Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
O recurso Agenda é um local central para os participantes que usam seu Event App para acessar uma programação de suas sessões e adicioná-las à sua agenda pessoal . Usando o recurso Agenda, os participantes podem revisar os detalhes da sessão e o conteúdo relacionado, como perfis dos palestrantes e slides da apresentação. Para participantes remotos, torna-se o veículo para navegar e participar das sessões de transmissão ao vivo do seu evento.
Quer um evento tenha uma programação simples e linear ou uma rede complexa de múltiplas trilhas e centenas de sessões, o recurso Agenda informa aos participantes exatamente onde e quando precisam estar. 📆
Este artigo orienta você na configuração do recurso Agenda e também fornece uma visão geral de como os participantes o vivenciam no Event App.
Adicione o recurso Agenda
Na barra de navegação do evento, em ' Event App', clique em Recursos e em Adicionar recursos .
No modal que aparece, procure o recurso Agenda, clique em Adicionar e feche o modal.
Editar Configurações
Na página Recursos, passe o mouse sobre o recurso Agenda e clique no ícone Configurações (⚙️).
No modal que aparece, personalize o seguinte:
Nome do recurso : o rótulo que aparece para os participantes no seu Event App.
Ícone - Selecione um dos mais de 300.000 ícones ou carregue seu próprio ícone personalizado .
Visível para : restringe a visibilidade do recurso apenas a determinados grupos exclusivos e não exclusivos . Os participantes não atribuídos aos grupos exclusivos ou não exclusivos selecionados não terão acesso às sessões atribuídas ao recurso Agenda .
Classificações e Revisões - Controle se e como os participantes podem avaliar e revisar as Sessões da Agenda e se podem encontrar a classificação média de uma Sessão. As classificações e resenhas aparecem na página Métricas e na exportação de métricas da Agenda.
Configurações avançadas – Essas configurações estão relacionadas às agendas pessoais dos participantes.
Permitir que os usuários agendem sessões conflitantes - Isso permite que os participantes no Event App adicionem várias sessões da agenda agendadas ao mesmo tempo à sua agenda pessoal. Quando desmarcada, os participantes receberão um alerta de conflito de sessão quando tentarem adicionar uma sessão à sua agenda pessoal em um horário já reservado.
Considere marcar esta caixa se estiver usando esses dados para monitorar o interesse em uma sessão.
Considere desmarcar esta caixa se estiver usando esses dados para prever quantas pessoas participarão da Sessão.
Mostrar lista de participantes - Mostra aos participantes uma lista de todos que têm esta sessão em sua agenda pessoal. Desmarcar esta caixa oculta a lista e os participantes não saberão quem mais está planejando participar da Sessão.
Mostrar contagem de espectadores : mostra aos participantes quantas pessoas estão na transmissão ao vivo de uma sessão.
Visualização padrão – Escolha se deseja exibir a agenda por dia, mês ou ano quando os participantes visitarem o recurso. Qualquer que seja a sua seleção, os participantes podem alternar entre as visualizações à vontade.
💡 Lembre-se de que os eventos de um único dia não exibem as visualizações do mês e do ano. Aplicativos de eventos com sessões em apenas um mês do ano não exibem a visualização do ano.
Lembretes de sessão — Ative esta opção para permitir que os participantes optem por receber uma notificação de lembrete de sessão quando a adicionarem à sua agenda pessoal .
💡 Lembre-se de que os Anúncios ajudam a manter todos os participantes que usam seu Event App informados sobre as próximas sessões importantes ou mudanças de horário, e você pode enviar um Anúncio para todos que têm uma Sessão específica em sua agenda pessoal.
Agora que você adicionou um recurso de Agenda e definiu as configurações, comece a atribuir sessões a ele!
Atribuir sessões a um recurso de Agenda
Atribuir uma nova sessão a um recurso de Agenda
Ao criar uma nova Sessão, basta selecionar o recurso Agenda ao qual deseja atribuir a Sessão no menu suspenso Agenda . Para obter instruções completas sobre como criar novas sessões, leia nosso artigo Adicionar sessões ao seu evento .
Atribuir uma ou mais sessões existentes a um recurso de Agenda
Para atribuir uma sessão existente a um recurso de Agenda, vá para a página Sessões, clique no ícone Configurações ( ⋯ ) de uma Sessão e selecione Gerenciar Agenda .
No modal que aparece, selecione o recurso Agenda ao qual deseja atribuir a sessão no menu suspenso Adicionar sessão à agenda e clique em Salvar alterações .
Para atribuir várias sessões existentes a um recurso de Agenda, marque as caixas ao lado das Sessões que deseja atribuir, clique no ícone de três pontos ( ⋯ ) próximo à barra de pesquisa e selecione Gerenciar Agenda .
No modal que aparece, selecione o recurso Agenda ao qual deseja atribuir as sessões e clique em Salvar alterações .
Acesse uma lista de sessões atribuídas ao recurso Agenda
Na barra de navegação do evento, em ' Event App', clique em Recursos e, em seguida, clique no recurso Agenda . Isso leva você à página Sessões, filtrada para mostrar uma lista de Sessões que pertencem ao recurso Agenda em que você clicou.
Na página Sessões, gerencie sessões individualmente ou em massa. Nosso artigo Gerenciar sessões em seu evento contém detalhes completos sobre todas as ações que você pode realizar para gerenciar sessões.
O recurso Agenda em ação
Continue lendo para saber como os usuários do Event App navegam no recurso Agenda, adicionam sessões às suas agendas pessoais e experimentam sessões de transmissão ao vivo.
Navegação
No aplicativo Web e no aplicativo móvel, os participantes clicam ou tocam no recurso Agenda para acessá-lo. O recurso é aberto na visualização padrão selecionada. Na visualização diária, as sessões são listadas por horário. Cada sessão mostra o nome, o número de participantes (se ativado) e as trilhas.
Os participantes podem alternar entre os dias usando a barra de data acima da lista de Sessões e podem clicar nas visualizações Mês ou Anual para encontrar outras datas nas Sessões. Tocar ou clicar em uma Sessão os leva para a página da Sessão.
Minha agenda
A aba “Minha Agenda” mostra uma lista de Sessões adicionadas à agenda pessoal de um participante e ajuda a focar seus interesses sem examinar a lista completa de Sessões. Os participantes simplesmente tocam no ícone de adição (+) ao lado de uma Sessão para adicioná-la à sua agenda pessoal e optar por receber um lembrete 15, 30 ou 60 minutos antes do horário de início da Sessão.
Se você alterar o horário de início de uma sessão, os participantes receberão uma notificação push sobre a alteração se optarem por receber um lembrete de sessão e tiverem optado por receber notificações push.
A página da sessão
A página Sessão contém os detalhes e links que você adicionou à Sessão. No aplicativo Web, uma sessão com transmissão ao vivo mostra um painel de vídeo acima da seção de detalhes. Um painel recolhível à direita mostra Bate-papo , Perguntas e respostas e Sondagem , se ativados para a sessão.
Todos os participantes podem usar o link 'Adicionar ao calendário' na seção Visão geral do aplicativo Web ou no canto superior direito do aplicativo móvel. Isso permite que os participantes configurem um lembrete por meio de seu aplicativo de calendário favorito, embora eles não sejam atualizados automaticamente se você alterar o horário de início de uma sessão.
Os participantes no aplicativo Web e no aplicativo móvel podem fazer anotações para uma sessão clicando ou tocando no ícone do bloco de notas no canto superior direito da tela. Para saber mais, leia nosso artigo sobre como fazer anotações em um Event App .
Experiência de transmissão ao vivo
Quinze minutos antes do horário de início de uma sessão, a transmissão ao vivo da sessão fica disponível para os participantes e aparece no carrossel 'Acontecendo agora' do recurso Agenda. No aplicativo móvel, os participantes tocam em “Participar da transmissão ao vivo” para começar a assistir em seus dispositivos. Eles também podem tocar em 'Assistir na área de trabalho' para enviar por e-mail um link para o aplicativo da web. 📫
Quando as Webex Events Closed Captions & Translations estão ativadas, os participantes simplesmente clicam ou tocam no ícone 'CC' para ativar as legendas e selecionar seu idioma preferido se precisarem de traduções.
Ao usar um provedor de legendas terceirizado , os participantes na versão web clicam no botão "Mostrar legendas" abaixo da transmissão ao vivo para ativar as legendas ocultas. Se você organizou legendas de áudio, o botão diz ‘Legendas de áudio’.
💡 Lembre-se de que o aplicativo móvel não oferece suporte a legendas de terceiros.
Para participar do conteúdo de bate-papo, perguntas e respostas, enquetes ou guia personalizada, os participantes da versão web simplesmente clicam na guia relevante no painel à direita.
Os participantes do aplicativo móvel podem tocar nos links na seção de detalhes para acessar esses recursos.
Quinze minutos após o horário de término de uma sessão, os participantes simplesmente clicam ou tocam no botão 'Visualizar gravação' para assistir à gravação da sessão (se você adicionou uma) .
Métricas
Depois de uma ou duas sessões, revise o gráfico de comparação de recursos na página Métricas do Event App para descobrir como as pessoas que usam o Event App estão interagindo com eles. O gráfico de comparação de recursos inclui os seguintes dados:
Cliques
Adicionado à minha agenda
Junte-se à transmissão ao vivo
Assistir à repetição do vídeo
Assistir na área de trabalho
Bater papo
Votos da enquete
Perguntas e respostas
Lembrete adicionado
Notas tiradas
Cliques em anexos
Cliques em links externos
Cliques em links internos
Média Avaliação
Para revisar todos os pontos de dados adicionais descritos na seção Exportar do nosso artigo Métricas, exporte as Métricas .
Dicas profissionais! 😎
Se você estiver usando o check-in de sessão no Onsite e o Event App, considere marcar a caixa "Permitir que os usuários agendem sessões conflitantes" nas configurações da agenda para rastrear e comparar o interesse com a participação real.
As faixas são ótimas para filtrar e organizar facilmente sessões para diferentes públicos, e usá-las com grupos ajuda a criar experiências ainda mais personalizadas. Você também pode adicionar vários recursos de Agenda e atribuir sessões dedicadas a diferentes públicos de acordo. Isto é especialmente útil se você precisar organizar muitas sessões. aqui estão alguns exemplos:
Uma agenda VIP com sessões apenas para VIPs.
Uma agenda para funcionários e voluntários com sessões para funcionários e voluntários.
Uma agenda de testes com sessões para fins de teste.
Uma agenda pré-conferência com sessões pré-conferência.
Agora você já sabe tudo sobre como funciona a Agenda para os participantes! Se ainda não o fez, aprenda como personalizar as agendas pessoais dos participantes em nosso artigo Gerenciamento de presença e agendas predefinidas .
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .