Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
De Agenda-functie is een centrale plek voor deelnemers die uw Event App gebruiken om toegang te krijgen tot een schema van uw sessies en deze toe te voegen aan hun persoonlijke agenda . Met de Agenda-functie kunnen deelnemers sessiedetails en gerelateerde content bekijken, zoals sprekersprofielen en presentatieslides. Voor deelnemers op afstand wordt het het voertuig om te navigeren en deel te nemen aan de live streamingsessies van uw evenement.
Of een evenement nu een eenvoudig, lineair schema heeft of een complex web van meerdere tracks en honderden sessies, de Agenda-functie vertelt deelnemers precies waar ze moeten zijn en wanneer ze daar moeten zijn. 📆
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de Agenda-functie instelt. Ook krijgt u een overzicht van hoe deelnemers dit ervaren in de Event App.
Voeg de Agenda-functie toe
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder ' Event App' op Functies en klik vervolgens op Functies toevoegen .
Zoek in het venster 'Functies toevoegen' naar de functie Agenda, klik op Toevoegen en sluit het venster.
Instellingen bewerken
Beweeg op de pagina Functies over de functie Agenda en klik op het pictogram Instellingen (⚙️).
Pas in het venster 'Agenda-instellingen' het volgende aan:
Functienaam - Het label dat wordt weergegeven aan deelnemers in uw Event App.
Icoon - Selecteer een van de meer dan 300.000 iconen of upload uw eigen aangepaste icoon .
Zichtbaar voor - Beperk de zichtbaarheid van de functie tot alleen bepaalde exclusieve en niet-exclusieve groepen . Alle deelnemers die niet zijn toegewezen aan de exclusieve of niet-exclusieve groepen die u selecteert, hebben geen toegang tot de sessies die u toewijst aan de Agenda-functie .
Ratings & Reviews - Bepaal of en hoe deelnemers Agenda Sessions kunnen beoordelen en reviewen, en of ze de gemiddelde beoordeling voor een Session kunnen vinden. Ratings & Reviews verschijnen op de Metrics- pagina en in de metrics-export van Agenda.
Geavanceerde instellingen - Deze instellingen hebben betrekking op de persoonlijke agenda's van deelnemers.
Gebruikers toestaan om conflicterende sessies te plannen - Hiermee kunnen deelnemers op de Event App meerdere Agendasessies die tegelijkertijd gepland zijn, toevoegen aan hun persoonlijke agenda. Wanneer dit niet is aangevinkt, ontvangen deelnemers een waarschuwing 'Sessieconflict' wanneer ze proberen een sessie toe te voegen aan hun persoonlijke agenda op een tijdstip dat al is geboekt.
Overweeg dit vakje aan te vinken als u deze gegevens gebruikt om de interesse in een sessie bij te houden.
Overweeg dit vakje uit te vinken als u deze gegevens wilt gebruiken om te voorspellen hoeveel mensen de sessie zullen bijwonen.
Deelnemerslijst weergeven - Hiermee krijgen deelnemers toegang tot een lijst met iedereen die deze sessie in hun persoonlijke agenda heeft staan. Als u dit vakje uitvinkt, wordt de lijst verborgen en weten deelnemers niet wie er nog meer van plan is om de sessie bij te wonen.
Aantal kijkers weergeven - Hiermee kunt u zien hoeveel mensen er deelnemen aan de livestream van een sessie.
Standaardweergave - Kies of u de agenda wilt weergeven op dag, maand of jaar wanneer deelnemers de functie bezoeken. Welke u ook selecteert, deelnemers kunnen naar wens tussen weergaven schakelen.
💡 Houd er rekening mee dat evenementen van één dag niet de maand- en jaarweergaven weergeven. Event Apps met sessies in slechts één maand van het jaar geven de jaarweergave niet weer.
Sessieherinneringen - Activeer deze optie zodat deelnemers zich kunnen aanmelden voor een sessieherinneringsmelding wanneer ze deze toevoegen aan hun persoonlijke agenda .
💡 Houd er rekening mee dat aankondigingen ervoor zorgen dat alle deelnemers die uw Event App gebruiken, op de hoogte blijven van belangrijke, aankomende sessies of tijdswijzigingen. U kunt een aankondiging sturen naar iedereen die een specifieke sessie in zijn of haar persoonlijke agenda heeft staan.
Nu u een Agenda-functie hebt toegevoegd en de instellingen hebt geconfigureerd, kunt u er sessies aan toewijzen!
Sessies toewijzen aan een agendafunctie
Een nieuwe sessie toewijzen aan een agendafunctie
Wanneer u een nieuwe sessie maakt, selecteert u eenvoudig de Agenda-functie waaraan u de sessie wilt toewijzen in de Agenda- dropdown. Voor volledige instructies over het maken van nieuwe sessies, leest u ons artikel Sessies toevoegen aan uw evenement .
Wijs een of meer bestaande sessies toe aan een Agenda-functie
Om één bestaande sessie aan een Agenda-functie toe te wijzen:
Ga naar de Sessiespagina.
Klik op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) voor een sessie.
Selecteer Agenda beheren .
Selecteer in het venster 'Agenda beheren' de agendafunctie waaraan u de sessie wilt toewijzen in de vervolgkeuzelijst Sessie toevoegen aan agenda en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan .
Om meerdere bestaande sessies aan een Agenda-functie toe te wijzen:
Vink de vakjes aan naast de sessies die u wilt toewijzen.
Klik op het pictogram met de drie puntjes ( ⋯ ) naast de zoekbalk.
Selecteer Agenda beheren .
Selecteer in het venster 'Agenda beheren' de agendafunctie waaraan u de sessies wilt toewijzen en klik op Wijzigingen opslaan .
Toegang tot een lijst met sessies die zijn toegewezen aan de Agenda-functie
Klik in uw Event-navigatiebalk onder ' Event App' op Features en klik vervolgens op de Agenda-functie . Hiermee gaat u naar de Sessies-pagina, gefilterd om een lijst met sessies weer te geven die behoren tot de Agenda-functie waarop u hebt geklikt.
Op de pagina Sessies kunt u sessies individueel of in bulk beheren. Ons artikel Sessies beheren in uw evenement bevat alle details over het beheren van sessies.
De Agenda-functie in actie
Lees verder en ontdek hoe gebruikers van de Event App door de Agenda-functie navigeren, sessies aan hun persoonlijke agenda's toevoegen en livestreamsessies bekijken.
Navigatie
In de web-app en mobiele app klikken of tikken deelnemers op de agendafunctie om deze te openen. De functie wordt geopend in de standaardweergave die u hebt geselecteerd. In de dagweergave worden sessies op tijd weergegeven. Elke sessie toont de naam, het aantal deelnemers (indien geactiveerd) en tracks.
Deelnemers kunnen schakelen tussen dagen met behulp van de datumbalk boven de sessielijst en ze kunnen op de maand- of jaarweergave klikken om andere datums met sessies te vinden. Door op een sessie te tikken of te klikken, gaan ze naar de sessiepagina.
Mijn Agenda
Het tabblad 'Mijn agenda' toont de lijst met sessies in de persoonlijke agenda van een deelnemer en helpt hun interesses te focussen zonder door de volledige lijst met sessies te hoeven spitten. Deelnemers tikken eenvoudigweg op het pluspictogram (+) naast een sessie om deze toe te voegen aan hun persoonlijke agenda en kiezen ervoor om 15, 30 of 60 minuten voor de starttijd van de sessie een herinnering te ontvangen.
Als u de starttijd van een sessie wijzigt, ontvangen deelnemers een pushmelding over de wijziging als ze ervoor hebben gekozen een sessieherinnering te ontvangen en ze hebben aangegeven pushmeldingen te willen ontvangen.
De sessiepagina
De sessiepagina bevat de details en links die u aan de sessie hebt toegevoegd. In de webapp toont een sessie met een livestream een videopaneel boven het gedeelte met details. Een inklapbaar paneel aan de rechterkant toont Chat , Q&A en Polling , indien geactiveerd voor de sessie.
Alle deelnemers kunnen de link 'Toevoegen aan agenda' gebruiken in het gedeelte Overzicht op de web-app of in de rechterbovenhoek van de mobiele app. Hiermee kunnen deelnemers een herinnering instellen via hun favoriete agenda-app, maar deze worden niet automatisch bijgewerkt als u de starttijd van een sessie wijzigt.
Deelnemers aan de web-app en mobiele app kunnen aantekeningen maken voor een sessie door te klikken of tikken op het notitieblokpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm. Lees voor meer informatie ons artikel over het maken van aantekeningen in een Event App .
Livestream-ervaring
Vijftien minuten voor de starttijd van een sessie verschijnt deze in de 'Happening Now'-carrousel van de Agenda-functie en verschijnt er een 'Join Live Stream'-knop op de sessie als deze een livestream heeft. Op de mobiele app tikken deelnemers op 'Join Live Stream' om te beginnen met kijken op hun apparaat. Ze kunnen ook op 'Watch on Desktop' tikken om zichzelf een link naar de web-app te e-mailen. 📫
Wanneer Webex Events Closed Captions & Translations is geactiveerd, hoeven deelnemers alleen maar op het pictogram 'CC' te klikken of tikken om ondertiteling te activeren en hun voorkeurstaal te selecteren als ze vertalingen nodig hebben.
Bij gebruik van een externe ondertitelingsprovider klikken deelnemers op de web-app op de knop 'Toon ondertitels' onder de livestream om ondertiteling te activeren. Als u audio-ondertiteling hebt geregeld, staat er 'Audio-ondertiteling' op de knop.
💡 Houd er rekening mee dat de mobiele app geen ondertiteling van derden ondersteunt.
Om deel te nemen aan de chat, vragen en antwoorden, peilingen of aangepaste tabbladinhoud, klikken deelnemers van de web-app eenvoudigweg op het relevante tabblad in het paneel aan de rechterkant.
Deelnemers aan de mobiele app kunnen op de links in het detailgedeelte tikken om toegang te krijgen tot deze functies.
Vijftien minuten na de eindtijd van een sessie kunnen deelnemers eenvoudig op de knop 'Opname bekijken' klikken of tikken om de sessieopname te bekijken (als u er een hebt toegevoegd) .
Metrieken
Bekijk na een sessie of twee de Feature Comparison-grafiek op de pagina Event App Metrics om te zien hoe mensen die de Event App gebruiken, ermee omgaan. De Feature Comparison-grafiek bevat de volgende gegevens:
Klikken
Toegevoegd aan mijn agenda
Doe mee met de livestream
Bekijk videoherhaling
Bekijk op desktop
Praten
Poll-stemmen
Vragen en antwoorden
Herinnering toegevoegd
Aantekeningen gemaakt
Bijlage klikken
Externe linkkliks
Interne linkkliks
Gemiddelde beoordeling
Om alle aanvullende datapunten te bekijken die in het gedeelte Exporteren van ons artikel Metrics worden beschreven, exporteert u de Metrics .
Professionele tips! 😎
Als u Onsite Session Check-in en de Event App gebruikt, kunt u overwegen om het vakje 'Gebruikers toestaan conflicterende sessies te plannen' in de Agenda-instellingen aan te vinken. Zo kunt u de interesse bijhouden en vergelijken met de daadwerkelijke aanwezigheid.
Tracks zijn geweldig om sessies voor verschillende doelgroepen eenvoudig te filteren en organiseren, en ze gebruiken met groepen helpt om nog meer gepersonaliseerde ervaringen te creëren. U kunt ook meerdere Agenda-functies toevoegen en sessies toewijzen die zijn toegewezen aan verschillende doelgroepen. Dit is vooral handig als u veel sessies moet organiseren. Hier zijn enkele voorbeelden:
Een agenda alleen voor VIP's
Een agenda voor personeel en vrijwilligers
Een testagenda met speciale sessies voor livestreamrepetities
Een agenda voor de conferentie
Nu weet u alles over hoe de Agenda werkt! Als u dat nog niet weet, lees dan meer over het aanpassen van de persoonlijke agenda's van deelnemers in ons artikel Aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's .
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .