Ghid de configurare a funcțiilor agendei

Creați un ghid digital pentru sesiunile evenimentului dvs

Emily van der Harten avatar
Scris de Emily van der Harten
Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Funcția Agenda este un loc central pentru participanții care folosesc Event App pentru a accesa un program al Sesiunilor și pentru a le adăuga la agenda lor personală . Folosind funcția Agenda, participanții pot revizui detaliile sesiunii și conținutul asociat, cum ar fi profilurile vorbitorilor și diapozitivele de prezentare. Pentru participanții la distanță, acesta devine vehiculul pentru navigarea și participarea la sesiunile de streaming live ale evenimentului dvs.

Indiferent dacă un eveniment are un program simplu, liniar sau o rețea complexă de piese multiple și sute de sesiuni, funcția Agenda le spune participanților exact unde să fie și când trebuie să fie acolo. 📆

Funcția Agenda din aplicația web și aplicația mobilă.

Acest articol vă ghidează prin configurarea funcției Agenda și oferă, de asemenea, o privire de ansamblu asupra modului în care participanții o experimentează în Event App.

Adăugați funcția Agenda

În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, dați clic pe Funcții , apoi pe Adăugați funcții .

Captură de ecran care arată procesul tocmai descris.

În modalul care apare, căutați funcția Agenda, faceți clic pe Adăugare , apoi închideți modulul.

Editeaza setarile

Pe pagina Funcții, plasați cursorul peste funcția Agenda și faceți clic pe pictograma Setări (⚙️).

Captură de ecran a pictogramei Setări din funcția Agenda.

În modalul care apare, personalizați următoarele:

Modalul Setări agendei.
  • Nume caracteristică - eticheta care apare participanților în Event App.

  • Pictogramă - Selectați una dintre cele peste 300.000 de pictograme sau încărcați propria pictogramă personalizată .

  • Vizibil pentru - Restricționați vizibilitatea funcției numai la anumite grupuri exclusive și neexclusive . Orice participanți care nu sunt alocați grupurilor exclusive sau neexclusive pe care le selectați nu vor avea acces la Sesiunile pe care le atribuiți funcției Agenda .

  • Evaluări și recenzii - Controlați dacă și cum participanții pot evalua și revizui Sesiunile de pe agendă și dacă pot găsi evaluarea medie pentru o Sesiune. Evaluările și recenziile apar pe pagina Valori și în exportul de valori din Agenda.

  • Setări avansate - Aceste setări se referă la agendele personale ale participanților.

    • Permiteți utilizatorilor să programeze sesiuni conflictuale - Acest lucru le permite participanților în Event App să adauge mai multe sesiuni de agendă programate în același timp la agenda lor personală. Când nu este bifată, participanții vor primi o alertă de conflict de sesiune atunci când încearcă să adauge o sesiune la agenda lor personală la o oră care este deja rezervată.

      • Vă recomandăm să bifați această casetă dacă utilizați aceste date pentru a urmări interesul într-o sesiune.

      • Luați în considerare debifarea acestei casete dacă utilizați aceste date pentru a anticipa câte persoane vor participa la sesiune.

    • Afișează lista participanților - Aceasta arată participanților o listă cu toți cei care au această sesiune în agenda lor personală. Debifarea acestei casete ascunde lista, iar participanții nu vor ști cine altcineva plănuiește să participe la Sesiune.

    • Afișează numărul de spectatori - Aceasta arată participanților câte persoane sunt în fluxul live al unei sesiuni .

  • Vizualizare implicită - Alegeți dacă doriți să afișați agenda după zi, lună sau an când participanții vizitează funcția. Indiferent de opțiunea selectată, participanții pot comuta între vizualizări după bunul plac.

    Captură de ecran a funcției Agenda din Vizualizare zi din aplicația mobilă.

    💡 Rețineți că evenimentele de o singură zi nu afișează vizualizările lunii și anului. Evenimente Aplicațiile cu sesiuni în doar o lună a anului nu afișează Vizualizarea Anului.

  • Mementouri de sesiune - Activați această opțiune pentru a permite participanților să participe la o notificare de memento de sesiune atunci când o adaugă la agenda lor personală .

    💡 Rețineți că Anunțurile îi ajută pe toți participanții care utilizează Event App informați cu privire la sesiunile viitoare sau schimbările de oră importante și puteți trimite un anunț tuturor celor care au o anumită sesiune pe agenda lor personală.

Acum că ați adăugat o funcție Agenda și setările configurate, începeți să îi atribuiți sesiuni!

Atribuiți sesiuni unei funcții Agenda

Atribuiți o nouă sesiune unei funcții Agenda

Când creați o nouă sesiune, pur și simplu selectați caracteristica Agenda căreia doriți să îi atribuiți Sesiunea din meniul drop-down Agenda . Pentru instrucțiuni complete despre crearea de noi sesiuni, citiți articolul nostru Adăugați sesiuni la evenimentul dvs. .

Captură de ecran a meniului drop-down Agenda în modal Noua sesiune.

Atribuiți una sau mai multe sesiuni existente unei funcții Agenda

Pentru a atribui o sesiune existentă unei funcții de agendă, accesați pagina Sesiuni, faceți clic pe pictograma Setări ( ) pentru o sesiune și selectați Gestionare agendă .

În modalul care apare, selectați caracteristica Agenda căreia doriți să îi atribuiți sesiunea din meniul drop-down Adăugați sesiune la agendă , apoi faceți clic pe Salvare modificări .

Procesul tocmai descris.

Pentru a atribui mai multe sesiuni existente unei funcții de agendă, bifați casetele de lângă Sesiunile pe care doriți să le atribuiți, faceți clic pe pictograma cu trei puncte ( ) de lângă bara de căutare și selectați Gestionați agenda .

În modalul care apare, selectați caracteristica Agenda căreia doriți să îi atribuiți sesiunile și faceți clic pe Salvare modificări .

Procesul tocmai descris.

Accesați o listă de sesiuni alocate funcției Agenda

În bara de navigare a evenimentului, sub „Event App”, faceți clic pe Funcții , apoi pe funcția Agenda . Aceasta vă duce la pagina Sesiuni, filtrată pentru a afișa o listă de Sesiuni care aparțin funcției Agenda pe care ați făcut clic.

Caracteristica Agenda din bara de navigare și pagina Sesiuni filtrate pentru acea caracteristică Agenda.

Pe pagina Sesiuni, gestionați sesiunile individual sau în bloc. Articolul nostru Gestionează sesiunile în evenimentul tău conține detalii complete despre toate acțiunile pe care le poți întreprinde pentru a gestiona sesiunile.

Funcția Agenda în acțiune

Continuați să citiți pentru a afla cum utilizatorii Event App navighează în funcția Agenda, adaugă sesiuni la agendele lor personale și experimentează sesiunile în flux live.

Navigare

În aplicația web și în aplicația mobilă, participanții dau clic sau ating funcția Agenda pentru a o accesa. Caracteristica se deschide în vizualizarea implicită pe care ați selectat-o. În vizualizarea Zi, sesiunile sunt listate după oră. Fiecare sesiune afișează numele, numărul de participanți (dacă este activat) și melodiile.

Funcția Agenda din aplicația web și aplicația mobilă.

Participanții pot comuta între zile folosind bara de date de deasupra listei de sesiuni și pot face clic pe Vizualizări lunare sau anului pentru a găsi alte date cu Sesiuni. Atingerea sau clic pe o sesiune îi duce la pagina Sesiune.

Agenda mea

Fila „Agenda mea” afișează o listă de Sesiuni adăugate la agenda personală a unui participant și ajută la concentrarea intereselor acestora fără a parcurge lista completă de Sesiuni. Participanții ating pur și simplu pictograma plus (+) de lângă o Sesiune pentru a o adăuga la agenda lor personală și aleg să primească un memento cu 15, 30 sau 60 de minute înainte de ora de începere a Sesiunii.

Dacă modificați ora de începere a unei sesiuni, participanții primesc o notificare push despre modificare dacă au ales să primească un memento pentru sesiune și s-au înscris să primească notificări push.

GIF animat care arată un utilizator de aplicație mobilă care adaugă o sesiune la agenda personală, apoi dând clic pe fila Agenda mea.

Pagina Sesiune

Pagina Sesiune conține detaliile și linkurile pe care le-ați adăugat la Sesiune. În aplicația web, o sesiune cu un flux live arată un panou video deasupra secțiunii de detalii. Un panou pliant din dreapta arată Chat , Întrebări și răspunsuri și Sondaj , dacă este activat pentru sesiune.

O sesiune Agenda cu un flux live activ în aplicația web. Filele Chat și Slide sunt vizibile în partea dreaptă.

Toți participanții pot folosi linkul „Adăugați la calendar” din secțiunea Prezentare generală a aplicației web sau în colțul din dreapta sus al aplicației mobile. Acest lucru le permite participanților să configureze un memento prin aplicația lor preferată de calendar, deși acestea nu se vor actualiza automat dacă modificați ora de începere a unei sesiuni.

Capturi de ecran ale butonului Adăugați în calendar din aplicația web și aplicația mobilă.

Participanții la aplicația web și la aplicația mobilă pot lua note pentru o sesiune făcând clic sau atingând pictograma notepad din colțul din dreapta sus al ecranului. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre luarea de note într-o Event App .

Două capturi de ecran care arată unde utilizatorii pot accesa notele de sesiune pe mobil și aplicația web.

Experiență în flux live

Cu 15 minute înainte de începerea unei sesiuni, fluxul live al unei sesiuni devine disponibil pentru participanți și apare în caruselul „Happening Now” al funcției Agenda. În aplicația mobilă, participanții atingeți „Înscrieți-vă în fluxul live” pentru a începe să vizioneze pe dispozitivul lor. De asemenea, pot atinge „Vizionați pe desktop” pentru a ei înșiși prin e-mail un link către aplicația web. 📫

Captură de ecran care arată butonul Alăturați-vă fluxului live și vizionați pe desktop din aplicația mobilă.

Când Webex Events Closed Captions & Translations este activată, participanții pur și simplu dați clic pe pictograma „CC” pentru a activa subtitrările și pentru a selecta limba preferată dacă au nevoie de traduceri.

Un flux live într-o sesiune de agendă cu subtitrări pentru evenimente Webex activate.

Când folosesc un furnizor terță parte de subtitrări , participanții la versiunea web dau clic pe butonul „Afișează subtitrări” de sub streamul live pentru a activa subtitrările. Dacă ați aranjat subtitrări audio, butonul spune „Subtitrări audio”.

💡 Rețineți că aplicația mobilă nu acceptă subtitrări de la terți.

Pentru a participa la conținutul Chat, Întrebări și răspunsuri, Sondaj sau Filă personalizată, participanții la versiunea web pur și simplu dați clic pe fila relevantă din panoul din dreapta.

GIF animat care arată un utilizator de aplicație web care răspunde la un sondaj și postează în chat.

Participanții la aplicația mobilă pot atinge linkurile din secțiunea de detalii pentru a accesa aceste funcții.

Captură de ecran care arată filele Chat și Slide într-o sesiune în aplicația mobilă.

La cincisprezece minute după ora de încheiere a unei sesiuni, participanții pur și simplu dați clic sau atingeți butonul „Vedeți înregistrarea” pentru a viziona înregistrarea sesiunii (dacă ați adăugat una) .

Metrici

Captură de ecran a panoului Funcții din pagina Valori. Funcția Agenda este selectată.

După o sesiune sau două, examinați graficul de comparare a funcțiilor de pe pagina Valori Event App pentru a afla cum interacționează persoanele care folosesc Event App . Diagrama de comparare a caracteristicilor include următoarele date:

  • Clicuri

  • Adăugat la Agenda mea

  • Alăturați-vă Streamului live

  • Urmăriți redarea video

  • Urmăriți pe desktop

  • conversație

  • Voturi la sondaj

  • Întrebări și răspunsuri

  • Memento adăugat

  • Note luate

  • Clicuri pe atașamente

  • Clicuri pe linkuri externe

  • Clicuri pe linkuri interne

  • Mediu Evaluare

Pentru a examina toate punctele de date suplimentare prezentate în secțiunea Export a articolului nostru de valori, exportați valorile .

Sfaturi pro! 😎

  • Dacă utilizați înregistrarea sesiunii la Onsite și Event App, luați în considerare bifarea casetei „Permite utilizatorilor să programeze sesiuni conflictuale” din setările agendei pentru a urmări și compara interesul cu participarea reală.

  • Melodiile sunt excelente pentru filtrarea și organizarea cu ușurință a Sesiunilor pentru diferite audiențe, iar utilizarea lor cu grupuri ajută la crearea unor experiențe și mai personalizate. De asemenea, puteți adăuga mai multe funcții de agendă și puteți atribui sesiuni dedicate diferitelor audiențe în consecință. Acest lucru este util mai ales dacă trebuie să organizați o mulțime de sesiuni. Aici sunt cateva exemple:

    • O agendă VIP cu Sesiuni numai pentru VIP-uri.

    • O agendă pentru personal și voluntari cu sesiuni pentru personal și voluntari.

    • O agendă de testare cu sesiuni în scopuri de testare.

    • O agendă pre-conferință cu sesiuni pre-conferință.

Acum știți totul despre cum funcționează Agenda pentru participanți! Dacă nu ați făcut-o deja, aflați despre personalizarea agendelor personale ale participanților pentru aceștia în articolul nostru privind gestionarea prezenței și agende prestabilite .

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .

Ați primit răspuns la întrebare?