Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Není nic jako zažít energii a nadšení z osobní akce. Zatímco plánovači událostí úspěšně pořádají virtuální a hybridní události díky pokroku platforem událostí, osobní události také velmi těží ze začlenění technologie událostí, jako je Webex Events. 🎊

Pokud plánujete osobní akci, pravděpodobně hledáte způsoby, jak prezentovat zážitek, který je svěží, poutavý a smysluplný. Používání Webex Events pro vaši osobní akci obohacuje zapojení účastníků a vytváření sítí, zvyšuje vaše příležitosti k budování značky, odhaluje cenné metriky a mnoho dalšího. Pojďme prozkoumat! 🔎

Onsite je dynamické softwarové řešení pro odbavení a tisk odznaků typu vše v jednom, které na účastníky určitě udělá dojem. Onsite zjednodušuje proces odbavení a není třeba předtisknout odznaky před akcí a trávit hodiny tříděním a distribucí. Použijte svou připojenou tiskárnu k vytištění odznaků na vyžádání, jakmile dorazí účastníci, a buďte plně bezkontaktní s možností Fast Track na místě.

Pomocí Onsite Session Check-in , přihlašujte účastníky do jednotlivých relací, spravujte, kdo se může přihlásit, a sledujte účast na relaci, abyste mohli udělovat kredity za průběžné vzdělávání .

S Onsite je toho k prozkoumání mnohem víc, takže si přečtěte náš článek Úvod do Onsite , kde najdete všechny podrobnosti.

Networking je jednou z největších výhod akce a Webex Events App usnadňuje vytváření a udržování spojení. Účastníci si vytvoří profil, přidají spojení, naplánují si navzájem schůzky, chatují jeden na jednoho nebo ve skupině a propojí se s vystavovateli, řečníky a sponzory.

Náš bezdotykový síťový nástroj Shake & Connect funguje jako virtuální podání ruky. Účastníci do 8 kilometrů (5 mil) jednoduše zatřesou svými telefony do 5 minut od sebe a vymění si kontaktní informace, poté spolu mohou chatovat a odesílat video zprávy prostřednictvím aplikace. Nejlepší ze všeho je, že účastníci mohou okamžitě přidat své kontakty jako telefonní kontakty a pokračovat v budování svých vztahů.

💡 Mějte na paměti, že Shake & Connect může fungovat do 40 kilometrů (asi 25 mil), v závislosti na službě určování polohy zařízení účastníka. U Branded Apps , které obsahují virtuální nebo hybridní událost, není pro funkci Shake & Connect žádný limit vzdálenosti!

Přečtěte si náš článek o networkingu účastníků pomocí Webex Events a dozvíte se o všech síťových nástrojích , které Webex Events nabízí.

Webex Events vám umožní přizpůsobit Event App tak, aby odpovídala značce vaší události. Nahrajte své logo, ikony vlastních funkcí a titulní obrázek, abyste zachytili ducha vaší události. Rozhodněte se, zda chcete zobrazit Event App ve světlém nebo tmavém režimu. Pokud pro svou Event App používáte rozvržení Bannery , zvažte zvýraznění klíčových sponzorů, relací, řečníků a vystavovatelů pomocí rotujících bannerů.

Branded App má ještě více příležitostí k budování značky. Přizpůsobte si ikonu aplikace, barvy motivu aplikace a úvodní obrazovku. Uveďte logo sponzora na úvodní obrazovky iPhonu a Androidu, abyste je na vaší akci více zviditelnili. Ať už vaši účastníci komunikují s aplikací nebo prozkoumávají místo konání, vaše značka bude bez problémů zářit. ✨

Krásné a inspirativní příklady značky Event App najdete v naší Look Book !

Přidání digitálního aspektu k vaší události vytváří robustnější příležitosti pro spojení s účastníky, jejich informování a budování vzrušení ještě předtím, než vaše událost vůbec začne. Účastníci se jednoduše přihlásí do Event App a získají přístup k mapám míst, podrobnostem o relacích, řečnících, sponzorech a vystavovatelích, často kladeným dotazům a téměř všemu, co chcete předvést.

Nejen, že je to pohodlné, ušetříte také peníze za tisk a vaše akce bude šetrnější k životnímu prostředí. 🌎 Někteří naši zákazníci dokonce přestali používat Webex Events úplně bez papírů! Navíc ušetříte zdroje zaměstnanců akce a čas, který by jinak strávili odpovídáním na otázky a nasměrováním účastníků do různých částí místa konání.

Pokud jsou oznámení efektivně využívána, podporují zapojení účastníků před, během a po vaší osobní akci. Pošlete „uvítací“ oznámení před akcí, abyste vytvořili humbuk, oznámili na poslední chvíli změny v časech nebo místech zasedání nebo informovali účastníky, že v hlavním sále začne speciální akce. Odešlete propojené připomenutí průzkumu po události, abyste zajistili, že účastníci poskytnou zpětnou vazbu, na které záleží.

Oznámení také poskytují ještě více příležitostí k představení klíčových sponzorů. Jednoduše odešlete oznámení „od“ sponzora, abyste mu dali větší viditelnost!

Toto je jen několik příkladů a možnosti jsou prakticky nekonečné. Další nápady, jak používat oznámení pro vaši osobní událost, najdete v našem článku Nejlepší postupy pro oznámení .

"Promiňte, kde je koupelna?" Nechte funkci Mapy odpovědět na tuto běžnou otázku! Díky funkci Map je pro osobní účastníky snadné najít cestu kolem vašeho místa a objevit všechny skvělé prodejce, aktivity a relace, které vaše akce nabízí. Při prozkoumávání mapy si účastníci vybírají regiony, aby získali přístup k funkcím souvisejícím s oblastí místa konání, jako jsou řečníci, stánky sponzorů a zasedání. Účastníci mohou také přistupovat k místům z libovolné funkce propojené s mapou.

Když si na platformě Webex Events vytvoříte celý svůj rozvrh relací , mohou účastníci využít funkci Agenda, aby přesně věděli, kdy a kde se v místě konání relací konají. Změnili jste na poslední chvíli svůj rozvrh? Není třeba tisknout nové kopie. Jednoduše proveďte změny na platformě Webex Events a Event App se během několika sekund aktualizuje. Poté odešlete oznámení, abyste okamžitě informovali účastníky.

Profily řečníků , sponzorů a vystavovatelů fungují jako informační centra, která dávají vašim účastníkům šanci dozvědět se více o lidech a prodejcích, kteří vaši akci podporují. Přidejte loga sponzorů a vystavovatelů, portréty řečníků, kontaktní informace a další. Profily pomáhají vašim řečníkům, sponzorům a vystavovatelům komunikovat s účastníky smysluplným způsobem pomocí tlačítek chatu a výzvy k akci. Interně propojte profily řečníků s přidruženými relacemi a přidejte umístění na mapě , abyste účastníkům sdělili, kde na vašem místě najdou stánky sponzorů a vystavovatelů.

Jedna úžasná věc na Webex Events je, že můžete pozvat sponzory, vystavovatele a řečníky, aby přidali své vlastní informace do svého profilu v Event App! Po vytvoření plánu sponzorství shromážděte kontaktní údaje od svých sponzorů a poté odešlete pozvánky ke spolupráci .

Naše funkce Lobby je perfektním místem, kde se účastníci přihlásí do Event App. Odkazuje na nejdůležitější obsah vaší Event App, jako jsou Agenda Sessions, řečníci a sponzoři. Zvažte předvedení tohoto obsahu v lobby před vaší akcí, abyste povzbudili účastníky k přihlášení, prozkoumání a nadšení pro velký den.

Funkce hry je skvělý způsob, jak povzbudit účastníky k dokončení akcí souvisejících s cíli vaší události. Zvažte vytvoření scavenger hon, kde účastníci navštěvují stánky sponzorů a účastní se zasedání po celý den, aby našli kódy herních výzev a získali body. Zeptejte se některého ze svých sponzorů, zda by chtěl nabídnout cenu vítězi hry. Zvýrazněte jejich zapojení tím, že do své hry zahrnete „sponzorováno...“.

Přečtěte si náš článek o doporučených postupech pro hry, kde najdete tipy a spoustu skvělých nápadů na gamifikaci událostí!

Neuvěřitelně všestranná funkce Custom List vám umožňuje ukládat dokumenty, ke kterým mají účastníci přístup, na jednom centrálním místě před, během a po vaší události. Použijte vlastní seznam pro často kladené otázky, materiály pro relace, průvodce městem a cokoliv dalšího, co vás napadne. Nahrávejte soubory PDF a obrázky, odkazujte na webové stránky a přidejte vlastní ikony ke každé uvedené položce pro bezproblémový zážitek ze značky.

Použijte funkci Jeden dokument k zobrazení PDF, jako je jídelní lístek, tabulka sedadel nebo zdravotní zásady. Když účastníci klepnou na funkci Jeden dokument v mobilní aplikaci, dokument se okamžitě otevře. Funkci Single Document můžete také interně propojit s jinou funkcí, jako je například propojení osnovy s relací.

Jak jste se doposud dozvěděli, centralizovaná Event App pro vaše osobní účastníky přináší mnoho výhod. S Webex Events vám widgety umožňují přenést váš úžasný obsah Event App na celosvětový web. Vložte informace o řečnících, sponzorech, vystavovatelích, relacích a vlastních seznamech na svůj web a weby sponzorů. Přečtěte si náš článek o vkládání obsahu Event App pomocí widgetů, kde se dozvíte více.

Ukažte Live Display na obrazovkách po celém místě, abyste podpořili zapojení účastníků a měli všechny aktuální informace o vaší akci. Zobrazte účastníkům příspěvky na zdi, nadcházející relace, žebříčky sítí a her, QR kód ke stažení aplikace a další. Chcete-li více zviditelnit sponzory akce, použijte galerii obrázků k představení toho, kdo sponzoruje vaši událost!

Live Display se snadno nastavuje a většina jeho přizpůsobitelných funkcí využívá obsah, který jste již přidali do Event App, což vám šetří čas a námahu. Další informace o Live Display najdete v našem článku Úvod do Live Display .

Aplikace Lead Retrieval by Webex Events umožňuje vašim sponzorům a vystavovatelům bezproblémově zachytit potenciální zákazníky pomocí obohacených dat, kvalifikovat je a hodnotit, exportovat do jejich CRM, spolupracovat s členy týmu a získávat návratnost investic (ROI) – to vše skenováním QR návštěvníka. kódy s jednou aplikací.

Zvuk vzrušující? Začněte úvodem k Lead Retrieval , abyste se dozvěděli více o klíčových výhodách vyhledávání potenciálních zákazníků. Až budete připraveni aktivovat a zakoupit licence Lead Retrieval , přečtěte si náš článek Začínáme s Lead Retrieval, kde najdete podrobné pokyny.

Víme, že data jsou zásadní pro analýzu trendů událostí, zapojení účastníků a celkového úspěchu akce. Každý produkt Webex Events , včetně Event App , Lead Retrieval , Onsite a Registration , má stránku Metrics s užitečnými řídicími panely, grafy a analýzami, které odhalují informace o vaší události, chování účastníků, využití aplikace a návratnosti investic. Stránka Metriky vám také umožňuje snadno sdílet tato data se zúčastněnými stranami a exportovat metriky do tabulky pro ještě lepší zjišťování dat.

I poté, co vaše událost skončí, mohou účastníci stále přistupovat k obsahu vaší Event App a pokračovat v síti se svými připojeními. Přemýšlejte o své Event App jako o centrálním centru, kde mohou účastníci najít záznamy relací, prezentace snímků a další materiály k událostem.

Posílejte oznámení po události, abyste udrželi tempo. Můžete například poděkovat účastníkům za to, že se objevili, požádat je o vyplnění dotazníku po události nebo ohlásit akci na příští rok, abychom jmenovali alespoň některé.

Popsali jsme mnoho důvodů, proč je Webex Events tím nejlepším společníkem pro úžasnou osobní akci. Je toho ještě víc k prozkoumání!

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .