Przejdź do głównej zawartości
Przewodnik po konfiguracji funkcji Agendy

Utwórz cyfrowy przewodnik po sesjach swojego wydarzenia

Emily van der Harten avatar
Napisane przez Emily van der Harten
Zaktualizowano w tym tygodniu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Funkcja Agenda to centralne miejsce dla uczestników korzystających z Event App, aby uzyskać dostęp do harmonogramu sesji i dodać je do swojego osobistego programu . Korzystając z funkcji Agenda, uczestnicy mogą przeglądać szczegóły sesji i powiązane treści, takie jak profile mówców i slajdy prezentacji. Dla uczestników zdalnych staje się ona narzędziem do nawigacji i uczestnictwa w sesjach transmitowanych na żywo z wydarzenia.

Niezależnie od tego, czy wydarzenie ma prosty, liniowy harmonogram, czy też złożoną sieć wielu ścieżek i setek sesji, funkcja Agendy dokładnie podpowiada uczestnikom, gdzie mają się znaleźć i kiedy powinni się tam pojawić. 📆

Funkcja Agendy w aplikacji internetowej i mobilnej.

W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować funkcję Agendy, a także poznasz jej sposób korzystania z niej przez uczestników w Event App.

Dodaj funkcję Agendy

Na pasku nawigacyjnym Wydarzenia, w obszarze „Event App”, kliknij Funkcje , a następnie kliknij Dodaj funkcje .

Proces, który właśnie opisaliśmy.

W oknie dialogowym „Dodaj funkcje” wyszukaj funkcję Agenda, kliknij Dodaj , a następnie zamknij okno dialogowe.

Edytuj ustawienia

Na stronie Funkcje najedź kursorem na funkcję Agenda i kliknij ikonę Ustawienia (⚙️).

Ikona ustawień w funkcji Agendy.

W oknie dialogowym „Ustawienia harmonogramu” można dostosować następujące ustawienia:

Okno ustawień agendy.
  • Nazwa funkcji – etykieta widoczna dla uczestników w Event App.

  • Ikona — wybierz jedną z ponad 300 000 ikon lub prześlij własną .

  • Widoczne dla - Ogranicz widoczność funkcji tylko do niektórych grup ekskluzywnych i niewyłącznych . Wszyscy uczestnicy nieprzypisani do wybranych grup ekskluzywnych lub niewyłącznych nie będą mieli dostępu do sesji przypisanych do funkcji Agendy .

  • Oceny i recenzje — Kontroluj, czy i jak uczestnicy mogą oceniać i recenzować sesje Agendy oraz czy mogą znaleźć średnią ocenę sesji. Oceny i recenzje pojawiają się na stronie Metryki i w eksporcie metryk Agendy.

  • Ustawienia zaawansowane – ustawienia te dotyczą osobistych planów uczestników.

    • Zezwalaj użytkownikom na planowanie kolidujących sesji — umożliwia uczestnikom w Event App dodawanie wielu sesji Agendy zaplanowanych w tym samym czasie do ich osobistej agendy. Gdy ta opcja jest odznaczona, uczestnicy otrzymają alert „Konflikt sesji”, gdy spróbują dodać sesję do swojej osobistej agendy w czasie, który jest już zarezerwowany.

      • Rozważ zaznaczenie tego pola, jeśli używasz tych danych do śledzenia zainteresowania sesją.

      • Rozważ odznaczenie tego pola, jeśli chcesz wykorzystać te dane do oszacowania liczby osób biorących udział w sesji.

    • Pokaż listę uczestników – umożliwia uczestnikom dostęp do listy wszystkich osób, które mają tę sesję w swoim osobistym kalendarzu. Odznaczenie tego pola ukrywa listę, a uczestnicy nie będą wiedzieć, kto jeszcze planuje wziąć udział w sesji.

    • Pokaż liczbę widzów – pokazuje uczestnikom, ile osób bierze udział w transmisji na żywo sesji.

  • Widok domyślny — wybierz, czy wyświetlać Agendę według dnia, miesiąca czy roku, gdy uczestnicy odwiedzają funkcję. Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, uczestnicy mogą przełączać się między widokami według własnego uznania.

    Funkcja Agendy w widoku dnia w aplikacji mobilnej.

    💡 Pamiętaj, że wydarzenia jednodniowe nie wyświetlają widoku miesiąca i roku. Event Apps z sesjami tylko w jednym miesiącu roku nie wyświetlają widoku roku.

  • Przypomnienia o sesjach – aktywuj tę opcję, aby uczestnicy mogli wyrazić zgodę na otrzymywanie powiadomień o przypomnieniu o sesji po dodaniu jej do swojego osobistego harmonogramu .

    💡 Pamiętaj, że ogłoszenia pomagają wszystkim uczestnikom korzystającym z Twojej Event App być na bieżąco z ważnymi nadchodzącymi sesjami lub zmianami czasu. Możesz wysłać ogłoszenie do każdej osoby, która ma konkretną sesję w swoim kalendarzu.

Teraz, gdy dodałeś funkcję Agendy i skonfigurowałeś ustawienia, możesz zacząć przypisywać do niej sesje!

Przypisywanie sesji do funkcji Agendy

Przypisz nową sesję do funkcji Agendy

Podczas tworzenia nowej sesji po prostu wybierz funkcję Agendy, do której chcesz przypisać sesję z listy rozwijanej Agendy . Aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące tworzenia nowych sesji, przeczytaj nasz artykuł Dodaj sesje do swojego wydarzenia .

Menu rozwijane Agendy w oknie Nowa sesja.

Przypisz jedną lub więcej istniejących sesji do funkcji Agendy

Aby przypisać jedną istniejącą sesję do funkcji Agendy:

  1. Przejdź do strony Sesje.

  2. Kliknij ikonę Ustawienia ( ), aby rozpocząć sesję.

  3. Wybierz opcję Zarządzaj agendą .

  4. W oknie dialogowym „Zarządzaj agendą” wybierz funkcję agendy, do której chcesz przypisać sesję, z listy rozwijanej Dodaj sesję do agendy , a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany .

    Właśnie opisane kroki.

Aby przypisać wiele istniejących sesji do funkcji Agendy:

  1. Zaznacz pola wyboru obok sesji, które chcesz przypisać.

  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami ( ) obok paska wyszukiwania.

  3. Wybierz opcję Zarządzaj agendą .

  4. W oknie dialogowym „Zarządzaj agendą” wybierz funkcję agendy, do której chcesz przypisać sesje i kliknij przycisk Zapisz zmiany .

    Właśnie opisane kroki.

Uzyskaj dostęp do listy sesji przypisanych do funkcji Agendy

Na pasku nawigacyjnym Wydarzenia w obszarze „Event App” kliknij Funkcje , a następnie kliknij funkcję Agendy . Przeniesie Cię to na stronę Sesje, przefiltrowaną w celu wyświetlenia listy sesji należących do klikniętej funkcji Agendy.

Funkcja Agendy na pasku nawigacyjnym Wydarzenia i strona Sesje filtrowana dla tej funkcji Agendy.

Na stronie Sesje zarządzaj sesjami indywidualnie lub zbiorczo. Nasz artykuł Zarządzaj sesjami w swoim wydarzeniu zawiera pełne informacje na temat zarządzania sesjami.

Funkcja Agendy w działaniu

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak użytkownicy Event App poruszają się po funkcji Agendy, dodają sesje do swoich osobistych agend i oglądają transmisje na żywo.

Nawigacja

W aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej uczestnicy klikają lub dotykają funkcji Agendy, aby uzyskać do niej dostęp. Funkcja otwiera się w wybranym przez Ciebie Widoku domyślnym. W Widoku dnia sesje są wymienione według czasu. Każda sesja wyświetla nazwę, liczbę uczestników (jeśli aktywowano) i ścieżki.

Funkcja Agendy w aplikacji internetowej i mobilnej.

Uczestnicy mogą przełączać się między dniami za pomocą paska dat nad listą sesji i mogą kliknąć widoki miesiąca lub roku, aby znaleźć inne daty z sesjami. Dotknięcie lub kliknięcie sesji przenosi ich do strony sesji.

Mój plan dnia

Karta „Mój plan” pokazuje listę sesji w osobistym planie uczestnika i pomaga skupić jego zainteresowania bez przeszukiwania całej listy sesji. Uczestnicy po prostu stukają ikonę plusa (+) obok sesji, aby dodać ją do swojego osobistego planu i wybrać otrzymywanie przypomnienia 15, 30 lub 60 minut przed rozpoczęciem sesji.

Funkcja Agenda w aplikacji mobilnej. Strzałka wskazuje od ikony plusa obok sesji do okna modalnego przypomnienia.

Jeśli zmienisz godzinę rozpoczęcia sesji, uczestnicy otrzymają powiadomienie push o zmianie, jeśli wybrali opcję otrzymywania przypomnień o sesji i wyrazili zgodę na otrzymywanie powiadomień push.

Strona sesji

Strona sesji zawiera szczegóły i linki dodane do sesji. W aplikacji internetowej sesja z transmisją na żywo wyświetla panel wideo nad sekcją szczegółów. Zwijany panel po prawej stronie wyświetla czat , pytania i odpowiedzi oraz ankiety , jeśli są aktywowane dla sesji.

Sesja Agendy z aktywnym strumieniem na żywo w aplikacji internetowej. Karty czatu, pytań i odpowiedzi, ankiety i tablicy są widoczne po prawej stronie.

Wszyscy uczestnicy mogą użyć łącza „Dodaj do kalendarza” w sekcji Przegląd w aplikacji internetowej lub w prawym górnym rogu aplikacji mobilnej. Umożliwia to uczestnikom ustawienie przypomnienia za pośrednictwem ich ulubionej aplikacji kalendarza, chociaż nie zostaną one automatycznie zaktualizowane, jeśli zmienisz godzinę rozpoczęcia sesji.

Przycisk Dodaj do kalendarza w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej.

Uczestnicy aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej mogą robić notatki na sesję, klikając lub dotykając ikony notatnika w prawym górnym rogu ekranu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o robieniu notatek w Event App .

Okno dialogowe Notatki z sesji w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej.

Doświadczenie transmisji na żywo

Piętnaście minut przed rozpoczęciem sesji pojawia się ona w karuzeli „Działa się teraz” funkcji Agendy, a przycisk „Dołącz do transmisji na żywo” pojawia się na sesji, jeśli ma ona transmisję na żywo. W aplikacji mobilnej uczestnicy dotykają „Dołącz do transmisji na żywo”, aby rozpocząć oglądanie na swoim urządzeniu. Mogą również dotknąć „Oglądaj na komputerze”, aby wysłać sobie link do aplikacji internetowej. 📫

Przycisk Dołącz do transmisji na żywo i oglądaj na komputerze w aplikacji mobilnej.

Po aktywacji Webex Events Closed Captions & Translations uczestnicy po prostu klikają lub dotykają ikony „CC”, aby aktywować napisy i wybrać preferowany język, jeśli potrzebują tłumaczeń.

Transmisja na żywo z sesji Agendy z włączonymi napisami Webex Events.

Podczas korzystania z zewnętrznego dostawcy napisów uczestnicy w aplikacji internetowej klikają przycisk „Pokaż napisy” pod transmisją na żywo, aby aktywować napisy zamknięte. Jeśli ustawiłeś napisy audio, przycisk mówi „Napisy audio”.

💡 Pamiętaj, że aplikacja mobilna nie obsługuje napisów innych firm.

Aby wziąć udział w czacie, sesji pytań i odpowiedzi, ankiecie lub zawartości niestandardowej karty, uczestnicy aplikacji internetowej po prostu klikają odpowiednią kartę w panelu po prawej stronie.

Użytkownik aplikacji internetowej odpowiada na ankietę Slido dotyczącą zrównoważonego rozwoju.

Uczestnicy aplikacji mobilnej mogą kliknąć łącza w sekcji szczegółów, aby uzyskać dostęp do tych funkcji.

Karty czatu i slajdów w sesji w aplikacji mobilnej.

Piętnaście minut po zakończeniu sesji uczestnicy mogą po prostu kliknąć lub dotknąć przycisku „Wyświetl nagranie”, aby obejrzeć nagranie sesji (jeśli je dodałeś) .

Metryka

Metryki funkcji Agendy w tabeli Porównanie funkcji na stronie Metryki aplikacji wydarzeń.

Po jednej lub dwóch sesjach przejrzyj wykres porównania funkcji na stronie metryk Event App , aby dowiedzieć się, jak osoby korzystające z Event App wchodzą z nimi w interakcję. Wykres porównania funkcji zawiera następujące dane:

  • Kliknięcia

  • Dodano do mojego kalendarza

  • Dołącz do transmisji na żywo

  • Obejrzyj powtórkę wideo

  • Oglądaj na komputerze

  • Pogawędzić

  • Głosy w ankiecie

  • Pytania i odpowiedzi

  • Dodano przypomnienie

  • Notatki zrobione

  • Kliknięcia załączników

  • Kliknięcia linków zewnętrznych

  • Kliknięcia linków wewnętrznych

  • Średnia ocena

Aby przejrzeć wszystkie dodatkowe punkty danych opisane w sekcji Eksport naszego artykułu o metrykach, wyeksportuj metryki .

Profesjonalne porady! 😎

  • Jeśli korzystasz z funkcji odprawy sesji na Onsite i Event App, rozważ zaznaczenie pola wyboru „Zezwalaj użytkownikom na planowanie kolidujących sesji” w ustawieniach agendy , aby śledzić i porównywać zainteresowanie z rzeczywistą frekwencją.

  • Ścieżki są świetne do łatwego filtrowania i organizowania sesji dla różnych odbiorców, a ich używanie z grupami pomaga tworzyć jeszcze bardziej spersonalizowane doświadczenia. Możesz również dodać wiele funkcji Agendy i przypisać sesje dedykowane różnym odbiorcom. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz zorganizować wiele sesji. Oto kilka przykładów:

    • Program tylko dla VIP-ów

    • Program dla pracowników i wolontariuszy

    • Program testowy ze specjalnymi sesjami do prób transmitowanych na żywo

    • Program przedkonferencyjny

Teraz wiesz już wszystko o tym, jak działa Agenda! Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dowiedz się więcej o dostosowywaniu osobistych agend uczestników w naszym artykule Zarządzanie obecnością i wstępnie ustawione agendy .

Pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?