Gå til hovedinnhold
Alle samlingerEvent-appEvent app-funksjoner
Oppsettveiledning for agendafunksjoner
Oppsettveiledning for agendafunksjoner

Lag en digital guide til arrangementets økter

Emily van der Harten avatar
Skrevet av Emily van der Harten
Oppdatert denne uken

Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

Agenda-funksjonen er et sentralt sted for deltakere som bruker Event-appen din for å få tilgang til en tidsplan for øktene dine og legge dem til i deres personlige agenda . Ved å bruke Agenda-funksjonen kan deltakerne se sesjonsdetaljer og relatert innhold, som høyttalerprofiler og presentasjonslysbilder. For eksterne deltakere blir det kjøretøyet for å navigere og delta på arrangementets livestreaming-økter.

Enten et arrangement har en enkel, lineær timeplan eller et komplekst nett av flere spor og hundrevis av økter, forteller Agenda-funksjonen deltakerne nøyaktig hvor de skal være og når de trenger å være der. 📆

Agenda-funksjonen i nettappen og mobilappen.

Denne artikkelen veileder deg gjennom å sette opp Agenda-funksjonen, og den gir også en oversikt over hvordan deltakerne opplever den på Event-appen.

Legg til Agenda-funksjonen

I begivenhetsnavigasjonslinjen under 'Event-app' klikker du på Funksjoner og deretter på Legg til funksjoner .

Prosessen som nettopp er beskrevet.

I «Legg til funksjoner»-modalen, søk etter Agenda-funksjonen, klikk på Legg til og lukk deretter modalen.

Rediger innstillinger

På funksjonssiden holder du musepekeren over Agenda-funksjonen og klikker på Innstillinger -ikonet (⚙️).

Innstillinger-ikonet på Agenda-funksjonen.

I 'Agendainnstillinger'-modalen tilpasser du følgende:

Modal for Agendainnstillinger.
  • Funksjonsnavn – Etiketten som vises for deltakerne i Event-appen.

  • Ikon – Velg ett av 300 000+ ikoner, eller last opp ditt eget tilpassede ikon .

  • Synlig for - Begrens funksjonens synlighet til kun visse eksklusive og ikke-eksklusive grupper . Alle deltakere som ikke er tilordnet de eksklusive eller ikke-eksklusive gruppene du velger, vil ikke ha tilgang til øktene du tilordner til Agenda-funksjonen .

  • Vurderinger og anmeldelser – Kontroller om og hvordan deltakere kan vurdere og vurdere agendaøkter, og om de kan finne gjennomsnittlig vurdering for en økt. Rangeringer og anmeldelser vises på Metrics- siden og i Agendaens beregningseksport.

  • Avanserte innstillinger – Disse innstillingene er knyttet til deltakernes personlige agendaer .

    • Tillat brukere å planlegge motstridende økter – Dette lar deltakere på Event-appen legge til flere agendaøkter som er planlagt samtidig til deres personlige agenda. Når det ikke er merket av, vil deltakerne motta et "Session konflikt"-varsel når de prøver å legge til en økt til sin personlige agenda på et tidspunkt som allerede er booket.

      • Vurder å merke av i denne boksen hvis du bruker disse dataene til å spore interesse for en økt.

      • Vurder å fjerne merket for denne boksen hvis du bruker disse dataene til å forutse hvor mange som vil delta på økten.

    • Vis deltakerliste – Dette lar deltakerne få tilgang til en liste over alle som har denne økten i sin personlige agenda. Hvis du fjerner merket for denne boksen, skjules listen, og deltakerne vil ikke vite hvem andre som planlegger å delta på økten.

    • Vis antall seere – Dette viser deltakerne hvor mange personer som er i en økts direktesending .

  • Standardvisning – Velg om du vil vise agendaen etter dag, måned eller år når deltakere besøker funksjonen. Uansett hva du velger, kan deltakerne veksle mellom visninger etter eget ønske.

    Agenda-funksjonen i Day View på mobilappen.

    💡 Husk at hendelser på én dag ikke viser måneds- og årsvisninger. Event-apper med økter i bare én måned i året viser ikke årsvisningen.

  • Sesjonspåminnelser – Aktiver dette alternativet for å la deltakere melde seg på en øktpåminnelsesvarsling når de legger den til i sin personlige agenda .

