Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Agenda-functie is een centrale plek voor deelnemers die uw Event App gebruiken om toegang te krijgen tot een schema van uw Sessies en deze toe te voegen aan hun persoonlijke agenda . Met behulp van de Agenda-functie kunnen deelnemers sessiedetails en gerelateerde inhoud bekijken, zoals sprekerprofielen en presentatiedia's. Voor deelnemers op afstand wordt het het voertuig voor het navigeren en bijwonen van de livestreamsessies van uw evenement.
Of een evenement nu een eenvoudig, lineair schema heeft of een complex web van meerdere tracks en honderden sessies, de Agenda-functie vertelt deelnemers precies waar ze moeten zijn en wanneer ze daar moeten zijn. 📆
Dit artikel begeleidt u bij het instellen van de Agenda-functie en biedt ook een overzicht van hoe bezoekers deze ervaren op de Event App.
Voeg de Agenda-functie toe
Klik in de navigatiebalk voor evenementen onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in het modale venster dat verschijnt naar de Agenda-functie, klik op Toevoegen en sluit het modale venster.
Instellingen bewerken
Ga op de pagina Functies met de muis over de Agenda-functie en klik op het pictogram Instellingen (⚙️).
Pas het volgende aan in de modaliteit die verschijnt:
Functienaam - Het label dat aan bezoekers wordt weergegeven in uw Event App.
Pictogram - Selecteer een van de meer dan 300.000 pictogrammen of upload uw eigen aangepaste pictogram .
Zichtbaar voor - Beperk de zichtbaarheid van de functie tot alleen bepaalde exclusieve en niet-exclusieve groepen . Alle deelnemers die niet zijn toegewezen aan de exclusieve of niet-exclusieve groepen die u selecteert, hebben geen toegang tot de sessies die u toewijst aan de Agenda-functie .
Beoordelingen en recensies - Bepaal of en hoe deelnemers Agendasessies kunnen beoordelen en beoordelen, en of ze de gemiddelde beoordeling voor een sessie kunnen vinden. Beoordelingen en recensies verschijnen op de pagina Statistieken en in de statistiekenexport van de Agenda.
Geavanceerde instellingen - Deze instellingen hebben betrekking op de persoonlijke agenda's van deelnemers.
Sta gebruikers toe conflicterende sessies te plannen - Hiermee kunnen deelnemers op de Event App meerdere agendasessies die tegelijkertijd zijn gepland, toevoegen aan hun persoonlijke agenda. Indien uitgeschakeld, ontvangen deelnemers een sessieconflictwaarschuwing wanneer ze een sessie proberen toe te voegen aan hun persoonlijke agenda op een tijdstip dat al is geboekt.
Overweeg dit vakje aan te vinken als u deze gegevens gebruikt om de interesse in een sessie bij te houden.
Overweeg dit vakje uit te schakelen als u deze gegevens gebruikt om te voorspellen hoeveel mensen de sessie zullen bijwonen.
Deelnemerslijst tonen - Dit toont deelnemers een lijst van iedereen die deze sessie in hun persoonlijke agenda heeft staan. Als u dit vakje uitschakelt, wordt de lijst verborgen en weten deelnemers niet wie er nog meer van plan is de sessie bij te wonen.
Aantal kijkers weergeven : hiermee wordt aan deelnemers getoond hoeveel mensen er in de livestream van een sessie zitten.
Standaardweergave - Kies of u de agenda per dag, maand of jaar wilt weergeven wanneer deelnemers de functie bezoeken. Wat je ook selecteert, bezoekers kunnen naar believen tussen weergaven schakelen.
💡 Houd er rekening mee dat bij evenementen van één dag de maand- en jaarweergave niet worden weergegeven. Evenementen-apps met sessies in slechts één maand van het jaar geven de jaarweergave niet weer.
Sessieherinneringen - Activeer deze optie om deelnemers zich te laten aanmelden voor een sessieherinneringsmelding wanneer ze deze aan hun persoonlijke agenda toevoegen.
💡 Houd er rekening mee dat aankondigingen ervoor zorgen dat alle deelnemers die uw Event App gebruiken, op de hoogte blijven van belangrijke aankomende sessies of tijdswijzigingen, en dat u een aankondiging kunt sturen naar iedereen die een specifieke sessie in zijn/haar persoonlijke agenda heeft staan.
Nu u een Agenda-functie en geconfigureerde instellingen heeft toegevoegd, kunt u er Sessies aan toewijzen!
Wijs sessies toe aan een agendafunctie
Wijs een nieuwe sessie toe aan een agendafunctie
Wanneer u een nieuwe sessie maakt, selecteert u eenvoudigweg de agendafunctie waaraan u de sessie wilt toewijzen in de vervolgkeuzelijst Agenda . Voor volledige instructies over het maken van nieuwe sessies leest u ons artikel Sessies toevoegen aan uw evenement .
Wijs een of meer bestaande sessies toe aan een Agenda-functie
Om een bestaande sessie aan een agendafunctie toe te wijzen, gaat u naar de pagina Sessies, klikt u op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) voor een sessie en selecteert u Agenda beheren .
In het modale venster dat verschijnt, selecteert u de Agenda-functie waaraan u de Sessie wilt toewijzen in de vervolgkeuzelijst Sessie toevoegen aan Agenda en klikt u vervolgens op Wijzigingen opslaan .
Om meerdere bestaande sessies aan een agendafunctie toe te wijzen, vinkt u de vakjes aan naast de sessies die u wilt toewijzen, klikt u op het pictogram met de drie stippen ( ⋯ ) naast de zoekbalk en selecteert u Agenda beheren .
Selecteer in het venster dat verschijnt de agendafunctie waaraan u de sessies wilt toewijzen en klik op Wijzigingen opslaan .
Toegang tot een lijst met sessies die zijn toegewezen aan de Agenda-functie
Klik in de Evenement-navigatiebalk onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op de Agenda-functie . Hiermee gaat u naar de pagina Sessies, gefilterd om een lijst met sessies weer te geven die behoren tot de Agenda-functie waarop u hebt geklikt.
Beheer sessies afzonderlijk of in bulk op de pagina Sessies. Ons artikel Sessies in uw evenement beheren bevat volledige details over alle acties die u kunt ondernemen om sessies te beheren.
De Agenda-functie in actie
Blijf lezen om te ontdekken hoe Event App gebruikers door de Agenda-functie navigeren, sessies toevoegen aan hun persoonlijke agenda's en livestream-sessies ervaren.
Navigatie
Op de web- en mobiele app klikken of tikken deelnemers op de Agenda-functie om deze te openen. De functie wordt geopend in de standaardweergave die u hebt geselecteerd. In de Dagweergave worden sessies op tijd weergegeven. Elke sessie toont de naam, het aantal deelnemers (indien geactiveerd) en de tracks.
Deelnemers kunnen tussen dagen schakelen met behulp van de datumbalk boven de sessielijst, en ze kunnen op de maand- of jaarweergave klikken om andere datums met sessies te vinden. Als u op een sessie tikt of klikt, gaat u naar de sessiepagina.
Mijn Agenda
Het tabblad 'Mijn agenda' toont een lijst met sessies die zijn toegevoegd aan de persoonlijke agenda van een deelnemer en helpt zijn of haar interesses te richten zonder de volledige lijst met sessies te hoeven doorzoeken. Deelnemers tikken eenvoudigweg op het plusteken (+) naast een sessie om deze aan hun persoonlijke agenda toe te voegen en kunnen ervoor kiezen om 15, 30 of 60 minuten vóór de starttijd van de sessie een herinnering te ontvangen.
Als u de starttijd van een sessie wijzigt, ontvangen deelnemers een pushmelding over de wijziging als ze ervoor kiezen een sessieherinnering te ontvangen en zich hebben aangemeld voor het ontvangen van pushmeldingen.
De sessiepagina
De sessiepagina bevat de details en links die u aan de sessie hebt toegevoegd. Op de webapp toont een sessie met een livestream een videopaneel boven het detailgedeelte. Een inklapbaar paneel aan de rechterkant toont Chat , Vraag en antwoord en Polling , indien geactiveerd voor de sessie.
Alle deelnemers kunnen de link 'Toevoegen aan agenda' gebruiken in het overzichtsgedeelte van de webapp of in de rechterbovenhoek van de mobiele app. Hierdoor kunnen deelnemers een herinnering instellen via hun favoriete agenda-app, hoewel deze niet automatisch worden bijgewerkt als u de starttijd van een sessie wijzigt.
Deelnemers in de webapp en mobiele app kunnen aantekeningen maken voor een sessie door op het kladblokpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken of tikken. Lees voor meer informatie ons artikel over het maken van aantekeningen in een Event App .
Livestream-ervaring
Vijftien minuten vóór de starttijd van een sessie wordt de livestream van een sessie beschikbaar voor deelnemers en verschijnt deze in de carrousel 'Nu gebeurt' van de Agenda-functie. Op de mobiele app tikken deelnemers op 'Deelnemen aan livestream' om te beginnen met kijken op hun apparaat. Ze kunnen ook op 'Bekijken op desktop' tikken om zichzelf een link naar de webapp te e-mailen. 📫
Wanneer Webex Events Closed Captions & Translations is geactiveerd, klikken of tikken deelnemers eenvoudigweg op het pictogram 'CC' om ondertiteling te activeren en hun voorkeurstaal te selecteren als ze vertalingen nodig hebben.
Wanneer u een externe ondertitelingsprovider gebruikt, klikken deelnemers op de webversie op de knop 'Ondertiteling weergeven' onder de livestream om ondertiteling te activeren. Als je audio-ondertiteling hebt geregeld, staat er op de knop 'Audio-ondertiteling'.
💡 Houd er rekening mee dat de mobiele app geen ondertiteling van derden ondersteunt.
Om deel te nemen aan de inhoud van Chat, Vraag en Antwoord, Polls of Aangepaste tabbladen, klikken deelnemers aan de webversie eenvoudigweg op het relevante tabblad in het paneel aan de rechterkant.
Bezoekers van de mobiele app kunnen op de links in het detailgedeelte tikken om toegang te krijgen tot deze functies.
Vijftien minuten na de eindtijd van een sessie kunnen deelnemers eenvoudigweg op de knop 'Opname bekijken' klikken of tikken om de opname van de sessie te bekijken (als u er een hebt toegevoegd) .
Statistieken
Bekijk na een of twee sessies het functievergelijkingsdiagram op de pagina Event App statistieken om erachter te komen hoe mensen die de Event App gebruiken, met hen omgaan. Het functievergelijkingsdiagram bevat de volgende gegevens:
Klikken
Toegevoegd aan Mijn Agenda
Doe mee met de livestream
Bekijk videoherhaling
Kijk op het bureaublad
Chatten
Poll-stemmen
Vraag en antwoord
Herinnering toegevoegd
Aantekeningen gemaakt
Klikken op bijlagen
Klikken op externe links
Interne linkklikken
Gem. Beoordeling
Als u alle aanvullende gegevenspunten wilt bekijken die worden beschreven in de sectie Exporteren van ons artikel Metrieken, exporteert u de Metrieken .
Pro-tips! 😎
Als u Onsite Session Check-in en de Event App gebruikt, kunt u overwegen het vakje 'Gebruikers toestaan conflicterende sessies te plannen' in de Agenda-instellingen aan te vinken om de interesse bij te houden en te vergelijken met de daadwerkelijke aanwezigheid.
Tracks zijn ideaal voor het eenvoudig filteren en organiseren van sessies voor verschillende doelgroepen, en als je ze met groepen gebruikt, kun je nog meer op maat gemaakte ervaringen creëren. U kunt ook meerdere Agenda-functies toevoegen en dienovereenkomstig sessies toewijzen die aan verschillende doelgroepen zijn gericht. Dit is vooral handig als u veel sessies moet organiseren. Hier zijn enkele voorbeelden:
Een VIP-agenda met sessies alleen voor VIP's.
Een personeels- en vrijwilligersagenda met sessies voor personeel en vrijwilligers.
Een Testagenda met Sessies voor testdoeleinden.
Een pre-conferentieagenda met pre-conferentiesessies.
Nu weet je alles over hoe de Agenda werkt voor deelnemers! Als je dat nog niet hebt gedaan, lees dan meer over het aanpassen van de persoonlijke agenda's van deelnemers in ons artikel Aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's .
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.