Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Няма нищо по-различно от това да изпитате енергията и ентусиазма на лично събитие. Докато организаторите на събития успешно организират виртуални и хибридни събития благодарение на напредъка на платформите за събития, личните събития също имат голяма полза от включването на технология за събития, като Webex Events. 🎊

Ако планирате лично събитие, вероятно търсите начини да представите преживяване, което е свежо, ангажиращо и смислено. Използването на Webex Events за вашето лично събитие обогатява ангажираността на присъстващите и работата в мрежа, увеличава възможностите ви за брандиране, разкрива ценни показатели и много повече. Нека изследваме! 🔎

Onsite е динамично, всичко-в-едно софтуерно решение за регистрация и отпечатване на значки, което със сигурност ще впечатли присъстващите. На Onsite опростява процеса на регистрация и няма нужда да отпечатвате предварително значки преди вашето събитие и да прекарвате часове в сортиране и разпространение. Използвайте свързания си принтер, за да отпечатате значки при поискване, когато присъстващите пристигнат, и преминете напълно безконтактно с опцията Onsite Fast Track .

С регистрацията на сесията на Onsite регистрирайте присъстващите в отделни сесии, управлявайте кой може да се регистрира и проследявайте присъствието на сесията, за да присъждате кредити за продължаващо обучение .

Има много повече за изследване с Onsite, така че прочетете нашата статия Въведение в Onsite за пълни подробности.

Работата в мрежа е едно от най-големите предимства на едно събитие, а Webex Events App улеснява развитието и поддържането на връзки. Участниците създават профил, добавят връзки, планират срещи помежду си, чатят един на един или в група и работят в мрежа с изложители, лектори и спонсори.

Нашият безконтактен мрежов инструмент, Shake & Connect, действа като виртуално ръкостискане. Участниците в рамките на 8 километра (5 мили) просто разклащат телефоните си в рамките на 5 минути един от друг и обменят информация за контакт, след което могат да чатят и да си изпращат видео съобщения чрез приложението. Най-хубавото е, че участниците могат незабавно да добавят своите връзки като телефонни контакти и да продължат да изграждат своите взаимоотношения.

Прочетете нашата статия за работата в мрежа на участниците с Webex Events , за да научите за всички инструменти за работа в мрежа, които Webex Events предлага.

Webex Events ви позволява да персонализирате вашето Event App , за да съответства на марката на вашето събитие. Качете вашето лого, персонализирани икони за функции и изображение на корицата, за да уловите духа на вашето събитие. Решете дали искате да показвате Event App в светъл или тъмен режим. Ако използвате оформлението на банери за вашето Event App, помислете за подчертаване на ключови спонсори, сесии, лектори и изложители с ротационни банери.

Branded App има още повече възможности за брандиране. Персонализирайте иконата на приложението си, цветовете на темата на приложението и началния екран. Поставете логото на спонсор на началните екрани на iPhone и Android, за да им дадете по-голяма видимост на вашето събитие. Независимо дали вашите присъстващи взаимодействат с приложението или разглеждат мястото, вашата марка ще блести безпроблемно. ✨

За красиви и вдъхновяващи примери за брандиране на Event App посетете нашата книга за справки !

Добавянето на дигитален аспект към вашето събитие създава по-стабилни възможности за свързване с присъстващите, поддържането им в течение и изграждане на вълнение преди вашето събитие дори да започне. Участниците просто влизат в Event App, за да имат достъп до карти на места, подробности за сесии, лектори, спонсори и изложители, често задавани въпроси и почти всичко друго, което искате да покажете.

Това не само е удобно, но също така ще спестите пари от разходи за печат и вашето събитие ще бъде по-екологично. 🌎 Някои от нашите клиенти дори са напълно безхартиени, използвайки Webex Events! Освен това ще спестите ресурси на персонала на събитието и време, което иначе биха отделили за отговаряне на въпроси и насочване на присъстващите към различни части на мястото.

Когато се използват ефективно, съобщенията насърчават ангажираността на присъстващите преди, по време и след вашето лично събитие. Изпратете известие за „добре дошли“ преди събитието, за да създадете реклама, да обявите промени в последния момент в часовете или местата на сесията или да уведомите присъстващите, че специално събитие предстои да започне в главната аудитория. Изпратете свързано напомняне за анкета след събитието, за да сте сигурни, че участниците предоставят обратната връзка, която има значение.

Съобщенията предоставят още повече възможности за представяне на ключови спонсори. Просто изпратете насочено известие „от“ спонсор, за да му дадете повече видимост!

Това са само няколко примера, а възможностите са практически безкрайни. За повече идеи относно използването на съобщения за вашето лично събитие прочетете нашата статия за най-добри практики за съобщения .

— Извинете, къде е банята? Нека функцията Карти отговори на този често срещан въпрос вместо вас! С функцията Карти е лесно за присъстващите лично да се ориентират около вашето място и да открият всички прекрасни доставчици, дейности и сесии, които вашето събитие може да предложи. Докато присъстващите изследват картата, те избират региони за достъп до функции, свързани с даден район на мястото, като високоговорители, кабини на спонсори и сесии. Участниците също могат да получат достъп до местоположения от всяка функция, свързана с картата.

Когато съставите целия си график на сесиите в платформата Webex Events , присъстващите могат да използват функцията Agenda, за да знаят точно кога и къде се провеждат сесиите в цялото място. Имате ли промяна в графика си в последния момент? Няма нужда да отпечатвате нови копия. Просто направете промени в платформата за Webex Events и Event App се актуализира за секунди. След това изпратете съобщение, за да уведомите присъстващите веднага.