    💡 Husk at kunngjøringer hjelper til med å holde alle deltakere som bruker Event-appen din informert om viktige kommende økter eller tidsendringer, og du kan sende en kunngjøring til alle som har en spesifikk økt på sin personlige agenda.

Nå som du har lagt til en Agenda-funksjon og konfigurert innstillinger, begynn å tilordne økter til den!

Tilordne økter til en agendafunksjon

Tilordne en ny økt til en agendafunksjon

Når du oppretter en ny økt, velg ganske enkelt Agenda-funksjonen du vil tilordne økten til fra Agenda- rullegardinmenyen. For fullstendige instruksjoner om hvordan du oppretter nye økter, les artikkelen vår Legg til økter til ditt arrangement .

Agenda-rullegardinmenyen i New Session-modalen.

Tilordne en eller flere eksisterende økter til en agendafunksjon

Slik tilordner du en eksisterende økt til en agendafunksjon:

  1. Gå til økter-siden.

  2. Klikk på Innstillinger ( )-ikonet for en økt.

  3. Velg Administrer agenda .

  4. I "Administrer Agenda"-modalen velger du Agenda-funksjonen du vil tilordne økten til i rullegardinmenyen Legg til økt til Agenda , og klikker deretter Lagre endringer .

    Trinnene som nettopp er beskrevet.

Slik tilordner du flere eksisterende økter til en agendafunksjon:

  1. Merk av i boksene ved siden av øktene du vil tilordne.

  2. Klikk på ikonet med tre prikker ( ) ved siden av søkefeltet.

  3. Velg Administrer agenda .

  4. I "Administrer Agenda"-modalen velger du Agenda-funksjonen du vil tilordne øktene til, og klikker Lagre endringer .

    Trinnene som nettopp er beskrevet.

Få tilgang til en liste over økter som er tilordnet Agenda-funksjonen

I begivenhetsnavigasjonslinjen under 'Event-app' klikker du på Funksjoner og deretter på Agenda-funksjonen . Dette tar deg til økter-siden, filtrert for å vise en liste over økter som tilhører Agenda-funksjonen du klikket på.

Agenda-funksjonen i hendelsesnavigasjonslinjen og økter-siden filtrert for den agenda-funksjonen.

På Økter-siden kan du administrere økter individuelt eller samlet. Artikkelen vår Administrer økter i ditt arrangement har alle detaljer om administrasjon av økter.

Agenda-funksjonen i aksjon

Fortsett å lese for å finne ut hvordan brukere av Event-apper navigerer i Agenda-funksjonen, legger til økter i deres personlige agendaer og opplever økter med direktesending.

Navigasjon

På nettappen og mobilappen klikker eller trykker deltakerne på Agenda-funksjonen for å få tilgang til den. Funksjonen åpnes i standardvisningen du valgte. På dagsvisningen er økter oppført etter tid. Hver økt viser navn, antall deltakere (hvis aktivert) og spor.

Agenda-funksjonen i nettappen og mobilappen.

Deltakere kan veksle mellom dager ved å bruke datolinjen over øktlisten, og de kan klikke på måneds- eller årsvisninger for å finne andre datoer med økter. Ved å trykke eller klikke på en økt kommer de til øktsiden.

Min agenda

"Min agenda"-fanen viser listen over økter i en deltakers personlige agenda og hjelper til med å fokusere interessene deres uten å gå gjennom hele listen over økter. Deltakere trykker ganske enkelt på pluss-ikonet (+) ved siden av en økt for å legge den til i deres personlige agenda og velge å motta en påminnelse 15, 30 eller 60 minutter før øktens starttidspunkt.

Agenda-funksjonen i mobilappen. En pil peker fra plussikonet ved siden av en økt til påminnelsesmodalen.

Hvis du endrer starttiden til en økt, mottar deltakerne en push-varsling om endringen hvis de valgte å motta en øktpåminnelse og de har valgt å motta push-varsler.

Sesjonssiden

Sesjonssiden inneholder detaljene og koblingene du la til økten. På nettappen viser en økt med en direktestrøm et videopanel over detaljseksjonen. Et sammenleggbart panel til høyre viser Chat , Q&A og Polling , hvis aktivert for økten.

En agendaøkt med en aktiv direktesending på nettappen. Chat, Q&A, Polling og Whiteboard-fanene er synlige til høyre.

