这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
议程功能是与会者使用Event App访问会议日程并将其添加到个人议程的中心位置。使用议程功能,与会者可以查看会议详细信息和相关内容,如演讲者简介和演示文稿幻灯片。对于远程与会者,它成为导航和参加活动的直播会议的工具。
无论活动是简单的线性时间表,还是由多个轨道和数百个会议组成的复杂网络,议程功能都会准确地告诉与会者他们应该在何时何地到达那里。📆
本文将指导您设置议程功能,并概述与会者在Event App上的体验。
添加议程功能
在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“添加功能” 。
在“添加功能”模式中,搜索议程功能,单击添加,然后关闭模式。
编辑设置
在功能页面上,将鼠标悬停在议程功能上,然后单击设置(⚙️)图标。
在‘议程设置’模式中,自定义以下内容:
功能名称- 在您的Event App中向与会者显示的标签。
图标- 从 300,000 多个图标中选择一个,或上传您自己的自定义图标。
可见对象- 限制该功能的可见性,仅对某些独占和非独占组可见。任何未分配给您选择的独占或非独占组的与会者将无权访问您分配给议程功能的会议。
高级设置——这些设置与与会者的个人议程相关。
允许用户安排冲突的会议- 这允许Event App上的与会者将同时安排的多个议程会议添加到他们的个人议程中。如果未选中,与会者在尝试将已预订时间的会议添加到他们的个人议程时将收到“会议冲突”警报。
如果您使用此数据来跟踪会话中的兴趣,请考虑选中此框。
如果您使用这些数据来预测将有多少人参加会议,请考虑取消选中此框。
显示参与者列表- 这使与会者可以访问其个人日程中已包含此会议的所有人员的列表。取消选中此框将隐藏列表,与会者将不知道还有谁计划参加此会议。
显示观看者数量- 向与会者显示会议直播中的人数。
默认视图 -选择当与会者访问该功能时是否按天、月或年显示议程。无论您选择哪种方式,与会者都可以随意切换视图。
💡 请记住,单日活动不会显示月视图和年视图。一年中只有一个月有会议的Event Apps不会显示年视图。
现在您已经添加了议程功能并配置了设置,开始为其分配会话!
将会议分配至议程功能
将新会议分配至议程功能
创建新会议时,只需从议程下拉菜单中选择要分配会议的议程功能即可。有关创建新会议的完整说明,请阅读我们的“将会议添加到您的活动”文章。
将一个或多个现有会议分配给议程功能
要将一个现有会话分配给议程功能:
要将多个现有会话分配给议程功能:
访问已分配议程功能的会议列表
在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“议程”功能。这将带您进入“会议”页面,该页面经过筛选以显示属于您单击的“议程”功能的会议列表。
在“会议”页面上,可以单独或批量管理会议。我们的“管理活动中的会议”文章详细介绍了如何管理会议。
议程功能实际作用
继续阅读,了解Event App用户如何浏览议程功能、将会议添加到他们的个人议程以及体验直播会议。
导航
在 Web 应用程序和移动应用程序上,与会者单击或点击议程功能即可访问。该功能在您选择的默认视图中打开。在日视图中,会议按时间列出。每个会议都显示名称、参与者人数(如果已激活)和曲目。
与会者可以使用会议列表上方的日期栏在日期之间切换,也可以点击月视图或年视图来查找其他有会议的日期。点击或单击会议即可进入会议页面。
我的议程
“我的议程”选项卡显示与会者个人议程中的会议列表,并帮助他们集中注意力,而无需仔细查看整个会议列表。与会者只需点击会议旁边的加号 (+)图标即可将其添加到个人议程,并选择在会议开始前 15、30 或 60 分钟收到提醒。
如果您更改会议的开始时间,并且与会者选择接收会议提醒并选择接收推送通知,他们就会收到有关该更改的推送通知。
会话页面
所有与会者都可以使用 Web 应用程序概览部分或移动应用程序右上角的“添加到日历”链接。这样,与会者就可以通过他们最喜欢的日历应用程序设置提醒,但如果您更改会议的开始时间,这些提醒不会自动更新。
Web 应用程序和移动应用程序上的与会者可以通过单击或点击屏幕右上角的记事本图标来记录会议笔记。要了解更多信息,请阅读我们关于在Event App中记笔记的文章。
直播体验
在会议开始前 15 分钟,会议将出现在议程功能的“正在进行”轮播中,如果有直播,会议中将出现“加入直播”按钮。在移动应用程序上,与会者点击“加入直播”即可开始在其设备上观看。他们还可以点击“在桌面上观看”,通过电子邮件向自己发送 Web 应用程序的链接。📫
当Webex Events Closed Captions & Translations激活后,与会者只需单击或点击“CC”图标即可激活隐藏式字幕,并在需要翻译时选择他们的首选语言。
使用第三方字幕提供商时,Web App 上的与会者点击直播下方的“显示字幕”按钮即可激活隐藏字幕。如果您已安排音频字幕,则按钮将显示“音频字幕”。
💡请记住,移动应用程序不支持第三方字幕。
要参与聊天、问答、投票或自定义选项卡内容,Web App 参与者只需单击右侧面板中的相关选项卡。
移动应用程序的与会者可以点击详细信息部分中的链接来访问这些功能。
会议结束十五分钟后,与会者只需单击或点击“查看录音”按钮即可观看会议录音(如果您添加了录音) 。
指标
一两次会话后,查看Event App指标页面上的功能比较图表,了解Event App用户如何与它们互动。功能比较图表包含以下数据:
点击次数
已添加到我的议程
加入直播
观看视频重播
在桌面上观看
聊天
民意调查
问答
新增提醒
记录笔记
附件点击次数
外部链接点击数
内部链接点击
平均评分
要查看“指标”文章的“导出”部分中概述的所有其他数据点, 请导出“指标” 。
专业提示!😎
现在您已经了解了议程的工作原理!如果您还不了解,请在我们的出勤管理和预设议程文章中了解如何自定义与会者的个人议程。
有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events 。