Профилите на говорители , спонсори и изложители действат като информационни центрове, които дават възможност на вашите присъстващи да научат повече за хората и доставчиците, подкрепящи вашето събитие. Добавете лога на спонсори и изложители, портрети на говорители, информация за контакт и др. Профилите помагат на вашите лектори, спонсори и изложители да се ангажират с присъстващите по смислени начини с чат и бутони за призив за действие. Свържете вътрешно профили на говорители със свързани сесии и добавете местоположение на карта, за да кажете на присъстващите къде да намерят щандове на спонсори и изложители на вашето място.

Едно невероятно нещо за Webex Events е, че можете да поканите спонсори, изложители и лектори да добавят своя собствена информация към техния профил в Event App! След като съставите план за спонсорство, съберете информация за контакт от вашите спонсори и след това изпратете покани за сътрудничество .

Нашата функция за лоби е идеалното място за кацане на участник, когато влезе в Event App. Той се свързва с най-важното съдържание на вашето приложение за събития, като например сесии в дневния ред, лектори и спонсори. Помислете за демонстриране на това съдържание в лобито преди вашето събитие, за да насърчите присъстващите да влязат, да изследват и да се вълнуват за големия ден.

Функцията за игра е чудесен начин да насърчите присъстващите да изпълняват действия, свързани с целите на вашето събитие. Помислете за създаване на лов на чистачи, при който присъстващите посещават щандове на спонсори и присъстват на сесии през целия ден, за да намерят кодове за предизвикателства на играта и да печелят точки. Попитайте някой от вашите спонсори дали биха искали да предложат награда на победителя в играта. Подчертайте тяхното участие, като включите „спонсорирано от...“ във вашата игра.

Прочетете нашата статия за най-добри практики за игри за съвети и много страхотни идеи за геймификация на събития!

Невероятно гъвкавата функция за персонализиран списък ви позволява да съхранявате документи, до които присъстващите имат достъп, на едно централно място преди, по време и след вашето събитие. Използвайте персонализиран списък за ЧЗВ, материали за сесии, градски пътеводители и всичко друго, за което се сетите. Качете PDF файлове и изображения, свържете се с уебсайтове и добавете персонализирани икони към всеки изброен елемент за безпроблемно брандиране.

Използвайте функцията за единичен документ , за да покажете PDF, като меню за храна, таблица с места за сядане или здравна политика. Когато присъстващите докоснат функцията за единичен документ в мобилното приложение, документът се отваря незабавно. Можете също така вътрешно да свържете функцията Единичен документ с друга функция, като например свързване на учебна програма със сесия.

Както научихте досега, има много предимства да имате централизирано Event App за вашите лични присъстващи. С Webex Events, уиджетите ви позволяват да пренесете вашето невероятно съдържание на Event App в световната мрежа. Вградете информация за лектори, спонсори, изложители, сесии и персонализирани списъци във вашия уебсайт и уебсайтове на спонсори. Прочетете нашата статия за вграждане на съдържание на Event App с приспособления, за да научите повече.

Показвайте Live Display на екрани в цялото заведение, за да насърчите ангажираността на присъстващите и да държите всички в течение за вашето събитие. Показвайте публикации на стената на присъстващите, предстоящи сесии, мрежи и табла с лидери на игри, QR код за изтегляне на приложението и др. За повече видимост на спонсора на събитието, използвайте Галерията с изображения, за да покажете кой спонсорира вашето събитие!

Live Display е лесен за настройка и повечето от неговите персонализирани функции използват съдържанието, което вече сте добавили към вашето Event App, спестявайки ви време и усилия. За повече информация относно Live Display прочетете нашата статия Въведение в Live Display .

Приложението Lead Retrieval by Webex Events дава възможност на вашите спонсори и изложители безпроблемно да улавят потенциални клиенти с обогатени данни, да ги квалифицират и оценяват, да експортират в техния CRM, да си сътрудничат с членовете на екипа и да печелят възвръщаемост на инвестициите (ROI) – всичко това чрез сканиране на QR на присъстващите кодове с едно приложение.

Звучи вълнуващо? Започнете с Въведение в Lead Retrieval , за да научите повече за основните предимства на Lead Retrieval. Когато сте готови да активирате и закупите лицензи за Lead Retrieval , прочетете статията ни Първи стъпки с Lead Retrieval за инструкции стъпка по стъпка.

Знаем, че данните са от решаващо значение за анализиране на тенденциите на събитията, ангажираността на присъстващите и цялостния успех на събитието. Всеки продукт на Webex Events , включително Event App , Lead Retrieval , Onsite и Registration , има страница с показатели с полезни табла за управление, диаграми и анализи, които разкриват информация за вашето събитие, поведение на присъстващите, използване на приложението и ROI. Страницата Metrics също ви позволява лесно да споделяте тези данни със заинтересовани страни и да експортирате показателите в електронна таблица за още повече откриване на данни.

Дори след като вашето събитие приключи, присъстващите все още могат да имат достъп до съдържанието на вашето Event App и да продължат да работят в мрежа с връзките си. Мислете за своето Event App като централен център, където присъстващите могат да намерят записи на сесии, презентационни слайдове и други обезпечения за събития.

Изпратете съобщения след събитието, за да поддържате инерцията. Например, можете да благодарите на присъстващите, че са се появили, да ги помолите да попълнят анкета след събитието или да обявите събитието за следващата година, за да назовем само няколко.

Покрихме много от това защо Webex Events е най-добрият спътник за невероятно лично събитие. Има още какво да изследвате!