Przewodnik konfiguracji funkcji Agendy

Utwórz cyfrowy przewodnik po sesjach wydarzenia

Emily van der Harten avatar
Napisane przez Emily van der Harten
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Funkcja Agenda to centralne miejsce, w którym uczestnicy korzystający z Event App mogą uzyskać dostęp do harmonogramu Sesji i dodać je do swojego osobistego planu zajęć . Korzystając z funkcji Agenda, uczestnicy mogą przeglądać szczegóły sesji i powiązaną zawartość, taką jak profile prelegentów i slajdy prezentacji. Dla zdalnych uczestników staje się narzędziem do nawigacji i uczestniczenia w sesjach transmisji strumieniowej na żywo.

Niezależnie od tego, czy wydarzenie ma prosty, liniowy harmonogram, czy złożoną sieć wielu ścieżek i setek sesji, funkcja Agenda informuje uczestników dokładnie, gdzie i kiedy powinni się tam pojawić. 📆

Funkcja Agenda w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej.

W tym artykule omówiono konfigurację funkcji Agenda, a także omówiono, w jaki sposób uczestnicy korzystają z niej w Event App.

Dodaj funkcję Agenda

Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Event App” kliknij opcję Funkcje , a następnie kliknij opcję Dodaj funkcje .

Zrzut ekranu przedstawiający właśnie opisany proces.

W wyświetlonym oknie modalnym wyszukaj funkcję Agenda, kliknij Dodaj , a następnie zamknij moduł.

Edytuj ustawienia

Na stronie Funkcje najedź kursorem na funkcję Agenda i kliknij ikonę Ustawienia (⚙️).

Zrzut ekranu przedstawiający ikonę Ustawienia w funkcji Agenda.

W wyświetlonym oknie modalnym dostosuj następujące elementy:

Moduł Ustawienia Agendy.
  • Nazwa funkcji — etykieta wyświetlana uczestnikom w Event App.

  • Ikona — wybierz jedną z ponad 300 000 ikon lub prześlij własną , niestandardową ikonę .

  • Widoczne dla — ogranicza widoczność funkcji tylko do określonych ekskluzywnych i niewyłącznych grup . Uczestnicy, którzy nie są przydzieleni do wybranych przez Ciebie grup ekskluzywnych lub niewyłącznych, nie będą mieli dostępu do Sesji przypisanych do funkcji Agenda .

  • Oceny i recenzje — kontroluj, czy i w jaki sposób uczestnicy mogą oceniać i przeglądać sesje programu oraz czy mogą znaleźć średnią ocenę sesji. Oceny i recenzje pojawiają się na stronie Metryki oraz w eksporcie metryk Agendy.

  • Ustawienia zaawansowane — te ustawienia dotyczą osobistych planów uczestników.

    • Zezwalaj użytkownikom na planowanie sprzecznych sesji — umożliwia to uczestnikom Event App dodawanie wielu sesji Agendy zaplanowanych w tym samym czasie do ich osobistych planów. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, uczestnicy otrzymają powiadomienie o konflikcie sesji, gdy będą próbowali dodać sesję do swojego osobistego planu zajęć w czasie, który jest już zarezerwowany.

      • Rozważ zaznaczenie tego pola, jeśli używasz tych danych do śledzenia zainteresowania Sesją.

      • Rozważ odznaczenie tego pola, jeśli używasz tych danych do przewidywania, ile osób będzie uczestniczyć w Sesji.

    • Pokaż listę uczestników — pokazuje uczestnikom listę wszystkich osób, które mają tę Sesję w swoim osobistym programie. Odznaczenie tego pola powoduje ukrycie listy, a uczestnicy nie będą wiedzieć, kto jeszcze planuje wziąć udział w Sesji.

    • Pokaż liczbę widzów — pokazuje uczestnikom, ile osób bierze udział w transmisji na żywo sesji.

  • Widok domyślny — wybierz, czy program ma być wyświetlany według dnia, miesiąca czy roku, gdy uczestnicy odwiedzają tę funkcję. Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, uczestnicy będą mogli dowolnie przełączać się między widokami.

    Zrzut ekranu przedstawiający funkcję Agenda w widoku dnia w aplikacji mobilnej.

    💡 Pamiętaj, że wydarzenia jednodniowe nie wyświetlają widoków miesiąca i roku. Zdarzenia Aplikacje z sesjami tylko w jednym miesiącu w roku nie wyświetlają widoku roku.

  • Przypomnienia o sesji — aktywuj tę opcję, aby umożliwić uczestnikom włączenie powiadomienia o przypomnieniu o sesji, gdy dodadzą ją do swojego osobistego planu zajęć .

    💡 Pamiętaj, że dzięki Ogłoszeniom wszyscy uczestnicy korzystający z Twojej Event App będą informowani o ważnych nadchodzących Sesjach lub zmianach czasu, a Ty możesz wysłać Ogłoszenie do każdego, kto ma konkretną Sesję w swoim osobistym programie.

Teraz, gdy dodałeś funkcję Agendy i skonfigurowałeś ustawienia, zacznij przypisywać do niej Sesje!

Przypisz sesje do funkcji Agendy

Przypisz nową sesję do funkcji Agendy

Tworząc nową sesję, po prostu wybierz funkcję Agendy, do której chcesz przypisać sesję, z listy rozwijanej Agenda . Pełne instrukcje dotyczące tworzenia nowych sesji znajdziesz w naszym artykule dotyczącym dodawania sesji do wydarzenia .

Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane Agenda w trybie Nowa sesja.

Przypisz jedną lub więcej istniejących sesji do funkcji Agendy

Aby przypisać jedną istniejącą sesję do funkcji Agendy, przejdź do strony Sesje, kliknij ikonę Ustawienia ( ) dla sesji i wybierz Zarządzaj agendą .

W wyświetlonym oknie modalnym wybierz funkcję Agendy, do której chcesz przypisać sesję, z listy rozwijanej Dodaj sesję do Agendy , a następnie kliknij Zapisz zmiany .

Proces właśnie opisany.

Aby przypisać wiele istniejących sesji do funkcji Agendy, zaznacz pola obok sesji, które chcesz przypisać, kliknij ikonę z trzema kropkami ( ) obok paska wyszukiwania i wybierz Zarządzaj Agendą .

W wyświetlonym oknie wybierz funkcję Agenda, do której chcesz przypisać sesje, i kliknij Zapisz zmiany .

Proces właśnie opisany.

Uzyskaj dostęp do listy sesji przypisanych do funkcji Agenda

Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Event App” kliknij opcję Funkcje , a następnie kliknij funkcję Agenda . Spowoduje to przejście do strony Sesje przefiltrowanej w celu wyświetlenia listy sesji należących do klikniętej funkcji Agenda.

Funkcja Agenda na pasku nawigacyjnym i strona Sesje przefiltrowana pod kątem tej funkcji Agenda.

Na stronie Sesje zarządzaj sesjami indywidualnie lub zbiorczo. Nasz artykuł dotyczący zarządzania sesjami w Twoim wydarzeniu zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkich działań, jakie możesz podjąć, aby zarządzać sesjami.

Funkcja Agenda w akcji

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak użytkownicy Event App poruszają się po funkcji Agenda, dodają sesje do swoich osobistych planów i doświadczają sesji transmisji na żywo.

Nawigacja

W aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej uczestnicy klikają lub dotykają funkcji Agenda, aby uzyskać do niej dostęp. Funkcja zostanie otwarta w wybranym widoku domyślnym. W widoku dnia sesje są posortowane według czasu. Każda sesja pokazuje nazwę, liczbę uczestników (jeśli została aktywowana) i utwory.

Funkcja Agenda w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej.

Uczestnicy mogą przełączać się między dniami za pomocą paska daty nad listą sesji i mogą kliknąć widok miesiąca lub roku, aby znaleźć inne daty w sesjach. Dotknięcie lub kliknięcie sesji powoduje przejście do strony sesji.

Mój program

Zakładka „Mój plan” wyświetla listę sesji dodanych do osobistego programu uczestnika i pomaga skupić się na jego zainteresowaniach bez konieczności przeglądania pełnej listy sesji. Uczestnicy po prostu stukają ikonę plusa (+) obok sesji, aby dodać ją do swojego osobistego planu zajęć i wybrać opcję otrzymania przypomnienia 15, 30 lub 60 minut przed godziną rozpoczęcia sesji.

Jeśli zmienisz godzinę rozpoczęcia Sesji, uczestnicy otrzymają powiadomienie push o zmianie, jeśli wybrali przypomnienie o sesji i wyrazili zgodę na otrzymywanie powiadomień push.

Animowany GIF przedstawiający użytkownika aplikacji mobilnej dodającego sesję do swojego osobistego planu zajęć, a następnie klikającego zakładkę Mój plan.

Strona Sesja

Strona Sesja zawiera szczegóły i łącza dodane do Sesji. W aplikacji internetowej sesja ze strumieniem na żywo wyświetla panel wideo nad sekcją szczegółów. Zwijany panel po prawej stronie pokazuje Czat , Pytania i odpowiedzi oraz Ankieta , jeśli zostały włączone dla sesji.

Sesja Agendy z aktywną transmisją na żywo w aplikacji internetowej. Zakładki Czat i Slido widoczne są po prawej stronie.

Wszyscy uczestnicy mogą skorzystać z linku „Dodaj do kalendarza” w sekcji Przegląd w aplikacji internetowej lub w prawym górnym rogu aplikacji mobilnej. Dzięki temu uczestnicy mogą skonfigurować przypomnienia za pomocą ulubionej aplikacji kalendarza, chociaż nie będą one aktualizowane automatycznie, jeśli zmienisz godzinę rozpoczęcia sesji.

Zrzuty ekranu przedstawiające przycisk Dodaj do kalendarza w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej.

