Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

Nie ma nic lepszego niż przeżycie energii i entuzjazmu towarzyszącego wydarzeniu na żywo. Podczas gdy planiści wydarzeń z powodzeniem organizują wydarzenia wirtualne i hybrydowe dzięki rozwojowi platform wydarzeń, wydarzenia organizowane osobiście również znacznie zyskują na włączeniu technologii wydarzeń, takiej jak Webex Events. 🎊

Jeśli planujesz wydarzenie osobiste, prawdopodobnie szukasz sposobów na zaprezentowanie doświadczenia, które jest świeże, wciągające i znaczące. Korzystanie z Webex Events w przypadku wydarzeń osobistych wzbogaca zaangażowanie uczestników i nawiązywanie kontaktów, zwiększa możliwości budowania marki, ujawnia cenne wskaźniki i wiele więcej. Odkryjmy! 🔎

Onsite to dynamiczne, kompleksowe oprogramowanie do odprawy i drukowania identyfikatorów, które upraszcza proces meldowania się na wydarzenie i sesję, co z pewnością zrobi wrażenie na uczestnikach. Nie musisz już drukować plakietek przed wydarzeniem i spędzać godzin na sortowaniu i dystrybucji. Skorzystaj z podłączonej drukarki, aby drukować identyfikatory na żądanie po przybyciu uczestników i korzystaj w pełni bezkontaktowo z opcją Fast Track na miejscu.

Dzięki funkcji odprawy na sesję na Onsite możesz meldować uczestników na poszczególnych sesjach, zarządzać tym, kto może się meldować i śledzić frekwencję na sesjach, aby przyznać punkty za kształcenie ustawiczne .

Dzięki Onsite jest o wiele więcej do odkrycia, więc przeczytaj nasze Wprowadzenie do Onsite , aby uzyskać szczegółowe informacje.

Networking to jedna z największych korzyści płynących z wydarzenia, a Webex Events App ułatwia nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów. Uczestnicy tworzą profil, dodają kontakty, planują wzajemne spotkania, rozmawiają indywidualnie lub w grupie oraz nawiązują kontakty z wystawcami, prelegentami i sponsorami.

Nasze bezdotykowe narzędzie sieciowe Shake & Connect działa jak wirtualny uścisk dłoni. Uczestnicy w promieniu 8 kilometrów (5 mil) mogą potrząsnąć swoimi telefonami w odstępie 5 minut i wymienić się informacjami kontaktowymi, co umożliwi im czatowanie i przesyłanie wiadomości wideo za pośrednictwem aplikacji. A co najważniejsze, uczestnicy mogą natychmiast dodawać swoje kontakty jako kontakty telefoniczne i dalej rozwijać swoje relacje.

💡 Pamiętaj, że Shake & Connect może działać w promieniu 40 kilometrów (około 25 mil), w zależności od usługi lokalizacji urządzenia uczestnika. Dzięki Branded Apps funkcja Shake & Connect nie ma ograniczeń odległości!

Przeczytaj nasz artykuł na temat nawiązywania kontaktów z uczestnikami za pomocą Webex Events, aby poznać wszystkie narzędzia sieciowe oferowane przez Webex Events .

Webex Events umożliwia dostosowanie Event App do marki wydarzenia. Prześlij swoje logo, niestandardowe ikony funkcji i zdjęcie na okładkę, aby uchwycić ducha wydarzenia. Zdecyduj, czy chcesz wyświetlać Event App w trybie jasnym, czy ciemnym. Jeśli używasz układu banerów w swojej Event App, rozważ wyróżnienie kluczowych sponsorów, sesji, prelegentów i wystawców za pomocą obracających się banerów.

Branded App oferuje jeszcze więcej możliwości budowania marki. Dostosuj ikonę aplikacji, kolory motywu aplikacji i ekran powitalny. Umieść logo sponsora na ekranach powitalnych iPhone'a i Androida, aby zapewnić mu lepszą ekspozycję na Twoim wydarzeniu. Niezależnie od tego, czy Twoi uczestnicy wchodzą w interakcję z aplikacją, czy zwiedzają miejsce, Twoja marka będzie doskonale widoczna. ✨

Aby zobaczyć piękne i inspirujące przykłady brandingu Event App , odwiedź nasz Look Book !

Dodanie aspektu cyfrowego do wydarzenia stwarza solidniejsze możliwości nawiązania kontaktu z uczestnikami, informowania ich i budowania emocji jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia. Uczestnicy po prostu logują się do Event App , aby uzyskać dostęp do map obiektów, sesji, prelegentów, sponsorów i wystawców, często zadawanych pytań i prawie wszystkiego, co chcesz zaprezentować.