Alle deltakere kan bruke koblingen "Legg til i kalender" i Oversikt-delen på nettappen eller øverst til høyre i mobilappen. Dette lar deltakerne sette opp en påminnelse gjennom favorittkalenderappen deres, selv om disse ikke oppdateres automatisk hvis du endrer en økts starttid.

Legg til i kalender-knappen på nettappen og mobilappen.

Deltakere på nettappen og mobilappen kan ta notater for en økt ved å klikke eller trykke på notisblokkikonet i øvre høyre hjørne av skjermen. For å lære mer, les artikkelen vår om å ta notater i en event-app .

Session Notes-modalen på nettappen og mobilappen.

Live stream opplevelse

Femten minutter før en økts starttidspunkt vises den i Agenda-funksjonens «Happening Now»-karusell, og en «Bli med på direktestrøm»-knapp vises på økten hvis den har en direktestrøm. På mobilappen trykker deltakerne på «Bli med i direktesending» for å begynne å se på enheten. De kan også trykke på "Se på skrivebordet" for å sende seg selv en lenke til webappen på e-post. 📫

Bli med på direktestrøm og se på skrivebord-knappen i mobilappen.

Når Webex Events Closed Captions & Translations er aktivert, klikker eller trykker deltakerne ganske enkelt på 'CC'-ikonet for å aktivere undertekster og velge deres foretrukne språk hvis de trenger oversettelser.

En direktestrøm i en Agenda-økt med Webex Events-teksting aktivert.

Når du bruker en tredjeparts leverandør av teksting , klikker deltakere på nettappen "Vis bildetekster"-knappen under direktesendingen for å aktivere teksting for hørselshemmede. Hvis du har ordnet lydtekster, sier knappen "Lydtekster".

💡 Husk at mobilappen ikke støtter tredjeparts teksting.

For å delta i innhold i chat, spørsmål og svar, meningsmåling eller tilpasset fane, klikker deltakere på nettappen ganske enkelt på den relevante fanen i panelet til høyre.

En nettappbruker svarer på en Slido-undersøkelse om bærekraft.

Mobilappdeltakere kan trykke på koblingene i detaljdelen for å få tilgang til disse funksjonene.

Chat og Slido-faner på en økt i mobilappen.

Femten minutter etter en økts sluttid, kan deltakerne ganske enkelt klikke eller trykke på "Se opptak"-knappen for å se øktopptaket (hvis du har lagt til et) .

Beregninger

Agenda-funksjonsberegningene i funksjonssammenligningsdiagrammet på siden Begivenhetsappberegninger.

Etter en eller to økter kan du gå gjennom funksjonssammenligningsdiagrammet på siden for hendelsesappberegninger for å finne ut hvordan folk som bruker hendelsesappen samhandler med dem. Funksjonssammenligningsdiagrammet inkluderer følgende data:

  • Klikk

  • Lagt til i Min agenda

  • Bli med på Live Stream

  • Se Video Replay

  • Se på skrivebordet

  • Chat

  • Avstemningsstemmer

  • Spørsmål og svar

  • Lagt til påminnelse

  • Notater tatt

  • Klikk på vedlegg

  • Eksterne lenkeklikk

  • Interne lenkeklikk

  • Gj.sn. Vurdering

For å se gjennom alle tilleggsdatapunktene som er skissert i Eksporter-delen av vår Metrikk-artikkel, eksporter Metrics .

Proff tips! 😎

  • Hvis du bruker øktinnsjekking på stedet og arrangementsappen, bør du vurdere å merke av for «Tillat brukere å planlegge motstridende økter»-boksen i Agenda-innstillingene for å spore og sammenligne interesse mot faktisk oppmøte.

  • Spor er flotte for enkelt å filtrere og organisere økter for ulike målgrupper, og å bruke dem med grupper bidrar til å skape enda mer tilpassede opplevelser. Du kan også legge til flere Agenda-funksjoner og tilordne økter dedikert til forskjellige målgrupper tilsvarende. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å organisere mange økter. Her er noen eksempler:

    • En agenda kun for VIP

    • En agenda for ansatte og frivillige

    • En testagenda med spesielle økter for øvinger med direktesending

    • En agenda før konferansen

Nå vet du alt om hvordan Agenda fungerer! Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du finne ut hvordan du tilpasser deltakernes personlige agendaer i artikkelen vår om oppmøtestyring og forhåndsinnstilte agendaer .

Spørsmål? Chat med oss ​​eller send en e-post til support@socio.events .

Svarte dette på spørsmålet?