Ana içeriğe geç
Gündem Özellik Kurulum Kılavuzu

Etkinliğinizin Oturumlarına yönelik dijital bir rehber oluşturun

Emily van der Harten avatar
Yazar: Emily van der Harten
Bu hafta güncellendi

Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Gündem özelliği, Event App kullanan katılımcıların Oturumlarınızın programına erişmeleri ve bunları kişisel gündemlerine eklemeleri için merkezi bir yerdir. Gündem özelliğini kullanarak katılımcılar Oturum ayrıntılarını ve konuşmacı profilleri ve sunum slaytları gibi ilgili içerikleri inceleyebilir. Uzaktan katılımcılar için, etkinliğinizin canlı yayınlanan Oturumlarında gezinme ve bunlara katılma aracı haline gelir.

Bir etkinliğin basit, doğrusal bir programı veya birden fazla parçadan ve yüzlerce Oturumdan oluşan karmaşık bir ağı olsun, Gündem özelliği katılımcılara tam olarak nerede ve ne zaman orada olmaları gerektiğini söyler. 📆

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamada Gündem özelliği.

Bu makale, Gündem özelliğini ayarlama konusunda size rehberlik eder ve ayrıca katılımcıların Event App bu özelliği nasıl deneyimlediğine dair genel bir bakış sunar.

Gündem özelliğini ekleyin

Etkinlik gezinme çubuğunuzda ' Event App' altında Özellikler'e tıklayın, ardından Özellik Ekle'ye tıklayın.

Az önce anlatılan süreç.

'Özellik Ekle' modunda Gündem özelliğini arayın, Ekle'ye tıklayın ve ardından modu kapatın.

Ayarları düzenle

Özellikler sayfasında Gündem özelliğinin üzerine gelin ve Ayarlar (⚙️) simgesine tıklayın.

Gündem özelliğindeki Ayarlar simgesi.

'Gündem Ayarları' modunda aşağıdakileri özelleştirin:

Gündem Ayarları modu.
  • Özellik Adı - Event App katılımcılara görünen etiket.

  • Simge - 300.000'den fazla simgeden birini seçin veya kendi özel simgenizi yükleyin.

  • Kime Görünür - Özelliğin görünürlüğünü yalnızca belirli özel ve özel olmayan gruplarla sınırlayın. Seçtiğiniz özel veya özel olmayan gruplara atanmamış katılımcılar , Gündem özelliğine atadığınız Oturumlara erişemez.

  • Derecelendirmeler ve İncelemeler - Katılımcıların Gündem Oturumlarını nasıl derecelendirebileceklerini ve inceleyebileceklerini ve bir Oturum için ortalama derecelendirmeyi bulup bulamayacaklarını kontrol edin. Derecelendirmeler ve İncelemeler Metrikler sayfasında ve Gündemin metrik dışa aktarımında görünür.

  • Gelişmiş Ayarlar - Bu ayarlar katılımcıların kişisel ajandalarıyla ilgilidir.

    • Kullanıcıların çakışan Oturumlar planlamasına izin ver - Bu, Event App katılımcıların aynı anda planlanmış birden fazla Gündem Oturumunu kişisel ajandalarına eklemelerine olanak tanır. İşaretlenmediğinde, katılımcılar kişisel ajandalarına önceden rezerve edilmiş bir zamanda bir Oturum eklemeye çalıştıklarında bir "Oturum çakışması" uyarısı alırlar.

      • Bu verileri bir Oturuma olan ilgiyi izlemek için kullanıyorsanız bu kutuyu işaretlemeyi düşünün.

      • Oturuma kaç kişinin katılacağını tahmin etmek için bu verileri kullanıyorsanız, bu kutunun işaretini kaldırmayı düşünün.

    • Katılımcı listesini göster - Bu, katılımcıların kişisel ajandalarında bu Oturumu olan herkesin listesine erişmesini sağlar. Bu kutunun işaretini kaldırmak listeyi gizler ve katılımcılar Oturuma kimlerin katılmayı planladığını bilemez.

    • İzleyici sayısını göster - Bu, katılımcılara bir Oturumun canlı yayınında kaç kişinin olduğunu gösterir.

  • Varsayılan Görünüm - Katılımcılar özelliği ziyaret ettiğinde Gündemin Gün, Ay veya Yıla göre görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçin. Hangisini seçerseniz seçin, katılımcılar istedikleri görünümler arasında geçiş yapabilirler.

    Mobil Uygulamada Gün Görünümünde Gündem özelliği.

    💡 Unutmayın, tek günlük etkinlikler Ay ve Yıl Görünümlerini görüntülemez. Yılın yalnızca bir ayında Oturumları olan Event Apps Yıl Görünümünü görüntülemez.

  • Oturum Hatırlatıcıları - Katılımcıların, oturumu kişisel ajandalarına eklediklerinde Oturum hatırlatıcısı bildirimini almalarına olanak tanımak için bu seçeneği etkinleştirin.

    💡 Unutmayın, Duyurular , Event App kullanan tüm katılımcıların yaklaşan önemli Oturumlar veya saat değişiklikleri hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olur ve kişisel ajandasında belirli bir Oturum olan herkese bir Duyuru gönderebilirsiniz.

Artık bir Gündem özelliği eklediniz ve ayarları yapılandırdınız, şimdi ona Oturumlar atamaya başlayın!

Oturumları Bir Gündem Özelliğine Atamak

Bir Gündem özelliğine yeni bir Oturum atama

Yeni bir Oturum oluştururken, Oturumu atamak istediğiniz Gündem özelliğini Gündem açılır menüsünden seçmeniz yeterlidir. Yeni Oturumlar oluşturma hakkında eksiksiz talimatlar için Etkinliğinize Oturumlar Ekleyin makalemizi okuyun.

Yeni Oturum modalindeki Gündem açılır menüsü.

Bir veya daha fazla mevcut Oturumu bir Gündem özelliğine atayın

Mevcut bir Oturumu bir Gündem özelliğine atamak için:

  1. Oturumlar sayfasına gidin.

  2. Bir Oturum için Ayarlar ( ) simgesine tıklayın.

  3. Gündemi Yönet'i seçin.

  4. 'Gündemi Yönet' modunda, Oturumu atamak istediğiniz Gündem özelliğini Gündeme Oturum Ekle açılır menüsünden seçin ve ardından Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.

    Az önce anlatılan adımlar.

Birden fazla mevcut Oturumu bir Gündem özelliğine atamak için:

  1. Atamak istediğiniz Oturumların yanındaki kutuları işaretleyin.

  2. Arama çubuğunun yanındaki üç nokta ( ) simgesine tıklayın.

  3. Gündemi Yönet'i seçin.

  4. 'Gündemi Yönet' modunda, Oturumları atamak istediğiniz Gündem özelliğini seçin ve Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

    Az önce anlatılan adımlar.

Gündem özelliğine atanmış Oturumların listesine erişin

Etkinlik gezinme çubuğunuzda ' Event App' altında Özellikler'e tıklayın, ardından Gündem özelliğine tıklayın. Bu sizi, tıkladığınız Gündem özelliğine ait Oturumların bir listesini gösterecek şekilde filtrelenmiş Oturumlar sayfasına götürür.

Etkinlik gezinme çubuğundaki Gündem özelliği ve bu Gündem özelliğine göre filtrelenen Oturumlar sayfası.

Oturumlar sayfasında, Oturumları tek tek veya toplu olarak yönetin. Etkinliğinizde Oturumları Yönetin makalemizde Oturumları yönetme hakkında tüm ayrıntılar yer almaktadır.

Gündem özelliği eylem halinde

Event App kullanıcılarının Gündem özelliğini nasıl kullandıklarını, Oturumları kişisel gündemlerine nasıl eklediklerini ve canlı yayınlanan Oturumları nasıl deneyimlediklerini öğrenmek için okumaya devam edin.

Navigasyon

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamada, katılımcılar Gündem özelliğine erişmek için tıklar veya dokunur. Özellik, seçtiğiniz Varsayılan Görünümde açılır. Gün Görünümünde, Oturumlar zamana göre listelenir. Her Oturum, adı, katılımcı sayısını (etkinleştirilmişse) ve parçaları gösterir.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamada Gündem özelliği.

Katılımcılar, Oturum listesi üzerindeki tarih çubuğunu kullanarak günler arasında geçiş yapabilir ve Oturumlar içeren diğer tarihleri ​​bulmak için Ay veya Yıl Görünümlerine tıklayabilirler. Bir Oturuma dokunmak veya tıklamak onları Oturum sayfasına götürür.

Gündemim

'Gündemim' sekmesi, bir katılımcının kişisel gündemindeki Oturumların listesini gösterir ve Oturumların tam listesini taramadan ilgi alanlarına odaklanmalarına yardımcı olur. Katılımcılar, bir Oturumun yanındaki artı (+) simgesine dokunarak onu kişisel gündemlerine ekleyebilir ve Oturumun başlangıç ​​saatinden 15, 30 veya 60 dakika önce bir hatırlatıcı almayı seçebilirler.

Mobil Uygulamadaki Gündem özelliği. Bir oturumun yanındaki artı simgesinden hatırlatıcı modaline bir ok işaret eder.

Bir Oturumun başlangıç ​​saatini değiştirirseniz, katılımcılar Oturum hatırlatıcısı almayı seçtiyse ve anında bildirimler almayı seçtiyse değişiklik hakkında bir anında bildirim alırlar.

Oturum sayfası

Oturum sayfası, Oturuma eklediğiniz ayrıntıları ve bağlantıları içerir. Web Uygulamasında, canlı yayın içeren bir Oturum, ayrıntılar bölümünün üstünde bir video paneli gösterir. Sağdaki daraltılabilir bir panel, Oturum için etkinleştirilmişse Sohbet , Soru-Cevap ve Anket'i gösterir.

Web Uygulamasında aktif canlı yayınla bir Gündem oturumu. Sohbet, Soru-Cevap, Anket ve Beyaz Tahta sekmeleri sağda görünür.

Tüm katılımcılar Web Uygulaması'ndaki Genel Bakış bölümünde veya Mobil Uygulama'nın sağ üst köşesinde bulunan 'Takvime Ekle' bağlantısını kullanabilir. Bu, katılımcıların favori takvim uygulamaları aracılığıyla bir hatırlatıcı ayarlamasına olanak tanır, ancak bir Oturumun başlangıç ​​saatini değiştirirseniz bunlar otomatik olarak güncellenmez.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamadaki Takvime Ekle butonu.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamadaki katılımcılar, ekranın sağ üst köşesindeki not defteri simgesine tıklayarak veya dokunarak bir Oturum için not alabilirler. Daha fazla bilgi edinmek için, Event App not alma hakkındaki makalemizi okuyun.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamadaki Oturum Notları modulu.

Canlı yayın deneyimi

Bir Oturumun başlama saatinden on beş dakika önce, Gündem özelliğinin 'Şu Anda Gerçekleşiyor' karuselinde görünür ve canlı yayın varsa Oturumda 'Canlı Yayına Katıl' düğmesi görünür. Mobil Uygulamada, katılımcılar cihazlarında izlemeye başlamak için 'Canlı Yayına Katıl'a dokunur. Ayrıca, Web Uygulamasına bir bağlantı e-postası göndermek için 'Masaüstünde İzle'ye de dokunabilirler. 📫

Mobil Uygulamada Canlı Yayına Katıl ve Masaüstünde İzle butonu.

Webex Events Closed Captions & Translations etkinleştirildiğinde, katılımcılar altyazıları etkinleştirmek ve çeviriye ihtiyaç duymaları halinde tercih ettikleri dili seçmek için yalnızca 'CC' simgesine tıklayabilir veya dokunabilirler.

