεντρικό κόμβο όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να βρουν ηχογραφήσεις συνεδριών, καταστρώματα παρουσίασης και άλλες εξασφαλίσεις εκδηλώσεων.

Στείλτε ανακοινώσεις μετά την εκδήλωση για να διατηρήσετε τη δυναμική. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ευχαριστήσετε τους συμμετέχοντες που εμφανίστηκαν, να τους ζητήσετε να συμπληρώσουν μια έρευνα μετά την εκδήλωση ή να ανακοινώσουν την εκδήλωση του επόμενου έτους, για να αναφέρουμε μερικά.

Έχουμε καλύψει πολλά γιατί τα Webex Events είναι ο καλύτερος σύντροφος για μια εκπληκτική προσωπική εκδήλωση. Υπάρχουν ακόμα περισσότερα για εξερεύνηση!