Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Agenda-funktionen är en central plats för deltagare som använder din Event App för att komma åt ett schema för dina sessioner och lägga till dem i deras personliga agenda . Med hjälp av Agenda-funktionen kan deltagarna granska sessionsdetaljer och relaterat innehåll, som talarprofiler och presentationsbilder. För fjärrdeltagare blir det redskapet för att navigera och delta i ditt evenemangs livestreaming-sessioner.

Oavsett om ett evenemang har ett enkelt, linjärt schema eller en komplex väv av flera spår och hundratals sessioner, talar Agenda-funktionen till deltagarna exakt var de ska vara och när de behöver vara där. 📆

Den här artikeln guidar dig genom att ställa in Agenda-funktionen, och den ger också en översikt över hur deltagare upplever det i Event App.

Klicka på Funktioner i evenemangsnavigeringsfältet under "Event App" och klicka sedan på Lägg till funktioner .

I modalen "Lägg till funktioner", sök efter funktionen Agenda, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.

På sidan Funktioner, håll muspekaren över Agenda-funktionen och klicka på ikonen Inställningar (⚙️).

I modalen "Agendainställningar" anpassar du följande:

Nu när du har lagt till en Agenda-funktion och konfigurerade inställningar, börja tilldela sessioner till den!

När du skapar en ny session, välj helt enkelt den agendafunktion som du vill tilldela sessionen från rullgardinsmenyn Agenda . För fullständiga instruktioner om hur du skapar nya sessioner, läs vår artikel Lägg till sessioner till ditt evenemang .

Så här tilldelar du en befintlig session till en agendafunktion:

Så här tilldelar du flera befintliga sessioner till en agendafunktion:

Klicka på Funktioner i ditt evenemangsnavigeringsfält under "Event App" och klicka sedan på funktionen Agenda . Detta tar dig till sidan Sessioner, filtrerad för att visa en lista över Sessioner som tillhör funktionen Agenda du klickade på.

På sidan Sessioner hanterar du Sessioner individuellt eller samtidigt. Vår artikel om hantering av sessioner i ditt evenemang har fullständig information om hur du hanterar sessioner.

Fortsätt läsa för att lära dig hur Event App användare navigerar i Agenda-funktionen, lägger till sessioner i sina personliga agenda och upplever livestreamsessioner.

På webbappen och mobilappen klickar eller trycker deltagarna på funktionen Agenda för att komma åt den. Funktionen öppnas i den standardvy du valde. I dagsvyn listas sessioner efter tid. Varje session visar namn, antal deltagare (om aktiverat) och spår.

Deltagare kan växla mellan dagar med hjälp av datumfältet ovanför sessionslistan, och de kan klicka på månads- eller årsvyn för att hitta andra datum med sessioner. Genom att trycka eller klicka på en session kommer de till sessionssidan.

Fliken "Min agenda" visar listan över sessioner i en deltagares personliga agenda och hjälper till att fokusera deras intressen utan att gå igenom hela listan med sessioner. Deltagarna trycker helt enkelt på plusikonen (+) bredvid en session för att lägga till den i sin personliga agenda och väljer att få en påminnelse 15, 30 eller 60 minuter innan sessionens starttid.

Om du ändrar en sessions starttid får deltagarna ett push-meddelande om ändringen om de valde att få en sessionspåminnelse och de har valt att ta emot push-aviseringar.

Sessionssidan innehåller informationen och länkarna som du har lagt till i sessionen. På webbappen visar en session med en liveström en videopanel ovanför detaljsektionen. En hopfällbar panel till höger visar Chat , Q&A och Polling , om de är aktiverade för sessionen.

Alla deltagare kan använda länken "Lägg till i kalendern" i avsnittet Översikt på webbappen eller i det övre högra hörnet av mobilappen. Detta låter deltagarna ställa in en påminnelse via sin favoritkalenderapp, även om dessa inte uppdateras automatiskt om du ändrar en sessions starttid.

Deltagare på webbappen och mobilappen kan göra anteckningar för en session genom att klicka eller knacka på anteckningsblocksikonen i det övre högra hörnet av skärmen. För att lära dig mer, läs vår artikel om att göra anteckningar i en Event App .

Femton minuter före en sessions starttid visas den i agendafunktionens "Händer nu"-karusell, och knappen "Gå med i livestream" visas på sessionen om den har en livestream. På mobilappen trycker deltagarna på "Gå med i livestream" för att börja titta på sin enhet. De kan också trycka på "Titta på skrivbordet" för att e-posta sig en länk till webbappen. 📫

När Webex Events Closed Captions & Translations är aktiverat klickar eller trycker deltagarna helt enkelt på "CC"-ikonen för att aktivera textning och väljer sitt föredragna språk om de behöver översättningar.

När du använder en tredjepartsleverantör av textning klickar deltagarna på webbappen på knappen "Visa bildtexter" under livestreamen för att aktivera textning. Om du har ordnat ljudtexter står det "Ljudtexter" på knappen.

För att delta i innehåll i chatt, frågor och svar, omröstning eller anpassad flik klickar deltagarna i webbappen helt enkelt på relevant flik i panelen till höger.

Mobilappdeltagare kan trycka på länkarna i detaljsektionen för att komma åt dessa funktioner.

Femton minuter efter en sessions sluttid kan deltagarna helt enkelt klicka eller trycka på knappen "Visa inspelning" för att titta på sessionsinspelningen (om du har lagt till en) .

Efter en session eller två, granska diagrammet för jämförelse av funktioner på sidan Event App Metrics för att ta reda på hur personer som använder Event App interagerar med dem. Funktionsjämförelsediagrammet innehåller följande data:

För att granska alla ytterligare datapunkter som beskrivs i avsnittet Exportera i vår statistikartikel, exportera måtten .

Nu vet du allt om hur Agenda fungerar! Om du inte redan har gjort det kan du läsa om hur du anpassar deltagarnas personliga agenda i vår artikel om närvarohantering och förinställda agenda .