Webex Events altyazılarının etkinleştirildiği bir Gündem Oturumunda canlı yayın.

Üçüncü taraf bir altyazı sağlayıcısı kullanıldığında, Web Uygulamasındaki katılımcılar kapalı altyazıları etkinleştirmek için canlı yayının altındaki 'Altyazıları Göster' düğmesine tıklar. Sesli altyazıları ayarladıysanız, düğmede 'Sesli Altyazılar' yazar.

💡 Mobil Uygulamanın üçüncü taraf altyazılarını desteklemediğini unutmayın.

Sohbet, Soru-Cevap, Anket veya Özel Sekme içeriğine katılmak için Web Uygulaması katılımcılarının sağdaki panelde ilgili sekmeye tıklamaları yeterlidir.

Bir Web Uygulaması kullanıcısı sürdürülebilirlik hakkında bir Slido anketine cevap veriyor.

Mobil Uygulama katılımcıları, bu özelliklere erişmek için ayrıntılar bölümündeki bağlantılara tıklayabilirler.

Mobil Uygulamada bir oturumda Sohbet ve Slido sekmeleri.

Oturumun bitiş saatinden on beş dakika sonra, katılımcılar Oturum kaydını (eğer eklediyseniz) izlemek için 'Kaydı Görüntüle' düğmesine tıklayabilir veya dokunabilirler.

Metrikler

Etkinlik Uygulaması Metrikleri sayfasındaki Özellik Karşılaştırma tablosunda bulunan Gündem özelliği metrikleri.

Bir veya iki Oturumdan sonra, Event App Ölçümleri sayfasındaki Özellik Karşılaştırma tablosunu inceleyerek Event App kullanan kişilerin onlarla nasıl etkileşim kurduğunu öğrenin. Özellik Karşılaştırma tablosu aşağıdaki verileri içerir:

  • Tıklamalar

  • Ajandama Eklendi

  • Canlı Yayına Katılın

  • Video Tekrarını İzle

  • Masaüstünde İzle

  • Sohbet

  • Anket Oyları

  • Soru & Cevap

  • Hatırlatma Eklendi

  • Alınan Notlar

  • Ek Tıklamaları

  • Dış Bağlantı Tıklamaları

  • Dahili Bağlantı Tıklamaları

  • Ort. Puan

Metrikler makalemizin Dışa Aktarma bölümünde özetlenen tüm ek veri noktalarını incelemek için Metrikleri dışa aktarın .

Profesyonel ipuçları! 😎

  • Onsite Oturum Kaydı ve Event App kullanıyorsanız, ilgiyi gerçek katılımla karşılaştırmak ve izlemek için Gündem ayarlarında 'Kullanıcıların çakışan Oturumlar planlamasına izin ver' kutusunu işaretlemeyi düşünün.

  • Parçalar, farklı kitleler için Oturumları kolayca filtrelemek ve düzenlemek için harikadır ve bunları gruplarla kullanmak daha da özelleştirilmiş deneyimler yaratmaya yardımcı olur. Ayrıca birden fazla Gündem özelliği ekleyebilir ve farklı kitlelere adanmış Oturumları buna göre atayabilirsiniz. Bu, özellikle çok sayıda Oturum düzenlemeniz gerektiğinde faydalıdır. İşte birkaç örnek:

    • Yalnızca VIP'lere özel bir gündem

    • Bir Personel ve Gönüllü gündemi

    • Canlı yayın provaları için özel Oturumlar içeren bir Test gündemi

    • Konferans öncesi gündem

Artık Gündem'in nasıl çalıştığı hakkında her şeyi biliyorsunuz! Eğer henüz yapmadıysanız, Katılım Yönetimi ve Önceden Ayarlanmış Gündemler makalemizde katılımcıların kişisel gündemlerini özelleştirme hakkında bilgi edinin.

Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?