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일정 기능 설정 가이드

이벤트 세션에 대한 디지털 가이드를 만드세요

Emily van der Harten avatar
작성자: Emily van der Harten
이번 주에 업데이트함

이 기사는 기계 번역을 사용하여 영어에서 번역되었습니다.

일정 기능은 Event App 사용하는 참석자가 세션 일정에 액세스하고 개인 일정 에 추가할 수 있는 중심 장소입니다. 일정 기능을 사용하면 참석자는 세션 세부 정보와 스피커 프로필 및 프레젠테이션 슬라이드와 같은 관련 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. 원격 참석자의 경우 이벤트의 라이브 스트리밍 세션을 탐색하고 참석하기 위한 수단이 됩니다.

이벤트 일정이 간단하고 선형적이든 여러 트랙과 수백 개의 세션으로 구성된 복잡한 일정이든, 일정 기능은 참석자에게 언제, 어디에 있어야 하는지 정확하게 알려줍니다. 📆

웹 앱과 모바일 앱의 일정 기능.

이 문서에서는 일정 기능을 설정하는 방법을 안내하고, 참석자가 Event App 에서 해당 기능을 어떻게 사용하는지에 대한 개요도 제공합니다.

일정 기능 추가

' Event App' 아래의 이벤트 탐색 모음에서 기능을 클릭한 다음, 기능 추가를 클릭합니다.

방금 설명한 과정입니다.

'기능 추가' 모달에서 일정 기능을 검색하고 추가를 클릭한 다음 모달을 닫습니다.

설정 편집

기능 페이지에서 일정 기능 위에 마우스를 올리고 설정 (⚙️) 아이콘을 클릭합니다.

일정 기능의 설정 아이콘.

'의제 설정' 모달에서 다음을 사용자 정의합니다.

일정 설정 모달.
  • 기능 이름 - Event App 에 참석자에게 표시되는 라벨입니다.

  • 아이콘 - 300,000개 이상의 아이콘 중 하나를 선택하거나, 나만의 맞춤 아이콘을 업로드하세요.

  • 표시 대상 - 기능의 표시를 특정 배타적 및 비배타적 그룹 으로만 제한합니다. 선택한 배타적 또는 비배타적 그룹에 할당되지 않은 참석자는 일정 기능에 할당한 세션 에 액세스할 수 없습니다.

  • 평가 및 리뷰 - 참석자가 Agenda 세션을 평가하고 리뷰할 수 있는지 여부와 방법, 그리고 세션의 평균 평가를 찾을 수 있는지 여부를 제어합니다. 평가 및 리뷰는 메트릭 페이지와 Agenda의 메트릭 내보내기에 나타납니다.

  • 고급 설정 - 이 설정은 참석자의 개인 일정 과 관련이 있습니다.

    • 사용자가 충돌하는 세션을 예약하도록 허용 - 이를 통해 Event App 의 참석자는 동시에 예약된 여러 개의 일정 세션을 개인 일정에 추가할 수 있습니다. 체크하지 않으면 참석자는 이미 예약된 시간에 개인 일정에 세션을 추가하려고 할 때 "세션 충돌" 알림을 받게 됩니다.

      • 세션에 대한 관심을 추적하기 위해 이 데이터를 사용하는 경우 이 상자를 선택하는 것이 좋습니다.

      • 이 데이터를 사용하여 세션에 참석할 사람 수를 예측하는 경우 이 상자의 선택을 해제하는 것이 좋습니다.

    • 참가자 목록 표시 - 이를 통해 참석자는 개인 일정에 이 세션이 있는 모든 사람의 목록에 액세스할 수 있습니다. 이 상자의 선택을 취소하면 목록이 숨겨지고 참석자는 세션에 참석할 다른 사람이 누구인지 알 수 없습니다.

    • 시청자 수 표시 - 세션의 라이브 스트림 에 얼마나 많은 사람이 참여하고 있는지 참석자에게 보여줍니다.

  • 기본 보기 - 참석자가 기능을 방문할 때 일정을 일, 월 또는 연도별로 표시할지 여부를 선택합니다. 어느 것을 선택하든 참석자는 원하는 대로 보기를 전환할 수 있습니다.

    모바일 앱의 Day View에 있는 일정 기능입니다.

    💡 단일 일 이벤트는 월 및 연간 뷰를 표시하지 않는다는 점을 명심하세요. 1년 중 한 달 동안만 세션이 있는 Event Apps 연간 뷰를 표시하지 않습니다.

  • 세션 알림 - 이 옵션을 활성화하면 참석자가 개인 일정 에 세션을 추가할 때 세션 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.

    💡 Event App 사용하는 모든 참석자에게 중요한 다가올 세션이나 시간 변경 사항을 알리는 데 공지 사항이 도움이 되며, 개인 일정에 특정 세션이 있는 모든 사람에게 공지 사항을 보낼 수 있습니다.

이제 일정 기능을 추가하고 설정을 구성했으니, 이에 세션을 할당해보세요!

세션을 일정 기능에 할당

일정 기능에 새 세션 할당

새 세션을 만들 때, Agenda 드롭다운에서 세션을 할당하려는 Agenda 기능을 선택하기만 하면 됩니다. 새 세션을 만드는 방법에 대한 자세한 지침은 Add Sessions to Your Event 문서를 읽어보세요.

새 세션 모달의 일정 드롭다운.

하나 이상의 기존 세션을 일정 기능에 할당합니다.

기존 세션 하나를 일정 기능에 할당하려면:

  1. 세션 페이지로 이동합니다.

  2. 세션의 설정 ( ) 아이콘을 클릭하세요.

  3. 일정 관리를 선택하세요.

  4. '의제 관리' 모달에서 '의제에 세션 추가' 드롭다운에서 세션에 할당할 일정 기능을 선택한 다음, 변경 사항 저장을 클릭합니다.

    방금 설명한 단계입니다.

여러 기존 세션을 일정 기능에 할당하려면:

  1. 할당하려는 세션 옆에 있는 상자를 선택하세요.

  2. 검색 창 옆에 있는 3개 점 ( ) 아이콘을 클릭하세요.

  3. 일정 관리를 선택하세요.

  4. '의제 관리' 모달에서 세션에 할당할 일정 기능을 선택하고 '변경 사항 저장'을 클릭합니다.

    방금 설명한 단계입니다.

일정 기능에 할당된 세션 목록에 액세스하세요

' Event App' 아래의 이벤트 탐색 모음에서 기능을 클릭한 다음 일정 기능을 클릭합니다. 그러면 세션 페이지로 이동하며, 클릭한 일정 기능에 속하는 세션 목록이 표시되도록 필터링됩니다.

이벤트 탐색 모음의 일정 기능과 해당 일정 기능으로 필터링된 세션 페이지.

세션 페이지에서 세션을 개별적으로 또는 대량으로 관리합니다. Manage Sessions in Your Event 문서에는 세션 관리에 대한 자세한 내용이 있습니다.

Agenda 기능의 실제 모습

Event App 사용자가 일정 기능을 어떻게 활용하고, 개인 일정에 세션을 어떻게 추가하고, 라이브 스트리밍 세션을 어떻게 경험하는지 알아보려면 계속 읽어보세요.

항해

웹 앱과 모바일 앱에서 참석자는 일정 기능을 클릭하거나 탭하여 액세스합니다. 이 기능은 선택한 기본 보기에서 열립니다. 일별 보기에서 세션은 시간별로 나열됩니다. 각 세션에는 이름, 참가자 수(활성화된 경우) 및 트랙이 표시됩니다.

웹 앱과 모바일 앱의 일정 기능.

참석자는 세션 목록 위의 날짜 막대를 사용하여 날짜를 전환할 수 있으며, 월별 또는 연도별 보기를 클릭하여 세션이 있는 다른 날짜를 찾을 수 있습니다. 세션을 탭하거나 클릭하면 세션 페이지로 이동합니다.

내 일정

'내 일정' 탭은 참석자의 개인 일정에 있는 세션 목록을 표시하며, 세션 전체 목록을 살펴보지 않고도 관심사에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 참석자는 세션 옆에 있는 더하기(+) 아이콘을 탭하여 개인 일정에 추가하고 세션 시작 시간 15, 30 또는 60분 전에 알림을 받도록 선택하면 됩니다.

모바일 앱의 일정 기능. 세션 옆의 더하기 아이콘에서 알림 모달까지 화살표가 가리킵니다.

세션 시작 시간을 변경하는 경우, 참석자가 세션 알림을 받기로 선택 하고 푸시 알림 수신에 동의한 경우 해당 참석자는 변경 사항에 대한 푸시 알림을 받게 됩니다.

세션 페이지

세션 페이지에는 세션에 추가한 세부 정보와 링크가 들어 있습니다. 웹 앱에서 라이브 스트림이 있는 세션은 세부 정보 섹션 위에 비디오 패널을 표시합니다. 오른쪽의 접을 수 있는 패널에는 세션에 대해 활성화된 경우 채팅 , Q&A폴링이 표시됩니다.

웹 앱에서 활성 라이브 스트림이 있는 일정 세션. 채팅, Q&A, 투표 및 화이트보드 탭이 오른쪽에 표시됩니다.

