Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Es gibt nichts Besseres, als die Energie und Begeisterung einer persönlichen Veranstaltung zu erleben. Während Veranstaltungsplaner dank der Weiterentwicklung von Veranstaltungsplattformen erfolgreich virtuelle und hybride Veranstaltungen veranstalten, profitieren persönliche Veranstaltungen auch stark von der Einbindung von Veranstaltungstechnologien wie Webex Events. 🎊

Wenn Sie eine persönliche Veranstaltung planen, suchen Sie wahrscheinlich nach Möglichkeiten, ein Erlebnis zu präsentieren, das neuartig, ansprechend und bedeutungsvoll ist. Die Verwendung von Webex Events für Ihre persönliche Veranstaltung bereichert das Engagement und die Vernetzung der Teilnehmer, erhöht Ihre Branding-Möglichkeiten, enthüllt wertvolle Kennzahlen und vieles mehr. Lassen Sie uns das erkunden! 🔎

Onsite ist eine dynamische Komplettlösung für Check-in und Ausweisdruck, die die Teilnehmer mit Sicherheit beeindrucken wird. Onsite vereinfacht den Check-in-Prozess, und Sie müssen vor Ihrer Veranstaltung keine Ausweise vorab ausdrucken und stundenlang sortieren und verteilen. Verwenden Sie Ihren angeschlossenen Drucker, um Ausweise bei der Ankunft der Teilnehmer nach Bedarf zu drucken, und arbeiten Sie mit der Fast Track- Option von Onsite völlig kontaktlos.

Mit dem Onsite Session Check-in können Sie Teilnehmer zu einzelnen Sitzungen einchecken, verwalten, wer einchecken kann, und die Sitzungsteilnahme verfolgen, um Fortbildungspunkte zu vergeben .

Es gibt mit Onsite noch viel mehr zu entdecken. Lesen Sie daher unseren Artikel „Einführung in Onsite“ , um alle Einzelheiten zu erfahren.

Networking ist einer der größten Vorteile einer Veranstaltung und die Webex Events App erleichtert das Knüpfen und Aufrechterhalten von Kontakten. Teilnehmer erstellen ein Profil, fügen Kontakte hinzu, planen Meetings miteinander, chatten einzeln oder in einer Gruppe und knüpfen Kontakte mit Ausstellern, Rednern und Sponsoren.

Unser berührungsloses Networking-Tool Shake & Connect fungiert als virtueller Handschlag. Teilnehmer im Umkreis von 8 Kilometern (5 Meilen) schütteln einfach innerhalb von 5 Minuten ihre Telefone und tauschen Kontaktinformationen aus. Anschließend können sie über die App chatten und Videonachrichten miteinander senden. Das Beste daran ist, dass Teilnehmer ihre Verbindungen sofort als Telefonkontakte hinzufügen und ihre Beziehungen weiter ausbauen können.

Lesen Sie unseren Artikel über die Teilnehmervernetzung mit Webex Events, um mehr über alle von Webex Events angebotenen Networking-Tools zu erfahren.

Mit Webex Events können Sie Ihre Event App an das Branding Ihrer Veranstaltung anpassen. Laden Sie Ihr Logo, benutzerdefinierte Funktionssymbole und ein Titelbild hoch, um den Geist Ihrer Veranstaltung einzufangen. Entscheiden Sie, ob Sie die Event App im hellen oder dunklen Modus anzeigen möchten. Wenn Sie das Banner-Layout für Ihre Event App verwenden, sollten Sie wichtige Sponsoren, Sitzungen, Sprecher und Aussteller mit rotierenden Bannern hervorheben.

Die Branded App bietet noch mehr Branding-Möglichkeiten. Passen Sie Ihr App-Symbol, die App-Designfarben und den Begrüßungsbildschirm an. Zeigen Sie das Logo eines Sponsors auf den Begrüßungsbildschirmen von iPhone und Android, um ihm bei Ihrer Veranstaltung mehr Aufmerksamkeit zu verschaffen. Egal, ob Ihre Teilnehmer mit der App interagieren oder den Veranstaltungsort erkunden, Ihre Marke wird nahtlos zum Vorschein kommen. ✨

Schöne und inspirierende Beispiele für das Event App Branding finden Sie in unserem Look Book !

Wenn Sie Ihrer Veranstaltung einen digitalen Aspekt hinzufügen, haben Sie bessere Möglichkeiten, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten, sie auf dem Laufenden zu halten und schon vor Beginn der Veranstaltung Spannung zu erzeugen. Teilnehmer melden sich einfach bei der Event App an, um auf Karten des Veranstaltungsorts, Details zu Sitzungen, Rednern, Sponsoren und Ausstellern, FAQs und fast alles andere zuzugreifen, was Sie präsentieren möchten.

Das ist nicht nur praktisch, Sie sparen auch Druckkosten und Ihre Veranstaltung wird umweltfreundlicher. 🌎 Einige unserer Kunden sind mit Webex Events sogar komplett auf Papier umgestiegen! Außerdem sparen Sie Ressourcen und Zeit des Veranstaltungspersonals, die es sonst damit verbringen müsste, Fragen zu beantworten und Teilnehmer zu verschiedenen Teilen des Veranstaltungsortes zu führen.

