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议程功能设置指南

为您的活动创建数字指南

Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
超过 2 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

议程功能是与会者使用Event App访问会议日程并将其添加到个人议程的中心位置。使用议程功能,与会者可以查看会议详细信息和相关内容,如演讲者简介和演示文稿幻灯片。对于远程与会者,它成为导航和参加活动的直播会议的工具。

无论活动是简单的线性时间表,还是由多个轨道和数百个会议组成的复杂网络,议程功能都会准确地告诉与会者他们应该在何时何地到达那里。📆

Web 应用程序和移动应用程序中的议程功能。

本文将指导您设置议程功能,并概述与会者在Event App上的体验。

添加议程功能

在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“添加功能”

刚才描述的过程。

在“添加功能”模式中,搜索议程功能,单击添加,然后关闭模式。

编辑设置

在功能页面上,将鼠标悬停在议程功能上,然后单击设置(⚙️)图标。

议程功能上的设置图标。

在‘议程设置’模式中,自定义以下内容:

议程设置模式。
  • 功能名称- 在您的Event App中向与会者显示的标签。

  • 图标- 从 300,000 多个图标中选择一个,或上传您自己的自定义图标

  • 可见对象- 限制该功能的可见性,仅对某些独占和非独占组可见。任何未分配给您选择的独占或非独占组的与会者将无权访问您分配给议程功能的会议

  • 评分和评论- 控制与会者是否以及如何对议程会议进行评分和评论,以及他们是否可以找到会议的平均评分。 评分和评论显示在“指标”页面和议程的指标导出中。

  • 高级设置——这些设置与与会者的个人议程相关。

    • 允许用户安排冲突的会议- 这允许Event App上的与会者将同时安排的多个议程会议添加到他们的个人议程中。如果未选中,与会者在尝试将已预订时间的会议添加到他们的个人议程时将收到“会议冲突”警报。

      • 如果您使用此数据来跟踪会话中的兴趣,请考虑选中此框。

      • 如果您使用这些数据来预测将有多少人参加会议,请考虑取消选中此框。

    • 显示参与者列表- 这使与会者可以访问其个人日程中已包含此会议的所有人员的列表。取消选中此框将隐藏列表,与会者将不知道还有谁计划参加此会议。

    • 显示观看者数量- 向与会者显示会议直播中的人数。

  • 默认视图 -选择当与会者访问该功能时是否按天、月或年显示议程。无论您选择哪种方式,与会者都可以随意切换视图。

    移动应用程序日视图中的议程功能。

    💡 请记住,单日活动不会显示月视图和年视图。一年中只有一个月有会议的Event Apps不会显示年视图。

  • 会议提醒- 激活此选项可以让与会者在将会议添加到个人日程时选择加入会议提醒通知。

    💡请记住, 公告有助于让使用您的Event App的所有与会者了解即将举行的重要会议或时间变化,并且您可以向个人议程上有特定会议的每个人发送公告。

现在您已经添加了议程功能并配置了设置,开始为其分配会话!

将会议分配至议程功能

将新会议分配至议程功能

创建新会议时,只需从议程下拉菜单中选择要分配会议的议程功能即可。有关创建新会议的完整说明,请阅读我们的“将会议添加到您的活动”文章

新会话模式中的议程下拉菜单。

将一个或多个现有会议分配给议程功能

要将一个现有会话分配给议程功能:

  1. 转到会话页面。

  2. 单击会话的“设置” )图标。

  3. 选择管理议程

  4. 在“管理议程”模式中,在“将会议添加到议程”下拉菜单中选择要分配会议的议程功能,然后单击“保存更改”

    刚才描述的步骤。

要将多个现有会话分配给议程功能:

  1. 选中您想要分配的会话旁边的复选框。

  2. 单击搜索栏旁边的三个点 )图标。

  3. 选择管理议程

  4. 在“管理议程”模式中,选择您想要分配会议的议程功能,然后单击“保存更改”

    刚才描述的步骤。

访问已分配议程功能的会议列表

在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“议程”功能。这将带您进入“会议”页面,该页面经过筛选以显示属于您单击的“议程”功能的会议列表。

事件导航栏中的议程功能和针对该议程功能进行过滤的会议页面。

在“会议”页面上,可以单独或批量管理会议。我们的“管理活动中的会议”文章详细介绍了如何管理会议。

议程功能实际作用

继续阅读,了解Event App用户如何浏览议程功能、将会议添加到他们的个人议程以及体验直播会议。

导航

在 Web 应用程序和移动应用程序上,与会者单击或点击议程功能即可访问。该功能在您选择的默认视图中打开。在日视图中,会议按时间列出。每个会议都显示名称、参与者人数(如果已激活)和曲目。

