Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.
O recurso Agenda é um local central para os participantes que usam seu Event App acessarem uma programação de suas Sessões e adicioná-las à sua agenda pessoal . Usando o recurso Agenda, os participantes podem revisar os detalhes da Sessão e o conteúdo relacionado, como perfis de palestrantes e slides de apresentação. Para participantes remotos, ele se torna o veículo para navegar e participar das Sessões de transmissão ao vivo do seu evento.
Não importa se um evento tem uma programação simples e linear ou uma rede complexa de múltiplas trilhas e centenas de sessões, o recurso Agenda informa aos participantes exatamente onde estar e quando eles precisam estar lá. 📆
Este artigo orienta você na configuração do recurso Agenda e também fornece uma visão geral de como os participantes o utilizam no Event App.
Adicione o recurso Agenda
Na barra de navegação do seu evento, em "Event App", clique em Recursos e depois em Adicionar recursos .
No modal 'Adicionar recursos', procure o recurso Agenda, clique em Adicionar e feche o modal.
Editar configurações
Na página Recursos, passe o mouse sobre o recurso Agenda e clique no ícone Configurações (⚙️).
No modal 'Configurações da agenda', personalize o seguinte:
Nome do recurso - O rótulo que aparece para os participantes no seu Event App.
Ícone - Selecione um dos mais de 300.000 ícones ou carregue seu próprio ícone personalizado .
Visível para - Restringe a visibilidade do recurso a apenas certos grupos exclusivos e não exclusivos . Todos os participantes não atribuídos aos grupos exclusivos ou não exclusivos que você selecionar não terão acesso às Sessões que você atribuir ao recurso Agenda .
Avaliações e Críticas - Controle se e como os participantes podem avaliar e avaliar as Sessões da Agenda, e se eles podem encontrar a classificação média para uma Sessão. As Avaliações e Críticas aparecem na página Métricas e na exportação de métricas da Agenda.
Configurações avançadas - Essas configurações estão relacionadas às agendas pessoais dos participantes.
Permitir que usuários agendem Sessões conflitantes - Isso permite que os participantes no Event App adicionem várias Sessões de Agenda agendadas ao mesmo tempo à sua agenda pessoal. Quando desmarcado, os participantes receberão um alerta de "Conflito de sessão" quando tentarem adicionar uma Sessão à sua agenda pessoal em um horário que já esteja reservado.
Considere marcar esta caixa se estiver usando esses dados para rastrear o interesse em uma Sessão.
Considere desmarcar esta caixa se estiver usando esses dados para prever quantas pessoas participarão da Sessão.
Mostrar lista de participantes - Isso permite que os participantes acessem uma lista de todos que têm esta Sessão em sua agenda pessoal. Desmarcar esta caixa oculta a lista, e os participantes não saberão quem mais está planejando participar da Sessão.
Mostrar contagem de espectadores - Isso mostra aos participantes quantas pessoas estão na transmissão ao vivo de uma sessão.
Default View - Escolha se deseja exibir a Agenda por Dia, Mês ou Ano quando os participantes visitarem o recurso. Seja qual for a sua seleção, os participantes podem alternar entre as visualizações à vontade.
💡 Lembre-se de que eventos de um único dia não exibem as visualizações de mês e ano. Event Apps com sessões em apenas um mês do ano não exibem a visualização do ano.
Lembretes de sessão - ative esta opção para permitir que os participantes optem por receber uma notificação de lembrete de sessão quando a adicionarem à sua agenda pessoal .
💡 Lembre-se de que os Anúncios ajudam a manter todos os participantes que usam seu Event App informados sobre sessões importantes futuras ou mudanças de horário, e você pode enviar um Anúncio para todos que têm uma Sessão específica em sua agenda pessoal.
Agora que você adicionou um recurso de Agenda e configurou as configurações, comece a atribuir Sessões a ele!
Atribuir sessões a um recurso de agenda
Atribuir uma nova sessão a um recurso de agenda
Ao criar uma nova Sessão, basta selecionar o recurso Agenda ao qual você deseja atribuir a Sessão no menu suspenso Agenda . Para obter instruções completas sobre como criar novas Sessões, leia nosso artigo Adicionar Sessões ao Seu Evento .
Atribuir uma ou mais Sessões existentes a um recurso de Agenda
Para atribuir uma Sessão existente a um recurso de Agenda:
Acesse a página Sessões.
Clique no ícone Configurações ( ⋯ ) para uma Sessão.
Selecione Gerenciar Agenda .
No modal 'Gerenciar Agenda', selecione o recurso Agenda ao qual deseja atribuir a Sessão no menu suspenso Adicionar Sessão à Agenda e clique em Salvar alterações .
Para atribuir várias Sessões existentes a um recurso de Agenda:
Marque as caixas ao lado das Sessões que você deseja atribuir.
Clique no ícone de três pontos ( ⋯ ) ao lado da barra de pesquisa.
Selecione Gerenciar Agenda .
No modal 'Gerenciar Agenda', selecione o recurso de Agenda ao qual deseja atribuir as Sessões e clique em Salvar alterações .
Acesse uma lista de Sessões atribuídas ao recurso Agenda
Na barra de navegação do seu Evento, em ' Event App', clique em Recursos e, em seguida, clique no recurso Agenda . Isso leva você à página Sessões, filtrada para mostrar uma lista de Sessões que pertencem ao recurso Agenda em que você clicou.
Na página Sessions, gerencie Sessions individualmente ou em massa. Nosso artigo Manage Sessions in Your Event tem detalhes completos sobre como gerenciar Sessions.
O recurso Agenda em ação
Continue lendo para saber como os usuários do Event App navegam pelo recurso Agenda, adicionam sessões às suas agendas pessoais e vivenciam sessões transmitidas ao vivo.
Navegação
No Web App e no Mobile App, os participantes clicam ou tocam no recurso Agenda para acessá-lo. O recurso abre na Default View selecionada. Na Day View, as Sessions são listadas por hora. Cada Session mostra o nome, o número de participantes (se ativado) e as trilhas.
Os participantes podem alternar entre os dias usando a barra de data acima da lista de Sessões e podem clicar nas Visualizações de Mês ou Ano para encontrar outras datas com Sessões. Tocar ou clicar em uma Sessão os leva para a página da Sessão.
Minha Agenda
A aba 'Minha Agenda' mostra a lista de Sessões na agenda pessoal de um participante e ajuda a focar seus interesses sem precisar vasculhar a lista completa de Sessões. Os participantes simplesmente tocam no ícone de mais (+) ao lado de uma Sessão para adicioná-la à sua agenda pessoal e escolher receber um lembrete 15, 30 ou 60 minutos antes do horário de início da Sessão.
Se você alterar o horário de início de uma sessão, os participantes receberão uma notificação push sobre a alteração, caso tenham escolhido receber um lembrete de sessão e tenham optado por receber notificações push.
A página da sessão
A página Session contém os detalhes e links que você adicionou à Session. No Web App, uma Session com uma transmissão ao vivo mostra um painel de vídeo acima da seção de detalhes. Um painel recolhível à direita mostra Chat , Q&A e Polling , se ativado para a Session.
Todos os participantes podem usar o link "Adicionar ao calendário" na seção Visão geral no aplicativo da Web ou no canto superior direito do aplicativo móvel. Isso permite que os participantes configurem um lembrete por meio de seu aplicativo de calendário favorito, embora eles não sejam atualizados automaticamente se você alterar o horário de início de uma sessão.
Os participantes no Web App e no Mobile App podem fazer anotações para uma Sessão clicando ou tocando no ícone do bloco de notas no canto superior direito da tela. Para saber mais, leia nosso artigo sobre como fazer anotações em um Event App .
Experiência de transmissão ao vivo
Quinze minutos antes do horário de início de uma Sessão, ela aparece no carrossel "Acontece Agora" do recurso Agenda, e um botão "Participar da Transmissão ao Vivo" aparece na Sessão se ela tiver uma transmissão ao vivo. No Aplicativo Móvel, os participantes tocam em "Participar da Transmissão ao Vivo" para começar a assistir em seus dispositivos. Eles também podem tocar em "Assistir no Desktop" para enviar a si mesmos um link para o Aplicativo Web por e-mail. 📫
Quando o Webex Events Closed Captions & Translations estiver ativado, os participantes simplesmente clicarão ou tocarão no ícone "CC" para ativar as legendas ocultas e selecionarão seu idioma preferido caso precisem de traduções.
Ao usar um provedor de legendas de terceiros , os participantes no Web App clicam no botão 'Show Captions' abaixo da transmissão ao vivo para ativar as legendas ocultas. Se você organizou legendas de áudio, o botão diz 'Audio Captions'.
💡 Lembre-se de que o aplicativo móvel não suporta legendas de terceiros.
Para participar do bate-papo, perguntas e respostas, enquetes ou conteúdo da guia personalizada, os participantes do aplicativo da Web basta clicar na guia relevante no painel à direita.
Os participantes do aplicativo móvel podem tocar nos links na seção de detalhes para acessar esses recursos.
Quinze minutos após o término de uma sessão, os participantes podem simplesmente clicar ou tocar no botão "Exibir gravação" para assistir à gravação da sessão (se você adicionou uma) .
Métricas
Após uma ou duas Sessões, revise o gráfico Comparação de Recursos na página Métricas do Event App para descobrir como as pessoas que usam o Event App estão interagindo com eles. O gráfico Comparação de Recursos inclui os seguintes dados:
Cliques
Adicionado à minha agenda
Participe da transmissão ao vivo
Assista ao replay do vídeo
Assistir no Desktop
Bater papo
Votos da enquete
Perguntas e respostas
Lembrete adicionado
Anotações Tomadas
Cliques de anexos
Cliques em links externos
Cliques de links internos
Classificação média
Para revisar todos os pontos de dados adicionais descritos na seção Exportar do nosso artigo Métricas, exporte as Métricas .
Dicas profissionais! 😎
Se você estiver usando o Check-in de Sessão no Onsite e o Event App, considere marcar a caixa "Permitir que usuários agendem Sessões conflitantes" nas configurações da Agenda para rastrear e comparar o interesse com a participação real.
As trilhas são ótimas para filtrar e organizar facilmente as Sessões para diferentes públicos, e usá-las com grupos ajuda a criar experiências ainda mais personalizadas. Você também pode adicionar vários recursos de Agenda e atribuir Sessões dedicadas a diferentes públicos de acordo. Isso é especialmente útil se você precisa organizar muitas Sessões. Aqui estão alguns exemplos:
Uma agenda exclusiva para VIPs
Uma agenda para funcionários e voluntários
Uma agenda de testes com sessões especiais para ensaios de transmissão ao vivo
Uma agenda pré-conferência
Agora você sabe tudo sobre como a Agenda funciona! Se ainda não sabe, aprenda sobre como personalizar as agendas pessoais dos participantes em nosso artigo Attendance Management and Preset Agendas .
Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .