Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Функция повестки дня — это центральное место для участников, использующих ваше Event App, чтобы получить доступ к расписанию ваших сессий и добавить их в свою личную повестку дня . Используя функцию повестки дня, участники могут просматривать сведения о сессии и связанный с ней контент, такой как профили докладчиков и слайды презентаций. Для удаленных участников она становится средством навигации и посещения трансляций вашего мероприятия в прямом эфире.
Независимо от того, имеет ли мероприятие простой линейный график или сложную сеть из нескольких треков и сотен сессий, функция «Повестка дня» точно сообщает участникам, где и когда им следует быть. 📆
В этой статье описывается настройка функции «Повестка дня», а также дается обзор того, как участники используют ее в Event App.
Добавить функцию повестки дня
На панели навигации событий в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите « Добавить функции» .
В модальном окне «Добавить функции» найдите функцию «Повестка дня», нажмите «Добавить» , затем закройте модальное окно.
Изменить настройки
На странице «Функции» наведите курсор на функцию «Повестка дня» и нажмите значок «Настройки» (⚙️).
В модальном окне «Настройки повестки дня» настройте следующее:
Название функции — метка, которая отображается для участников в Event App.
Значок — выберите один из более чем 300 000 значков или загрузите свой собственный значок .
Видно для - Ограничить видимость функции только определенными исключительными и неисключительными группами . Любые участники, не назначенные в исключительные или неисключительные группы, которые вы выбрали, не будут иметь доступа к сеансам, которые вы назначаете функции повестки дня .
Рейтинги и обзоры — контролируйте, могут ли участники оценивать и рецензировать сессии повестки дня и могут ли они найти средний рейтинг сессии. Рейтинги и обзоры отображаются на странице метрик и в экспорте метрик повестки дня.
Расширенные настройки. Эти настройки относятся к личным планам участников.
Разрешить пользователям планировать конфликтующие сеансы — это позволяет участникам в Event App добавлять несколько сеансов повестки дня, запланированных на одно и то же время, в свою личную повестку дня. Если флажок не установлен, участники получат оповещение «Конфликт сеансов», когда попытаются добавить сеанс в свою личную повестку дня в то время, которое уже забронировано.
Установите этот флажок, если вы используете эти данные для отслеживания интереса к сеансу.
Рассмотрите возможность снятия этого флажка, если вы используете эти данные для прогнозирования количества людей, которые посетят сессию.
Показать список участников — это позволяет участникам получить доступ к списку всех, у кого эта сессия в личной повестке дня. Снятие этого флажка скроет список, и участники не будут знать, кто еще планирует посетить сессию.
Показывать количество зрителей — показывает участникам, сколько человек находится в прямой трансляции сеанса.
Вид по умолчанию - Выберите, отображать ли повестку дня по дням, месяцам или годам, когда участники посещают функцию. Какой бы вариант вы ни выбрали, участники смогут переключаться между видами по своему желанию.
💡 Помните, что однодневные события не отображают просмотры за месяц и год. Event Apps с сеансами только в одном месяце года не отображают просмотр за год.
Напоминания о сеансах — активируйте эту опцию, чтобы участники могли подписаться на уведомления о сеансах, когда они добавляют их в свою личную повестку дня .
💡 Помните, что объявления помогают информировать всех участников, использующих ваше Event App, о важных предстоящих сессиях или изменениях во времени, и вы можете отправлять объявления всем, у кого в личной повестке дня есть определенная сессия.
Теперь, когда вы добавили функцию «Повестка дня» и настроили параметры, начните назначать ей сеансы!
Назначение сеансов функции повестки дня
Назначить новую сессию функции повестки дня
При создании нового сеанса просто выберите функцию повестки дня, которую вы хотите назначить сеансу, из раскрывающегося списка Повестка дня . Для получения полных инструкций по созданию новых сеансов прочтите нашу статью Добавить сеансы к вашему событию .
Назначьте одну или несколько существующих сессий функции повестки дня
Чтобы назначить одну существующую сессию для функции повестки дня:
Перейдите на страницу «Сеансы».
Нажмите значок «Настройки» ( ⋯ ) для сеанса.
Выберите «Управление повесткой дня» .
В модальном окне «Управление повесткой дня» выберите функцию повестки дня, которой вы хотите назначить сеанс, в раскрывающемся списке «Добавить сеанс в повестку дня» , затем нажмите « Сохранить изменения» .
Чтобы назначить несколько существующих сеансов функции повестки дня:
Установите флажки рядом с сеансами, которые вы хотите назначить.
Нажмите на значок с тремя точками ( ⋯ ) рядом со строкой поиска.
Выберите «Управление повесткой дня» .
В модальном окне «Управление повесткой дня» выберите функцию повестки дня, которой вы хотите назначить сеансы, и нажмите « Сохранить изменения» .
Доступ к списку сессий, назначенных для функции «Повестка дня».
В панели навигации Event в разделе «Event App» нажмите Функции , затем нажмите функцию Повестка дня . Это перенаправит вас на страницу Сеансы, отфильтрованную для отображения списка сеансов, которые относятся к функции Повестка дня, которую вы выбрали.
На странице «Сессии» управляйте сессиями по отдельности или массово. В нашей статье «Управление сессиями в вашем мероприятии» есть полная информация об управлении сессиями.
Функция «Повестка дня» в действии
Продолжайте читать, чтобы узнать, как пользователи Event App используют функцию «Повестка дня», добавляют сеансы в свои личные повестки дня и смотрят прямые трансляции сеансов.
Навигация
В веб-приложении и мобильном приложении участники нажимают или касаются функции «Повестка дня», чтобы получить к ней доступ. Функция открывается в выбранном вами представлении по умолчанию. В представлении дня сеансы перечислены по времени. Для каждого сеанса отображается имя, количество участников (если активировано) и треки.
Участники могут переключаться между днями, используя панель дат над списком сессий, и они могут нажимать на просмотры месяца или года, чтобы найти другие даты с сессиями. Нажатие или щелчок на сессию переносит их на страницу сессии.
Моя повестка дня
Вкладка «Моя повестка дня» показывает список сессий в личной повестке дня участника и помогает сосредоточить свои интересы, не просматривая весь список сессий. Участники просто нажимают значок плюса (+) рядом с сессией, чтобы добавить ее в свою личную повестку дня, и выбирают получение напоминания за 15, 30 или 60 минут до начала сессии.
Если вы измените время начала сеанса, участники получат push-уведомление об изменении, если они выбрали получение напоминания о сеансе и дали согласие на получение push-уведомлений.
Страница сеанса
Страница сеанса содержит детали и ссылки, которые вы добавили в сеанс. В веб-приложении сеанс с прямой трансляцией показывает видеопанель над разделом деталей. Сворачиваемая панель справа показывает Чат , Вопросы и ответы и Опрос , если они активированы для сеанса.
Все участники могут использовать ссылку «Добавить в календарь» в разделе «Обзор» в веб-приложении или в правом верхнем углу мобильного приложения. Это позволяет участникам устанавливать напоминания через любимое приложение-календарь, хотя они не будут обновляться автоматически, если вы измените время начала сеанса.
Участники веб-приложения и мобильного приложения могут делать заметки для сеанса, нажав или коснувшись значка блокнота в правом верхнем углу экрана. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о создании заметок в Event App .
Опыт прямой трансляции
За пятнадцать минут до начала сеанса он появляется в карусели «Происходит сейчас» функции повестки дня, а кнопка «Присоединиться к прямой трансляции» появляется на сеансе, если у него есть прямая трансляция. В мобильном приложении участники нажимают «Присоединиться к прямой трансляции», чтобы начать просмотр на своем устройстве. Они также могут нажать «Смотреть на рабочем столе», чтобы отправить себе по электронной почте ссылку на веб-приложение. 📫
Если активированы Webex Events Closed Captions & Translations , посетителям достаточно щелкнуть или коснуться значка «CC», чтобы активировать скрытые субтитры и выбрать предпочитаемый язык, если им нужен перевод.
При использовании стороннего поставщика субтитров участники веб-приложения нажимают кнопку «Показать субтитры» под прямой трансляцией, чтобы активировать скрытые субтитры. Если вы организовали аудиосубтитры, кнопка будет называться «Аудиосубтитры».
💡 Помните, что мобильное приложение не поддерживает сторонние субтитры.
Чтобы принять участие в чате, задать вопросы и ответить, принять участие в опросе или просмотреть содержимое пользовательской вкладки, посетителям веб-приложения просто нужно нажать на соответствующую вкладку на панели справа.
Участники мобильного приложения могут нажать на ссылки в разделе сведений, чтобы получить доступ к этим функциям.
Через пятнадцать минут после окончания сеанса участники могут просто нажать кнопку «Просмотреть запись», чтобы просмотреть запись сеанса (если вы ее добавили) .
Метрики
После одного или двух сеансов просмотрите таблицу сравнения функций на странице показателей Event App , чтобы узнать, как люди, использующие Event App, взаимодействуют с ними. Таблица сравнения функций включает следующие данные:
Клики
Добавлено в мою повестку дня
Присоединяйтесь к прямой трансляции
Смотреть видеоповтор
Смотреть на рабочем столе
Чат
Опрос Голосование
Вопросы и ответы
Добавлено напоминание
Заметки сделаны
Клики по вложениям
Клики по внешним ссылкам
Клики по внутренним ссылкам
Средний рейтинг
Чтобы просмотреть все дополнительные точки данных, описанные в разделе «Экспорт» нашей статьи «Метрики», экспортируйте метрики .
Советы профессионалов! 😎
Если вы используете функцию регистрации сеансов на Onsite и Event App, рассмотрите возможность установки флажка «Разрешить пользователям планировать конфликтующие сеансы» в настройках повестки дня , чтобы отслеживать и сравнивать интерес с фактической посещаемостью.
Треки отлично подходят для легкой фильтрации и организации сеансов для разных аудиторий, а их использование с группами помогает создавать еще более индивидуальные впечатления. Вы также можете добавить несколько функций повестки дня и назначить сеансы, предназначенные для разных аудиторий. Это особенно полезно, если вам нужно организовать много сеансов. Вот несколько примеров:
Повестка дня только для VIP-персон
Программа работы с персоналом и волонтерами
Тестовая программа со специальными сессиями для репетиций в прямом эфире
Предварительная повестка дня конференции
Теперь вы знаете все о том, как работает Agenda! Если вы еще этого не сделали, узнайте о настройке личных повесток дня участников в нашей статье Управление посещаемостью и предустановленные повестки дня .
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .