Tất cả bộ sưu tập
Ứng dụng sự kiện
Tính năng ứng dụng sự kiện
Hướng dẫn thiết lập tính năng chương trình nghị sự
Hướng dẫn thiết lập tính năng chương trình nghị sự

Tạo hướng dẫn kỹ thuật số cho Phiên sự kiện của bạn

Emily van der Harten avatar
Được viết bởi Emily van der Harten
Đã cập nhật cách đây hơn 1 tuần

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Tính năng Chương trình nghị sự là vị trí trung tâm dành cho những người tham dự sử dụng Event App của bạn để truy cập lịch trình Phiên của bạn và thêm chúng vào chương trình nghị sự cá nhân của họ. Khi sử dụng tính năng Chương trình nghị sự, người tham dự có thể xem lại chi tiết Phiên và nội dung liên quan, như hồ sơ diễn giả và trang trình bày. Đối với những người tham dự từ xa, nó trở thành phương tiện để điều hướng và tham dự các Phiên phát trực tiếp sự kiện của bạn.

Cho dù sự kiện có lịch trình tuyến tính, đơn giản hay một mạng lưới phức tạp gồm nhiều tuyến đường và hàng trăm Phiên, thì tính năng Chương trình nghị sự sẽ cho người tham dự biết chính xác vị trí và thời điểm họ cần có mặt ở đó. 📆

Tính năng Chương trình nghị sự trong Ứng dụng web và Ứng dụng di động.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thiết lập tính năng Chương trình làm việc, đồng thời cung cấp thông tin tổng quan về cách người tham dự trải nghiệm tính năng này trên Event App.

Thêm tính năng Lịch làm việc

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào Thêm tính năng .

Ảnh chụp màn hình hiển thị quá trình vừa được mô tả.

Trong phương thức xuất hiện, tìm kiếm tính năng Chương trình làm việc, nhấp vào Thêm , sau đó đóng phương thức.

Chỉnh sửa cài đặt

Trên trang Tính năng, di chuột qua tính năng Chương trình làm việc và nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️).

Ảnh chụp màn hình biểu tượng Cài đặt trên tính năng Chương trình làm việc.

Trong phương thức xuất hiện, hãy tùy chỉnh như sau:

Phương thức Cài đặt chương trình làm việc.
  • Tên tính năng - Nhãn xuất hiện cho người tham dự trong Event App của bạn.

  • Biểu tượng - Chọn một trong hơn 300.000 biểu tượng hoặc tải lên biểu tượng tùy chỉnh của riêng bạn.

  • Hiển thị với - Hạn chế khả năng hiển thị của tính năng chỉ ở một số nhóm độc quyền và không độc quyền nhất định . Bất kỳ người tham dự nào không được chỉ định vào nhóm độc quyền hoặc không độc quyền mà bạn chọn sẽ không có quyền truy cập vào Phiên mà bạn chỉ định cho tính năng Chương trình làm việc .

  • Xếp hạng & Đánh giá - Kiểm soát liệu và cách thức người tham dự có thể xếp hạng và đánh giá Phiên chương trình nghị sự cũng như liệu họ có thể tìm thấy xếp hạng trung bình cho Phiên hay không. Xếp hạng & Đánh giá xuất hiện trên trang Chỉ số và trong phần xuất chỉ số của Chương trình làm việc.

  • Cài đặt nâng cao - Những cài đặt này liên quan đến chương trình nghị sự cá nhân của người tham dự.

    • Cho phép người dùng lên lịch các Phiên xung đột - Điều này cho phép những người tham dự trên Event App sự kiện thêm nhiều Phiên chương trình làm việc được lên lịch cùng lúc vào chương trình làm việc cá nhân của họ. Khi bỏ chọn, người tham dự sẽ nhận được cảnh báo xung đột Phiên khi họ cố gắng thêm Phiên vào chương trình làm việc cá nhân của mình vào thời điểm đã được đặt trước.

      • Hãy cân nhắc việc chọn hộp này nếu bạn đang sử dụng dữ liệu này để theo dõi mức độ quan tâm trong Phiên.

      • Hãy cân nhắc việc bỏ chọn hộp này nếu bạn đang sử dụng dữ liệu này để dự đoán số lượng người sẽ tham dự Phiên họp.

    • Hiển thị danh sách người tham gia - Tùy chọn này hiển thị cho người tham dự danh sách tất cả những người có Phiên này trong chương trình làm việc cá nhân của họ. Việc bỏ chọn hộp này sẽ ẩn danh sách và những người tham dự sẽ không biết ai khác đang dự định tham dự Phiên họp.

    • Hiển thị số người xem - Tùy chọn này hiển thị cho người tham dự số lượng người tham gia luồng trực tiếp của Phiên .

  • Chế độ xem mặc định - Chọn hiển thị Chương trình làm việc theo Ngày, Tháng hoặc Năm khi người tham dự truy cập tính năng này. Cho dù bạn chọn cách nào, người tham dự có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem theo ý muốn.

    Ảnh chụp màn hình tính năng Chương trình làm việc trong Chế độ xem theo ngày trên Ứng dụng dành cho thiết bị di động.

    💡 Hãy nhớ rằng, các sự kiện diễn ra trong một ngày không hiển thị Lượt xem theo Tháng và Năm. Sự kiện Ứng dụng có Phiên chỉ trong một tháng trong năm không hiển thị Chế độ xem theo năm.

  • Lời nhắc phiên - Kích hoạt tùy chọn này để cho phép người tham dự chọn nhận thông báo lời nhắc phiên khi họ thêm thông báo đó vào chương trình làm việc cá nhân của mình.

    💡 Hãy nhớ rằng, Thông báo giúp tất cả những người tham dự sử dụng Event App của bạn được thông báo về các Phiên quan trọng sắp tới hoặc những thay đổi về thời gian và bạn có thể gửi Thông báo cho tất cả những người có Phiên cụ thể trong chương trình làm việc cá nhân của họ.

Bây giờ bạn đã thêm tính năng Chương trình làm việc và cài đặt được định cấu hình, hãy bắt đầu chỉ định Phiên cho tính năng đó!

Chỉ định Phiên cho một tính năng Chương trình nghị sự

Chỉ định Phiên mới cho tính năng Chương trình nghị sự

Khi tạo Phiên mới, chỉ cần chọn tính năng Chương trình làm việc mà bạn muốn chỉ định Phiên từ trình đơn thả xuống Chương trình làm việc . Để biết hướng dẫn đầy đủ về cách tạo Phiên mới, hãy đọc bài viết Thêm phiên vào sự kiện của bạn .

Ảnh chụp màn hình trình đơn thả xuống Chương trình làm việc trong phương thức Phiên mới.

Chỉ định một hoặc nhiều Phiên hiện có cho một tính năng Chương trình nghị sự

Để chỉ định một Phiên hiện có cho một tính năng Chương trình làm việc, hãy truy cập trang Phiên, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ) cho Phiên và chọn Quản lý chương trình làm việc .

Trong phương thức xuất hiện, hãy chọn tính năng Chương trình làm việc mà bạn muốn chỉ định Phiên trong danh sách thả xuống Thêm Phiên vào Chương trình làm việc , sau đó nhấp vào Lưu thay đổi .

Quá trình vừa mô tả.

Để chỉ định nhiều Phiên hiện có cho một tính năng Chương trình làm việc, hãy chọn các hộp bên cạnh Phiên bạn muốn chỉ định, nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ) bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn Quản lý Chương trình làm việc .

Trong phương thức xuất hiện, hãy chọn tính năng Chương trình làm việc mà bạn muốn chỉ định Phiên và nhấp vào Lưu thay đổi .

Quá trình vừa mô tả.

Truy cập danh sách Phiên được gán cho tính năng Chương trình nghị sự

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào tính năng Chương trình nghị sự . Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Phiên, được lọc để hiển thị danh sách Phiên thuộc tính năng Chương trình làm việc mà bạn đã nhấp vào.

Tính năng Chương trình làm việc trong thanh Điều hướng và trang Phiên được lọc cho tính năng Chương trình làm việc đó.

Trên trang Phiên, quản lý Phiên riêng lẻ hoặc hàng loạt. Bài viết Quản lý phiên trong sự kiện của bạn của chúng tôi có đầy đủ chi tiết về tất cả các hành động bạn có thể thực hiện để quản lý Phiên.