Bei effektiver Verwendung fördern Ankündigungen die Beteiligung der Teilnehmer vor, während und nach Ihrer persönlichen Veranstaltung. Senden Sie vor der Veranstaltung eine „Willkommens“-Benachrichtigung, um die Spannung zu steigern, kündigen Sie kurzfristige Änderungen der Sitzungszeiten oder -orte an oder benachrichtigen Sie die Teilnehmer, dass im Hauptsaal bald eine Sonderveranstaltung beginnt. Senden Sie nach der Veranstaltung eine verknüpfte Umfrageerinnerung, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer das Feedback geben, das wichtig ist.

Ankündigungen bieten außerdem noch mehr Möglichkeiten, wichtige Sponsoren vorzustellen. Senden Sie einfach eine Push-Benachrichtigung „von“ einem Sponsor, um ihm mehr Sichtbarkeit zu verleihen!

Dies sind nur einige Beispiele, und die Möglichkeiten sind praktisch unbegrenzt. Weitere Ideen zur Verwendung von Ankündigungen für Ihre persönliche Veranstaltung finden Sie in unserem Artikel Best Practices für Ankündigungen .

„Entschuldigen Sie, wo ist die Toilette?“ Diese häufig gestellte Frage wird von der Kartenfunktion beantwortet! Mit der Kartenfunktion können sich Teilnehmer vor Ort ganz einfach in Ihrem Veranstaltungsort zurechtfinden und all die wunderbaren Anbieter, Aktivitäten und Sitzungen entdecken, die Ihre Veranstaltung zu bieten hat. Während die Teilnehmer die Karte erkunden, wählen sie Regionen aus, um auf Funktionen zuzugreifen, die sich auf einen Bereich des Veranstaltungsorts beziehen, wie z. B. Redner, Sponsorenstände und Sitzungen. Teilnehmer können auch über jede mit der Karte verknüpfte Funktion auf Standorte zugreifen.

Wenn Sie Ihren gesamten Sitzungsplan auf der Webex Events Plattform erstellen, können die Teilnehmer die Agenda-Funktion nutzen, um genau zu erfahren, wann und wo Sitzungen im gesamten Veranstaltungsort stattfinden. Sie haben in letzter Minute eine Änderung an Ihrem Zeitplan? Sie müssen keine neuen Kopien ausdrucken. Nehmen Sie einfach Änderungen auf der Webex Events Plattform vor, und die Event App wird innerhalb von Sekunden aktualisiert. Senden Sie dann eine Ankündigung, um die Teilnehmer sofort zu benachrichtigen.

Die Profile von Rednern , Sponsoren und Ausstellern dienen als Informationsknotenpunkte, die Ihren Teilnehmern die Möglichkeit geben, mehr über die Personen und Anbieter zu erfahren, die Ihre Veranstaltung unterstützen. Fügen Sie Sponsoren- und Ausstellerlogos, Rednerporträts, Kontaktinformationen und mehr hinzu. Profile helfen Ihren Rednern, Sponsoren und Ausstellern, mit Chat- und Handlungsaufforderungsschaltflächen auf sinnvolle Weise mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten. Verknüpfen Sie Rednerprofile intern mit zugehörigen Sitzungen und fügen Sie einen Kartenstandort hinzu, um den Teilnehmern mitzuteilen, wo sie die Stände der Sponsoren und Aussteller an Ihrem Veranstaltungsort finden.

Eine tolle Sache bei Webex Events ist, dass Sie Sponsoren, Aussteller und Sprecher einladen können, ihre eigenen Informationen zu ihrem Profil in der Event App hinzuzufügen! Nachdem Sie einen Sponsoringplan erstellt haben, sammeln Sie die Kontaktinformationen Ihrer Sponsoren und senden Sie dann Einladungen zur Zusammenarbeit .

Unsere Lobby-Funktion ist der perfekte Ort, an dem ein Teilnehmer landet, wenn er sich bei der Event App anmeldet. Sie enthält Links zu den wichtigsten Inhalten Ihrer Event-App, wie Agenda-Sitzungen, Sprechern und Sponsoren. Sie können diese Inhalte vor Ihrer Veranstaltung in der Lobby präsentieren, um die Teilnehmer zu ermutigen, sich anzumelden, sich umzusehen und sich auf den großen Tag zu freuen.

Die Spielfunktion ist eine großartige Möglichkeit, Teilnehmer zu Aktionen zu ermutigen, die mit Ihren Veranstaltungszielen in Zusammenhang stehen. Erwägen Sie die Organisation einer Schnitzeljagd, bei der Teilnehmer Sponsorenstände besuchen und den ganzen Tag über an Sitzungen teilnehmen, um Spielherausforderungscodes zu finden und Punkte zu sammeln. Fragen Sie einen Ihrer Sponsoren, ob er dem Gewinner des Spiels einen Preis anbieten möchte. Heben Sie sein Engagement hervor, indem Sie „gesponsert von ...“ in Ihr Spiel aufnehmen.

Lesen Sie unseren Artikel „Best Practices für Spiele“, um Tipps und viele tolle Ideen zur Gamifizierung von Events zu erhalten!

Mit der unglaublich vielseitigen Funktion „Benutzerdefinierte Liste“ können Sie Dokumente speichern, auf die die Teilnehmer vor, während und nach Ihrer Veranstaltung an einem zentralen Ort zugreifen können. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Liste für FAQs, Sitzungsmaterialien, Stadtführer und alles andere, was Ihnen einfällt. Laden Sie PDFs und Bilder hoch, verlinken Sie auf Websites und fügen Sie jedem aufgelisteten Element benutzerdefinierte Symbole hinzu, um ein nahtloses Branding-Erlebnis zu erzielen.

Verwenden Sie die Funktion „Einzeldokument“, um ein PDF anzuzeigen, beispielsweise eine Speisekarte, einen Sitzplan oder eine Gesundheitsrichtlinie. Wenn Teilnehmer in der mobilen App auf die Funktion „Einzeldokument“ tippen, wird das Dokument sofort geöffnet. Sie können die Funktion „Einzeldokument“ auch intern mit einer anderen Funktion verknüpfen, beispielsweise einen Lehrplan mit einer Sitzung.

Wie Sie bisher erfahren haben, bietet eine zentralisierte Event App für Ihre persönlichen Teilnehmer viele Vorteile. Mit Webex Events können Sie Ihre beeindruckenden Event App Inhalte mithilfe von Widgets ins World Wide Web bringen. Betten Sie Informationen zu Sprechern, Sponsoren, Ausstellern, Sitzungen und benutzerdefinierten Listen in Ihre Website und Sponsoren-Websites ein. Lesen Sie unseren Artikel zum Einbetten von Event App Inhalten mit Widgets, um mehr zu erfahren.

Zeigen Sie Live Display auf Bildschirmen im gesamten Veranstaltungsort an, um die Beteiligung der Teilnehmer zu fördern und alle über Ihre Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten. Zeigen Sie Pinnwandbeiträge der Teilnehmer, bevorstehende Sitzungen, Networking- und Spiele-Bestenlisten, den QR-Code zum Herunterladen der App und mehr. Um die Sichtbarkeit der Veranstaltungssponsoren zu erhöhen, verwenden Sie die Bildergalerie, um zu zeigen, wer Ihre Veranstaltung sponsert!

Live Display lässt sich einfach einrichten und die meisten seiner anpassbaren Funktionen verwenden den Inhalt, den Sie bereits zu Ihrer Event App hinzugefügt haben. So sparen Sie Zeit und Mühe. Weitere Informationen zu Live Display finden Sie in unserem Artikel Einführung in Live Display .

Mit der App „Lead Retrieval by Webex Events können Ihre Sponsoren und Aussteller Leads nahtlos mit angereicherten Daten erfassen, sie qualifizieren und bewerten, in ihr CRM exportieren, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und einen Return on Investment (ROI) erzielen – und das alles durch das Scannen der QR-Codes der Teilnehmer mit einer einzigen App.

Klingt spannend? Beginnen Sie mit der Einführung in Lead Retrieval , um mehr über die wichtigsten Vorteile von Lead Retrieval zu erfahren. Wenn Sie bereit sind, Lead Retrieval -Lizenzen zu aktivieren und zu erwerben, lesen Sie unseren Artikel Erste Schritte mit Lead Retrieval , um schrittweise Anweisungen zu erhalten.

Wir wissen, dass Daten für die Analyse von Eventtrends, Teilnehmerengagement und Gesamterfolg eines Events von entscheidender Bedeutung sind. Jedes Webex Events Produkt, einschließlich Event App , Lead Retrieval , Onsite und Registrierung , verfügt über eine Metrikseite mit nützlichen Dashboards, Diagrammen und Analysen, die Einblicke in Ihr Event, das Teilnehmerverhalten, die App-Nutzung und den ROI liefern. Auf der Metrikseite können Sie diese Daten auch problemlos mit Stakeholdern teilen und die Metriken in eine Tabelle exportieren, um noch mehr Daten zu ermitteln.

Auch nach Ende Ihrer Veranstaltung können die Teilnehmer weiterhin auf die Inhalte Ihrer Event App zugreifen und mit ihren Kontakten weiter netzwerken. Stellen Sie sich Ihre Event App als zentrale Anlaufstelle vor, an der die Teilnehmer Sitzungsaufzeichnungen, Präsentationsfolien und andere Veranstaltungsmaterialien finden können.

Senden Sie nach der Veranstaltung Ankündigungen, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Sie könnten den Teilnehmern beispielsweise für ihr Erscheinen danken, sie bitten, eine Umfrage nach der Veranstaltung auszufüllen oder die Veranstaltung im nächsten Jahr ankündigen, um nur einige Beispiele zu nennen.

Wir haben bereits ausführlich erläutert, warum Webex Events der beste Begleiter für eine fantastische persönliche Veranstaltung ist. Es gibt noch mehr zu entdecken!