Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.

Er gaat niets boven het ervaren van de energie en het enthousiasme van een persoonlijk evenement. Terwijl evenementenplanners met succes virtuele en hybride evenementen hosten dankzij de vooruitgang van evenementenplatforms, profiteren persoonlijke evenementen ook enorm van de integratie van evenemententechnologie, zoals Webex Events. 🎊

Als u een persoonlijk evenement plant, zoekt u waarschijnlijk naar manieren om een ​​ervaring te presenteren die fris, boeiend en betekenisvol is. Het gebruik van Webex Events voor uw persoonlijke evenement verrijkt de betrokkenheid en het netwerk van deelnemers, vergroot uw merkmogelijkheden, onthult waardevolle statistieken en nog veel meer. Laten we onderzoeken! 🔎

Onsite is een dynamische, alles-in-één softwareoplossing voor het inchecken en het afdrukken van badges die het incheckproces voor evenementen en sessies vereenvoudigt en zeker indruk zal maken op de bezoekers. U hoeft geen badges vooraf te printen vóór uw evenement en uren te besteden aan sorteren en distribueren. Gebruik uw aangesloten printer om badges op aanvraag af te drukken zodra bezoekers arriveren, en ga volledig contactloos met de Fast Track- optie van Onsite.

Met Onsite Session Check-in checkt u deelnemers in voor individuele sessies, beheert u wie kan inchecken en houdt u de sessieaanwezigheid bij om permanente educatiecredits toe te kennen .

Er is nog veel meer te ontdekken met Onsite, dus lees onze Inleiding tot Onsite voor volledige details.

Netwerken is een van de grootste voordelen van een evenement, en de Webex Events App maakt het eenvoudig om verbindingen te ontwikkelen en te onderhouden. Deelnemers maken een profiel aan, voegen verbindingen toe, plannen vergaderingen met elkaar, chatten één-op-één of in een groep en netwerken met exposanten, sprekers en sponsors.

Onze contactloze netwerktool Shake & Connect fungeert als een virtuele handdruk. Bezoekers binnen een straal van 8 kilometer (5 mijl) kunnen binnen 5 minuten na elkaar hun telefoon schudden en contactgegevens uitwisselen, zodat ze via de app kunnen chatten en videoboodschappen kunnen doen. Het beste van alles is dat bezoekers hun connecties onmiddellijk kunnen toevoegen als telefooncontacten en kunnen blijven voortbouwen op hun relaties.

💡 Houd er rekening mee dat Shake & Connect mogelijk werkt binnen een straal van 40 kilometer (ongeveer 25 mijl), afhankelijk van de apparaatlocatieservice van de deelnemer. Met Branded Apps is er geen afstandslimiet voor de Shake & Connect-functie!

Lees ons artikel over deelnemersnetwerken met Webex Events voor meer informatie over alle netwerkhulpmiddelen die Webex Events biedt.

Met Webex Events kunt u uw Event App aanpassen aan de branding van uw evenement. Upload uw logo, aangepaste functiepictogrammen en een omslagafbeelding om de sfeer van uw evenement vast te leggen. Bepaal of je de Event App in de lichte of donkere modus wilt weergeven. Als u de bannerindeling voor uw Event App gebruikt, kunt u overwegen belangrijke sponsors, sessies, sprekers en exposanten onder de aandacht te brengen met roterende banners.

De Branded App biedt nog meer brandingmogelijkheden. Pas uw app-pictogram, app-themakleuren en startscherm aan. Plaats het logo van een sponsor op de startschermen van iPhone en Android om hem of haar meer bekendheid te geven tijdens uw evenement. Of uw bezoekers nu interactie hebben met de app of de locatie verkennen, uw merk zal naadloos tot uiting komen. ✨

Bezoek ons ​​Look Book voor mooie en inspirerende voorbeelden van Event App branding!

Door een digitaal aspect aan uw evenement toe te voegen, ontstaan ​​er robuustere mogelijkheden om in contact te komen met bezoekers, hen op de hoogte te houden en spanning op te bouwen voordat uw evenement zelfs maar begint. Bezoekers loggen eenvoudig in op de Event App om toegang te krijgen tot plattegronden van de locatie, sessie-, spreker-, sponsor- en exposantgegevens, veelgestelde vragen en bijna alles wat u maar wilt laten zien.

Dit is niet alleen handig, u bespaart ook geld op de printkosten en uw evenement is milieuvriendelijker. 🌎 Sommige van onze klanten zijn zelfs volledig papierloos geworden met Webex Events! Bovendien bespaar je personeel en tijd die ze anders zouden besteden aan het beantwoorden van vragen en het doorverwijzen van bezoekers naar verschillende delen van de locatie.

Bij effectief gebruik stimuleren aankondigingen de betrokkenheid van bezoekers vóór, tijdens en na uw persoonlijke evenement. Stuur vóór het evenement een welkomstmelding om een ​​hype op te bouwen, kondig last-minute wijzigingen aan in sessietijden of locaties aan, of laat deelnemers weten dat er een speciaal evenement gaat beginnen in de grote zaal. Stuur een gekoppelde enquêteherinnering na het evenement om ervoor te zorgen dat deelnemers de feedback geven die ertoe doet.

Aankondigingen bieden ook nog meer mogelijkheden om belangrijke sponsors onder de aandacht te brengen. Stuur eenvoudigweg een pushmelding “van” een sponsor om hem of haar meer zichtbaarheid te geven!

Dit zijn slechts enkele voorbeelden en de mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos. Voor meer ideeën over het gebruik van aankondigingen voor uw persoonlijke evenement raadpleegt u ons artikel met beste praktijken voor aankondigingen .

"Neem me niet kwalijk, waar is de badkamer?" Laat de functie Kaarten deze veelgestelde vraag voor u beantwoorden! Met de Maps-functie kunnen persoonlijke bezoekers gemakkelijk hun weg vinden op uw locatie en alle geweldige leveranciers, plaatsen en sessies ontdekken die uw evenement te bieden heeft. Terwijl bezoekers de kaart verkennen, selecteren ze regio's om toegang te krijgen tot functies die verband houden met een deel van de locatie, zoals sprekers, sponsorstands en sessies. Bezoekers hebben ook toegang tot kaartlocaties vanuit elke functie die aan de kaart is gekoppeld.

Wanneer u uw volledige sessieplanning samenstelt op het Webex Events platform, kunnen deelnemers de Agenda-functie gebruiken om precies te weten wanneer en waar sessies plaatsvinden op de locatie. Heeft u last-minute een wijziging in uw planning? U hoeft geen nieuwe exemplaren af ​​te drukken. Breng eenvoudig wijzigingen aan in het Webex Events platform en de Event App wordt binnen enkele seconden bijgewerkt. Stuur vervolgens een aankondiging om deelnemers meteen op de hoogte te stellen.

Sprekers- , sponsor- en exposantenprofielen fungeren als informatiehubs die uw bezoekers de kans geven meer te weten te komen over de mensen en leveranciers die uw evenement ondersteunen. Voeg sponsor- en exposantlogo's, sprekerportretten, contactgegevens en meer toe. Met profielen kunnen uw sprekers, sponsors en exposanten op zinvolle manieren met bezoekers communiceren via chat- en call-to-action-knoppen . Koppel intern sprekerprofielen aan gekoppelde sessies en voeg een kaartlocatie toe om bezoekers te laten weten waar ze sponsor- en exposantenstands op uw locatie kunnen vinden.

Een geweldig ding over Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event App! Nadat u een sponsorplan heeft opgesteld, verzamelt u contactgegevens van uw sponsors en verzendt u vervolgens uitnodigingen voor samenwerking .

Onze Lobby-functie is de perfecte plek voor bezoekers om te landen wanneer ze inloggen op de Event App. Het linkt naar de belangrijkste inhoud van uw evenementenapp, zoals agendasessies, sprekers en sponsors. Overweeg om deze inhoud vóór uw evenement in de lobby te presenteren om bezoekers aan te moedigen in te loggen, te verkennen en zich op te winden voor de grote dag.

De Game-functie is een geweldige manier om bezoekers aan te moedigen acties uit te voeren die verband houden met de doelstellingen van uw evenement. Overweeg een speurtocht te organiseren waarbij deelnemers sponsorstands bezoeken en gedurende de dag sessies bijwonen om speluitdagingscodes te vinden en punten te verdienen. Vraag een van uw sponsors of zij de winnaar van het spel een prijs willen aanbieden. Benadruk hun betrokkenheid door 'gesponsord door...' in uw spel op te nemen.

Lees ons artikel over best practices voor games voor enkele tips en heel veel geweldige ideeën voor het gamen van je evenement!

Met de ongelooflijk veelzijdige functie Aangepaste lijst kunt u documenten waartoe bezoekers toegang hebben, op één centrale plek opslaan voor, tijdens en na uw evenement. Gebruik een aangepaste lijst voor veelgestelde vragen, sessiemateriaal, stadsgidsen en alles wat u maar kunt bedenken. Upload pdf's en afbeeldingen, link naar websites en voeg aangepaste pictogrammen toe aan elk vermeld item voor een naadloze merkervaring.

Gebruik de functie Eén document om een ​​PDF weer te geven, zoals een voedselmenu, zitplaatsindeling of gezondheidsbeleid. Wanneer deelnemers op de functie Eén document in de mobiele app tikken, wordt het document onmiddellijk geopend. U kunt de functie Eén Document ook intern koppelen aan een andere functie, zoals het koppelen van een syllabus aan een Sessie.

Zoals je tot nu toe hebt geleerd, zijn er veel voordelen verbonden aan het hebben van een gecentraliseerde Event App voor je persoonlijke bezoekers. Met Webex Events kunt u met widgets uw geweldige Event App inhoud naar het wereldwijde web brengen. Integreer informatie over sprekers, sponsors, exposanten, sessies en aangepaste lijsten in uw website en sponsorwebsites. Lees ons artikel over het insluiten van Event App inhoud met widgets voor meer informatie.

Toon Live Display op schermen overal in de zaal om de betrokkenheid van bezoekers te vergroten en iedereen op de hoogte te houden van uw evenement. Toon prikbordposts van deelnemers, aankomende sessies, netwerken en gameklassementen, de QR-code voor het downloaden van de app en meer. Om evenementsponsors verder te promoten, kunt u de Afbeeldingengalerij gebruiken om te laten zien wie uw evenement sponsort!

Live Display is eenvoudig in te stellen en de meeste aanpasbare functies maken gebruik van de inhoud die u al aan uw Event App heeft toegevoegd, waardoor u tijd en moeite bespaart. Voor meer informatie over Live Display leest u ons artikel Inleiding tot Live Display .

Met de Lead Retrieval by Webex Events app kunnen uw sponsors en exposanten naadloos leads vastleggen met verrijkte gegevens, ze kwalificeren en beoordelen, exporteren naar hun CRM, samenwerken met teamleden en het rendement op de investering (ROI) binnenhalen – allemaal door de QR-code van de deelnemer te scannen codes met één app.

Klinkt spannend? Begin met Inleiding tot Lead Retrieval voor meer informatie over de belangrijkste voordelen van Lead Retrieval. Wanneer u klaar bent om Lead Retrieval licenties te activeren en aan te schaffen, leest u ons artikel Aan de slag met Lead Retrieval voor stapsgewijze instructies.

We weten dat gegevens van cruciaal belang zijn voor het analyseren van evenemententrends, de betrokkenheid van bezoekers en het algemene succes van evenementen. Elk Webex Events product, inclusief de Event App , Lead Retrieval , Onsite en Registration , heeft een pagina Metrieken met een heleboel handige dashboards, grafieken en analyses die inzichten onthullen over uw evenement, bezoekersgedrag, app-gebruik en ROI. Op de pagina Metrieken kunt u deze gegevens ook eenvoudig delen met belanghebbenden en de statistieken exporteren naar een spreadsheet voor nog meer gegevensontdekking.

Zelfs nadat uw evenement is afgelopen, hebben deelnemers nog steeds toegang tot de inhoud van uw Event App en kunnen ze blijven netwerken met hun connecties. Beschouw uw Event App als een centrale hub waar deelnemers sessie-opnamen, diavoorstellingen van presentaties en ander evenementmateriaal kunnen vinden.

Stuur aankondigingen na het evenement om de vaart erin te houden. Je kunt bijvoorbeeld bezoekers bedanken voor hun komst, hen vragen een enquête na het evenement in te vullen, of het evenement van volgend jaar aankondigen, om er maar een paar te noemen.

We hebben veel besproken waarom Webex Events de beste partner is voor het organiseren van een geweldig persoonlijk evenement. Er valt nog meer te ontdekken!

Vragen? Chat met ons of e-mail support@socio.events