Jest to nie tylko wygodne, ale także zaoszczędzisz na kosztach drukowania, a Twoje wydarzenie będzie bardziej przyjazne dla środowiska. 🌎 Niektórzy z naszych klientów całkowicie zrezygnowali z korzystania z dokumentów papierowych, korzystając z Webex Events! Ponadto zaoszczędzisz zasoby personelu zajmującego się wydarzeniem i czas, który w przeciwnym razie spędziliby na odpowiadaniu na pytania i kierowaniu uczestników do różnych części obiektu.

Skutecznie wykorzystywane Ogłoszenia zwiększają zaangażowanie uczestników przed, w trakcie i po wydarzeniu osobistym. Wyślij powiadomienie powitalne przed wydarzeniem, aby wywołać szum, ogłosić w ostatniej chwili zmiany w godzinach lub lokalizacjach sesji lub powiadomić uczestników, że w głównej sali rozpocznie się specjalne wydarzenie. Wyślij powiązane przypomnienie o ankiecie po wydarzeniu, aby mieć pewność, że uczestnicy przekażą istotne uwagi.

Ogłoszenia dają także jeszcze więcej możliwości zaprezentowania kluczowych sponsorów. Po prostu wyślij powiadomienie push „od” sponsora, aby zapewnić mu większą widoczność!

To tylko kilka przykładów, a możliwości są praktycznie nieograniczone. Więcej pomysłów na wykorzystanie ogłoszeń w przypadku wydarzeń stacjonarnych znajdziesz w naszym artykule na temat najlepszych praktyk dotyczących ogłoszeń .

„Przepraszam, gdzie jest łazienka?” Pozwól, aby funkcja Mapy odpowiedziała na to częste pytanie! Dzięki funkcji Mapy osobiście uczestnicy mogą łatwo odnaleźć drogę po Twoim obiekcie i odkryć wszystkich wspaniałych dostawców, miejsca i sesje, jakie ma do zaoferowania Twoje wydarzenie. Podczas przeglądania mapy uczestnicy wybierają regiony, aby uzyskać dostęp do funkcji związanych z obszarem wydarzenia, takich jak prelegenci, stoiska sponsorów i sesje. Uczestnicy mogą również uzyskać dostęp do lokalizacji na mapie za pomocą dowolnej funkcji powiązanej z mapą.

Kiedy tworzysz cały harmonogram sesji na platformie Webex Events , uczestnicy mogą skorzystać z funkcji Agenda, aby dokładnie wiedzieć, kiedy i gdzie odbywają się sesje w całym obiekcie. W ostatniej chwili dokonałeś zmiany w swoim harmonogramie? Nie ma potrzeby drukowania nowych kopii. Po prostu wprowadź zmiany na platformie Webex Events , a Event App zaktualizuje się w ciągu kilku sekund. Następnie wyślij ogłoszenie, aby od razu powiadomić uczestników.

Profile prelegentów , sponsorów i wystawców działają jak centra informacyjne, które dają uczestnikom szansę dowiedzenia się więcej o osobach i dostawcach wspierających Twoje wydarzenie. Dodaj logo sponsorów i wystawców, portrety prelegentów, dane kontaktowe i nie tylko. Profile pomagają prelegentom, sponsorom i wystawcom w znaczący sposób nawiązywać kontakt z uczestnikami za pomocą czatu i przycisków wezwania do działania . Połącz wewnętrznie profile prelegentów z powiązanymi sesjami i dodaj lokalizację na mapie, aby uczestnicy wiedzieli, gdzie znaleźć stoiska sponsorów i wystawców w Twoim obiekcie.

Niesamowitą rzeczą w Webex Events jest to, że możesz zapraszać sponsorów, wystawców i prelegentów do dodawania własnych informacji do swoich profili w Event App! Po utworzeniu planu sponsorowania zbierz dane kontaktowe od sponsorów, a następnie wyślij zaproszenia do współpracy .

Nasza funkcja Lobby to idealne miejsce, w którym uczestnik może wylądować po zalogowaniu się do Event App. Zawiera linki do najważniejszych treści aplikacji Eventowej, takich jak sesje Agendy, prelegenci i sponsorzy. Rozważ zaprezentowanie tej zawartości w lobby przed wydarzeniem, aby zachęcić uczestników do zalogowania się, eksploracji i podekscytowania się tym wielkim dniem.

Funkcja Gra to świetny sposób na zachęcenie uczestników do wykonania działań związanych z celami wydarzenia. Rozważ zorganizowanie akcji zbierania śmieci, podczas której uczestnicy odwiedzają stoiska sponsorów i uczestniczą w sesjach przez cały dzień, aby znaleźć kody wyzwań do gier i zdobyć punkty. Zapytaj jednego ze sponsorów, czy chciałby zaoferować nagrodę zwycięzcy gry. Podkreśl ich zaangażowanie, włączając do swojej gry słowo „sponsorowane przez…”.

Przeczytaj nasz artykuł na temat najlepszych praktyk w grach, gdzie znajdziesz wskazówki i wiele, wiele świetnych pomysłów na urozmaicenie wydarzenia!

