这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
议程功能是与会者使用Event App访问会议日程并将其添加到个人议程的中心位置。使用议程功能,与会者可以查看会议详细信息和相关内容,例如演讲者简介和演示幻灯片。对于远程与会者来说,它成为导航和参加活动直播会话的工具。
无论活动有简单的线性时间表,还是由多个轨道和数百个会议组成的复杂网络,议程功能都会告诉与会者确切的地点和时间。 📆
本文将指导您设置议程功能,并概述与会者在Event App上的体验。
添加议程功能
在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“添加功能” 。
在出现的模式中,搜索“议程”功能,单击“添加” ,然后关闭模式。
编辑设置
在“功能”页面上,将鼠标悬停在“议程”功能上,然后单击“设置” (⚙️) 图标。
在出现的模式中,自定义以下内容:
功能名称- 在您的Event App中向与会者显示的标签。
图标- 从 300,000 多个图标中选择一个,或上传您自己的自定义图标。
可见- 将功能的可见性限制为仅对某些排他和非排他组。任何未分配到您选择的排他或非排他组的与会者将无法访问您分配到议程功能的会议。
高级设置 -这些设置与与会者的个人议程相关。
允许用户安排冲突的会议- 这允许Event App上的与会者将同时安排的多个议程会议添加到他们的个人议程中。如果取消选中,当与会者在已预订的时间尝试将会议添加到其个人议程时,他们将收到会议冲突警报。
如果您使用此数据来跟踪会话兴趣,请考虑选中此框。
如果您使用此数据来预测将有多少人参加会议,请考虑取消选中此框。
显示参与者列表- 这向与会者显示个人议程中包含此会议的所有人的列表。取消选中此框会隐藏列表,与会者将不知道还有谁计划参加会议。
显示观看者人数- 这向与会者显示会话直播中的人数。
默认视图 -选择当与会者访问该功能时是否按日、月或年显示议程。无论您选择哪一个,与会者都可以随意在视图之间切换。
💡 请记住,单日事件不显示月视图和年视图。一年中仅一个月内有会话的事件应用程序不会显示年视图。
现在您已经添加了议程功能并配置了设置,开始为其分配会话!
将会话分配给议程功能
将新会话分配给议程功能
创建新会话时,只需从议程下拉列表中选择要为其分配会话的议程功能即可。有关创建新会话的完整说明,请阅读我们的将会话添加到您的活动一文。
将一个或多个现有会话分配给议程功能
要将一个现有会话分配给议程功能,请转至会话页面,单击会话的设置( ⋯ ) 图标,然后选择管理议程。
在出现的模式中,在将会话添加到议程下拉列表中选择要将会话分配到的议程功能,然后单击保存更改。
要将多个现有会话分配给议程功能,请选中要分配的会话旁边的框,单击搜索栏旁边的三点( ⋯ ) 图标,然后选择管理议程。
在出现的模式中,选择要将会话分配到的议程功能,然后单击保存更改。
访问分配给议程功能的会话列表
在活动导航栏中的“Event App程序”下,单击“功能” ,然后单击“议程”功能。这将带您进入“会话”页面,该页面经过筛选以显示属于您单击的议程功能的会话列表。
在会话页面上,单独或批量管理会话。我们的管理活动中的会话一文提供了有关您可以采取的管理会话的所有操作的完整详细信息。
议程功能的实际应用
继续阅读以了解Event App用户如何导航议程功能、将会议添加到他们的个人议程以及体验直播会议。
导航
在 Web 应用程序和移动应用程序上,与会者单击或点击议程功能即可访问它。该功能将在您选择的默认视图中打开。在日视图中,会话按时间列出。每个会话都会显示名称、参与者数量(如果已激活)和曲目。
与会者可以使用会话列表上方的日期栏在日期之间切换,并且可以单击月视图或年视图来查找其他日期的会话。点击或单击会话会将他们带到会话页面。
我的议程
“我的议程”选项卡显示添加到与会者个人议程中的会议列表,有助于集中他们的兴趣,而无需筛选完整的会议列表。与会者只需点击会议旁边的加号 (+)图标即可将其添加到他们的个人议程中,并选择在会议开始时间前 15、30 或 60 分钟接收提醒。
如果您更改会话的开始时间,并且与会者选择接收会话提醒并且已选择接收推送通知,他们将收到有关更改的推送通知。
会话页面
所有与会者都可以使用 Web 应用程序概述部分或移动应用程序右上角的“添加到日历”链接。这允许与会者通过他们最喜欢的日历应用程序设置提醒,但如果您更改会话的开始时间,这些提醒不会自动更新。
Web 应用程序和移动应用程序上的与会者可以通过单击或点击屏幕右上角的记事本图标来为会议做笔记。要了解更多信息,请阅读我们有关在Event App中记笔记的文章。
直播体验
在会议开始时间前 15 分钟,与会者可以观看会议的直播,并且它会出现在议程功能的“正在发生”轮播中。在移动应用程序上,与会者点击“加入直播”即可开始在其设备上观看。他们还可以点击“在桌面上观看”,通过电子邮件向自己发送 Web 应用程序的链接。 📫
激活Webex Events Closed Captions & Translations后,与会者只需单击或点击“CC”图标即可激活隐藏式字幕,并在需要翻译时选择其首选语言。
使用第三方字幕提供商时,网络版本的与会者单击直播下方的“显示字幕”按钮即可激活隐藏字幕。如果您已安排音频字幕,该按钮会显示“音频字幕”。
💡 请记住,移动应用程序不支持第三方字幕。
要参与聊天、问答、投票或自定义选项卡内容,网络版与会者只需单击右侧面板中的相关选项卡即可。
移动应用程序与会者可以点击详细信息部分中的链接来访问这些功能。
会议结束时间十五分钟后,与会者只需单击或点击“查看录制内容”按钮即可观看会议录制内容(如果您添加了录制内容) 。
指标
一两次会话后,查看“Event App指标”页面上的功能比较图表,了解使用Event App的人们如何与其交互。功能比较图包括以下数据:
点击次数
添加到我的议程
加入直播
观看视频重播
在桌面上观看
聊天
投票
问答
添加提醒
所做的笔记
附件点击次数
外部链接点击次数
内部链接点击次数
平均。评分
要查看指标文章导出部分中列出的所有其他数据点, 请导出指标。
专业提示! 😎
现在您已经了解了议程如何为与会者发挥作用!如果您还没有准备好,请在我们的出勤管理和预设议程文章中了解如何为与会者定制个人议程。
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。