Ajanda Özelliği Kurulum Kılavuzu

Etkinliğinizin Oturumları için dijital bir rehber oluşturun

Emily van der Harten avatar
Yazar: Emily van der Harten
Bir haftadan uzun bir süre önce güncellendi

Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Gündem özelliği , Event App kullanan katılımcıların Oturumlarınızın programına erişip bunları kişisel gündemlerine eklemeleri için merkezi bir yerdir. Katılımcılar, Gündem özelliğini kullanarak Oturum ayrıntılarını ve konuşmacı profilleri ve sunum slaytları gibi ilgili içerikleri inceleyebilir. Uzaktaki katılımcılar için, etkinliğinizin canlı yayın Oturumlarında gezinmek ve bunlara katılmak için bir araç haline gelir.

Bir etkinliğin basit, doğrusal bir programı veya birden fazla parça ve yüzlerce Oturumdan oluşan karmaşık bir ağı olsun, Gündem özelliği katılımcılara tam olarak nerede olmaları ve ne zaman orada olmaları gerektiğini söyler. 📆

Web Uygulamasında ve Mobil Uygulamada Gündem özelliği.

Bu makale, Gündem özelliğini ayarlama konusunda size yol gösterir ve ayrıca katılımcıların Event App bu özelliği nasıl deneyimlediğine dair bir genel bakış sunar.

Gündem özelliğini ekleyin

' Event App altındaki Etkinlik gezinme çubuğunuzda, Özellikler'i ve ardından Özellik Ekle'yi tıklayın.

Az önce açıklanan işlemi gösteren ekran görüntüsü.

Görüntülenen modda Ajanda özelliğini arayın, Ekle'yi tıklayın ve ardından modeli kapatın.

Ayarları düzenle

Özellikler sayfasında Ajanda özelliğinin üzerine gelin ve Ayarlar (⚙️) simgesine tıklayın.

Ajanda özelliğindeki Ayarlar simgesinin ekran görüntüsü.

Görüntülenen modda aşağıdakileri özelleştirin:

Gündem Ayarları modu.
  • Özellik Adı - Event App katılımcılara görünen etiket.

  • Simge - 300.000'den fazla simgeden birini seçin veya kendi özel simgenizi yükleyin.

  • Görünür Olanlar - Özelliğin görünürlüğünü yalnızca belirli özel ve özel olmayan gruplarla sınırlandırın. Seçtiğiniz özel veya özel olmayan gruplara atanmamış katılımcılar , Gündem özelliğine atadığınız Oturumlara erişemez.

  • Derecelendirmeler ve İncelemeler - Katılımcıların Gündem Oturumlarını derecelendirip inceleyemeyeceklerini ve nasıl değerlendirebileceklerini ve bir Oturum için ortalama derecelendirmeyi bulup bulamayacaklarını kontrol edin. Derecelendirmeler ve İncelemeler, Metrikler sayfasında ve Gündemin metriklerin dışa aktarımında görünür.

  • Gelişmiş Ayarlar - Bu ayarlar katılımcıların kişisel gündemleriyle ilgilidir.

    • Kullanıcıların çakışan Oturumlar planlamasına izin ver - Bu, Event App katılımcıların kişisel gündemlerine aynı anda planlanmış birden fazla Gündem Oturumu eklemesine olanak tanır. İşaretlenmediğinde katılımcılar, önceden rezerve edilmiş bir zamanda kişisel gündemlerine bir Oturum eklemeye çalıştıklarında bir Oturum çakışması uyarısı alırlar.

      • Bu verileri bir Oturuma olan ilgiyi izlemek için kullanıyorsanız bu kutuyu işaretlemeyi düşünün.

      • Bu verileri Oturuma kaç kişinin katılacağını tahmin etmek için kullanıyorsanız bu kutunun işaretini kaldırmayı düşünün.

    • Katılımcı listesini göster - Bu, katılımcılara kişisel gündemlerinde bu Oturumu olan herkesin listesini gösterir. Bu kutunun işareti kaldırıldığında liste gizlenir ve katılımcılar Oturuma başka kimlerin katılmayı planladığını bilemez.

    • İzleyici sayısını göster - Bu, katılımcılara bir Oturumun canlı akışında kaç kişinin bulunduğunu gösterir.

  • Varsayılan Görünüm - Katılımcılar özelliği ziyaret ettiğinde Gündemin Güne, Aya veya Yıla göre görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçin. Hangisini seçerseniz seçin, katılımcılar istedikleri zaman görünümler arasında geçiş yapabilirler.

    Mobil Uygulamadaki Gün Görünümü'ndeki Gündem özelliğinin ekran görüntüsü.

    💡 Tek günlük etkinliklerin Ay ve Yıl Görünümlerini göstermediğini unutmayın. Yılın yalnızca bir ayında Oturumları olan Etkinlik Uygulamaları, Yıl Görünümünü görüntülemez.

  • Oturum Hatırlatıcıları - Katılımcıların kişisel gündemlerine Eklediklerinde Oturum hatırlatıcı bildirimini seçmelerine izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.

    💡 Unutmayın, Duyurular , Event App kullanan tüm katılımcıların yaklaşan önemli Oturumlar veya zaman değişiklikleri hakkında bilgi sahibi olmasına yardımcı olur ve kişisel gündemlerinde belirli bir Oturum olan herkese Duyuru gönderebilirsiniz.

Artık bir Ajanda özelliği eklediğinize ve ayarları yapılandırdığınıza göre, buna Oturumlar atamaya başlayın!

Oturumları bir Gündeme Atama özelliği

Gündeme yeni bir Oturum atama özelliği

Yeni bir Oturum oluştururken, Gündem açılır menüsünden Oturumu atamak istediğiniz Gündem özelliğini seçmeniz yeterlidir. Yeni Oturumlar oluşturmaya ilişkin talimatların tamamı için Etkinliğinize Oturum Ekleme makalemizi okuyun.

Yeni Oturum modundaki Gündem açılır menüsünün ekran görüntüsü.

Bir Gündem özelliğine bir veya daha fazla mevcut Oturum atama

Mevcut bir Oturumu bir Gündem özelliğine atamak için Oturumlar sayfasına gidin, bir Oturumun Ayarlar ( ) simgesine tıklayın ve Gündemi Yönet 'i seçin.

Görüntülenen modda, Oturumu Ajandaya Ekle açılır menüsünden Oturumu atamak istediğiniz Ajanda özelliğini seçin ve ardından Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Az önce açıklanan süreç.

Bir Gündem özelliğine birden fazla mevcut Oturum atamak için, atamak istediğiniz Oturumların yanındaki kutuları işaretleyin, arama çubuğunun yanındaki üç nokta ( ) simgesini tıklayın ve Gündemi Yönet 'i seçin.

Görüntülenen modda, Oturumları atamak istediğiniz Gündem özelliğini seçin ve Değişiklikleri kaydet ' i tıklayın.

Az önce açıklanan süreç.

Gündem özelliğine atanan Oturumların listesine erişin

' Event App altındaki Etkinlik gezinme çubuğunuzda, Özellikler'i ve ardından Gündem özelliğini tıklayın. Bu sizi, tıkladığınız Gündem özelliğine ait Oturumların listesini gösterecek şekilde filtrelenen Oturumlar sayfasına götürür.

Gezinme çubuğundaki Gündem özelliği ve Oturumlar sayfası bu Gündem özelliği için filtrelendi.

Oturumlar sayfasında Oturumları tek tek veya toplu olarak yönetin. Etkinliğinizdeki Oturumları Yönetme makalemiz, Oturumları yönetmek için gerçekleştirebileceğiniz tüm eylemler hakkında tüm ayrıntıları içerir.

Gündem özelliği iş başında

Event App kullanıcılarının Ajanda özelliğinde nasıl gezindiğini, kişisel gündemlerine Oturumları nasıl eklediğini ve canlı yayın Oturumlarını nasıl deneyimlediğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Navigasyon

Web Uygulamasında ve Mobil Uygulamada, katılımcılar erişmek için Gündem özelliğine tıklar veya dokunurlar. Özellik seçtiğiniz Varsayılan Görünümde açılır. Gün Görünümünde Oturumlar zamana göre listelenir. Her Oturumda adı, katılımcı sayısını (etkinleştirilmişse) ve parçaları gösterir.

Web Uygulamasında ve Mobil Uygulamada Gündem özelliği.

Katılımcılar, Oturum listesinin üzerindeki tarih çubuğunu kullanarak günler arasında geçiş yapabilir ve Oturumların olduğu diğer tarihleri ​​bulmak için Ay veya Yıl Görünümlerine tıklayabilirler. Bir Oturuma dokunmak veya tıklamak onları Oturum sayfasına götürür.

Gündemim

'Gündemim' sekmesi, bir katılımcının kişisel gündemine eklenen Oturumların bir listesini gösterir ve Oturumların tam listesini incelemeden ilgi alanlarına odaklanmaya yardımcı olur. Katılımcıların, bir Oturumu kendi kişisel gündemlerine eklemek için Oturumun yanındaki artı (+) simgesine dokunmaları ve Oturumun başlama saatinden 15, 30 veya 60 dakika önce bir hatırlatıcı almayı seçmeleri yeterlidir.

Bir Oturumun başlangıç ​​saatini değiştirirseniz katılımcılar, Oturum hatırlatıcısı almayı seçmişlerse ve anlık bildirimler almayı seçmişlerse değişiklik hakkında bir anında bildirim alırlar.

Bir mobil uygulama kullanıcısının kişisel ajandasına bir oturum ekleyip ardından Ajandam sekmesine tıkladığını gösteren animasyonlu GIF.

Oturum sayfası

Oturum sayfası, Oturuma eklediğiniz ayrıntıları ve bağlantıları içerir. Web Uygulamasında canlı yayın yapılan bir Oturumda, ayrıntılar bölümünün üzerinde bir video paneli gösterilir. Sağdaki daraltılabilir panel, Oturum için etkinleştirildiyse Sohbet , Soru-Cevap ve Anket'i gösterir.

Web Uygulamasında aktif bir canlı akışın olduğu bir Gündem oturumu. Sohbet ve Slido sekmeleri sağda görünür.

Tüm katılımcılar, Web Uygulamasındaki Genel Bakış bölümündeki veya Mobil Uygulamanın sağ üst köşesindeki 'Takvime Ekle' bağlantısını kullanabilir. Bu, katılımcıların en sevdikleri takvim uygulaması aracılığıyla bir hatırlatıcı ayarlamasına olanak tanır, ancak bir Oturumun başlangıç ​​saatini değiştirirseniz bunlar otomatik olarak güncellenmez.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamadaki Takvime Ekle düğmesinin ekran görüntüleri.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulamadaki katılımcılar, ekranın sağ üst köşesindeki not defteri simgesine tıklayarak veya dokunarak bir Oturum için not alabilirler. Daha fazla bilgi edinmek için Event App not alma hakkındaki makalemizi okuyun.

Kullanıcıların mobil cihazda ve web uygulamasında oturum notlarına nereden erişebileceğini gösteren iki ekran görüntüsü.

Canlı yayın deneyimi

Oturumun başlangıç ​​saatinden on beş dakika önce, Oturumun canlı akışı katılımcılara sunulur ve Gündem özelliğinin 'Şimdi Oluyor' karuselinde görünür. Katılımcılar, Mobil Uygulamada, cihazlarında izlemeye başlamak için 'Canlı Yayına Katıl'a dokunurlar. Ayrıca kendilerine Web Uygulamasının bağlantısını e-postayla göndermek için 'Masaüstünde İzle'ye dokunabilirler. 📫

Mobil Uygulamadaki Canlı Yayına Katılın ve Masaüstünde İzle düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Webex Events Closed Captions & Translations etkinleştirildiğinde, katılımcıların kapalı altyazıları etkinleştirmek ve çeviriye ihtiyaçları varsa tercih ettikleri dili seçmek için 'CC' simgesine tıklamaları veya dokunmaları yeterlidir.

Webex Events altyazılarının etkin olduğu bir Gündem Oturumunda canlı yayın.

Üçüncü taraf altyazı sağlayıcısı kullanıldığında, web sürümündeki katılımcılar, altyazıları etkinleştirmek için canlı yayının altındaki 'Altyazıları Göster' düğmesini tıklarlar. Sesli altyazıları düzenlediyseniz düğmede 'Sesli Altyazılar' ifadesi görünür.

💡 Mobil Uygulamanın üçüncü taraf altyazılarını desteklemediğini unutmayın.

Sohbet, Soru-Cevap, Anket veya Özel Sekme içeriğine katılmak için web sürümü katılımcılarının sağdaki paneldeki ilgili sekmeyi tıklamaları yeterlidir.

Bir Web Uygulaması kullanıcısının bir ankete yanıt vermesini ve sohbette paylaşımda bulunmasını gösteren animasyonlu GIF.

Mobil Uygulama katılımcıları bu özelliklere erişmek için ayrıntılar bölümündeki bağlantılara dokunabilirler.

Mobil Uygulamadaki bir oturumdaki Sohbet ve Slido sekmelerini gösteren ekran görüntüsü.

Bir Oturumun bitiş saatinden on beş dakika sonra, katılımcıların Oturum kaydını (eğer eklediyseniz) izlemek için 'Kaydı Görüntüle' düğmesine tıklamaları veya dokunmaları yeterlidir.

Metrikler

Metrikler sayfasının Özellikler panelinin ekran görüntüsü. Gündem özelliği seçilir.

Bir veya iki Oturumdan sonra, Event App kullanan kişilerin onlarla nasıl etkileşimde bulunduğunu öğrenmek için Event App Metrikleri sayfasındaki Özellik Karşılaştırma tablosunu inceleyin. Özellik Karşılaştırma tablosu aşağıdaki verileri içerir:

  • Tıklamalar

  • Ajandama eklendi

  • Canlı Yayına Katılın

  • Video Tekrarını İzle

  • Masaüstünde İzle

  • Sohbet

  • Anket Oyları

  • Soru-Cevap

  • Hatırlatıcı Eklendi

  • Alınan Notlar

  • Ek Tıklamaları

  • Harici Bağlantı Tıklamaları

  • Dahili Bağlantı Tıklamaları

  • Ortalama Değerlendirme

Metrikler makalemizin Dışa Aktarma bölümünde özetlenen tüm ek veri noktalarını incelemek için Metrikleri dışa aktarın .

Profesyonel ipuçları! 😎

  • Yerinde Onsite Girişi ve Event App kullanıyorsanız, ilgiyi gerçek katılımla izlemek ve karşılaştırmak için Gündem ayarlarında 'Kullanıcıların çakışan Oturumlar planlamasına izin ver' kutusunu işaretlemeyi düşünün.

  • Parçalar, farklı hedef kitlelere yönelik Oturumları kolayca filtrelemek ve düzenlemek için mükemmeldir ve bunları gruplarla kullanmak daha da özelleştirilmiş deneyimler oluşturmaya yardımcı olur. Ayrıca birden fazla Gündem özelliği ekleyebilir ve buna göre farklı hedef kitlelere ayrılmış Oturumlar atayabilirsiniz. Bu, özellikle çok sayıda Oturum düzenlemeniz gerekiyorsa kullanışlıdır. İşte bazı örnekler:

    • Yalnızca VIP'lere yönelik Oturumlar içeren bir VIP gündemi.

    • Personel ve gönüllüler için oturumlar içeren bir Personel ve Gönüllü gündemi.

    • Test amaçlı Oturumlar içeren bir Test gündemi.

    • Konferans öncesi oturumları içeren bir konferans öncesi gündemi.

Artık Gündemin katılımcılar için nasıl çalıştığına dair her şeyi biliyorsunuz! Henüz yapmadıysanız, Katılım Yönetimi ve Önceden Belirlenmiş Gündemler makalemizden katılımcıların kişisel gündemlerini onlar için özelleştirme hakkında bilgi edinin.

Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze oturuma katılın.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?