Tính năng Chương trình làm việc đang hoạt động

Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách người dùng Event App kiện điều hướng tính năng Chương trình làm việc, thêm Phiên vào chương trình làm việc cá nhân của họ và trải nghiệm Phiên phát trực tiếp.

dẫn đường

Trên Ứng dụng web và Ứng dụng di động, người tham dự nhấp hoặc nhấn vào tính năng Chương trình nghị sự để truy cập. Tính năng này sẽ mở trong Chế độ xem mặc định mà bạn đã chọn. Trên Chế độ xem theo ngày, Phiên được liệt kê theo thời gian. Mỗi Phiên hiển thị tên, số lượng người tham gia (nếu được kích hoạt) và các bản nhạc.

Tính năng Chương trình nghị sự trong Ứng dụng web và Ứng dụng di động.

Người tham dự có thể chuyển đổi giữa các ngày bằng cách sử dụng thanh ngày phía trên danh sách Phiên và họ có thể nhấp vào Chế độ xem theo Tháng hoặc Năm để tìm các ngày khác có Phiên. Nhấn hoặc nhấp vào Phiên sẽ đưa họ đến trang Phiên.

Chương trình nghị sự của tôi

Tab 'Chương trình nghị sự của tôi' hiển thị danh sách Phiên được thêm vào chương trình nghị sự cá nhân của người tham dự và giúp tập trung vào mối quan tâm của họ mà không cần chọn lọc qua danh sách đầy đủ các Phiên. Người tham dự chỉ cần chạm vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh Phiên để thêm phiên đó vào chương trình làm việc cá nhân của họ và chọn nhận lời nhắc 15, 30 hoặc 60 phút trước thời gian bắt đầu Phiên.

Nếu bạn thay đổi thời gian bắt đầu của Phiên, người tham dự sẽ nhận được thông báo đẩy về thay đổi nếu họ chọn nhận lời nhắc Phiên họ đã chọn nhận thông báo đẩy.

GIF động hiển thị một người dùng ứng dụng di động đang thêm phiên vào chương trình làm việc cá nhân của họ, sau đó nhấp vào tab Chương trình làm việc của tôi.

Trang phiên

Trang Phiên chứa các chi tiết và liên kết bạn đã thêm vào Phiên. Trên Ứng dụng web, Phiên có luồng trực tiếp sẽ hiển thị bảng điều khiển video phía trên phần chi tiết. Một bảng điều khiển có thể thu gọn ở bên phải hiển thị Trò chuyện , Hỏi đápThăm dò ý kiến ​​, nếu được kích hoạt cho Phiên.

Phiên Chương trình nghị sự có luồng trực tiếp đang hoạt động trên Ứng dụng web. Các tab Trò chuyện và Slido hiển thị ở bên phải.

Tất cả những người tham dự có thể sử dụng liên kết 'Thêm vào Lịch' trong phần Tổng quan trên Ứng dụng web hoặc ở góc trên cùng bên phải của Ứng dụng di động. Điều này cho phép người tham dự thiết lập lời nhắc thông qua ứng dụng lịch yêu thích của họ, mặc dù những lời nhắc này sẽ không tự động cập nhật nếu bạn thay đổi thời gian bắt đầu của Phiên.

Ảnh chụp màn hình nút Thêm vào Lịch trên Ứng dụng web và Ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Những người tham dự trên Ứng dụng web và Ứng dụng di động có thể ghi chú cho Phiên bằng cách nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng sổ ghi chú ở góc trên bên phải màn hình. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách ghi chú trong Event App .

Hai ảnh chụp màn hình hiển thị nơi người dùng có thể truy cập ghi chú phiên trên thiết bị di động và ứng dụng web.

Trải nghiệm phát trực tiếp

Mười lăm phút trước thời gian bắt đầu của Phiên, luồng trực tiếp của Phiên sẽ có sẵn cho những người tham dự và nó xuất hiện trong băng chuyền 'Đang diễn ra' của tính năng Chương trình nghị sự. Trên Ứng dụng di động, người tham dự nhấn 'Tham gia phát trực tiếp' để bắt đầu xem trên thiết bị của họ. Họ cũng có thể nhấn vào 'Xem trên máy tính để bàn' để gửi liên kết tới Ứng dụng web qua email cho chính họ. 📫

Ảnh chụp màn hình hiển thị nút Tham gia phát trực tiếp và xem trên máy tính để bàn trong Ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Khi Webex Events Closed Captions & Translations được kích hoạt, người tham dự chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng 'CC' để kích hoạt phụ đề chi tiết và chọn ngôn ngữ ưa thích của họ nếu họ cần dịch.

Luồng trực tiếp trong Phiên chương trình làm việc có bật phụ đề cho Sự kiện Webex.

Khi sử dụng nhà cung cấp phụ đề bên thứ ba , người tham dự trên phiên bản web nhấp vào nút 'Hiển thị phụ đề' bên dưới luồng trực tiếp để kích hoạt phụ đề chi tiết. Nếu bạn đã sắp xếp phụ đề âm thanh, nút này sẽ hiển thị 'Phụ đề âm thanh'.

💡 Xin lưu ý, Ứng dụng di động không hỗ trợ phụ đề của bên thứ ba.

Để tham gia vào nội dung Trò chuyện, Hỏi đáp, Thăm dò ý kiến ​​hoặc Tab tùy chỉnh, những người tham dự phiên bản web chỉ cần nhấp vào tab có liên quan trong bảng điều khiển ở bên phải.

Ảnh GIF động hiển thị một người dùng Ứng dụng web đang trả lời cuộc thăm dò ý kiến ​​và đăng bài trong cuộc trò chuyện.

Những người tham dự Ứng dụng di động có thể nhấn vào các liên kết trong phần chi tiết để truy cập các tính năng này.

Ảnh chụp màn hình hiển thị các tab Trò chuyện và Trượt trên một phiên trong Ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Mười lăm phút sau khi Phiên kết thúc, người tham dự chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào nút 'Xem bản ghi' để xem bản ghi Phiên (nếu bạn đã thêm bản ghi) .

Số liệu

Ảnh chụp màn hình bảng Tính năng của trang Số liệu. Tính năng Chương trình làm việc đã được chọn.

Sau một hoặc hai phiên, hãy xem lại biểu đồ So sánh tính năng trên trang Số liệu Event App để tìm hiểu cách mọi người sử dụng Event App tương tác với họ. Biểu đồ so sánh tính năng bao gồm các dữ liệu sau:

  • Số nhấp chuột

  • Đã thêm vào chương trình làm việc của tôi

  • Tham gia phát trực tiếp

  • Xem phát lại video

  • Xem trên máy tính để bàn

  • Trò chuyện

  • Bình chọn thăm dò ý kiến

  • Hỏi đáp

  • Đã thêm lời nhắc

  • Ghi chú đã thực hiện

  • Số nhấp chuột vào tệp đính kèm

  • Số lần nhấp vào liên kết bên ngoài

  • Số nhấp chuột vào liên kết nội bộ

  • Trung bình Xếp hạng

Để xem lại tất cả các điểm dữ liệu bổ sung được nêu trong phần Xuất của bài viết Chỉ số của chúng tôi, hãy xuất Chỉ số .

Lời khuyên chuyên nghiệp! 😎

  • Nếu bạn đang sử dụng Đăng ký phiên Onsite và Event App, hãy cân nhắc việc chọn hộp 'Cho phép người dùng lên lịch các Phiên xung đột' trong cài đặt Chương trình làm việc để theo dõi và so sánh mức độ quan tâm với số người tham dự thực tế.

  • Các bản nhạc rất lý tưởng để dễ dàng lọc và sắp xếp các Phiên cho các đối tượng khác nhau và việc sử dụng chúng với các nhóm sẽ giúp tạo ra nhiều trải nghiệm tùy chỉnh hơn nữa. Bạn cũng có thể thêm nhiều tính năng của Chương trình làm việc và chỉ định Phiên dành riêng cho các đối tượng khác nhau cho phù hợp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần tổ chức nhiều Phiên. Dưới đây là một số ví dụ:

    • Chương trình nghị sự VIP với Phiên chỉ dành cho VIP.

    • Chương trình nghị sự dành cho Nhân viên và Tình nguyện viên với các Phiên dành cho nhân viên và tình nguyện viên.

    • Chương trình kiểm tra với các Phiên dành cho mục đích thử nghiệm.

    • Chương trình nghị sự trước hội nghị với các Phiên họp trước hội nghị.

Bây giờ bạn đã biết tất cả về cách hoạt động của Chương trình nghị sự đối với người tham dự! Nếu bạn chưa làm vậy, hãy tìm hiểu về cách tùy chỉnh lịch làm việc cá nhân của người tham dự cho họ trong bài viết Quản lý chấm công và Chương trình làm việc đặt trước của chúng tôi.

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?