Web 应用程序和移动应用程序中的议程功能。

与会者可以使用会议列表上方的日期栏在日期之间切换,也可以点击月视图或年视图来查找其他有会议的日期。点击或单击会议即可进入会议页面。

我的议程

“我的议程”选项卡显示与会者个人议程中的会议列表,并帮助他们集中注意力,而无需仔细查看整个会议列表。与会者只需点击会议旁边的加号 (+)图标即可将其添加到个人议程,并选择在会议开始前 15、30 或 60 分钟收到提醒。

移动应用程序中的议程功能。箭头从会话旁边的加号图标指向提醒模式。

如果您更改会议的开始时间,并且与会者选择接收会议提醒选择接收推送通知,他们就会收到有关该更改的推送通知。

会话页面

会话页面包含您添加到会话的详细信息和链接。在 Web 应用程序上,带有直播的会话会在详细信息部分上方显示视频面板。右侧的可折叠面板显示聊天问答投票(如果为会话激活)。

Web 应用程序上有活动直播的议程会话。聊天、问答、投票和白板选项卡显示在右侧。

所有与会者都可以使用 Web 应用程序概览部分或移动应用程序右上角的“添加到日历”链接。这样,与会者就可以通过他们最喜欢的日历应用程序设置提醒,但如果您更改会议的开始时间,这些提醒不会自动更新。

Web 应用程序和移动应用程序上的添加到日历按钮。

Web 应用程序和移动应用程序上的与会者可以通过单击或点击屏幕右上角的记事本图标来记录会议笔记。要了解更多信息,请阅读我们关于在Event App中记笔记的文章

Web 应用程序和移动应用程序上的会话记录模式。

直播体验

在会议开始前 15 分钟,会议将出现在议程功能的“正在进行”轮播中,如果有直播,会议中将出现“加入直播”按钮。在移动应用程序上,与会者点击“加入直播”即可开始在其设备上观看。他们还可以点击“在桌面上观看”,通过电子邮件向自己发送 Web 应用程序的链接。📫

移动应用程序上的“加入直播”和“在桌面上观看”按钮。

Webex Events Closed Captions & Translations激活后,与会者只需单击或点击“CC”图标即可激活隐藏式字幕,并在需要翻译时选择他们的首选语言。

议程会话中的直播,其中激活了 Webex Events 字幕。

使用第三方字幕提供商时,Web App 上的与会者点击直播下方的“显示字幕”按钮即可激活隐藏字幕。如果您已安排音频字幕,则按钮将显示“音频字幕”。

💡请记住,移动应用程序不支持第三方字幕。

要参与聊天、问答、投票或自定义选项卡内容,Web App 参与者只需单击右侧面板中的相关选项卡。

一位 Web App 用户正在回答有关可持续性的 Slido 民意调查。

移动应用程序的与会者可以点击详细信息部分中的链接来访问这些功能。

移动应用程序中的会话中的聊天和 Slido 标签。

会议结束十五分钟后,与会者只需单击或点击“查看录音”按钮即可观看会议录音(如果您添加了录音)

指标

事件应用程序指标页面上的功能比较图表中的议程功能指标。

一两次会话后,查看Event App指标页面上的功能比较图表,了解Event App用户如何与它们互动。功能比较图表包含以下数据:

  • 点击次数

  • 已添加到我的议程

  • 加入直播

  • 观看视频重播

  • 在桌面上观看

  • 聊天

  • 民意调查

  • 问答

  • 新增提醒

  • 记录笔记

  • 附件点击次数

  • 外部链接点击数

  • 内部链接点击

  • 平均评分

要查看“指标”文章的“导出”部分中概述的所有其他数据点, 请导出“指标”

专业提示!😎

  • 如果您正在使用Onsite签到和Event App,请考虑选中议程设置中的“允许用户安排冲突的会议”框,以跟踪和比较兴趣与实际出席情况。

  • 轨道非常适合轻松筛选和组织针对不同受众的会议,与群组一起使用轨道有助于创造更加个性化的体验。您还可以添加多个议程功能,并相应地为不同受众分配专门的会议。如果您需要组织大量会议,这将特别有用。以下是一些示例:

    • 仅限 VIP 的议程

    • 工作人员和志愿者议程

    • 测试议程,包括直播排练的特别环节

    • 会前议程

现在您已经了解了议程的工作原理!如果您还不了解,请在我们的出勤管理和预设议程文章中了解如何自定义与会者的个人议程。

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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