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通过Webex Events举办现场活动
通过Webex Events举办现场活动
Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

没有什么比体验现场活动的活力和热情更好的了。虽然由于活动平台的进步,活动策划者能够成功举办虚拟和混合活动,但现场活动也可以通过整合Webex Events等活动技术而受益匪浅。 🎊

如果您正在筹划一场面对面的活动,您可能会寻找各种方式来呈现新鲜、引人入胜且有意义的体验。使用Webex Events举办现场活动可以丰富与会者的参与度和人际网络,增加您的品牌机会,揭示有价值的指标等等。让我们来探索一下吧! 🔎

Onsite活动签到和徽章打印以及会议签到

Onsite是一款动态、一体式签到和徽章打印软件解决方案,可简化活动和会议签到流程,一定会给与会者留下深刻的印象。无需在活动前预先打印徽章,也无需花费数小时进行分类和分发。当与会者到达时,使用连接的打印机按需打印证卡,并通过 Onsite 的快速通道选项实现完全非接触式。

通过Onsite签到,可以将与会者签入各个会议,管理可以签到的人员,并跟踪会议出席情况以授予继续教育学分

在活动中使用 Onsite 应用程序的人。

Onsite还有更多值得探索的内容,因此请阅读我们的Onsite简介以了解完整的详细信息。

培养持久的联系

网络是活动的最大好处之一, Webex Events App可以轻松建立和维护联系。与会者创建个人资料、添加联系、安排彼此会议、一对一或小组聊天,以及与参展商、演讲者和赞助商建立联系。

我们的非接触式网络工具 Shake & Connect 可充当虚拟握手。 8 公里(5 英里)内的与会者可以在 5 分钟内互相摇动手机并交换联系信息,从而使他们能够通过该应用程序聊天和视频消息。最重要的是,与会者可以立即将他们的联系人添加为电话联系人,并继续建立他们的关系。

💡 请记住,Shake & Connect 可能在 40 公里(约 25 英里)范围内工作,具体取决于与会者的设备定位服务。借助Branded Apps,摇动和连接功能没有距离限制!

使用 Shake & Connect 发送连接请求的动画 GIF。

阅读我们有关通过Webex Events与与会者建立联系的文章,了解Webex Events提供的所有网络工具。

品牌延续性

Webex Events允许您自定义Event App以匹配您的活动品牌。上传您的徽标、自定义功能图标和封面图像,以体现您的活动精神。决定是否要以浅色模式或深色模式显示Event App。如果您在Event App中使用横幅布局,请考虑使用旋转横幅突出显示主要赞助商、会议、演讲者和参展商。

Branded App有更多的品牌机会。自定义您的应用程序图标、应用程序主题颜色和启动画面。在 iPhone 和 Android 启动画面上展示赞助商徽标,让他们在您的活动中获得更多曝光。无论您的与会者是与应用程序互动还是探索场地,您的品牌都将无缝闪耀。 ✨

Webex Events 应用程序和品牌应用程序的主页。

有关美丽且鼓舞人心的Event App品牌示例,请访问我们的外观手册

直观的数字指南

在您的活动中添加数字元素可以创造更强大的机会,让您能够与与会者联系、让他们了解情况并在活动开始之前营造兴奋感。与会者只需登录Event App即可访问场地地图、会议、演讲者、赞助商和参展商详细信息、常见问题解答以及您想要展示的几乎所有其他内容。

这不仅方便,还可以节省打印成本,而且您的活动也将更加环保。 🌎 我们的一些客户甚至使用Webex Events实现了完全无纸化!此外,您还可以节省活动员工的资源和时间,否则他们将花费在回答问题和引导与会者到会场的不同部分上。

公告功能

如果有效使用,公告可以在现场活动之前、期间和之后提高与会者的参与度。在活动开始前发送“欢迎”通知以进行宣传,宣布会议时间或地点的最后一刻更改,或通知与会者主礼堂即将开始一场特殊活动。发送链接的活动后调查提醒,以确保与会者提供重要的反馈。

公告推送通知。

公告还提供了更多展示主要赞助商的机会。只需从赞助商“发送”推送通知即可让他们获得更多曝光度!

这些只是几个例子,可能性几乎是无限的。有关如何在现场活动中使用公告的更多想法,请参阅我们的公告最佳实践文章。

地图功能

“请问,卫生间在哪里?”让地图功能为您解答这个常见问题!借助地图功能,现场与会者可以轻松找到您的场地周围的路线,并发现您的活动提供的所有精彩供应商、地点和会议。当与会者探索地图时,他们选择区域来访问与会场区域相关的功能,例如演讲者、赞助商展位和会议。与会者还可以从链接到地图的任何功能访问地图位置。

移动应用程序上地图功能的动画 GIF。

议程功能

当您在Webex Events平台中构建整个会议日程时,与会者可以使用议程功能来准确了解整个会场中会议发生的时间和地点。您的日程安排有最后一刻的改变吗?无需打印新副本。只需在Webex Events平台中进行更改,Event App就会在几秒钟内更新。然后,立即发送公告通知与会者。

