Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
Функция «Повестка дня» — это центральное место, где участники используют ваше Event App , чтобы получить доступ к расписанию ваших сеансов и добавить их в свою личную повестку дня . Используя функцию «Повестка дня», участники могут просматривать детали сеанса и связанный с ним контент, например профили докладчиков и слайды презентаций. Для удаленных участников он становится средством навигации и посещения сеансов прямой трансляции вашего мероприятия.
Независимо от того, имеет ли мероприятие простой линейный график или сложную сеть из нескольких дорожек и сотен сеансов, функция «Повестка дня» сообщает участникам, где именно им следует быть и когда им нужно быть там. 📆
В этой статье рассказывается, как настроить функцию «Повестка дня», а также представлен обзор того, как участники воспринимают ее в Event App.
Добавьте функцию повестки дня
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Добавить функции» .
В появившемся модальном окне найдите функцию «Повестка дня», нажмите «Добавить », затем закройте модальное окно.
Изменить настройки
На странице «Функции» наведите указатель мыши на функцию «Повестка дня» и щелкните значок «Настройки» (⚙️).
В появившемся модальном окне настройте следующее:
Название функции — метка, которая отображается для участников в вашем Event App.
Значок . Выберите один из более чем 300 000 значков или загрузите свой собственный значок .
Видимый для — ограничить видимость функции только определенными эксклюзивными и неэксклюзивными группами . Любые посетители, не включенные в выбранные вами эксклюзивные или неэксклюзивные группы, не будут иметь доступа к сеансам, которые вы назначаете для функции «Повестка дня» .
Рейтинги и обзоры . Управляйте тем, могут ли участники оценивать и просматривать сеансы повестки дня и каким образом, а также могут ли они найти средний рейтинг сеанса. Рейтинги и обзоры отображаются на странице «Метрики» и в экспорте метрик Повестки дня.
Расширенные настройки. Эти настройки относятся к личным планам участников.
Разрешить пользователям планировать конфликтующие сеансы . Это позволяет участникам Event App добавлять несколько сеансов повестки дня, запланированных одновременно, в свою личную повестку дня. Если этот флажок снят, участники получат предупреждение о конфликте сеансов, когда они попытаются добавить сеанс в свою личную повестку дня в уже забронированное время.
Рассмотрите возможность установки этого флажка, если вы используете эти данные для отслеживания интереса к сеансу.
Рассмотрите возможность снятия этого флажка, если вы используете эти данные, чтобы предсказать, сколько людей посетит сеанс.
Показать список участников . Здесь отображается список всех, у кого эта сессия включена в личную повестку дня. Если снять этот флажок, список скроется, и участники не будут знать, кто еще планирует посетить сеанс.
Показывать количество зрителей . Здесь показано, сколько человек участвует в прямой трансляции сеанса.
Вид по умолчанию — выберите, следует ли отображать повестку дня, месяц или год, когда посетители посещают эту функцию. Какой бы вариант вы ни выбрали, участники смогут переключаться между видами по своему желанию.
💡 Имейте в виду, что однодневные события не отображают представления месяца и года. Приложения «События» с сеансами только за один месяц в году не отображают представление «Год».
Напоминания о сеансе — активируйте этот параметр, чтобы позволить участникам получать уведомления о напоминании о сеансе, когда они добавляют его в свою личную повестку дня .
💡 Имейте в виду, что объявления помогают всем участникам, использующим ваше Event App, быть в курсе важных предстоящих сеансов или изменений времени, и вы можете отправить объявление всем, у кого в личной повестке дня есть конкретный сеанс.
Теперь, когда вы добавили функцию «Повестка дня» и настроили параметры, начните назначать ей сеансы!
Назначение сеансов функции повестки дня
Назначьте новый сеанс функции повестки дня
При создании нового сеанса просто выберите функцию повестки дня, которой вы хотите назначить сеанс, в раскрывающемся списке «Повестка дня» . Подробные инструкции по созданию новых сеансов можно найти в нашей статье «Добавление сеансов в ваше мероприятие ».
Назначьте один или несколько существующих сеансов функции повестки дня.
Чтобы назначить один существующий сеанс функции повестки дня, перейдите на страницу «Сеансы», щелкните значок «Настройки » ( ⋯ ) для сеанса и выберите «Управление повесткой дня» .
В появившемся модальном окне выберите функцию повестки дня, которой вы хотите назначить сеанс, в раскрывающемся списке «Добавить сеанс в повестку дня» , затем нажмите «Сохранить изменения» .
Чтобы назначить несколько существующих сеансов функции повестки дня, установите флажки рядом с сеансами, которые вы хотите назначить, щелкните трехточечный значок ( ⋯ ) рядом с панелью поиска и выберите «Управление повесткой дня» .
В появившемся модальном окне выберите функцию повестки дня, которой вы хотите назначить сеансы, и нажмите «Сохранить изменения» .
Доступ к списку сеансов, назначенных функции «Повестка дня».
На панели навигации по событию в разделе «Event App» нажмите «Функции» , затем нажмите «Повестка дня» . Вы перейдете на страницу «Сеансы», отфильтрованную для отображения списка сеансов, принадлежащих выбранной вами функции «Повестка дня».
На странице «Сеансы» можно управлять сеансами индивидуально или пакетно. В нашей статье «Управление сеансами в вашем мероприятии» содержится полная информация обо всех действиях, которые вы можете предпринять для управления сеансами.
Функция «Повестка дня» в действии
Продолжайте читать, чтобы узнать, как пользователи Event App перемещаются по функции «Повестка дня», добавляют сеансы в свои личные повестки дня и проводят сеансы прямых трансляций.
Навигация
В веб-приложении и мобильном приложении посетители нажимают или касаются функции «Повестка дня», чтобы получить к ней доступ. Функция открывается в выбранном вами представлении по умолчанию. В режиме просмотра «День» сеансы перечислены по времени. Для каждой сессии отображается имя, количество участников (если активировано) и треки.
Участники могут переключаться между днями с помощью панели даты над списком сеансов, а также могут щелкнуть режимы просмотра «Месяц» или «Год», чтобы найти другие даты с помощью сеансов. Нажатие или нажатие на сеанс переводит их на страницу сеанса.
Моя повестка дня
На вкладке «Моя повестка дня» отображается список сеансов, добавленных в личную повестку дня участника, и помогает сосредоточить свои интересы, не просматривая полный список сеансов. Участники просто коснутся значка плюса (+) рядом с сеансом, чтобы добавить его в свою личную повестку дня и выбрать получение напоминания за 15, 30 или 60 минут до начала сеанса.
Если вы измените время начала сеанса, участники получат push-уведомление об изменении, если они выбрали получение напоминания о сеансе и согласились на получение push-уведомлений.
Страница сеанса
Страница сеанса содержит сведения и ссылки, которые вы добавили в сеанс. В веб-приложении сеанс с прямой трансляцией отображает видеопанель над разделом сведений. На сворачиваемой панели справа отображаются «Чат» , «Вопросы и ответы » и «Опрос », если они активированы для сеанса.
Все участники могут использовать ссылку «Добавить в календарь» в разделе «Обзор» веб-приложения или в правом верхнем углу мобильного приложения. Это позволяет участникам настроить напоминание через свое любимое приложение-календарь, хотя оно не будет обновляться автоматически, если вы измените время начала сеанса.
Участники в веб-приложении и мобильном приложении могут делать заметки для сеанса, щелкнув или коснувшись значка блокнота в правом верхнем углу экрана. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о создании заметок в Event App .
Опыт прямой трансляции
За пятнадцать минут до начала сеанса его прямая трансляция становится доступной для участников и появляется в карусели «Происходит сейчас» функции «Повестка дня». В мобильном приложении посетители нажимают «Присоединиться к прямой трансляции», чтобы начать просмотр на своем устройстве. Они также могут нажать «Смотреть на рабочем столе», чтобы отправить ссылку на веб-приложение себе по электронной почте. 📫
Когда активированы Webex Events Closed Captions & Translations , посетители просто щелкают или касаются значка «CC», чтобы активировать субтитры и выбирать предпочитаемый язык, если им нужны переводы.
При использовании стороннего поставщика субтитров посетители веб-версии нажимают кнопку «Показать субтитры» под прямой трансляцией, чтобы активировать субтитры. Если вы организовали аудиотитры, на кнопке будет написано «Аудиотитры».
💡 Имейте в виду, что мобильное приложение не поддерживает сторонние субтитры.
Чтобы участвовать в чате, вопросах и ответах, опросах или контенте настраиваемой вкладки, посетители веб-версии просто щелкают соответствующую вкладку на панели справа.
Участники мобильного приложения могут нажать на ссылки в разделе сведений, чтобы получить доступ к этим функциям.
Через пятнадцать минут после окончания сеанса участники просто щелкнут или коснутся кнопки «Просмотреть запись», чтобы просмотреть запись сеанса (если вы ее добавили) .
Метрики
После одного или двух сеансов просмотрите диаграмму сравнения функций на странице показателей Event App , чтобы узнать, как люди, использующие Event App , взаимодействуют с ними. Диаграмма сравнения функций включает следующие данные:
Клики
Добавлено в мою повестку дня
Присоединяйтесь к прямой трансляции
Посмотреть видео повтор
Смотреть на рабочем столе
Чат
Опрос Голосование
Вопросы и ответы
Добавлено напоминание
Примечания сделаны
Клики по вложениям
Клики по внешним ссылкам
Клики по внутренним ссылкам
Среднее Рейтинг
Чтобы просмотреть все дополнительные точки данных, указанные в разделе «Экспорт» нашей статьи «Метрики», экспортируйте метрики .
Советы профессионалов! 😎
Если вы используете регистрацию сеансов на Onsite и Event App, рассмотрите возможность установки флажка «Разрешить пользователям планировать конфликтующие сеансы» в настройках повестки дня , чтобы отслеживать и сравнивать интерес с фактической посещаемостью.
Треки отлично подходят для удобной фильтрации и организации сеансов для разных аудиторий, а их использование в группах помогает создать еще более персонализированный опыт. Вы также можете добавить несколько функций повестки дня и соответствующим образом назначить сеансы, предназначенные для разных аудиторий. Это особенно полезно, если вам нужно организовать много сессий. Вот некоторые примеры:
VIP-программа с сессиями только для VIP-персон.
Программа для сотрудников и волонтеров с сессиями для сотрудников и волонтеров.
Программа тестирования с сессиями для целей тестирования.
Повестка дня перед конференцией с предконференционными сессиями.
Теперь вы знаете все о том, как программа работает для участников! Если вы еще этого не сделали, узнайте о настройке личных повесток дня посетителей в нашей статье «Управление посещаемостью и предустановленные повестки дня» .
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .