Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Şahsen bir etkinliğin enerjisini ve coşkusunu deneyimlemek gibisi yoktur. Etkinlik planlayıcıları, etkinlik platformlarının gelişmesi sayesinde sanal ve hibrit etkinliklere başarılı bir şekilde ev sahipliği yaparken, kişisel etkinlikler de Webex Events gibi etkinlik teknolojisinin entegre edilmesinden büyük ölçüde yararlanıyor. 🎊

Yüz yüze bir etkinlik planlıyorsanız muhtemelen yeni, ilgi çekici ve anlamlı bir deneyim sunmanın yollarını arıyorsunuz. Şahsen etkinliğiniz için Webex Events kullanmak, katılımcı katılımını ve ağ oluşturmayı zenginleştirir, markalama fırsatlarınızı artırır, değerli ölçümleri ortaya çıkarır ve çok daha fazlasını sağlar. Hadi keşfedelim! 🔎

Onsite , katılımcıları etkileyeceği kesin olan etkinlik ve oturum giriş sürecini basitleştiren, dinamik, hepsi bir arada bir giriş ve yaka kartı yazdırma yazılımı çözümüdür. Etkinliğinizden önce rozetleri önceden basmanıza ve sıralama ve dağıtım için saatler harcamanıza gerek yok. Katılımcılar geldiğinde isteğe bağlı olarak yaka kartları yazdırmak için bağlı yazıcınızı kullanın ve Tesisin Hızlı Takip seçeneğiyle tamamen temassız çalışın.

Yerinde Oturum Onsite ile bireysel Oturumlarda katılımcıları kontrol edin, kimlerin giriş yapabileceğini yönetin ve Sürekli Eğitim Kredilerini ödüllendirmek için Oturum katılımını takip edin.

Onsite ile keşfedilecek daha çok şey var; tüm ayrıntılar için Onsite Giriş bölümümüzü okuyun.

Ağ oluşturma, bir etkinliğin en büyük avantajlarından biridir ve Webex Events App, bağlantıları geliştirmeyi ve sürdürmeyi kolaylaştırır. Katılımcılar bir profil oluşturur, bağlantılar ekler, birbirleriyle toplantılar planlar, bire bir veya grup halinde sohbet eder ve katılımcılar, konuşmacılar ve sponsorlarla ağ oluşturur.

Temassız ağ oluşturma aracımız Shake & Connect, sanal bir el sıkışma görevi görür. Aralarında 8 kilometre (5 mil) mesafe bulunan katılımcılar, 5 dakika içinde telefonlarını sallayarak iletişim bilgilerini paylaşabiliyor ve uygulama aracılığıyla sohbet ve görüntülü mesaj gönderebiliyor. Hepsinden iyisi, katılımcılar bağlantılarını anında telefon kişileri olarak ekleyebilir ve ilişkilerini geliştirmeye devam edebilirler.

💡 Shake & Connect'in, katılımcının cihaz konumu hizmetine bağlı olarak 40 kilometre (yaklaşık 25 mil) dahilinde çalışabileceğini unutmayın. Branded Apps ile Salla ve Bağlan özelliği için mesafe sınırı yoktur!

Webex Events'in sunduğu tüm ağ oluşturma araçları hakkında bilgi edinmek için Webex Events ile katılımcı ağı oluşturma hakkındaki makalemizi okuyun.

Webex Events, Event App etkinliğinizin markasına uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Etkinliğinizin ruhunu yakalamak için logonuzu, özel özellik simgelerinizi ve kapak görselinizi yükleyin. Event App aydınlık modda mı yoksa karanlık modda mı görüntülemek istediğinize karar verin. Event App için Banner düzenini kullanıyorsanız, önemli sponsorları, oturumları, konuşmacıları ve katılımcıları dönen banner'larla vurgulamayı düşünün.

Branded App daha da fazla marka bilinci oluşturma fırsatı var. Uygulama simgenizi, uygulama tema renklerinizi ve açılış ekranınızı özelleştirin. Etkinliğinizde daha fazla görünmelerini sağlamak için iPhone ve Android açılış ekranlarında sponsorun logosunu kullanın. Katılımcılarınız ister uygulamayla etkileşimde bulunsun ister mekanı keşfediyor olsun, markanız kusursuz bir şekilde parlayacaktır. ✨

Güzel ve ilham verici Event App markalama örnekleri için Look Book'umuzu ziyaret edin!

Etkinliğinize dijital bir boyut eklemek, katılımcılarla bağlantı kurmak, onları bilgilendirmek ve etkinliğiniz başlamadan önce heyecan yaratmak için daha güçlü fırsatlar yaratır. Katılımcıların mekan haritalarına, oturuma, konuşmacıya, sponsora ve katılımcı ayrıntılarına, SSS'lere ve sergilemek istediğiniz hemen hemen her şeye erişmek için Event App oturum açmaları yeterlidir.

Bu sadece kullanışlı olmakla kalmayacak, aynı zamanda baskı maliyetlerinden de tasarruf edeceksiniz ve etkinliğiniz daha çevre dostu olacaktır. 🌎 Müşterilerimizden bazıları Webex Events kullanarak tamamen kağıtsız hale geldi! Ayrıca etkinlik personeli kaynaklarından ve normalde soruları yanıtlamak ve katılımcıları mekanın farklı bölümlerine yönlendirmek için harcayacakları zamandan tasarruf edersiniz.

Etkili bir şekilde kullanıldığında Duyurular, kişisel etkinliğiniz öncesinde, sırasında ve sonrasında katılımcıların katılımını artırır. Heyecan yaratmak, oturum saatleri veya konumlarındaki son dakika değişikliklerini duyurmak veya katılımcılara ana oditoryumda özel bir etkinliğin başlamak üzere olduğunu bildirmek için etkinlikten önce bir "hoş geldiniz" bildirimi gönderin. Katılımcıların önemli geri bildirimleri vermesini sağlamak için bağlantılı bir etkinlik sonrası anket hatırlatıcısı gönderin.

Duyurular ayrıca önemli sponsorların sergilenmesi için daha fazla fırsat sağlar. Sponsora daha fazla görünürlük sağlamak için bir sponsordan "" anında bildirim göndermeniz yeterli!

Bunlar sadece birkaç örnektir ve olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Şahsen etkinliğiniz için duyuruları nasıl kullanacağınız hakkında daha fazla fikir edinmek için Duyurularla İlgili En İyi Uygulamalar makalemize bakın.

"Affedersiniz, banyo nerede?" Haritalar özelliğinin bu sık sorulan soruyu sizin için yanıtlamasına izin verin! Haritalar özelliği sayesinde, bizzat katılımcıların mekanınızda yollarını bulmaları ve etkinliğinizin sunduğu tüm harika satıcıları, yerleri ve Oturumları keşfetmeleri kolaydır. Katılımcılar haritayı keşfettikçe mekanın belirli bir alanıyla ilgili konuşmacılar, sponsor kabinleri ve oturumlar gibi özelliklere erişmek için bölgeleri seçerler. Katılımcılar ayrıca haritaya bağlı herhangi bir özellikten harita konumlarına erişebilirler.

Oturum programınızın tamamını Webex Events platformunda oluşturduğunuzda katılımcılar, mekan genelinde oturumların tam olarak ne zaman ve nerede gerçekleştiğini bilmek için Gündem özelliğini kullanabilir. Programınızda son dakika değişikliği mi var? Yeni kopya yazdırmaya gerek yok. Webex Events platformunda değişiklik yapmanız yeterlidir; Event App saniyeler içinde güncellenir. Ardından katılımcıları hemen bilgilendirmek için bir duyuru gönderin.

Konuşmacı , sponsor ve katılımcı profilleri, katılımcılarınıza etkinliğinizi destekleyen kişiler ve satıcılar hakkında daha fazla bilgi edinme şansı veren bilgi merkezleri görevi görür. Sponsor ve katılımcı logolarını, konuşmacı portrelerini, iletişim bilgilerini ve daha fazlasını ekleyin. Profiller, konuşmacılarınızın, sponsorlarınızın ve katılımcılarınızın, sohbet ve Harekete Geçirici Mesaj düğmeleriyle katılımcılarla anlamlı şekillerde etkileşim kurmasına yardımcı olur. Hoparlör profillerini ilgili Oturumlara dahili olarak bağlayın ve katılımcıların mekanınızda sponsor ve katılımcı stantlarını nerede bulabileceklerini bilmelerini sağlamak için bir Harita konumu ekleyin.

Webex Events ile ilgili harika bir şey, sponsorları, katılımcıları ve konuşmacıları Event App profillerine kendi bilgilerini eklemeye davet edebilmenizdir! Bir sponsorluk planı oluşturduktan sonra sponsorlarınızın iletişim bilgilerini toplayın ve ardından işbirliği davetiyeleri gönderin .

Lobi özelliğimiz, bir katılımcının Event App giriş yaptığında ulaşabileceği mükemmel yerdir. Etkinlik Uygulamanızın Gündem Oturumları, konuşmacılar ve sponsorlar gibi en önemli içeriğine bağlantı verir. Katılımcıları oturum açmaya, keşfetmeye ve büyük gün için heyecanlanmaya teşvik etmek amacıyla, etkinliğinizden önce bu içeriği Lobide sergilemeyi düşünün.

Oyun özelliği, katılımcıları etkinlik hedeflerinizle ilgili eylemleri tamamlamaya teşvik etmenin harika bir yoludur. Katılımcıların oyun mücadelesi kodlarını bulmak ve puan kazanmak için sponsor kabinlerini ziyaret ettiği ve gün boyunca Oturumlara katıldığı bir çöpçü avı oluşturmayı düşünün. Sponsorlarınızdan birine oyunun galibine ödül vermek isteyip istemediklerini sorun. Oyununuza "sponsorluğunda..." ifadesini ekleyerek onların katılımını vurgulayın.

Etkinliğinizi oyunlaştırmaya yönelik bazı ipuçları ve pek çok harika fikir için En İyi Oyun Uygulamaları makalemizi okuyun!

İnanılmaz derecede çok yönlü Özel Liste özelliği, etkinliğinizin öncesinde, sırasında ve sonrasında katılımcıların erişebileceği belgeleri tek bir merkezi yerde saklamanıza olanak tanır. SSS'ler, oturum materyalleri, şehir rehberleri ve aklınıza gelebilecek her şey için Özel Liste'yi kullanın. Kusursuz bir marka deneyimi için PDF'leri ve görselleri yükleyin, web sitelerine bağlantı verin ve listelenen her öğeye özel simgeler ekleyin.

Yemek menüsü, oturma planı veya sağlık politikası gibi bir PDF'yi görüntülemek için Tek Belge özelliğini kullanın. Katılımcılar Mobil Uygulamadaki Tek Belge özelliğine dokunduğunda belge hemen açılır. Ayrıca Tek Belge özelliğini dahili olarak başka bir özelliğe de bağlayabilirsiniz; örneğin bir ders programını bir Oturuma bağlamak gibi.

Şu ana kadar öğrendiğiniz gibi, kişisel katılımcılarınız için merkezi bir Event App sahip olmanın birçok avantajı var. Webex Events ile widget'lar muhteşem Event App içeriğinizi dünya çapındaki ağa taşımanıza olanak tanır. Web sitenize ve sponsor web sitelerine konuşmacılar, sponsorlar, katılımcılar, Oturumlar ve Özel Listeler hakkındaki bilgileri ekleyin. Daha fazla bilgi edinmek için Event App içeriğini widget'larla yerleştirme hakkındaki makalemizi okuyun.

Katılımcıların katılımını artırmak ve herkesin etkinliğiniz hakkında güncel bilgilere sahip olmasını sağlamak için mekanın her yerindeki ekranlarda Live Display gösterin. Katılımcı Duvar gönderilerini, yaklaşan Oturumları, ağ oluşturma ve oyun lider tablolarını, uygulama indirme QR kodunu ve daha fazlasını görüntüleyin. Etkinlik sponsorlarını daha fazla tanıtmak için, etkinliğinize kimin sponsor olduğunu göstermek üzere Resim Galerisini kullanın!

Live Display kurulumu kolaydır ve özelleştirilebilir özelliklerinin çoğu, Event App eklediğiniz içeriği kullanarak zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar. Live Display hakkında daha fazla bilgi için Live Display Giriş makalemizi okuyun.

Lead Retrieval by Webex Events, sponsorlarınıza ve katılımcılarınıza, zenginleştirilmiş verilerle potansiyel müşterileri sorunsuz bir şekilde yakalama, bunları nitelendirme ve derecelendirme, CRM'lerine aktarma, ekip üyeleriyle işbirliği yapma ve Yatırım Getirisi (ROI) elde etme olanağı sağlar; bunların tümünü katılımcının QR'sini tarayarak yapar. tek uygulamayla kodlar.

Kulağa heyecan verici geliyor mu? Lead Retrieval'ın temel faydaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Lead Retrieval Giriş ile başlayın. Lead Retrieval lisanslarını etkinleştirmeye ve satın almaya hazır olduğunuzda, adım adım talimatlar için Lead Retrieval ile Başlarken makalemizi okuyun.

Etkinlik trendlerini, katılımcı katılımını ve genel etkinlik başarısını analiz etmek için verilerin kritik öneme sahip olduğunu biliyoruz. Event App , Lead Retrieval , Onsite ve Kayıt da dahil olmak üzere her Webex Events ürününde, etkinliğiniz, katılımcı davranışı, uygulama kullanımı ve yatırım getiriniz hakkındaki öngörüleri ortaya çıkaran tonlarca yararlı kontrol paneli, grafik ve analiz içeren bir Metrikler sayfası bulunur. Metrikler sayfası aynı zamanda bu verileri paydaşlarla kolayca paylaşmanıza ve daha fazla veri keşfi için metrikleri bir e-tabloya aktarmanıza da olanak tanır.

Etkinliğiniz sona erdikten sonra bile katılımcılar Event App içeriğinize erişmeye ve bağlantılarıyla ağ kurmaya devam edebilir. Event App , katılımcıların oturum kayıtlarını, sunum slaytlarını ve diğer etkinlik materyallerini bulabilecekleri merkezi bir merkez olarak düşünün.

İvmeyi sürdürmek için etkinlikten sonra duyurular gönderin. Örneğin, katılımcılara geldikleri için teşekkür edebilir, etkinlik sonrası anketi doldurmalarını isteyebilir veya gelecek yılın etkinliğini duyurabilirsiniz.

Webex Events neden muhteşem bir yüz yüze etkinlik düzenlemek için en iyi yol arkadaşı olduğunu çokça ele aldık. Keşfedilecek daha çok şey var!

Sorunuz mu var? Bizimle Sohbet Edin veya support@socio.events'e E-posta Gönderin