动画 GIF,显示在移动应用程序中点击会议上的位置以查找其在场地中的位置。

演讲者、赞助商和参展商特色

演讲者赞助商和参展商简介充当信息中心,让您的与会者有机会了解更多有关支持您的活动的人员和供应商的信息。添加赞助商和参展商徽标、演讲者肖像、联系信息等。个人资料可帮助您的演讲者、赞助商和参展商通过聊天和号召性用语按钮以有意义的方式与与会者互动。在内部将演讲者资料链接到相关会议,并添加地图位置,让与会者知道在您的场地哪里可以找到赞助商和参展商展位。

点击移动应用程序中赞助商个人资料上的位置以查找赞助商展位在会场中的位置的 GIF 动画。

Webex Events的一件令人惊奇的事情是,您可以邀请赞助商、参展商和演讲者将自己的信息添加到Event App中的个人资料中!制定赞助计划后,从赞助商那里收集联系信息,然后发送合作邀请

大堂特色

我们的大厅功能是与会者登录Event App时的完美落脚点。它链接到您的活动应用程序最重要的内容,例如议程会议、演讲者和赞助商。考虑在活动之前在大厅展示此内容,以鼓励与会者登录、探索并为重要的一天感到兴奋。

移动应用程序上大厅功能的动画 GIF。

活动游戏功能

游戏功能是鼓励与会者完成与您的活动目标相关的行动的好方法。考虑创建一个寻宝游戏,让与会者参观赞助商展位并参加全天的会议,以查找游戏挑战代码并赚取积分。询问您的赞助商是否愿意为游戏获胜者提供奖品。通过在您的游戏中添加“由...赞助”来突出他们的参与。

移动应用程序上的事件游戏。

请阅读我们的游戏最佳实践文章,了解一些技巧以及许多让您的活动游戏化的好主意!

自定义列表功能

令人难以置信的多功能自定义列表功能可让您存储与会者可以在活动之前、期间和之后在一个中心位置访问的文档。使用自定义列表来查找常见问题解答、会议材料、城市指南以及您能想到的任何其他内容。上传 PDF 和图像、链接到网站并向每个列出的项目添加自定义图标,以获得无缝的品牌体验。

移动应用程序中的自定义列表功能。

单文档功能

使用单文档功能显示 PDF,例如食物菜单、座位表或健康政策。当与会者点击移动应用程序上的单个文档功能时,文档会立即打开。您还可以在内部将单个文档功能链接到另一个功能,例如将教学大纲链接到会话。

在移动应用程序中打开单个文档功能的动画 GIF。

展示Event App内容

正如您到目前为止所了解到的,为现场与会者提供集中式Event App有很多好处。借助Webex Events,小部件可让您将精彩的Event App内容发布到万维网中。在您的网站和赞助商网站中嵌入有关演讲者、赞助商、参展商、会议和自定义列表的信息。请阅读我们关于使用小部件嵌入Event App内容的文章以了解更多信息。

嵌入活动网站的演讲者功能小部件。

Live Display

在整个场地的Live Display显示,以提高与会者的参与度并让每个人都了解您的活动的最新信息。显示与会者墙帖子、即将举行的会议、网络和游戏排行榜、应用程序下载二维码等。为了进一步宣传活动赞助商,请使用图片库来展示谁赞助了您的活动!

现场展示。

Live Display易于设置,并且其大多数可自定义功能都使用您已添加到Event App中的内容,从而节省您的时间和精力。有关Live Display的更多信息,请阅读我们的Live Display简介文章

Lead Retrieval

Lead Retrieval by Webex Events使您的赞助商和参展商能够通过丰富的数据无缝捕获潜在客户、对其进行资格和评级、导出到其 CRM、与团队成员协作并赚取投资回报 (ROI) - 所有这些都通过扫描与会者二维码来实现使用一个应用程序编写代码。

移动设备和 iPad 上的 Webex Events 潜在客户检索产品。

听起来令人兴奋吗?从Lead Retrieval简介开始,详细了解潜在客户检索的主要优势。当您准备好激活和购买Lead Retrieval许可证时,请阅读我们的Lead Retrieval入门文章以获取分步说明。

指标

我们知道数据对于分析活动趋势、与会者参与度和整体活动成功至关重要。每个Webex Events产品(包括Event AppLead RetrievalOnsiteRegistration )都有一个 Metrics 页面,其中包含大量有用的仪表板、图表和分析,可揭示有关您的活动、与会者行为、应用程序使用情况和 ROI 的见解。通过“指标”页面,您还可以轻松地与利益相关者共享这些数据,并将指标导出到电子表格,以便发现更多数据。

活动结束后继续保持兴奋感

即使活动结束后,与会者仍然可以访问您的Event App内容并继续与他们的联系人建立联系。将您的Event App视为一个中心枢纽,与会者可以在其中找到会议录音、演示幻灯片和其他活动资料。

活动结束后发送公告以保持势头。例如,您可以感谢与会者的出席,要求他们填写活动后调查,或宣布明年的活动等等。

下一步

我们已经介绍了为什么Webex Events是举办令人惊叹的现场活动的最佳伴侣。还有更多值得探索的地方!

问题?与我们聊天或发送电子邮件至support@socio.events

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