Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Нет ничего лучше, чем ощутить энергию и энтузиазм личного мероприятия. В то время как организаторы мероприятий успешно проводят виртуальные и гибридные мероприятия благодаря развитию платформ для проведения мероприятий, личные мероприятия также получают большую выгоду от использования технологий проведения мероприятий, таких как Webex Events. 🎊

Если вы планируете личное мероприятие, вы, вероятно, ищете способы представить свежий, интересный и значимый опыт. Использование Webex Events для вашего личного мероприятия обогащает взаимодействие посетителей и налаживание связей, расширяет возможности вашего брендинга, выявляет ценные показатели и многое другое. Давайте исследовать! 🔎

Onsite — это динамическое универсальное программное решение для регистрации и печати бейджей, которое упрощает процесс регистрации на мероприятии и сеансе и обязательно произведет впечатление на посетителей. Не нужно заранее распечатывать бейджи перед мероприятием и тратить часы на сортировку и раздачу. Используйте подключенный принтер для печати бейджей по мере прибытия участников и действуйте полностью бесконтактно с опцией Fast Track на месте.

С помощью функции регистрации сеансов на Onsite вы можете регистрировать участников на отдельные сеансы, управлять тем, кто может регистрироваться, и отслеживать посещаемость сеансов, чтобы начислять баллы за непрерывное образование .

С Onsite можно исследовать гораздо больше, поэтому для получения подробной информации прочтите наше введение в Onsite .

Создание сети — одно из важнейших преимуществ мероприятия, а Webex Events App позволяет легко развивать и поддерживать связи. Участники создают профиль, добавляют связи, планируют встречи друг с другом, общаются один на один или в группе, а также общаются с экспонентами, докладчиками и спонсорами.

Наш бесконтактный сетевой инструмент Shake & Connect действует как виртуальное рукопожатие. Участники в радиусе 8 километров (5 миль) могут потрясти своими телефонами с разницей в 5 минут и обменяться контактной информацией, что позволит им общаться в чате и отправлять видеосообщения через приложение. Самое приятное то, что участники могут мгновенно добавлять свои контакты в телефонные контакты и продолжать развивать свои отношения.

💡 Имейте в виду, Shake & Connect может работать в радиусе 40 километров (около 25 миль), в зависимости от службы определения местоположения устройства участника. Благодаря Branded Apps для функции Shake & Connect нет ограничений по расстоянию!

Прочтите нашу статью о взаимодействии посетителей с помощью Webex Events , чтобы узнать обо всех сетевых инструментах, которые предлагает Webex Events .

Webex Events позволяет настроить Event App в соответствии с фирменным стилем вашего мероприятия. Загрузите свой логотип, специальные значки функций и изображение обложки, чтобы передать дух вашего мероприятия. Решите, хотите ли вы отображать Event App в светлом или темном режиме. Если вы используете макет баннеров для своего Event App, рассмотрите возможность выделения ключевых спонсоров, сессий, докладчиков и экспонентов с помощью вращающихся баннеров.

Branded App имеет еще больше возможностей для брендинга. Настройте значок приложения, цвета темы приложения и экран-заставку. Разместите логотип спонсора на заставках iPhone и Android, чтобы привлечь к нему больше внимания на вашем мероприятии. Независимо от того, взаимодействуют ли ваши посетители с приложением или исследуют место проведения, ваш бренд будет легко заметен. ✨

Чтобы увидеть красивые и вдохновляющие примеры брендинга Event App , посетите наш Look Book !

Добавление цифрового аспекта к вашему мероприятию создает более надежные возможности для связи с участниками, информирования их и создания волнения еще до начала вашего мероприятия. Участники просто входят в Event App , чтобы получить доступ к картам площадок, сведениям о сеансах, докладчиках, спонсорах и экспонентах, часто задаваемым вопросам и почти всему, что вы хотите продемонстрировать.

Это не только удобно, но и сэкономит деньги на печати, а ваше мероприятие станет более экологически чистым. 🌎 Некоторые из наших клиентов даже полностью отказались от бумажных документов, используя Webex Events! Кроме того, вы сэкономите ресурсы персонала мероприятия и время, которое они в противном случае потратили бы, отвечая на вопросы и направляя посетителей в разные части места проведения.

При эффективном использовании объявления повышают вовлеченность посетителей до, во время и после вашего личного мероприятия. Отправьте «приветственное» уведомление перед мероприятием, чтобы создать ажиотаж, объявить в последнюю минуту об изменениях времени или места сеанса или уведомить участников о том, что в главном зале вот-вот начнется специальное мероприятие. Отправьте связанное напоминание об опросе после мероприятия, чтобы участники предоставили важные отзывы.

Объявления также предоставляют еще больше возможностей для демонстрации ключевых спонсоров. Просто отправьте push-уведомление «от» спонсора, чтобы сделать его более заметным!

Это всего лишь несколько примеров, а возможности практически безграничны. Дополнительные идеи о том, как использовать объявления для вашего личного мероприятия, см. в нашей статье «Рекомендации по использованию объявлений» .

«Извините, где ванная?» Пусть функция «Карты» ответит вам на этот распространенный вопрос! Благодаря функции «Карты» посетители могут легко ориентироваться в вашем заведении и находить всех замечательных продавцов, места и сеансы, которые может предложить ваше мероприятие. Исследуя карту, участники выбирают регионы для доступа к функциям, связанным с определенной областью мероприятия, таким как докладчики, стенды спонсоров и сеансы. Участники также могут получить доступ к местоположениям на карте из любого объекта, связанного с картой.

Когда вы создаете полное расписание сеансов на платформе Webex Events , посетители могут использовать функцию «Повестка дня», чтобы точно знать, когда и где будут проходить сеансы на площадке. Внесли изменения в свое расписание в последнюю минуту? Нет необходимости печатать новые копии. Просто внесите изменения в платформу Webex Events , и Event App обновится за считанные секунды. Затем отправьте объявление, чтобы немедленно уведомить участников.

Профили докладчиков , спонсоров и участников выступают в качестве информационных центров, которые дают вашим посетителям возможность узнать больше о людях и поставщиках, поддерживающих ваше мероприятие. Добавьте логотипы спонсоров и экспонентов, портреты докладчиков, контактную информацию и многое другое. Профили помогают вашим докладчикам, спонсорам и экспонентам эффективно взаимодействовать с участниками с помощью чата и кнопок призыва к действию . Внутренне свяжите профили докладчиков со связанными сессиями и добавьте местоположение на карте, чтобы участники знали, где найти стенды спонсоров и экспонентов на вашей площадке.

В Webex Events есть одна удивительная особенность: вы можете пригласить спонсоров, участников и докладчиков добавить свою информацию в свой профиль в Event App! После того, как вы сформировали план спонсорства, соберите контактную информацию от своих спонсоров, а затем отправьте приглашения к сотрудничеству .

Наша функция «Лобби» — идеальное место для входа участника при входе в Event App. Он ссылается на самый важный контент вашего приложения для мероприятий, например сеансы повестки дня, докладчиков и спонсоров. Рассмотрите возможность демонстрации этого контента в холле перед мероприятием, чтобы побудить посетителей войти в систему, исследовать и с нетерпением ждать важного дня.

Функция «Игра» — отличный способ побудить участников выполнить действия, связанные с целями вашего мероприятия. Рассмотрите возможность создания охоты за мусором, где участники посещают стенды спонсоров и посещают сеансы в течение дня, чтобы найти коды игровых заданий и заработать очки. Спросите одного из ваших спонсоров, хотят ли они предложить приз победителю игры. Подчеркните их участие, включив в свою игру фразу «спонсор...».

Прочтите нашу статью «Лучшие практики в играх», где вы найдете несколько советов и множество отличных идей для геймификации вашего мероприятия!

Невероятно универсальная функция настраиваемого списка позволяет хранить документы, к которым участники смогут получить доступ, в одном центральном месте до, во время и после мероприятия. Используйте собственный список для часто задаваемых вопросов, материалов занятий, путеводителей по городам и всего остального, о чем вы только можете подумать. Загружайте PDF-файлы и изображения, ссылайтесь на веб-сайты и добавляйте собственные значки к каждому элементу в списке, чтобы обеспечить удобство брендинга.

Используйте функцию «Отдельный документ» , чтобы отобразить PDF-файл, например меню блюд, схему рассадки или политику здравоохранения. Когда посетители нажимают функцию «Один документ» в мобильном приложении, документ открывается немедленно. Вы также можете внутренне связать функцию «Один документ» с другой функцией, например, с привязкой учебной программы к сеансу.

Как вы уже узнали, наличие централизованного Event App для ваших посетителей дает множество преимуществ. Виджеты Webex Events позволяют перенести потрясающий контент Event App во всемирную сеть. Встраивайте информацию о докладчиках, спонсорах, экспонентах, сессиях и пользовательских списках на свой веб-сайт и веб-сайты спонсоров. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о встраивании контента Event App с виджетами .

Показывайте Live Display на экранах по всему заведению, чтобы привлечь внимание посетителей и держать их в курсе вашего мероприятия. Отображайте сообщения на стене участников, предстоящие сеансы, таблицы лидеров в сети и играх, QR-код загрузки приложения и многое другое. Для дальнейшего продвижения спонсоров мероприятия используйте галерею изображений, чтобы показать, кто спонсирует ваше мероприятие!

Live Display легко настроить, и большинство его настраиваемых функций используют контент, который вы уже добавили в Event App, что экономит ваше время и усилия. Для получения дополнительной информации о Live Display прочтите нашу статью «Введение в Live Display» .

Приложение «Lead Retrieval by Webex Events позволяет вашим спонсорам и экспонентам беспрепятственно собирать потенциальных клиентов с помощью расширенных данных, квалифицировать и оценивать их, экспортировать в свои CRM, сотрудничать с членами команды и получать прибыль от инвестиций (ROI) — и все это путем сканирования QR-кода посетителя. коды с одним приложением.

Звучит захватывающе? Начните со знакомства с Lead Retrieval , чтобы узнать больше об основных преимуществах поиска потенциальных клиентов. Когда вы будете готовы активировать и приобрести лицензии на Lead Retrieval , прочтите нашу статью «Начало работы с Lead Retrieval» с пошаговыми инструкциями.

Мы знаем, что данные имеют решающее значение для анализа тенденций событий, вовлеченности посетителей и общего успеха мероприятия. Каждый продукт Webex Events , включая Event App» , «Lead Retrieval », «На Onsite » и «Регистрация », имеет страницу показателей с множеством полезных информационных панелей, диаграмм и аналитики, которые позволяют получить ценную информацию о вашем мероприятии, поведении посетителей, использовании приложения и рентабельности инвестиций. Страница «Метрики» также позволяет вам легко делиться этими данными с заинтересованными сторонами и экспортировать показатели в электронную таблицу для еще большего обнаружения данных.

Даже после завершения мероприятия участники по-прежнему смогут получить доступ к содержимому вашего Event App и продолжить общение со своими подключениями. Думайте о своем Event App как о центральном центре, где посетители могут найти записи сеансов, слайды презентаций и другие сопутствующие материалы мероприятия.

Отправляйте объявления после мероприятия, чтобы не отставать от него. Например, вы можете поблагодарить участников за присутствие, попросить их заполнить анкету после мероприятия или объявить о мероприятии следующего года, и это лишь некоторые из них.

Мы много говорили о том, почему Webex Events — лучший помощник для проведения потрясающих личных мероприятий. Есть еще что исследовать!

Вопросы? Свяжитесь с нами или напишите по адресу support@socio.events.