Wenn Sie eine Event App verwenden, fügen Sie eine Agenda-Funktion hinzu. Die Agenda-Funktion fungiert als Drehscheibe für Ihre Sitzungen und bietet Teilnehmern, die Ihre Event App verwenden, Zugriff auf einen Sitzungsplan, Sitzungsinformationen, Inhalte und Live-Streams (falls vorhanden). Lesen Sie unseren Agenda-Funktionsleitfaden, um zu erfahren, wie Sie die Agenda hinzufügen und konfigurieren.

Verwenden Sie Tracks , um Sitzungen zu kategorisieren und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sie entsprechend ihren Rollen und Interessen zu filtern. Wenn Sie planen, Tracks in Ihren Sitzungen zu verwenden, finden Sie in unserem Artikel über Tracks ausführliche Informationen zu deren Einrichtung und Verwendung.

Wenn Ihre Veranstaltung eine Präsenzkomponente umfasst, fügen Sie die physischen Veranstaltungsorte hinzu, an denen die Sitzungen stattfinden, damit die Teilnehmer wissen, wohin sie gehen müssen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über das Hinzufügen von Standorten zu Ihrer Veranstaltung .

Name (erforderlich) – Der Titel, der in der Sitzungsliste und in Ihrer Event App angezeigt wird.

Standort – Wählen Sie einen Standort aus, damit die Teilnehmer die Sitzung an Ihrem physischen Veranstaltungsort finden können.

Tracks – Wählen Sie einen oder mehrere Tracks aus, die Sie auf diese Sitzung anwenden möchten. Teilnehmer können Tracks verwenden, um Sitzungen basierend auf ihren Rollen oder Interessen zu filtern. Um den Zugriff auf bestimmte Sitzungen einzuschränken, verwenden Sie Tracks und Gruppen zusammen.

Agenda – Wenn Sie eine Event App verwenden, wählen Sie im Dropdown-Menü eine Agenda-Funktion aus, die Sie dieser Sitzung zuordnen möchten. Teilnehmer, die Ihre Event App verwenden, können über die von Ihnen ausgewählte Agenda-Funktion auf die Sitzung zugreifen. Um zu erfahren, wie Sie Ihrer Event App eine Agenda-Funktion hinzufügen, lesen Sie unseren Leitfaden zur Agenda-Funktion .

Sitzung vor Teilnehmern ausblenden – Dieses Kontrollkästchen ist nützlich, um das Einchecken von Teilnehmern für Sitzungen oder Aktivitäten zu verfolgen, die in der Event App nicht sichtbar sein sollen.

Sitzungsdatum und -zeit (erforderlich) – Geben Sie Datum, Startzeit und Endzeit für die Sitzung ein. Verwenden Sie die Zeitzone, die Sie beim Einrichten Ihres Events ausgewählt haben.

💡 Denken Sie daran: Wenn Sie eine Sitzung mit einem Datum und einer Uhrzeit in der Vergangenheit hinzufügen möchten, fügen Sie einfach die Sitzung mit einem Datum und einer Uhrzeit in der Zukunft hinzu, exportieren Sie die Sitzung, bearbeiten Sie das Datum und die Uhrzeit in der Tabelle und importieren Sie sie dann erneut. Erfahren Sie in unserem Artikel über den Import und Export von Daten in Webex Events, wie Sie Daten exportieren und aktualisieren.

Beschreibung – Sagen Sie mehr über die Sitzung, den Redner, das Thema und mehr! Der Beschreibungstexteditor verfügt über grundlegende Textformatierungsoptionen und ermöglicht das Einfügen von Hyperlinks, Bildern und animierten GIFs. 🙌

Wählen Sie einen Stream-Anbieter aus. Wenn Sie etwas anderes als das Webex Events Production Studio oder den Webex Events RTMP Player auswählen, geben Sie die Live-Stream-URL ein. Wenn Sie die URL nicht haben, lassen Sie den Schalter deaktiviert und bearbeiten Sie die Sitzung später, um sie hinzuzufügen.

Wenn Ihr Livestream-Anbieter die Einbettung unterstützt, lassen Sie das Kontrollkästchen „ In externem Browser öffnen“ deaktiviert. Der Livestream wird in der Webversion Ihrer Event-App angezeigt, sodass Teilnehmer Ihre Event App nicht verlassen müssen! Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird der Livestream in einem neuen Browser-Tab geöffnet, wenn die Teilnehmer auf „Livestream teilnehmen“ klicken.

💡 Denken Sie daran, vor dem Veranstaltungstag einen Test mit Ihrem gewählten Streaming-Anbieter durchzuführen, um ein reibungsloses Live-Streaming-Erlebnis zu gewährleisten. 👍

Wenn Sie Production Studio, Webex Events RTMP Player oder Webex Events Simulive ausgewählt haben, sollten Sie die Option „Untertitel aktivieren“ aktivieren, um Ihren Teilnehmern ein zugänglicheres und umfassenderes Erlebnis zu bieten. Wählen Sie nach der Aktivierung einen Anbieter für Untertitel aus.

Unsere kostenlose Webex Events Closed Captions & Translations nutzt maschinelles Lernen, um Untertitel in über 30 Sprachen bereitzustellen, und funktioniert mit Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP und Video on Demand . Wenn Sie die Genauigkeit menschlicher Untertitel benötigen, unterstützen wir auch Drittanbieter .

Wenn Sie eine URL eingeben und „Link in externem Browser öffnen“ deaktivieren, testen Sie, ob die Website einbettbar ist!

„Daten an URL übergeben“ ist eine erweiterte Funktion, mit der Teilnehmerdaten von Webex Events an die Ziel-URL übergeben werden können, um beispielsweise Formulare teilweise vorab auszufüllen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel „Daten an URL übergeben“ .

Um die Reihenfolge, in der externe Links auf der Sitzungsseite in der Event App angezeigt werden, neu anzuordnen, klicken Sie auf das Cluster mit den sechs Punkten , halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Element, um es neu anzuordnen.

Lesen Sie unseren Artikel über die Verwaltung von Sitzungen, um mehr über alle Maßnahmen zu erfahren, die Sie zu deren Verwaltung auf der Webex Events Plattform ergreifen können.

Lesen Sie unseren Artikel über das Einbetten von Event App Inhalten mit Widgets, um zu erfahren, wie Sie Sitzungsinformationen in Ihre Website einbetten und Ihrer Veranstaltung mehr Aufmerksamkeit verschaffen!

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, fügen Sie eine Lautsprecherfunktion hinzu und erstellen Sie Profile für jeden Ihrer Lautsprecher . Verwenden Sie interne Links , um Sprecherprofile mit Sitzungen zu verknüpfen, sodass Teilnehmer ganz einfach mehr darüber erfahren können, wer bei jeder Sitzung einen Vortrag hält.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Live-Streaming mit Agenda-Sitzungen funktioniert, indem Sie unseren Artikel zu Live-Streaming und Webex Events lesen.

Überprüfen Sie während und nach Ihrer Veranstaltung die Metriken der Agenda-Funktionen, um herauszufinden, wie Teilnehmer mit Sitzungen in Ihrer Event App interagiert haben. Weitere Informationen finden Sie in unserem Agenda-Funktionsleitfaden .

Wenn Sie den Sitzungs-Check-in Onsite verwenden, verfügt der Export der Sitzungs-Check-in-Metriken in Webex Events Onsite über drei Berichte, die Ihnen bei der Analyse der Teilnahme an persönlichen Sitzungen helfen. Weitere Informationen darüber, was in diesen Berichten enthalten ist, finden Sie in unserem Artikel zu Onsite Metriken .