모든 참석자는 웹 앱의 개요 섹션이나 모바일 앱의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '캘린더에 추가' 링크를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 참석자는 좋아하는 캘린더 앱을 통해 알림을 설정할 수 있지만 세션의 시작 시간을 변경하면 자동으로 업데이트되지 않습니다.

웹 앱과 모바일 앱의 캘린더에 추가 버튼.

웹 앱과 모바일 앱의 참석자는 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 메모장 아이콘을 클릭하거나 탭하여 세션에 대한 메모를 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Event App 에서 메모 작성에 대한 기사를 읽어보세요.

웹 앱과 모바일 앱의 세션 노트 모달.

라이브 스트리밍 경험

세션 시작 시간 15분 전에 일정 기능의 '지금 진행 중' 캐러셀에 표시되고, 라이브 스트림이 있는 경우 세션에 '라이브 스트림 참여' 버튼이 표시됩니다. 모바일 앱에서 참석자는 '라이브 스트림 참여'를 탭하여 기기에서 시청을 시작합니다. 또한 '데스크톱에서 시청'을 탭하여 웹 앱으로 연결되는 링크를 이메일로 보낼 수도 있습니다. 📫

모바일 앱의 라이브 스트림에 참여하고 데스크톱에서 시청하기 버튼.

Webex Events Closed Captions & Translations 활성화되면 참석자는 'CC' 아이콘을 클릭하거나 탭하기만 하면 자막이 활성화되고 번역이 필요한 경우 원하는 언어를 선택할 수 있습니다.

Webex Events 자막이 활성화된 일정 세션의 라이브 스트리밍입니다.

타사 자막 제공자를 사용할 때 웹 앱의 참석자는 라이브 스트림 아래에 있는 '자막 표시' 버튼을 클릭하여 닫힌 자막을 활성화합니다. 오디오 자막을 정렬한 경우 버튼에 '오디오 자막'이라고 표시됩니다.

💡 모바일 앱은 타사 캡션을 지원하지 않습니다.

채팅, Q&A, 여론조사 또는 사용자 지정 탭 콘텐츠에 참여하려면 웹 앱 참석자는 오른쪽 패널에서 해당 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.

웹 앱 사용자가 지속 가능성에 대한 Slido 여론조사에 답하고 있습니다.

모바일 앱 참석자는 세부 정보 섹션의 링크를 탭하여 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다.

모바일 앱의 세션에서 채팅과 슬라이드 탭이 표시됩니다.

세션 종료 시간 15분 후에 참석자는 '녹화 보기' 버튼을 클릭하거나 탭하여 세션 녹화본을 볼 수 있습니다(추가한 경우) .

메트릭

이벤트 앱 메트릭 페이지의 기능 비교 차트에 있는 일정 기능 메트릭입니다.

세션 1~2회 후에 Event App 메트릭 페이지 에서 기능 비교 차트를 검토하여 Event App 사용하는 사람들이 어떻게 상호 작용하는지 알아보세요. 기능 비교 차트에는 다음 데이터가 포함됩니다.

  • 클릭

  • 내 일정에 추가됨

  • 라이브 스트림에 참여하세요

  • 비디오 재생 보기

  • 데스크탑에서 시청

  • 채팅

  • 투표 투표

  • 질문과답변

  • 알림 추가됨

  • 메모 작성

  • 첨부 파일 클릭

  • 외부 링크 클릭

  • 내부 링크 클릭

  • 평균 평점

지표 문서의 내보내기 섹션에 설명된 모든 추가 데이터 포인트를 검토하려면 지표를 내보냅니다 .

프로 팁! 😎

  • Onsite 세션 체크인 과 Event App 사용하는 경우, 일정 설정 에서 '사용자가 충돌하는 세션을 예약하도록 허용' 상자를 체크하여 관심 사항과 실제 참석 여부를 추적하고 비교해보세요.

  • 트랙은 다양한 청중을 위한 세션을 쉽게 필터링하고 구성하는 데 유용하며, 그룹 과 함께 사용하면 더욱 맞춤화된 경험을 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 여러 Agenda 기능을 추가하고 그에 따라 다양한 청중에게 전담된 세션을 할당할 수 있습니다. 이는 많은 세션을 구성해야 하는 경우 특히 유용합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

    • VIP 전용 일정

    • 직원 및 자원봉사자 일정

    • 라이브 스트리밍 리허설을 위한 특별 세션이 포함된 테스트 일정

    • 사전 컨퍼런스 일정

이제 Agenda가 어떻게 작동하는지 모두 알게 되었습니다! 아직 모르셨다면, Attendance Management 및 Preset Agendas 문서에서 참석자의 개인 일정을 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보세요.

질문이 있으신가요? 저희와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내주세요.

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