Uczestnicy korzystający z aplikacji internetowej i mobilnej mogą robić notatki z sesji, klikając lub dotykając ikony notatnika w prawym górnym rogu ekranu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o robieniu notatek w Event App .

Dwa zrzuty ekranu pokazujące, gdzie użytkownicy mogą uzyskać dostęp do notatek z sesji na urządzeniu mobilnym i w aplikacji internetowej.

Doświadczenie transmisji na żywo

Piętnaście minut przed godziną rozpoczęcia Sesji transmisja na żywo Sesji staje się dostępna dla uczestników i pojawia się w karuzeli „Działa teraz” funkcji Agenda. W aplikacji mobilnej uczestnicy klikają „Dołącz do transmisji na żywo”, aby rozpocząć oglądanie na swoim urządzeniu. Mogą także kliknąć „Oglądaj na komputerze”, aby wysłać do siebie e-mailem link do aplikacji internetowej. 📫

Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Dołącz do transmisji na żywo i oglądaj na komputerze w aplikacji mobilnej.

Po aktywowaniu Webex Events Closed Captions & Translations uczestnicy po prostu klikają lub dotykają ikony „CC”, aby aktywować napisy i wybierają preferowany język, jeśli potrzebują tłumaczeń.

Transmisja na żywo w sesji Agenda z włączonymi napisami Webex Events.

W przypadku korzystania z usług zewnętrznego dostawcy napisów uczestnicy korzystający z wersji internetowej klikają przycisk „Pokaż napisy” pod transmisją na żywo, aby aktywować napisy. Jeśli masz ustawione napisy dźwiękowe, na przycisku pojawi się informacja „Napisy dźwiękowe”.

💡 Pamiętaj, że aplikacja mobilna nie obsługuje napisów innych firm.

Aby wziąć udział w czacie, pytaniach i odpowiedziach, ankietach lub treściach na karcie niestandardowej, uczestnicy wersji internetowej po prostu klikają odpowiednią kartę w panelu po prawej stronie.

Animowany GIF przedstawiający użytkownika aplikacji internetowej odpowiadającego na ankietę i zamieszczającego posty na czacie.

Uczestnicy aplikacji mobilnej mogą kliknąć łącza w sekcji szczegółów, aby uzyskać dostęp do tych funkcji.

Zrzut ekranu przedstawiający zakładki Czat i Slido w sesji w aplikacji mobilnej.

Piętnaście minut po zakończeniu sesji uczestnicy po prostu klikają lub dotykają przycisku „Wyświetl nagranie”, aby obejrzeć nagranie sesji (jeśli zostało dodane) .

Metryka

Zrzut ekranu przedstawiający panel Funkcje na stronie Metryki. Wybrano funkcję Agenda.

Po jednej lub dwóch sesjach przejrzyj tabelę porównania funkcji na stronie Metryki Event App , aby dowiedzieć się, w jaki sposób osoby korzystające z Event App wchodzą z nimi w interakcję. Wykres porównania funkcji zawiera następujące dane:

  • Kliknięcia

  • Dodano do mojego planu zajęć

  • Dołącz do transmisji na żywo

  • Obejrzyj powtórkę wideo

  • Oglądaj na komputerze

  • Czat

  • Głosy w ankietach

  • Pytania i odpowiedzi

  • Dodano przypomnienie

  • Zrobione notatki

  • Kliknięcia załączników

  • Kliknięcia linków zewnętrznych

  • Kliknięcia linków wewnętrznych

  • Śr. Ocena

Aby przejrzeć wszystkie dodatkowe punkty danych opisane w sekcji Eksport naszego artykułu dotyczącego metryk, wyeksportuj plik Metryki .

Profesjonalne wskazówki! 😎

  • Jeśli korzystasz z funkcji Rejestracja sesji na Onsite i Event App, rozważ zaznaczenie pola „Zezwalaj użytkownikom na planowanie sprzecznych sesji” w ustawieniach planu zajęć , aby śledzić i porównywać zainteresowanie z rzeczywistą frekwencją.

  • Utwory doskonale nadają się do łatwego filtrowania i organizowania sesji dla różnych odbiorców, a używanie ich w grupach pomaga tworzyć jeszcze bardziej spersonalizowane doświadczenia. Możesz także dodać wiele funkcji Agendy i odpowiednio przypisać Sesje przeznaczone dla różnych odbiorców. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zorganizować wiele sesji. Oto kilka przykładów:

    • Agenda VIP z sesjami tylko dla VIP-ów.

    • Program dla personelu i wolontariuszy obejmujący sesje dla personelu i wolontariuszy.

    • Program testów z sesjami do celów testowych.

    • Agenda przedkonferencyjna z sesjami przedkonferencyjnymi.

Teraz wiesz już wszystko o tym, jak Agenda działa dla uczestników! Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dowiedz się o dostosowywaniu osobistych planów uczestników w naszym artykule Zarządzanie frekwencją i gotowe plany zajęć .

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?