Niezwykle wszechstronna funkcja Lista niestandardowa umożliwia przechowywanie dokumentów, do których uczestnicy będą mieli dostęp w jednym centralnym miejscu przed, w trakcie i po wydarzeniu. Skorzystaj z listy niestandardowej, w której znajdziesz często zadawane pytania, materiały sesyjne, przewodniki po miastach i wszystko, co przyjdzie Ci do głowy. Przesyłaj pliki PDF i obrazy, łącz linki do stron internetowych i dodawaj niestandardowe ikony do każdego wymienionego elementu, aby zapewnić płynne budowanie marki.

Użyj funkcji pojedynczego dokumentu , aby wyświetlić plik PDF, na przykład menu żywności, rozkład miejsc lub politykę zdrowotną. Gdy uczestnicy dotkną funkcji Pojedynczy dokument w aplikacji mobilnej, dokument zostanie natychmiast otwarty. Możesz także wewnętrznie połączyć funkcję pojedynczego dokumentu z inną funkcją, np. połączeniem programu nauczania z sesją.

Jak już się dowiedziałeś, posiadanie scentralizowanej Event App dla osobistych uczestników ma wiele zalet. Dzięki widżetom Webex Events możesz przenieść niesamowitą zawartość Event App do ogólnoświatowej sieci. Umieść informacje o prelegentach, sponsorach, wystawcach, sesjach i listach niestandardowych w swojej witrynie internetowej i witrynach sponsorów. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł na temat osadzania treści Event App z widżetami .

Wyświetlaj Live Display na ekranach w całym obiekcie, aby zwiększyć zaangażowanie uczestników i informować wszystkich na bieżąco o Twoim wydarzeniu. Wyświetlaj posty na ścianie uczestników, nadchodzące sesje, tablice liderów sieci i gier, kod QR do pobrania aplikacji i nie tylko. Aby jeszcze bardziej promować sponsorów wydarzenia, skorzystaj z Galerii obrazów, aby pokazać, kto sponsoruje Twoje wydarzenie!

Live Display jest łatwy w konfiguracji, a większość jego konfigurowalnych funkcji korzysta z treści, które już dodałeś do swojej Event App, oszczędzając czas i wysiłek. Aby uzyskać więcej informacji na temat Live Display, przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do Live Display .

Aplikacja Lead Retrieval by Webex Events umożliwia sponsorom i wystawcom bezproblemowe pozyskiwanie potencjalnych klientów dzięki wzbogaconym danym, kwalifikowanie ich i ocenianie, eksportowanie do systemu CRM, współpracę z członkami zespołu i uzyskiwanie zwrotu z inwestycji (ROI) – a wszystko to poprzez skanowanie kodu QR uczestnika kody w jednej aplikacji.

Brzmi ekscytująco? Zacznij od wprowadzenia do Lead Retrieval, aby dowiedzieć się więcej o kluczowych zaletach Lead Retrieval. Gdy będziesz gotowy do aktywowania i zakupu licencji na funkcję Lead Retrieval , przeczytaj nasz artykuł Pierwsze kroki z Lead Retrieval , w którym znajdują się instrukcje krok po kroku.

Wiemy, że dane mają kluczowe znaczenie dla analizy trendów w wydarzeniach, zaangażowania uczestników i ogólnego sukcesu wydarzenia. Każdy produkt Webex Events , w tym Event App , Lead Retrieval , na Onsite i rejestracja , ma stronę ze statystykami zawierającą mnóstwo przydatnych pulpitów nawigacyjnych, wykresów i analiz, które ujawniają szczegółowe informacje na temat wydarzenia, zachowania uczestników, wykorzystania aplikacji i ROI. Strona Metryki umożliwia także łatwe udostępnianie tych danych interesariuszom i eksportowanie metryk do arkusza kalkulacyjnego w celu jeszcze lepszego odkrywania danych.

Nawet po zakończeniu wydarzenia uczestnicy nadal będą mieli dostęp do zawartości Event App i będą mogli kontynuować współpracę ze swoimi znajomymi. Pomyśl o swojej Event App jako o centralnym węźle, w którym uczestnicy mogą znaleźć nagrania sesji, slajdy prezentacji i inne materiały związane z wydarzeniem.

Wysyłaj ogłoszenia po wydarzeniu, aby utrzymać dynamikę. Możesz na przykład podziękować uczestnikom za przybycie, poprosić ich o wypełnienie ankiety po wydarzeniu lub ogłosić przyszłoroczne wydarzenie, żeby wymienić tylko kilka.

Omówiliśmy wiele powodów, dla których Webex Events jest najlepszym towarzyszem do zorganizowania niesamowitego wydarzenia osobiście. Jest jeszcze więcej do odkrycia!

Pytania? Porozmawiaj z nami lub wyślij e-mail na adres support@socio.events